Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Агрегатор задач согласования и подписания в мобильном приложении СЭД на платформе "1С" в медиахолдинге Rambler&Co
Сроки выполнения: Ноябрь 2022 - Август 2023
Трудозатраты по проекту: 8 625 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
1
тыс
Рабочих мест, АРМ
8.6
тыс
Трудозатраты, чел-ч
111.1
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
109
Популярность проекта
Голосовать
Заказчик
RAMBLER&Co
Исполнитель
ГК "Рациональ", RAMBLER&Co
1 000
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие
Предметные области
  • Технология: Мобильные решения
Отрасли
Медиа, СМИ, рекламные агентства
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Объединить процессы согласования и подписания документов из разных систем в одном мобильном приложении. Реализовать простой и понятный интерфейс.
  • Сократить общий срок согласования и подписания документов.
  • Обеспечить работу без использования промежуточных серверов для передачи информации, надежно зашифровать данные.

Ситуация до внедрения

Rambler&Co занимает первое место среди медиахолдингов России по объему аудитории цифровых ресурсов — свыше 45,2 млн человек ежемесячно (по данным Mediascope, Cross Web, 2023). В него входят "Лента.ру", "Газета.Ru", "Чемпионат", портал "Рамблер", "Секрет фирмы" и ряд других медиаактивов. Благодаря различной тематической принадлежности площадок холдинг покрывает почти весь спектр интересов и потребностей различных аудиторий.

40% пользователей Рунета читают медиа Rambler&Co. Огромная экспертиза на медиарынке позволяет Rambler&Co выступать в качестве трендсеттера и определять перспективы развития отрасли, а также состоять в ключевых ассоциациях, участвовать в общественно-политических инициативах и крупнейших мероприятиях в качестве одного из основных игроков рынка.

Бизнес-процессы компании достаточно обширны и разнообразны, бо́льшая их часть реализована с помощью разноплановых информационных систем, каждая из которых выполняет свою функцию. Многие процессы требовали согласование задач и подписания документов, что создавало ряд проблем:

  • Долгое согласование документов.
  • Необходимость использовать несколько информационных систем, для согласования одного документа.
  • Невозможность согласования документов в любое время.
  • Периодические зависания документов на согласовании по причине отсутствия интуитивно понятных и удобных уведомлений.
  • Неудобство интерфейса некоторых информационных систем.
  • Невозможность персональной настройки функционала.

Уникальность и инновационность проекта

Мобильное приложение СЭД (Система Электронного Документооборота) представляет собой интегрированное решение для внутренних информационных систем, которое позволяет собирать и отображать все задачи, связанные с работой сотрудника, в одном окне. Мобильное приложение СЭД помогает повысить производительность и эффективность работы, упрощает процессы управления задачами и снижает риски пропуска сроков или невыполнения задач в разных системах.

При работе с приложением СЭД уровень безопасности повышается благодаря отсутствию промежуточных серверов. Мобильная база данных, разработанная на платформе "1С:Предприятие", позволяет обеспечить легкое подключение к любой системе, пока это 1С и корпоративный портал, что в свою очередь дает большие возможности по развитию приложения.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Любому сотруднику компании, в том числе и руководителям, не нужно выбирать систему для согласования и выполнения задач, все – в одном интерфейсе мобильного устройства.

Мобильное приложение позволяет согласовывать задачи из "1С:Документооборота" (договоры, регламенты, приказы, заявки HR и т.п.) и "БИТ.Финанс" (заявки на оплату и затраты, финансовые условия по договорам – ДУД, реестр платежей, заявка на командировку и т.п.). Присутствует функция напоминания о задачах с рush-уведомлениями. С приложением интегрирован корпоративный портал, и можно также согласовывать задачи (парковка, вынос техники, заявка на обучение и пр.). Реализована функция переноса отпуска и подписание приказа на отпуск с выгрузкой данных в систему "1С:Зарплата и управление персоналом".

Разработано расширение для интеграции с "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом", БИТ.ФИНАНС 3.1 и "1С:Документооборот". В планах через приложение настроить подписание документов с помощью УНЭП и УКЭП.

Мобильное приложение СЭД делает процесс согласования задач максимально простым и удобным. Всё это повышает эффективность их выполнения и в целом положительно сказывается на командной работе всех сотрудников в компании.

Мобильное приложение создано на базе мобильной платформы 1С и интегрировано с "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом", БИТ.ФИНАНС 3.1 и "1С:Документооборот".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие

Архитектура решения и масштаб проекта

В целях обеспечения безопасности, согласно внутренним требованиям, приложение работает без использования промежуточных серверов для передачи информации. СЭД также включает специально разработанное положение об использовании простой электронной подписи (ПЭП), которое утверждено в компании. Архитектурный подход и разработанное приложение имеют много преимуществ.

Преимущества архитектуры:

  • прямое и безопасное подключение приложения СЭД к серверу компании без промежуточных серверов;
  • приложение СЭД имеет простой интерфейс и легкую установку, что делает его удобным для использования сотрудниками;
  • интеграция с различными системами становится проще благодаря встроенному API внутри архитектуры компании. Это позволяет легко передавать задачи для согласования из разных систем в "Мобильный СЭД" и дальше обрабатывать их в едином мобильном окне;
  • возможность совмещения процесса согласования и подписания в одном окне упрощает и ускоряет рабочий процесс сотрудников. Они могут одновременно просматривать и согласовывать документы, а также подписывать их без необходимости переключаться между разными системами;
  • обеспечивает масштабирование и интеграцию с любыми системами.

Аутентификация:

  • первичная аутентификация подтверждается проверочным кодом, направленным на почту или по смс на телефон сотрудника компании;
  • при каждом последующем входе доступ к приложению может осуществляться с использованием функции Face ID/ Touch ID или с применением кода-пароля;
  • реализованы принудительные разлогирование пользователя с сервера и очистка базы данных при утере устройства;
  • при аутентификация используются Access Token (можно установить "время жизни" на 5 мин.) и Refresh Token (можно установить "время жизни" на 30 дней или обновление вместе с Access Token). При обновлении Refresh Token старый становится невалидным. Если Refresh Token просрочен, и он не обновился, то приложение очищается, и далее нужно заново авторизоваться. Token-ы в приложении зашифрованы.

Механизмы защиты от перебора паролей:

  • реализована защита от взлома приложения путем блокирования попыток, а также через применение механизмов обратной связи с разработчиками для оперативного реагирования на угрозы. Через устройство нельзя запросить или ввести более 5 кодов авторизации.

Шифрование данных:

  • реализовано шифрование данных алгоритмом RSA и перестановочное шифрование. Токены и пароли хранятся в приложении в зашифрованном виде;
  • используется шифрование по протоколу HTTPS при сетевом взаимодействии.

Защита сервера:

  • используется клиентский сертификат PFX при соединении с сервером. Сертификат в приложении хранится в зашифрованном виде, и его нельзя выгрузить из приложения отдельным объектом. Сервер будет отклонять все соединения, не подписанные клиентским сертификатом PFX, таким образом, будет настроена защита от DDOS-атак;
  • настройки сервера при первичной установке не хранятся в приложении, а добавляются путем сканирования зашифрованного QR-кода.

Логирование и мониторинг:

  • разработаны механизмы контроля за целостностью данных. Любые изменения в пользовательской информации фиксируются и могут быть проверены в случае необходимости.

Обновление:

  • в приложении реализовано принудительное обновление. При выявлении уязвимости и её устранении в новом релизе пользователи не смогут использовать старую версию без обновления приложения до критичной версии.

Защита от случайных нажатий:

  • реализовано подтверждение согласования/ подписания документов от случайных нажатий (настройка включается в профиле).

Местоположение:

  • при получении токенов фиксируется местоположение устройства.

Обработка ошибок:

  • приложение проходит регулярную проверку на уязвимости, и при их наличии немедленно вводятся меры по их предотвращению или устранению.

Информация особой важности в задачах доступна только при активации корпоративного VPN соединения на телефоне. Для каждой задачи настройку можно регулировать индивидуально.

Мобильный СЭД уже используют: Rambler&Co, СберСеллер, "Газета.Ru", портал "Рамблер", "Лента.ру", "Афиша", "Секрет Фирмы", "Чемпионат", "Мослента", Ferra.ru, Motor, Quto.ru, Livejournal.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Технологический стек: html, css, javascript, VueJS. Обмены выполнены посредством REST AP.

1000
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
111.1
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
8625
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
8.63
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Импортозамещение системы кадрового учета и расчета зарплаты для двух тысяч сотрудников "Телекомпании НТВ"
АО "Телекомпания НТВ"
150 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – м. Войковская"
88 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание комплексной информационной системы в медиахолдинге РБК на базе продукта "1С:ERP. Управление холдингом"
АО "Росбизнесконсалтинг"
400 aрм
Исполнитель: АО "Росбизнесконсалтинг", "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
103 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Перевод всех процессов с западной системы на "1С:ERP. Управление холдингом"
АО "Телекомпания НТВ"
300 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Разработка мобильного приложения для автоматизации складских операций ООО "ТД "Балтийский берег"
ООО "ТД "Балтийский берег"
30 aрм
Исполнитель: "‎Внедренцы и Программисты"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Интегрированная управленческая система на базе "1С:Бухгалтерия" и строительного модуля
ООО "Инновационный кластер"
451 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
113 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой комплексной системы учета для компании ООО "Томлесдрев" на базе решений фирмы "1С"
ООО "Томлесдрев"
186 aрм
Исполнитель: "Неосистемы Северо-Запад ЛТД"
65 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание цифровой среды в "Арктик Катеринг Сервис" для оказания услуг питания и проживания
ООО "Арктик Катеринг Сервис"
113 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
72 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Импортозамещение системы кадрового учета и расчета зарплаты для двух тысяч сотрудников "Телекомпании НТВ"
    АО "Телекомпания НТВ"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва – м. Войковская"
    88 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод процессов обслуживания и учета основной деятельности в ИС на базе "1С"
    ООО "НСК"
    50 aрм
    Исполнитель: ООО "НСК"
    73 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Создание комплексной информационной системы в медиахолдинге РБК на базе продукта "1С:ERP. Управление холдингом"
    АО "Росбизнесконсалтинг"
    400 aрм
    Исполнитель: АО "Росбизнесконсалтинг", "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    103 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация МСФО, бюджетирования и управленческой отчетности в медиахолдинге Rambler&Co, занимающем первое место в России по объёму аудитории цифровых ресурсов
    "Бизнес Решения Интертеймент"
    500 aрм
    Исполнитель: ГК "Рациональ"
    30 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Перевод всех процессов с западной системы на "1С:ERP. Управление холдингом"
    АО "Телекомпания НТВ"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация казначейства и согласования договоров в единой информационной системе на базе решения "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия для Казахстана" в ТОО "РауанНТех"
    ТОО "РауанНТех"
    23 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк"
    301 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения на базе "1С:Документооборот КОРП" для группы компаний Камчатского края
    ООО "Рыболовецкая артель "Народы Севера"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    32 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка мобильного приложения для автоматизации складских операций ООО "ТД "Балтийский берег"
    ООО "ТД "Балтийский берег"
    30 aрм
    Исполнитель: "‎Внедренцы и Программисты"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Интегрированная управленческая система на базе "1С:Бухгалтерия" и строительного модуля
    ООО "Инновационный кластер"
    451 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    113 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация складских процессов с использованием мобильного клиента "1С" для ТСД в ПК Химический завод "ЛУЧ"
    ПК Химический завод "ЛУЧ"
    80 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Консалтинг"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой комплексной системы учета для компании ООО "Томлесдрев" на базе решений фирмы "1С"
    ООО "Томлесдрев"
    186 aрм
    Исполнитель: "Неосистемы Северо-Запад ЛТД"
    65 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание цифровой среды в "Арктик Катеринг Сервис" для оказания услуг питания и проживания
    ООО "Арктик Катеринг Сервис"
    113 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    72 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение единой системы управленческого, финансового и оперативного учетов в ООО "АЛСИ СТРОЙ" с помощью модульного решения "БИТ.Финанс Холдинг"
    ООО "АЛСИ СТРОЙ"
    45 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов в соответствии с дорожной картой первой очереди цифровой трансформации ООО "Татнефтедор"
    ООО "Татнефтедор"
    500 aрм
    Исполнитель: "Корпорация ПрофИТ"
    231 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на отечественное решение для охраны труда и промышленной безопасности на предприятии ООО "Холсим (Рус) СМ"
    ООО "Холсим (Рус) СМ"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    48 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект