- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Переход с "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
- Настройка прямого обмена между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием"
- Доработка управленческих отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, доступности материалов на складах
- Интеграция "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" с ИС ЭСФ.
Ситуация до внедрения
Компания "Дубль В"— это системный интегратор в области полиграфии. В ассортименте компании комплекс полиграфических материалов: бумага, картон, фольга, переплетные материалы, краски, клеи.
Сегодня ГК "Дубль В" — это:
- 40 000 м2 складских площадей;
- 80 000 позиций в постоянном ассортименте;
- 500 сотрудников,
- более 100 поставщиков,
- 11 филиалов в России и Казахстане
Более 30 лет компания "Дубль В":
- оказывает оптовые поставки материалов для полиграфии;
- продает полистно через сеть розничной торговли "Мир бумаги";
- обрабатывает грузы в круглосуточном режиме;
- дает гибкую систему скидок и кредитования;
- предоставляет информационно-технологические консультации.
Уже более 10 лет специалисты компании "Дубль В" выбирают компанию "1С:Первый Бит" по части сопровождения, обновления, поддержки программ "1С".
На рынке России сотрудники компании "Дубль В" работают в программе "1С:ERP Управление предприятием". До внедрения проекта в Казахстане сотрудники компании "Дубль В Евразия" работали на платформе "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана".
В связи с вводом в Казахстане в обязательном порядке электронных документов, таких как Электронные счет-фактура, Сопроводительные накладные на товары, Декларации на товары в Виртуальном складе на платформе ИС ЭСФ встал вопрос перехода с действующей платформы на новое современное решение. Так как система "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" поддерживалась и обновлялась вручную, требуя высоких затрат как финансовых, так и временных.
Сотрудники Проектного отдела компании "1С:Первый Бит" провели обследование, учли специфику и отрасль, пожелания специалистов компании "Дубль В" и рекомендовали перейти на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана", так как в типовом функционале предусмотрен обмен с ИС ЭСФ для беспрепятственной работы согласно требованиям законодательства Казахстана.
Следующим этапом предложили настроить обмен данными между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием" с целью ведения единого учета по товарам.
Уникальность и инновационность проекта
"Номенклатура"
В связи с тем, что у полиграфической продукции сложная техническая спецификация и отсутствует возможность отражения всех качеств товара в типовом функционале 1С программисты компании "Дубль В" доработали блок "Номенклатура" в "1С:ERP Управление предприятием" под свои потребности.
Блок "Номенклатура" дополнили доработками по
- Структуре номенклатуры
- Характеристикам номенклатуры
- Серии номенклатуры
Схематично структура номенклатуры в доработанном виде выглядит следующим образом:
Теперь в характеристике номенклатуры указывается ширина/или длина материала. Ролевые самоклеящиеся материалы содержат Ширину в карточке номенклатуры, а Длина намотки может быть индивидуальна для каждой серии. У товаров группы Фольга всё ровно наоборот: Длина намотки – более стабильная величина и она вынесена в карточку Номенклатуры, а Ширина менее стабильна, поэтому записывается для каждой серии отдельно. В виде свойств товара выступает индивидуальный набор упаковок. Также доработан справочник "Серии номенклатуры". Карточка серии номенклатуры отражает информационный набор по характеристикам:
- Номер заказа поставщику
- Номер счета, инвойс
- Размеры:
· длина мм.,
· вес,
· процент брака.
4. Реквизиты прихода: номер лота, номер паллеты, количество в паллете.
- справочники
- перечисления
- Документам происхождения
- Заказам поставщику
- Инвойсам
Специалисты "1С:Первого Бита" данные поля перенесли в виде строкового типа. Таким образом сократили трудозатраты на создание нового файла и сохранили важную информацию. Для отражения договоров в разрезе проектов, направлений деятельности настроили в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" проверку на зависимость Номенклатуры и Договора. Теперь идет полное соответствие договоров по проектам. В обратном случае программа в автоматическом порядке видит расхождения и не разрешает проведение операций. Теперь если договор заключен по виду деятельности "Бумага", то закрепить договор в проектах по виду деятельности "Фольга" будет невозможным. Направления деятельности привязаны к типам номенклатуры.
Были перенесены из "1С:Управление производственным предприятием" управленческие отчеты и адаптировали их в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".
"Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами"
Теперь менеджеры компании "Дубль В Евразия" формируют отчет по
- конкретному контрагенту
- группе контрагентов
- произвольному списку контрагентов
Доступна расшифровка до уровня конкретных деталей отгрузки и оплаты.
Отчет строится в разрезе дней, недель, месяцев.
Также менеджеры компании "Дубль В Евразия" пользуются отбором по организациям и договорам с контрагентами. Например, менеджер хочет сформировать взаиморасчеты по контрагенту X и в отборе автоматически формируются все договора с этим контрагентом. Если нужна детализация в разрезе договоров, выбирает договора по отдельности и смотрит истории финансовых потоков.Суммы по поступлениям и расходам в отчете выводятся в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом (рубль) и в валюте управленческого учета, в тенге. В аналитике доступен выбор валюты. Учет особенно важен при формировании отчетов по импорту товаров и продажам в филиалах.
Благодаря ведомости по взаиморасчетам с контрагентами идет контроль по дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовый директор или бухгалтер оперативно решают вопросы поступления денежных средств на расчетные счета, сокращают долги, тем самым эффективнее используют живые деньги для развития и роста.
Отчет "Ведомость по товарам на складах ДВ"
Благодаря отчету "Ведомость по товарам на складах" сотрудники складов, менеджеры по продажам анализируют обороты по товарам в количественном выражении, строят график по поступлениям и отгрузкам товаров в разрезе задаваемых периодов, например дней и недель. В случае необходимости проведения анализа по дополнительным параметрам, менеджеры компании "Дубль В Евразия" производят отбор, например по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.
Отчет может быть выведен как в разных единицах, так как поступления товара могут в тоннах, паллетах, хранение на складах в рулонах, а отгрузка и продажа в погонных метрах. Каждая единица для товаров прописана в справочнике "Номенклатура".
Отчет "Анализ доступности на складах (ДВ)"
Незаменимым инструментом менеджеров по продажам является Отчет "Анализ доступности товаров на складах".
Теперь сотрудники компании "Дубль В Евразия" формируют предложения клиентам на основании точных цифр по наличию и доступности товаров к отгрузке со склада.
Отчет формируется в следующих показателях:
- Остаток
- Зарезервировано
- К получению
- К передаче
- Свободный остаток
- Цена.
Отчет выводится в виде списка или кросс-таблицы. Описания по товарным позициям расшифровываются до уровня деталей номенклатуры.
Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах Специалисты Проектного отдела компании "1С:Первый Бит" доработали Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах, собрали сводный отчет. Отчет содержит в себе следующие показатели в разрезе номенклатуры, складов, контрагентов, даты, заказа клиента:1. Приход и Расход товара
2. Общий остаток
3. Резерв
4. Свободный остаток
5. Товары к получению на склад
Важным критерием является учет % брака, показатель также выводится в таблице по части номенклатуры.
Бухгалтер в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" выписывает ЭСФ группой. При реализации в розницу и большом количестве продаж выписка всех электронных счет-фактур за выбранный период совершается одним действием и процесс занимает меньше времени.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Плавный переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
- Сокращение трудозатрат и средств на обслуживание систем 1С
- Ведение учета в соответствии с Законодательством Казахстана
- Анализ по свободным и зарезервированным остаткам со стоимостью в разрезе складов
- Мультивалютный учет
- Сокращение дебиторской и кредиторской задолженности благодаря оперативному принятию решений
- Обмен системы 1С с ИС ЭСФ.
-
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
:
- Закупки и реализация
Архитектура решения и масштаб проекта
После переноса основного функционала из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" был настроен обмен между информационными базами "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием".
Обмен выполнен в одностороннем порядке. Базой источником выступает "1С:ERP Управление предприятием", базой приемником "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".
Так как типовой функционал программ отличается, специалисты "1С:Первого Бита" провели конвертацию документа "Реализация Товаров Услуг" из базы "1С:ERP Управление предприятием" в документ "Поступление Товаров Услуг" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".
При данной конвертации происходит замена значений в полях Организация и Контрагент, что способствует бесперебойному обмену между конфигурациями. Также выполнена синхронизация справочников, которые содержат объекты, используемые двух системах.
Состав перенесенных справочников ниже:
- Подтипы Товара
- Типы Упаковки
- Производители
- Бренды
- Марки
- Маркетинг Проекты
- Типы Поверхностей
- Плотности
- Рисунки Тиснения
- Цвета
- Типы Интенсивности Цвета
- Форматы Бумаги
- Влагостойкость
- Артикулы
- Классы Картона
- Материалы Слоев
- Оборот
- Рисунки Подложки
- Проявители
- Авторы
- Свойства Краски
- Фасовки Жидкостей
- Области Применения
- Типы Плотности
- Типы Пленки
- Плотность Пленки
- Масса Пленки
- Рисунки Цвета
- Эффекты
- Материалы
- Назначение Лаков
- Втулки
-
Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещенияООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"300 aрм
Исполнитель: "HAITIKO LTD"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте
-
Автоматизация оперативного учета в ООО "Аттика" с помощью комплекса Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"ООО "АТТИКА"35 aрм
Исполнитель: "Базис"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте
-
Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"ООО "СКЗМК"70 aрм
Исполнитель: "Мистер Чек"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте
-
В два раза ускорилась обработка заказов после кастомизации решения "1С" в торгово-производственной компанииАО "Титан"5 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте
-
В компании "УралВторМет" построили единую информационную системуООО "УК УралВторМет"500 aрм
Исполнитель: "Активная логика"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте