Цели проекта

Целью проекта являлось обеспечение необходимым набором ИТ-инструментов исполнителей критически важных бизнес-процессов оперативного контура компании.
Особенностью проекта является то, что производство на предприятии Заказчика носит проектный характер, создаётся во многом индивидуальная производственная линия для каждого потребителя.

Ситуация до внедрения

ООО "НПП А-ИНЖИНИРИНГ" - новосибирский завод-изготовитель сельскохозяйственного оборудования. Предприятие выполняет полный цикл изготовления оборудования: от проектирования и производства оборудования до монтажа и технического обслуживания. Компания более 10 лет работает на рынке оборудования, имеет на счету 1320 реализованных проектов, проводит более 235 сервисных работ в год, 50 городов-поставок.

В сентябре 2023 года компания ООО "НПП А-ИНЖИНИРИНГ" обратилась в "Основу-АйТи" с запросом комплексной автоматизации процессов оперативного контура с помощью информационной системы 1С и настройки ее интеграций со смежными системами.

Уникальность и инновационность проекта

Командой "Основа-АйТи" была предложена реализации проекта по технологии "прототипирования":

• Проектирование, отрисовка верхнеуровневых процессов "как будет", прототипирование;
• Разработка и настройка информационной системы;
• Подготовка к опытной эксплуатации;
• Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

По результатам проектирования схем процессов "как будет" были выявлены особенности бизнес-процессов Заказчика. Внесением ограниченного объёма реальных данных в прототип системы (MVP0) была подтверждена эффективность реорганизации и оптимизации процессов согласно схем "как будет".

Основной фокус при внедрении был сделан на предоставлении программы для работы пользователей в максимально сжатые сроки, для полного освоения пользователями информационной системы и дальнейшего самостоятельного применения на практике.

Для обеспечения более сжатых сроков перехода на новую систему, сначала была произведена настройка системы и обучение пользователей. Необходимые доработки проводились в ходе обучения и опытной эксплуатации. Все работы оперативно и в полной мере документировались: протоколы встреч, схемы процессов "как будет", реестр требований, реестр бизнес-ролей, протоколы тестирования и т.д.

Подобная технология успешно применяется проектной группой на всех проектах и позволяет свести к минимуму ошибки на этапе промышленной эксплуатации, поскольку большая часть возможных проблем решается на первом этапе проекта в ходе прототипирования и отрисовки процессов "как будет".

Публикации о проекте

• Комплексная автоматизация процессов оперативного контура на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" для компании ООО «НПП А-ИНЖИНИРИНГ»

Результаты проекта

• Процессы предприятия по ведению оперативного учёта, управленческой отчетности выполняются с применением современной информационной системы "1С:ERP+PM Управление проектной организацией".
• Повышение уровня оперативности и достоверности информации о деятельности предприятия до уровня, определенного вендором "Фирма 1С" в решении "1С:ERP+PM Управление проектной организацией".
• Безопасное и оперативное предоставление необходимой информации всем сотрудникам предприятия в рамках их обязанностей для принятия управленческих решений.
• Повышена устойчивость предприятия заказчика к изменениям внешних условий.

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• Продажи
• Производство и ремонты
• Закупки
• Склад
• Казначейство
• Оперативный контур
• Бюджетирование (БДР, БДДС)

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения выглядит следующим образом: