Цели проекта

Главной целью проекта стало создание комплексного решения на базе программного продукта 1С:PM Управление проектами КОРП, направленного на автоматизацию проектного управления и повышение эффективности бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

Компания "Нижегороднефтегазпроект" (ООО "ННГП") является ведущей инжиниринговой организацией, специализирующейся на проектировании объектов нефтепереработки, газопереработки и нефтехимии. С момента своего основания ООО "ННГП" успешно зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки передовых технологий и реализации масштабных проектов.

Этапы выполнения проекта:

• Проведение обследования и описание бизнес-процессов заказчика
• Формирование требований к системе на основе потребностей компании
• Выявление функциональных разрывов
• Моделирование бизнес-процессов в системе
• Устранение функциональных разрывов с помощью доработок и кастомизации
• Обучение сотрудников компании работе с системой
• Подготовка к опытной эксплуатации
• Сопровождение

Уникальность и инновационность проекта

1. В приоритете было использование встроенных возможностей решения "1С:РМ Управление проектами", а не кастомизация. Команда заказчика осознанно подошла к проекту – программу выбирали долго и тщательно, детально изучив функционал, готовы были менять процессы под возможности программы. Это обеспечивает долгосрочную ценность внедрения и снижение затрат на поддержку.

2. Проект реализован с учетом возможности дальнейшего расширения и адаптации под бизнес-процессы заказчика, например:

• контроль сроков подчиненных задач, превышающих срок родительских задач;
• добавление возможности внесения корректировки в договорную/базовую версии, не затрагивая текущую.

3. Другая особенность проекта заключалась в большом количестве пользователей с разным набором прав и ролей, которых при обучении приходилось делить на группы (400 пользователей, из которых 350 работают с программой регулярно).

• Обучение проводили онлайн.
• Пользователей делили на группы по отделам и функциональным обязанностям.
• Практику в малых группах (5-6 человек) проводили в формате живых онлайн-сессий с практикой в общей базе и с обратной связью. Занятие включали демонстрацию, одновременное выполнение заданий, разбор ошибок и ответы на вопросы.
• Для больших групп, а также для руководящего состава организовали обучение через видеоинструкции и текстовые инструкции с таблицами и пояснениями, доступными для самостоятельного изучения. Пользователи и руководители могли возвращаться к этим материалам в любое время. Видеоинструкции дописывались и обновлялись по мере необходимости.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП" в ООО "Нижегороднефтегазпроект"
• Автоматизация проектного управления на базе программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП" для ООО "Нижегороднефтегазпроект"

Результаты проекта

Реализация проекта осуществлялась на платформе 1С:Предприятие 8.3 в конфигурации 1С:PM Управление проектами КОРП. Благодаря активному взаимодействию специалистов ООО "ННГП" и команды проекта удалось реализовать решение, максимально соответствующее целям компании.

• Обеспечен оперативный контроль выполнения задач
• Улучшено управление трудозатратами и сроками. Повышение точности учета трудозатрат на 20%.
• Централизованный контроль бюджетов и сроков. Повышена прозрачность и точность финансового учета по проектам.

3. Сокращение времени на сбор и анализ отчетов – до 30%

Внедренные программные продукты

1С:PM Управление проектами :
• Управление проектами
• Управление исполнителями
• Управление портфелями

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 350

Внедренные подсистемы продукта 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП:

Управление проектами

• Объемы и бюджеты: управление объемами работ и финансовыми ресурсами проекта
• Ресурсы проектов: планирование и распределение ресурсов, необходимых для выполнения проекта
• Работы и сроки: организация и определение сроков выполнения различных задач в проекте

Управление исполнителями

• Работа подразделений: согласование действий между подразделениями, участвующими в проекте

Управление портфелями

• Портфели и контрактация: управление портфелем проектов и оформление контрактов