- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление торговлей
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Внедрение "1С:ERP.УХ" в части финансового контура: Регламентированный учет, МСФО, Казначейство, Бюджетирование;
- Также необходимо было внедрить систему в части оперативного контура, а именно Управления договорами, Закупок, Продаж.
Ситуация до внедрения
НТВ – крупнейший коммерческий телеканал России, осуществляющий федеральное вещание. Телеканал 30 лет стабильно входит в тройку лидеров российского рынка. В 2022 году НТВ поднялся на 2 место и уверенно сохраняет свою позицию. В 2023 году доля канала среди зрителей старше 18 лет составила 9,2%.
НТВ – первопроходец в разработке телевизионных жанров и форматов. Основу эфира составляет широкая линейка контента: новости, общественно-политические ток-шоу, фильмы, сериалы, развлекательные и музыкальные шоу, познавательные программы, документальные и социальные проекты. Библиотека телеканала превышает 50 тыс. эфирных часов оригинального контента, 18 тыс. из которых — фильмы и сериалы.
До начала проекта основные бизнес-процессы и учет (бухгалтерский и налоговый), а также формирование отчетности были автоматизированы на зарубежной системе.
Уникальность и инновационность проекта
Проблематика
Функциональный заказчик осознавал, что, проработав не один год на западной информационной системе, не имея в штате достаточного количества специалистов, которые работали хотя бы с одним продуктом от 1С, будут сложности с привыканием к новому – интерфейсу, функциям, архитектуре.
Кроме того, в ходе проведения первых же этапов Проекта (обследование, проработка методологии, дизайн) системы, когда процессы и требования Компании накладывались на возможности программного продукта, стало понятно, что:
- ряд процессов выглядит и исполняется так исходя из сложившихся привычек сотрудников;
- некоторые процессы не выстроены сквозным образом.
- в части процессов задействована не вся доступная информация;
- отсутствуют контрольные функции и процедуры;
- ввиду расширения бизнеса Компании некоторые процессы не выстроены.
Таким образом, стояла задача не просто автоматизировать всё "как есть", а сначала провести оптимизацию процессов, предложить улучшения, в том числе с учетом возможностей внедряемого программного продукта.
Инновационность
1. Реинжиниринг процессов оперативного и финансового контура
В рамках проекта был выделен отдельный этап Методологии (как в части учета, так и в части операционных процессов) были проведены работы по оптимизации процессов, в частности:
- Выстроен и автоматизирован сквозной процесс закупочной деятельности – от регистрации договора до отражения приобретенных ценностей в учете. Была проведена оптимизация процесса отражения фактических данных по расходам/поступлению ТМЦ или услуг с точки зрения общего времени на исполнение процесса. Процесс согласования поступившего бумажного/ электронного (ЭДО) документа поставщика запускается параллельно с отражением документов в учетном процессе таким образом время на отражение фактических данных (расходов) сократилось;
- В рамках процессов по основной деятельности, а именно производство, закупка контента и дальнейшая его дистрибуция были связаны процессы управления договорами и учетные процессы с производственным блоком, т.е. с процессами учета контента, а также факта использования контента (демонстрация в рамках приобретенных прав);
- Добавлены контрольные процедуры в процесс регистрации договоров на реализацию прав (контролируются лицензионные сроки, территории вещания, тип прав на контент);
- Выстроен процесс от производства до биллинга. Процесс включает в себя размещение заказа на съемки от клиента, выделение ресурсов (техника, люди, транспорт), проведение съёмки, учет времени использования ресурсов, формирования итогов по выполнению работ, передача в биллинг, ведение взаиморасчетов, анализ и контроль обоснованности тарифов на работы. Предложен вариант интеграции с внешней системой и автоматизации по
- В процессы планирования/бюджетирования включены новые шаги по унифицированному сбору потребностей от ЦФО (в услугах, ТМЦ, объектах ОС)
2. Архитектура решения
Исходя из специфики компании медиа отрасли необходимо было встроить целевую информационную систему (1С:ERP.УХ) в существующий ИТ ландшафт, т.е.:
- проработать интеграцию с производственным блоком – с системой регистрации контента, прав, территорий вещания, факта демонстрации контента (вещание) в Уникальность проекта связана с отраслевой спецификой по производству и реализации медиа контента.
- Проработать интеграцию с системой управления ресурсами (производство съемок, регистрация распределения ресурсов по съемкам, времени использования ресурсов) для биллинга оказываемых услуг, анализа и контроля за устанавливаемыми тарифами на услуги
- Построение системы централизованного управления НСИ, встраивание этой системы в общую архитектуру.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В рамках проекта были автоматизированы следующие блоки хозяйственной деятельности:
- Ведение графиков поставок (оказания услуг), контроль заказов по договору и поступлений по заказам;
- Закупка контента (фильмы, сериалы, программы, передачи) – разработана интеграция с собственной системой учета контента (в ней регистрируется приобретенный контент, количество серий, лицензионные права, состав прав, факт использования, т.е. демонстрация). Реализована функциональность по созданию на основании данных интеграции по созданию объектов НМА или РБП (в зависимости от наличия исключительных или неисключительных прав) с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.
- В процесс регистрации договоров на реализацию прав был включен автоматизированный контроль за соблюдением условий приобретенных прав на контент, а именно:
- контроль непревышения лицензионных сроков (продаваемый срок короче и находится внутри диапазона приобретенных сроков);
- контроль вхождения территории вещания в территорию приобретенных прав;
- контроль типа прав (эфирное, интернет вещание и т.д.) – на соответствие первоначально приобретенным правам;
3. Бюджетирование – формирование заявок на закупку в рамках бюджетной кампании, обработка данных графиков договоров, расчет плановой амортизации, формирование мастер-бюджетов;
4. Казначейство – реализован АРМ казначея;
- Реализована специфическая для заказчика схема учета реализации через агентов – от загрузки файлов, предоставленных агентами (по реализации, авансам, зачетам и др.) до разнесения в учете по разным видам реализации и выручки.
- Разработана функциональность по осуществлению контроля выбора статей расходов в документах приобретения и документах списания ТМЦ на расходы. Пользователям ограничен выбор статей для целей отражения в БУ/НУ исходя из заданных управленческих статей.
- Реализована функциональность по распределению накопленных капитализированных расходов по созданию собственных НМА между выбранными объектами;
- Автоматизирована функция по распределению расходов на строительство (включая проценты по кредитам) на объекты строительства;
- Автоматизирован учет целевого финансирования – от поступления целевого финансирования, до отражения расходов, включая амортизацию ОС и НМА, и последующему списанию доходов будущих периодов;
- Раздельный учет НДС. Проработана и реализована схема распределения входящего НДС по нескольким базам;
- Учет приобретения билетов через тревел-агентов, а также НДС, связанного с билетами;
- Учет реализации услуг в разрезе видов деятельности и проектов
Проработан и внедрен процесс и интеграция с собственной системой управления ресурсами – сквозная цепочка от размещения клиентом заказа на проведение съемки какой-либо передачи, сюжета и др., выделения и компоновки в заказ ресурсов (техника, автомобили, человеческие ресурсы), учета времени, отработанного ресурсами по заказу, формирования стоимостной оценки услуг/работ до передачи в оперативный контур, формирования счетов, актов, счетов-фактур, отражение в учете.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- НСИ
- Управление закупками
- Управление договорами
- РСБУ/НУ
- МСФО
- Бюджетирование
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
При реализации проекта использовались 2 схемы архитектуры: "Переходная схема" и "Финальная схема".