Цели проекта

Основные цели программы проектов:

• Создание и внедрение Единой корпоративной информационной системы управления бизнес-процессами ВДНХ;
• Автоматическая переда информации в государственные информационные системы и ресурсы;
• Повышение уровня управляемости процессами и контроля за финансами группы компаний ВДНХ;
• Повышение эффективности использования имущественного комплекса ВДНХ;
• Улучшение качества и увеличения количества оказываемых услуг и сервисов на территории ВДНХ;
• Сокращение бумажного документооборота, переход на электронный документооборот, повышение качества и скорости согласования, повышение исполнительской дисциплины.

Задачи проекта:

• Перевод функций бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, контроля и управления финансовыми потоками предприятия на единую платформу "1С:Предприятие 8.3";
• Автоматизация закупочной деятельности согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Автоматизация договорной деятельности и формирование электронного архива в рамках единой корпоративной информационной системы документооборота;
• Автоматизация процессов управления имущественным комплексом ВДНХ;
• Автоматизация процессов управления арендными площадями и взаиморасчётами с арендаторами;
• Автоматизация процессов управления МТО, запасами и складами;
• Автоматизация процессов управления автотранспортом и транспортными услугами;
• Интеграция с внешними информационными системами государственных органов и фондов;
• Интеграция между собственными информационными системами на платформе "1С:Предприятие 8.3";
• Интеграция с торговым и складским оборудованием.

Ситуация до внедрения

"Выставка достижений народного хозяйства" (ВДНХ) — крупнейший столичный выставочный комплекс, входит в топ-50 крупнейших выставок мира. На сегодняшний день ансамбль выставки представляет собой сложный комплекс зданий, сооружений, паркового хозяйства и других объектов.

До начала программы проектов на предприятии сложилась следующая ситуация с автоматизацией:

• Невозможность достижения стратегических целей развития выставки на 2021-2023гг. средствами действующей КИС ERP-класса;
• Отсутствие автоматизации большинства процессов, большой объем бумажного документооборота;
• Множественные нестыковки в корпоративных данных;
• Отсутствие автоматического формирования отчётных форм для руководства ВДНХ;
• Трансформация бухгалтерского и управленческого учётов в ряде случаев вручную;
• Отсутствие возможности быстрой интеграции с другими информационными системами Выставки;
• Неудовлетворительная скорость процессов работы с данными в текущей КИС;
• Значительная доля ручной обработки данных.

Уникальность и инновационность проекта

Выставка достижений народного хозяйства (ВДНХ) - крупнейший выставочный, музейный и рекреационный комплекс в мире, а также наиболее посещаемый городской объект в Москве, который принимает более 20 млн гостей в год.

Особенность проекта является уникальность и масштаб самого выставочного комплекса ВДНХ, на территории которого объединены различные зоны для посещения и развлечения для разных групп посетителей. Подобного уникального комплекса сооружений нет на территории РФ, соответственно нет опыта комплексной автоматизации таких объектов.

Переход с платформ сторонних производителей на единую информационную платформу "1С:Предприятие 8.3" в составе программных продуктов: "1С:Управление холдингом 8", "1С:Документооборот 8 КОРП" версии 3.0, "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Аналитика", "1С:Розница" позволил ВДНХ повысить качество управления финансами, своевременно отчитываться по субсидиям, улучшить качество ведения оперативного учёта, улучшить взаиморасчёты с контрагентами, уйти от бумажного документооборота, ускорить процессы согласования, провести подготовительную работу и провести международную выставку форум "РОССИЯ". Выполнен большой объем интеграции как между программными продуктами на платформе "1С:Предприятие 8.3", так и с государственными информационными ресурсами г. Москвы.

Публикации о проекте

• CorpSoft24 автоматизировала электронный документооборот ВДНХ на платформе «1С»
• CorpSoft24 займется сопровождением системы электронного документооборота ВДНХ
• CorpSoft24 перевел информационные системы ВДНХ на платформу «1С: Предприятие 8»
• ВДНХ цифровизировала управление с помощью «1С:Предприятия»
• Информационные системы ВДНХ работают на платформе «1С: Предприятие 8» от CorpSoft24
• CorpSoft24 перевела информационные системы ВДНХ на платформу «1С: Предприятие 8»
• CorpSoft24 перевела информационные системы ВДНХ на платформу «1С: Предприятие 8»

• Автоматизация документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка" редакции 3.0 в Казенном предприятии города Москвы "ВДНХ"
• Автоматизация процессов управления недвижимостью и арендными отношениями на базе ПП "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП" в Казенном предприятии города Москвы "ВДНХ"
• Внедрение системы управления финансами в КП "ВДНХ" на базе ПП "1С:Управление холдингом 8"
• Внедрение ПП "1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка" в КП ВДНХ
• Автоматизация сервиса "1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0. Электронная поставка" в ВДНХ
• Автоматизация функций управления запасами и складами в КП "ВДНХ" на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка".
• Автоматизация управленческой отчетности в КП ВДНХ на базе ПП "1С:Аналитика ПРОФ"

Результаты проекта

Ввод в промышленную эксплуатацию Комплексной Информационной Системы Управления Предприятием проводился в несколько этапов в течение 2023 года и в феврале 2024 года. В результате выполнения программы проектов были решены следующие задачи:

• Создано единое информационное пространство для работы всех подразделений ВДНХ,
• Оптимизированы бизнес-процессы компании,
• Выполнен перевод ведения регламентного учёта и отчётности на новую платформу "1С:Предприятие 8.3",
• Автоматизирована СЭД, создан электронный архив,
• Автоматизированы закупочные процедуры по 223 ФЗ и 44 ФЗ,
• Автоматизированы казначейские операции,
• Внедрена подсистема НСИ,
• Выполнены требования законодательства для розничной торговли,
• Автоматизировано управление недвижимостью и арендой,
• Автоматизирован складской учёт и МТО,
• Сотрудники Парка обучены и готовы к работе в Системе,
• Настроена двухсторонняя интеграция между решениями на базе "1С:Предприятие 8.3" и другими системами,
• Настроена интеграция с торговым оборудованием,
• Выполнена интеграция с сайтом на базе 1С-Битрикс, с билетной системой,
• Выполнена интеграция с государственными и муниципальными информационными ресурсами.

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Казначейство
• Управление централизованными закупками
• Управленческая отчетность
• Подсистема НСИ
• Интеграция с билетной системой
• Учет субсидий

1С:Документооборот КОРП :
• Корреспонденция
• Согласование и учет договоров
• Завки на закупку
• Учет простых и усиленных ЭЦП
• Контроль за исполнением догворов, Учет банковских гарантий
• Регистрация доп. соглашений, Расторжение договоров
• Электронный архив финансовых документов
• Интеграция с МосЭДО
• Интеграция с решениями 1С:Предприятие 8

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП :
• Учет объектов недвижимости
• Взаиморасчеты с арендаторами
• Начисление и контроль платежей

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление запасами
• Интеграция с 1С:УХ

1С:Розница :
• Розничная торговля
• интеграция с ККМ

1C:Аналитика :
• BI отчетность для правительства Москвы

Сервис 1С-ЭДО :
• Обмен документами с контрагентами

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевая функциональная архитектрура КИС ВДНХ

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Используемое СУБД - Postgres Pro.