
- Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
- Технология: Мобильные решения


Цели проекта
- Построение единой автоматизированной системы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии, ИСМ на всех площадка;
- Осуществление перехода на отечественное программное обеспечение взамен собственному зарубежному решению. При этом важно было сохранить привычный функционал регистрации событий.
- Оптимизация работы сотрудников компании за счёт:
- Своевременного и автоматического информирования заинтересованных лиц о событиях, произошедших на площадках;
- Возможности оперативного ввода данных о произошедших событиях на площадках посредством использования мобильного приложения;
- Взаимодействия внутри системы со смежными блоками и системами для однократного ввода первичной информации;
- Автоматизация монотонных действий по вводу и поиску данных;
- Общедоступность информации, без необходимости привлечения сотрудников на местах;
- Контроль и снижение частоты возникновения небезопасных условий/действий, происшествий в области производственной безопасности за счёт анализа информации в системе, в том числе с применением дашбордов и иной аналитики;
Перед началом работы над проектом обозначены следующие задачи:
- Переход с зарубежного ПО на отечественное решение с сохранением и модернизацией бизнес-процесса.
- Обеспечение прозрачной аналитики процессов охраны труда, промышленной безопасности.
- Разработка блока "Регистрации событий", "Системы управления процессами" на основе аналогичной функций иностранной программы.
Ситуация до внедрения
Компания "Цементум" – производитель цемента, сухих строительных смесей, железобетонных изделий и нерудных материалов. В настоящее время компания управляет четырьмя цементными заводами, расположенными в Московской (г. Воскресенск, Г.О. Коломна), Калужской (п. Ферзиково) и Саратовской (г. Вольск) областях, а также тремя карьерами по добыче нерудных материалов в Карелии.
Ранее компания была частью международного бренда Holcim. Переход на российский бренд "Цементум" — начало нового, полностью самостоятельного этапа развития компании. Ребрендинг активов, входящих в состав российского подразделения Holcim, является частью соглашения, достигнутого в декабре 2022 между менеджментом российского подразделения компании и международной группой Holcim.
Для автоматизации процессов в области производственной безопасности компания использовала внутреннюю разработку Holcim базы данных Icare и портал ИСМ (блок ОТ и ПБ был его частью) – зарубежную систему отчетности и регистрации событий и происшествий. Ее появление было частью стратегии нулевого травматизма и защиты здоровья персонала, а также минимизации влияния работы бизнеса на окружающую среду. Система успешно работала, но со временем она стала неэффективной: медленной, не соответствующей требованиям, а также морально устарела и требовала обновления. Платформы, на которых были созданы системы, больше не поддерживались производителями.
Именно поэтому в конце 2022 года было принято решение о поиске альтернативных программных продуктов, автоматизирующих процессы управления производственной безопасностью. Был сформулирован запрос на перенос бизнес-процесса из зарубежной разработки в отечественную программу, осуществление максимально плавного перехода производства на новое решение и его гибкую настройку под нужды компании. При этом особое внимание уделялось предотвращению проблем с обновлениями и сохранению работоспособности связанных функций.
Кроме того, руководство компании выразило желание улучшить процессы автоматизации охраны труда и промышленной безопасности, установив более строгие требования к функционалу нового программного продукта. Новое решение должно было включать регламентированные законодательством РФ процедуры по обеспечению охраны здоровья работников, контроль за опасными производственными объектами, соблюдение пожарной безопасности, а также подготовку отчетности в надзорные органы.
Уникальность и инновационность проекта
На основании запроса компании "Цементум" специалистами "1С:Первого бита" было предложено решение на базе 1С:Совместимой конфигурации компании "ИнформЦентр" "Охрана труда" и ее последующая доработка для соответствий требованиям заказчика. В последующем автоматизированная система получила собственное название и логотип – "Безопасность и Труд (БиТ).
В рамках проекта был определен MVP (минимально жизнеспособный продукт) состоящий из 2 подсистем - "Регистрация событий" и "Системы управления процессами", которые включали в себя бизнес-процессы по формированию и учету:
Блок "Системы управления процессами" был расширен бизнес-процессами в области интегрированной системы менеджмент (ИСМ).
Запуск в промышленную эксплуатацию 1 части MVP (блок "Регистрации событий") был осуществлен в июле 2023 года. После чего перешли к внедрению 2 части MVP и остальных подсистем:
- Документооборот;
- Специальная оценка условий труда;
- Медицинские осмотры;
- Оценка рисков;
- Допуски к работе;
- Промышленная безопасность;
- Пожарная безопасность;
- Экология (Оценка экологических аспектов).
Также было внедрено множество инструментов по анализу данных: дашборды, графики, отчеты:
- Аналитический отчет по показателям;
- Аналитический отчет по сотрудникам;
- Анализ действий по проведенным расследованиям;
- Анализ расследований по областям деятельности;
- Процент реализованных действий в рамках Плана улучшения здоровья и безопасности;
- Процент устраненных нарушений выявленных в ходе комплексных и целевых проверок;
- Процент реализованных действий по экологическим инцидентам;
- Результаты аудитов ИСМ;
- Результаты внутренних/внешних аудитов по разделам стандартов по подразделениям и т.д.
Регистрация событий
Основным узким местом проекта стал блок регистрации событий, поскольку типовой функционал не в полной мере предоставлял возможности для любого сотрудника сообщить о небезопасном событии или происшествии во время рабочего процесса.
Был проведен комплексный анализ возможностей ранее используемых программ, включая детальное изучение всех ее аспектов. В ходе анализа были учтены не только недостатки системы, но и опыт работы пользователей с ней. Специалисты "1С:Первого Бита" также внимательно изучили пожелания руководства по усовершенствованию процесса сбора и обработки информации, чтобы обеспечить наилучшее соответствие требованиям предприятия.
Одним из значимых преимуществ данного подхода является возможность основательно проработать каждый аспект системы, учитывая конкретные потребности и запросы компании. Такой подход обеспечил максимальную эффективность внедрения нового программного решения и оптимизацию рабочих процессов.
Теперь любой сотрудник имеет возможность легко и быстро сообщить о происшествии, небезопасном условии/действии, провести поведенческий аудит и "пятиминутку" через веб-браузер или мобильное приложение.
Обращения, отправленные сотрудниками, сохраняются в единой базе данных, что позволяет системе анализировать их и представлять статистическую информацию в виде диаграмм и графиков. Благодаря новому решению аналитические возможности программы расширились, позволяя ответственным сотрудникам отслеживать динамику событий и анализировать различные виды данных. Теперь они могут увидеть полную картину происходящего и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
Система управления процессами
В рамках данного блока ведется работа по установки целей (общие цели по площадкам и индивидуальные цели сотрудников). Используя дашборды и аналитические отчеты осуществляется контроль за отклонениями от установленных целях. Данное решение также было направлено на поощрение сотрудников за соблюдение правил безопасности труда. Эта мера является одной из главных задач в рамках цели достижения нулевого травматизма. Такой подход нацелен на создание безопасной рабочей среды, где каждый работник осознает важность соблюдения правил безопасности как для себя, так и для своих коллег.
- Регистрация внутренних и внешних аудитов на соблюдение требований имеющихся у компании сертификатов соответствия, все результаты аудитов вносятся в систему БиТ (Безопасность и Труд).
- Регистрации всех изменений согласно критериев системы менеджмента с разработкой необходимых мероприятий, оценкой рисков влияющих на бизнес.
- Оценка рисков и возможностей с целью предотвращения и снижения нежелательных последствий включая внешнее условия на организацию для достижения намеченных результатов и постоянного улучшения.
Документооборот
Появилось централизованное и спроектированное место хранения всей документации с разделением прав доступа по площадкам. Также был реализован функционал "Реестр разрешительной документации" с возможностью назначения ответственных лиц и контроль сроков действия разрешительной документации. "Реестр журналов" используется с целью контроля и проверки наличия журналов в области ОТ, ПБ, ПжБ и Э.
Проведение медосмотров
Внедрение программы "ИнформЦентр: Охрана труда" привело к снижению нагрузки на службу охраны труда по подготовки к периодическому медицинскому осмотру.
Специальная оценка условий труда
Аналогичный процесс произошел и с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ). Программа забрала на себя функции контроля рабочих мест, высвободив время сотрудников службы охраны труда. Благодаря бесшовно настроенному взаимодействию с системой кадрового учета (1С:ЗУП КОРП), происходит оперативная проверка по штатному расписанию организации и кадровым изменениям. В случае необходимости пользователи получают оповещения на электронную почту и могут за пару минут решить любой вопрос, например, подготовить перечень рабочих мест на проведение очередной специальной оценки условий труда.
Для еще большего ускорения процесса в программе предусмотрена загрузка результатов СОУТ из файлов. В итоге задача переноса большого объема данных по всем рабочим местам занимает минуты. Программа сама создаст и заполнит электронные варианты карт специальной оценки, протоколов измерений, декларации рабочих мест. Актуализирует эти данные и оповестит о сроке, когда понадобится повторное проведение.
Оценка рисков
Реализован процесс оценка производственных рисков на рабочих местах направленная на снижение уровня травматизма и развития культуры безопасности. Совместная работа позволяющая выявить возможные опасность, оценить ее и разработать меры для снижения воздействия опасности в ходе выполнения работ.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Осуществлен переход с технологически устаревшего программного продукта на решение "Охрана труда" и ее дальнейшее развитие;
- Внедрена гибкая ролевая модель, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;
- Работа с единой информационно справочной базой во всех структурных подразделениях компании.
- Упрощение процесса контроля за устранением нарушений и проведением корректирующих действий;
- Ускорение процедур сбора первичной и статистической информации;
- Система гибко подстроена под нужды предприятия, при этом не нарушена работа связанных функций и нет проблем с обновлениями.
- Рутинные процессы по ведению документации автоматизированы, специалисты по охране труда освобождают до 3 часов рабочего времени и могут посвятить работе "в полях".
- Прозрачная аналитика по предотвращению происшествий на производстве.
- Вероятность ошибок при формировании поименного списка лиц на медосмотр или перечня рабочих мест на плановое проведение СОУТ сведена к нулю.
- Контроль за выполнением работ по охране труда и их результаты теперь можно отслеживать на фактических данных с помощью регистрации событий и глубокой аналитики.
- Усовершенствование точности и полноты оперативной и регламентной отчетности в сфере охраны труда и промышленной безопасности.
- Упрощение принятия управленческих решений, за счет информации получаемой как от сотрудников на производстве, так и от работы различных служб.
- Централизация, консолидация данных.
-
Охрана труда
Архитектура решения и масштаб проекта
"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" + ИС "Охрана труда".


































