Цели проекта

• Переход с "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
• Настройка прямого обмена между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием"
• Доработка управленческих отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, доступности материалов на складах
• Интеграция "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" с ИС ЭСФ.

Ситуация до внедрения

Компания "Дубль В"— это системный интегратор в области полиграфии. В ассортименте компании комплекс полиграфических материалов: бумага, картон, фольга, переплетные материалы, краски, клеи.

Сегодня ГК "Дубль В" — это:

• 40 000 м2 складских площадей;
• 80 000 позиций в постоянном ассортименте;
• 500 сотрудников,
• более 100 поставщиков,
• 11 филиалов в России и Казахстане

Более 30 лет компания "Дубль В":

• оказывает оптовые поставки материалов для полиграфии;
• продает полистно через сеть розничной торговли "Мир бумаги";
• обрабатывает грузы в круглосуточном режиме;
• дает гибкую систему скидок и кредитования;
• предоставляет информационно-технологические консультации.

Уже более 10 лет специалисты компании "Дубль В" выбирают компанию "1С:Первый Бит" по части сопровождения, обновления, поддержки программ "1С".

На рынке России сотрудники компании "Дубль В" работают в программе "1С:ERP Управление предприятием". До внедрения проекта в Казахстане сотрудники компании "Дубль В Евразия" работали на платформе "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана".

В связи с вводом в Казахстане в обязательном порядке электронных документов, таких как Электронные счет-фактура, Сопроводительные накладные на товары, Декларации на товары в Виртуальном складе на платформе ИС ЭСФ встал вопрос перехода с действующей платформы на новое современное решение. Так как система "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" поддерживалась и обновлялась вручную, требуя высоких затрат как финансовых, так и временных.

Сотрудники Проектного отдела компании "1С:Первый Бит" провели обследование, учли специфику и отрасль, пожелания специалистов компании "Дубль В" и рекомендовали перейти на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана", так как в типовом функционале предусмотрен обмен с ИС ЭСФ для беспрепятственной работы согласно требованиям законодательства Казахстана.

Следующим этапом предложили настроить обмен данными между "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием" с целью ведения единого учета по товарам.

Уникальность и инновационность проекта

"Номенклатура"

В связи с тем, что у полиграфической продукции сложная техническая спецификация и отсутствует возможность отражения всех качеств товара в типовом функционале 1С программисты компании "Дубль В" доработали блок "Номенклатура" в "1С:ERP Управление предприятием" под свои потребности.

Блок "Номенклатура" дополнили доработками по

1. Структуре номенклатуры
2. Характеристикам номенклатуры
3. Серии номенклатуры

Схематично структура номенклатуры в доработанном виде выглядит следующим образом:

Теперь в характеристике номенклатуры указывается ширина/или длина материала. Ролевые самоклеящиеся материалы содержат Ширину в карточке номенклатуры, а Длина намотки может быть индивидуальна для каждой серии. У товаров группы Фольга всё ровно наоборот: Длина намотки – более стабильная величина и она вынесена в карточку Номенклатуры, а Ширина менее стабильна, поэтому записывается для каждой серии отдельно. В виде свойств товара выступает индивидуальный набор упаковок. Также доработан справочник "Серии номенклатуры". Карточка серии номенклатуры отражает информационный набор по характеристикам:

4. Реквизиты прихода: номер лота, номер паллеты, количество в паллете.

Специалисты "1С:Первого Бита" данные поля перенесли в виде строкового типа. Таким образом сократили трудозатраты на создание нового файла и сохранили важную информацию. Для отражения договоров в разрезе проектов, направлений деятельности настроили в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" проверку на зависимость Номенклатуры и Договора. Теперь идет полное соответствие договоров по проектам. В обратном случае программа в автоматическом порядке видит расхождения и не разрешает проведение операций. Теперь если договор заключен по виду деятельности "Бумага", то закрепить договор в проектах по виду деятельности "Фольга" будет невозможным. Направления деятельности привязаны к типам номенклатуры.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" в компании «Дубль В Евразия»

Результаты проекта

• Плавный переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана"
• Сокращение трудозатрат и средств на обслуживание систем 1С
• Ведение учета в соответствии с Законодательством Казахстана
• Анализ по свободным и зарезервированным остаткам со стоимостью в разрезе складов
• Мультивалютный учет
• Сокращение дебиторской и кредиторской задолженности благодаря оперативному принятию решений
• Обмен системы 1С с ИС ЭСФ.

1С:Комплексная автоматизация для Казахстана :
• Закупки и реализация

Архитектура решения и масштаб проекта

После переноса основного функционала из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" был настроен обмен между информационными базами "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" и "1С:ERP Управление предприятием".

Обмен выполнен в одностороннем порядке. Базой источником выступает "1С:ERP Управление предприятием", базой приемником "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".

Так как типовой функционал программ отличается, специалисты "1С:Первого Бита" провели конвертацию документа "Реализация Товаров Услуг" из базы "1С:ERP Управление предприятием" в документ "Поступление Товаров Услуг" в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана".

При данной конвертации происходит замена значений в полях Организация и Контрагент, что способствует бесперебойному обмену между конфигурациями. Также выполнена синхронизация справочников, которые содержат объекты, используемые двух системах.

Состав перенесенных справочников ниже:

• Подтипы Товара
• Типы Упаковки
• Производители
• Бренды
• Марки
• Маркетинг Проекты
• Типы Поверхностей
• Плотности
• Рисунки Тиснения
• Цвета
• Типы Интенсивности Цвета
• Форматы Бумаги
• Влагостойкость
• Артикулы
• Классы Картона
• Материалы Слоев
• Оборот
• Рисунки Подложки
• Проявители
• Авторы
• Свойства Краски
• Фасовки Жидкостей
• Области Применения
• Типы Плотности
• Типы Пленки
• Плотность Пленки
• Масса Пленки
• Рисунки Цвета
• Эффекты
• Материалы
• Назначение Лаков
• Втулки