Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Управленческий учет по запасам с детализацией спецификаций в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" для компании "Дубль В Евразия"
Сроки выполнения: Январь 2024 - Май 2024
Трудозатраты по проекту: 1 905 чел.-час.
Регион Национальный проект: Республика Казахстан
10
Рабочих мест, АРМ
1.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
2.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
10
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
Предметные области
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
Отрасли
Полиграфические предприятия, издательства, редакции
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Переход с "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
  • Настройка прямого обмена между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием"
  • Доработка управленческих отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, доступности материалов на складах
  • Интеграция "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" с ИС ЭСФ.

Ситуация до внедрения

Компания "Дубль В"— это системный интегратор в области полиграфии. В ассортименте компании комплекс полиграфических материалов: бумага, картон, фольга, переплетные материалы, краски, клеи.

Сегодня ГК "Дубль В" — это:

  • 40 000 м2 складских площадей;
  • 80 000 позиций в постоянном ассортименте;
  • 500 сотрудников,
  • более 100 поставщиков,
  • 11 филиалов в России и Казахстане

Более 30 лет компания "Дубль В":

  • оказывает оптовые поставки материалов для полиграфии;
  • продает полистно через сеть розничной торговли "Мир бумаги";
  • обрабатывает грузы в круглосуточном режиме;
  • дает гибкую систему скидок и кредитования;
  • предоставляет информационно-технологические консультации.

Уже более 10 лет специалисты компании "Дубль В" выбирают компанию "1С:Первый Бит" по части сопровождения, обновления, поддержки программ "1С".

На рынке России сотрудники компании "Дубль В" работают в программе "1С:ERP Управление предприятием". До внедрения проекта в Казахстане сотрудники компании "Дубль В Евразия" работали на платформе "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана".

В связи с вводом в Казахстане в обязательном порядке электронных документов, таких как Электронные счет-фактура, Сопроводительные накладные на товары, Декларации на товары в Виртуальном складе на платформе ИС ЭСФ встал вопрос перехода с действующей платформы на новое современное решение. Так как система "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" поддерживалась и обновлялась вручную, требуя высоких затрат как финансовых, так и временных.

Сотрудники Проектного отдела компании "1С:Первый Бит" провели обследование, учли специфику и отрасль, пожелания специалистов компании "Дубль В" и рекомендовали перейти на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана", так как в типовом функционале предусмотрен обмен с ИС ЭСФ для беспрепятственной работы согласно требованиям законодательства Казахстана.

Следующим этапом предложили настроить обмен данными между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием" с целью ведения единого учета по товарам.

Уникальность и инновационность проекта

"Номенклатура"

В связи с тем, что у полиграфической продукции сложная техническая спецификация и отсутствует возможность отражения всех качеств товара в типовом функционале 1С программисты компании "Дубль В" доработали блок "Номенклатура" в "1С:ERP Управление предприятием" под свои потребности.

Блок "Номенклатура" дополнили доработками по

  1. Структуре номенклатуры
  2. Характеристикам номенклатуры
  3. Серии номенклатуры

Схематично структура номенклатуры в доработанном виде выглядит следующим образом:

Теперь в характеристике номенклатуры указывается ширина/или длина материала. Ролевые самоклеящиеся материалы содержат Ширину в карточке номенклатуры, а Длина намотки может быть индивидуальна для каждой серии. У товаров группы Фольга всё ровно наоборот: Длина намотки – более стабильная величина и она вынесена в карточку Номенклатуры, а Ширина менее стабильна, поэтому записывается для каждой серии отдельно. В виде свойств товара выступает индивидуальный набор упаковок. Также доработан справочник "Серии номенклатуры". Карточка серии номенклатуры отражает информационный набор по характеристикам:

  1. Номер заказа поставщику
  2. Номер счета, инвойс
  3. Размеры:
· ширина мм.,
· длина мм.,
· вес,
· процент брака.

4. Реквизиты прихода: номер лота, номер паллеты, количество в паллете.

5. Склад поступления
Эксперты "1С:Первого Бита" адаптировали из "1С:ERP Управление предприятием" следующие объекты по блоку "Номенклатура" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана":
  • справочники
  • перечисления
Теперь менеджеры компании "Дубль В Евразия" в Казахстане работают с детальными параметрами товаров в программе "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана". Процесс по созданию новой номенклатуры разрешен только сотрудникам в головном офисе в программе "1С:ERP Управление предприятием", поэтому специалисты "1С:Первого Бита" исключили возможность создания и корректировки номенклатуры в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана". Учитывая что показатели по поставкам товаров не планируют участвовать в обмене между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием", однако требуется архив по:
  • Документам происхождения
  • Заказам поставщику
  • Инвойсам

Специалисты "1С:Первого Бита" данные поля перенесли в виде строкового типа. Таким образом сократили трудозатраты на создание нового файла и сохранили важную информацию. Для отражения договоров в разрезе проектов, направлений деятельности настроили в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" проверку на зависимость Номенклатуры и Договора. Теперь идет полное соответствие договоров по проектам. В обратном случае программа в автоматическом порядке видит расхождения и не разрешает проведение операций. Теперь если договор заключен по виду деятельности "Бумага", то закрепить договор в проектах по виду деятельности "Фольга" будет невозможным. Направления деятельности привязаны к типам номенклатуры.

С целью автоматического формирования Соглашений, эксперты "1С:Первого Бита" доработали функционал "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" с возможностью автозаполнения реквизитов из договора. Теперь менеджеры компании "Дубль В Евразия" заключают соглашения и договора быстрее и без ошибок.

Были перенесены из "1С:Управление производственным предприятием" управленческие отчеты и адаптировали их в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".

"Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами"

Теперь менеджеры компании "Дубль В Евразия" формируют отчет по

  • конкретному контрагенту
  • группе контрагентов
  • произвольному списку контрагентов

Доступна расшифровка до уровня конкретных деталей отгрузки и оплаты.

Отчет строится в разрезе дней, недель, месяцев.

Также менеджеры компании "Дубль В Евразия" пользуются отбором по организациям и договорам с контрагентами. Например, менеджер хочет сформировать взаиморасчеты по контрагенту X и в отборе автоматически формируются все договора с этим контрагентом. Если нужна детализация в разрезе договоров, выбирает договора по отдельности и смотрит истории финансовых потоков.

Суммы по поступлениям и расходам в отчете выводятся в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом (рубль) и в валюте управленческого учета, в тенге. В аналитике доступен выбор валюты. Учет особенно важен при формировании отчетов по импорту товаров и продажам в филиалах.

Благодаря ведомости по взаиморасчетам с контрагентами идет контроль по дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовый директор или бухгалтер оперативно решают вопросы поступления денежных средств на расчетные счета, сокращают долги, тем самым эффективнее используют живые деньги для развития и роста.

Отчет "Ведомость по товарам на складах ДВ"

Благодаря отчету "Ведомость по товарам на складах" сотрудники складов, менеджеры по продажам анализируют обороты по товарам в количественном выражении, строят график по поступлениям и отгрузкам товаров в разрезе задаваемых периодов, например дней и недель. В случае необходимости проведения анализа по дополнительным параметрам, менеджеры компании "Дубль В Евразия" производят отбор, например по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.

Отчет может быть выведен как в разных единицах, так как поступления товара могут в тоннах, паллетах, хранение на складах в рулонах, а отгрузка и продажа в погонных метрах. Каждая единица для товаров прописана в справочнике "Номенклатура".

Отчет "Анализ доступности на складах (ДВ)"

Незаменимым инструментом менеджеров по продажам является Отчет "Анализ доступности товаров на складах".

Теперь сотрудники компании "Дубль В Евразия" формируют предложения клиентам на основании точных цифр по наличию и доступности товаров к отгрузке со склада.

Отчет формируется в следующих показателях:

  • Остаток
  • Зарезервировано
  • К получению
  • К передаче
  • Свободный остаток
  • Цена.

Отчет выводится в виде списка или кросс-таблицы. Описания по товарным позициям расшифровываются до уровня деталей номенклатуры.

Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах Специалисты Проектного отдела компании "1С:Первый Бит" доработали Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах, собрали сводный отчет. Отчет содержит в себе следующие показатели в разрезе номенклатуры, складов, контрагентов, даты, заказа клиента:

1. Приход и Расход товара

2. Общий остаток

3. Резерв

4. Свободный остаток

5. Товары к получению на склад

Важным критерием является учет % брака, показатель также выводится в таблице по части номенклатуры.

Бухгалтер в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" выписывает ЭСФ группой. При реализации в розницу и большом количестве продаж выписка всех электронных счет-фактур за выбранный период совершается одним действием и процесс занимает меньше времени.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Плавный переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
  • Сокращение трудозатрат и средств на обслуживание систем 1С
  • Ведение учета в соответствии с Законодательством Казахстана
  • Анализ по свободным и зарезервированным остаткам со стоимостью в разрезе складов
  • Мультивалютный учет
  • Сокращение дебиторской и кредиторской задолженности благодаря оперативному принятию решений
  • Обмен системы 1С с ИС ЭСФ.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Комплексная автоматизация для Казахстана :
  • Закупки и реализация

Архитектура решения и масштаб проекта

После переноса основного функционала из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" был настроен обмен между информационными базами "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием".

Обмен выполнен в одностороннем порядке. Базой источником выступает "1С:ERP Управление предприятием", базой приемником "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".

Так как типовой функционал программ отличается, специалисты "1С:Первого Бита" провели конвертацию документа "Реализация Товаров Услуг" из базы "1С:ERP Управление предприятием" в документ "Поступление Товаров Услуг" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".

При данной конвертации происходит замена значений в полях Организация и Контрагент, что способствует бесперебойному обмену между конфигурациями. Также выполнена синхронизация справочников, которые содержат объекты, используемые двух системах.

Состав перенесенных справочников ниже:

  • Подтипы Товара
  • Типы Упаковки
  • Производители
  • Бренды
  • Марки
  • Маркетинг Проекты
  • Типы Поверхностей
  • Плотности
  • Рисунки Тиснения
  • Цвета
  • Типы Интенсивности Цвета
  • Форматы Бумаги
  • Влагостойкость
  • Артикулы
  • Классы Картона
  • Материалы Слоев
  • Оборот
  • Рисунки Подложки
  • Проявители
  • Авторы
  • Свойства Краски
  • Фасовки Жидкостей
  • Области Применения
  • Типы Плотности
  • Типы Пленки
  • Плотность Пленки
  • Масса Пленки
  • Рисунки Цвета
  • Эффекты
  • Материалы
  • Назначение Лаков
  • Втулки
10
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
2.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1905
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
190.5
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
30%
сокращение операционных и административных расходов
20%
рост оборачиваемости складских запасов
20%
сокращение дебиторской задолженности
20%
ускорение обработки заказов
30%
ускорение получения управленческой отчетности
Похожие проекты
Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
300 aрм
Исполнитель: "HAITIKO LTD"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
ООО "УК УралВторМет"
500 aрм
Исполнитель: "Активная логика"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
    ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
    300 aрм
    Исполнитель: "HAITIKO LTD"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного учета в ООО "Аттика" с помощью комплекса Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"
    ООО "АТТИКА"
    35 aрм
    Исполнитель: "Базис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"
    ООО "СКЗМК"
    70 aрм
    Исполнитель: "Мистер Чек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В два раза ускорилась обработка заказов после кастомизации решения "1С" в торгово-производственной компании
    АО "Титан"
    5 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
    ООО "УК УралВторМет"
    500 aрм
    Исполнитель: "Активная логика"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект