


- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Кадровый электронный документооборот
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Мобильные решения

Цели проекта
Внедрение автоматизированной информационной системы на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия" в ООО "Татнефтедор" для автоматизации 11 основных бизнес-процессов дорожного строительства:
Ситуация до внедрения
ООО "Татнефтедор" - крупнейшая дорожно-строительная компания Республики Татарстан, дивизион нефтесервисного Холдинга "ТАГРАС". В структуру компании входит пять управлений автомобильных дорог в Альметьевске, Азнакаево, Бугульме, Заинске и Нурлате.
В активе ООО "Татнефтедор" - 25 лет опыта, мощные производственно-технические базы (филиалы), современная дорожно-строительная техника, передовые технологии, подготовленный инженерно-технический персонал и квалифицированные рабочие.


Одним из направлений стратегии развития ООО "Татнефтедор" является реализация программы цифровой трансформации.
На первом этапе программы предусмотрен переход с 01 января 2023 года подсистем планирования, производства и учета с конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" в единую комплексную систему на базе решений системы "1С:Предприятие 8" с расширением функционала специализированными производственными модулями.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение функциональных модулей системы проводилось в единой конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8", реализовано требование по однократному вводу информации и обеспечению постоянной взаимосвязи данных между подсистемами.
В начале проекта в модуле "Управление нормативно-справочной информацией" были актуализированы и согласованы основные справочники, настроены права доступа, правила модерации и обработки запросов на изменение.
В функциональном модуле "Производственное планирование" реализован процесс ведения календарно-сетевых графиков проектов. Ежедневное внесение выполненных объемов работ позволяют автоматически актуализировать графики проекта, проводить анализ освоенного объема и эффективности использования ресурсов.
Интеграция модуля "Производственное планирование" с модулем "Управление доходными договорами и расчетом смет" позволила снизить трудоемкость составления графиков и наполнения его данными о физических объемах, требуемых ресурсах и стоимости. Акты выполненных работ, загруженные в систему, позволяют анализировать сдачу-приемку работ, отслеживать отклонения в стоимости и времени, вести прогноз освоения.
В модуле "Учет затрат на производство" в рабочем месте мастера ежедневно заполняются данные о выполненных объемах работ, а также о ресурсах, использовавшихся в процессе выполнения работ: трудовых (интеграция с модулем "Управления персоналом" по ведению табеля рабочих), машин и механизмов (интеграция с данными выданных путевых листов в модуле "Транспортно-логистическое обеспечение"), материалов (интеграция с модулем "Управление закупками и складом" и "Весовой терминал"). Используемые ресурсы расцениваются по фактической стоимости из модуля "Регламентированный учет". По итогу рассчитывается финансовый результат работы за рабочий день, формируется отчетность.
В модуле "Управление закупками и складом" на основании ресурсных ведомостей создаются заявки на закупку товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), проводится анализ свободных остатков, формирование заказов поставщику, поставка, перемещение, списание ТМЦ по проектам. Виден статус обеспеченности материалами по проектам, отслеживаются сроки поставки. Первичные документы из оперативного учета по запросу выгружаются для отражения в регламентированный учет. Модуль интегрирован с системой 1С:Документооборот и позволяет проводить процесс согласования и возвращать в подсистему статус согласования документов. Внутренний документооборот по ТМЦ ведется полностью в электронном виде с использованием интеграции систем 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот. Реализована возможность контроля цен поставщиков согласно спецификациям договоров, загруженных в систему.
В модуле "Транспортно-логистическое обеспечение" осуществляется диспетчеризация и учет использования машин и механизмов, ведется учет расходования горюче-смазочных материалов, проведения обслуживания и ремонтов техники. Внедрен модуль разнарядки позволяющий на основе заявок автоматически формировать как путевые листы собственного транспорта, так и справки выполненных работ привлеченного транспорта. При заполнении путевых листов используются данные интеграции с системами спутниковой навигации и данные автоматических заправочных станций в части заправок техники. В путевых листах реализован механизм формирования табелей для расчета заработной платы. Создана доработка в части учета работы привлеченного транспорта. Данные оперативного учета интегрированы с модулем "Регламентированный учет" в части отражения затрат, с модулем "Управление персоналом" в части ведения табеля учета рабочего времени и расчета сдельной оплаты труда.
Оперативный учет выпуска продукции на асфальтобетонных заводах реализован в модуле "Учет затрат на производство (АБЗ)". В подсистеме отражается учет движения материалов, ведутся спецификации на продукцию, осуществляется выпуск готовой продукции. Проведена интеграция с системой "Весовой терминал" и отражение данных в модуле "Регламентированный учет".
Учет кадров, ведение табелей, начисление заработной платы осуществляется в модуле "Управление персоналом". По водителям и машинистам настроена автоматизированная загрузка табелей из данных путевых листов, проведена интеграция данных в части передачи расчета сдельной заработной платы из модуля "Транспортно-логистическое обеспечение". В табелях учета рабочего времени работников настроена автоматическая подстановка объектов строительства, что позволяет при отражении заработной платы в бухгалтерском учете автоматизировано относить затраты на себестоимость проектов. Дополнительно реализована доработка в части учета с негосударственным пенсионным фондом и с ветеранами предприятия.
В модуле "Регламентированный учет" реализован функционал учета основных средств, материалов, выпуска готовой продукции, отражения заработной платы, ведения строительных договоров, расчетов с бюджетом, движения денежных средств, учет затрат на проекты, незавершенного производства, выручки, прочих доходов и расходов, формирования финансового результата и ведения налогового учета. Произведены настройки в части автоматического закрытия отчетного периода по проектам. Настроена интеграция с системой электронного документооборота в части автоматизированного обмена и принятия к учету первичных документов.
В модуле "Бизнес-планирование и бюджетирование" автоматизирован процесс формирования месячных, квартальных и годовых бюджетов, настроена трансляция фактических данных в формы бюджетов из данных модуля "Регламентированный учет", осуществляется план-факт анализ доходов и расходов в разрезе центров финансовой ответственности, объектов строительства, статей доходов и расходов, настроены формы отчетов.
Публикации о проекте
- Автоматизация бизнес процессов ООО "ТАТНЕФТЕДОР"
- Автоматизация бизнес процессов в соответствии с дорожной картой первой очереди цифровой трансформации ООО "ТАТНЕФТЕДОР
Дополнительная информация к описанию проекта
На этапе внедрения путем обменов и интеграций осуществлялся поэтапный переход с конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" на новую систему на платформе "1С:Предприятие 8", что позволило обеспечить бесперебойное функционирование предприятия в период выполнения дорожно-строительных работ в сезоне 2023 года.
Работа пользователей в системе и скриншоты экрана:
Выдача путевого листа водителю через терминал самообслуживания
Работа сотрудника с личным кабинетом в терминале самообслуживания
Обработка путевых листов механиком при выезде техники на линию
Визуализация календарного графика с ресурсами
Отчет дорожного мастера по выполненным работам за смену:
Отчет дорожного мастера по использованным ресурсам за смену
Результаты проекта
Выгоды от внедрения информационной системы:
- Повышение качества операционного управления строительством;
- Своевременное обеспечение ресурсами, требуемыми для успешной реализации проектов;
- Достижение ритмичного строительного производства;
- Снижение "простоев" за счет анализа загруженности и производительности рабочих центров, оборудования, машин, механизмов, бригад, работников;
- Обеспечение "прозрачности" системы управления;
- Контроль доходности, принятие своевременных управленческих решений;
- Создание системы управления с использованием средств автоматизации, информатизации, цифровизации строительного процесса.
-
1С:Бухгалтерия
:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Производственное планирование
- Учет затрат на производство
- Учет деятельности подрядчика
- Управление закупками и складом
- Транспортно-логистическое обеспечение
- Мобильные рабочие места
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Заработная плата и управление персоналом
-
БИТ.Финанс
:
- Планирование и бюджетирование
- Управление финансами (казначейство)
Архитектура решения и масштаб проекта
На основе анализа информационных потоков между бизнес-процессами для построения комплексной информационной системы был выделен набор взаимосвязанных функциональных модулей (далее - ФМ).
Рис. Модель информационной системы (по бизнес-процессам первой очереди дорожной карты ЦТ)
Таким образом, функциональные модули системы позволяют реализовать следующий основной функционал:
Функциональный модуль "Управление нормативно-справочной информацией" предназначен для решения задач контроля изменения нормативно-справочной информацией (далее НСИ) и обеспечивает выполнение следующих задач:
- Возможность создания контролируемых зон НСИ;
- Назначение ответственных за принятие изменений в системе;
- Контроль создания, изменения, переноса в другую группу и удаления элементов справочников;
- Автоматизированный механизм создания и обработки заявок на изменение;
- Автоматизированный механизм групповой обработки данных:
- Установка, поиск и замена дублей в системе;
- Поиск ссылок на объект и замена значений.
Функциональный модуль "Производственное планирование и учет" реализует процесс объединения информации о текущих и планируемых проектах, позволяет обеспечить ведение календарно-сетевых графиков проектов с необходимым уровнем детализации, планирование результатов работ, возможность отслеживания фактического состояния по отношению к утвержденному плану и прогнозирования состояния, формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов.
Основная функция – ведение графиков проектов в режиме онлайн за счет ежедневного внесения фактических данных в систему и перерасчета расписания, планирования работ путем формирования месячно-суточного графика, план-факт анализ по всему портфелю проектов по сравнению с директивным, месячным графиками.
Модуль интегрируется с другими модулями:
- "Управление доходными договорами и расчетом смет" в части привязки ресурсов и стоимостей к работам календарно-сетевого графика, а также возможность передачи данных из актов выполненных работ КС-2 на работы графика (Используется отечественное программное обеспечение PM.Progress, PM.Agent).
- "Производственное планирование" в части передачи данных из системы календарно-сетевого планирования в систему "1С" и расчете на стороне "1С" стоимости работ по утвержденным расценкам.
Функциональный модуль "Производственное планирование" обеспечивает оперативный учет видов работ и аккумулирует в оперативном учете информацию о выполненных объемах, потребленных ресурсах и рассчитывает ожидаемый финансовый результат. Информация формируется из данных оперативного учета: материалы (щебень, асфальтобетонная смесь, песко-соляная смесь) – с весов из документа "Взвешивание"; машины и механизмы собственные – документ "Путевой лист", принимаются количественные показатели машино-часов, сумма затрат рассчитывается умножением количественных показателей на внутреннюю расценку; сторонние машины и механизмы – документ "Учет стороннего транспорта на объектах" по договорным расценкам поставщика услуг (расценки по колоннам); трудозатраты – количественные показатели трудочасов, сумма затрат рассчитывается умножением количественных показателей на внутреннюю расценку равную величине среднедневного заработка; накладные расходы – расчет от указанного процента (динамичный показатель, зависит от сезона).
Плановые показатели месячно-суточного графика загружаются через интеграционное решение из функционального модуля "Производственное планирование".
Модуль интегрируется с модулями:
- "Производственное планирование" в части передачи плана выполнения работ из календарно-сетевого графика;
- "Управление закупками и складом", "Транспортно-логистическое обеспечение", "Управление персоналом" в части формирования в затратной части в оперативном учете.
Функциональный модуль "Учет затрат на производство" обеспечивает ведение рецептур (спецификаций) выпускаемой асфальтобетонными заводами продукции, формирование заказов на производство продукции, отслеживание статуса поставки материалов для производства продукции, отражает выпуск готовой продукции, списание материалов на выпуск, передачу данных в систему регламентированного учета.
Модуль интегрируется:
- с внешним программным обеспечением Весовой терминал в части взвешивания,
- с подсистемами "Управление закупками и складом" в части обеспечения материалами.
Функциональный модуль "Управление доходными договорами и расчетом смет" обеспечивает централизованное хранение сметной документации (в формате АРПС, Гранд-смета, А0), позволяет сформировать состав работ проекта на основании информации из локальных смет с поддержкой непрерывной связи между строками локальной сметы и работой календарно-сетевого графика (функциональный модуль "Производственное планирование"), передачу плановой информации по сметным ресурсам, сметной стоимости, сметным трудозатратам и физическим объемам работ из локальных смет в календарно-сетевой график проекта, автоматизированную загрузку в подсистему актов КС-2, передачу данных о выполненных физических объемах и стоимости из актов КС-2 на работы календарно-сетевого графика.
Модуль интегрируется:
- с модулем "Производственное планирование" в части передачи данных на работу из строк смет и актов выполненных работ по форме КС-2.
Функциональный модуль "Регламентированный учет" обеспечивает выполнение следующих задач:
- раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, учет субподрядных работ в разрезе Контрагентов;
- учет затрат по дополнительной аналитике (виды работ);
- инвентаризация незавершенного производства с возможностью указания суммы или процента незавершенного производства;
- отражение выручки по мере готовности;
- развернутый анализ движения материалов;
- учет списания материалов на объекты строительства;
- анализ структуры затрат и финансового результата по объектам строительства;
- учет расчетов по гарантийному (страховому) удержанию;
- учет услуг генподрядчика;
- зачет аванса пропорционально выполненным работам;
- формирование первичных документов на основании согласованных документов оперативного учета;
Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Регламентированный учет":
- ЭДО "1С:Документооборот" в части интеграции с электронными документами;
- "1С:Документооборот" в части согласования первичных документов ответственными лицами организации;
- Модуль "Казначейство" в части получения платежных поручений согласно согласованному реестру платежей;
- Модули "Учет затрат на производство (АБЗ)", "Транспортно-логистическое обслуживание" и "Управление закупками и складом" в части отражения данных оперативного учета (приход, расход, перемещение, списание, выпуск продукции, инвентаризационные описи и т.д.) для формирования первичных документов в регламентированном учете;
- Модули "Бизнес планирование и бюджетирование" и "Управление финансами" в части передачи фактических данных в бюджетные формы;
- Модуль "Транспортно-логистическое обслуживание" в части получения базы для распределения затрат по используемой дорожно-строительной технике и машин на объекты строительства;
- Подсистемами "Зарплата и управление персоналом" в части получения отражения заработной платы в разрезе строительной аналитики: техника, объект строительства, вид работ.
Функциональный модуль "Управление закупками и складом" предназначен для решения задач материально-технического обеспечения строительной организации и позволяет автоматизировать следующие задачи:
- Планирование потребности в материально-производственных запасах:
- загрузка ресурсной ведомости для производства строительных работ из подсистемы "Производственное планирование";
- сопоставление ресурсов с номенклатурой складского учета;
- формирование лимитно-разделительных ведомостей.
- Управление заявками на МПЗ, контроль лимитов;
- Управление закупками:
- оперативный анализ поступивших заявок на МПЗ;
- распределение заявок на МПЗ по менеджерам;
- формирование/рассылка запросов предложений поставщикам, сбор/анализ предложений, формирование конкурентного листа;
- формирование заказов поставщикам с учетом анализа остатков;
- резервирование/снятие свободных остатков под проекты;
- формирование плана перемещения на склады с учетом полученной информации от поставщика (дата, способ доставки).
- Управление логистикой:
- формирование заданий на перемещение на склады с учетом актуализированной информации от поставщика (дата, партии, способ доставки);
- Управление складскими операциями (приход, расход, перемещение, списание, передача подрядчику и т.д.), привязка первичных документов;
- Контроль обеспечения необходимыми материалами по проектам, контроль и организация поставок материалов на объекты, оперативный учет и анализ исполнения заказов поставщикам;
- Предоставление актуальной информации о состоянии обеспечения материалами строительного производства.
- Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Управление закупками и складом":
- Модуль "Производственное планирование" в части формирования потребности в МПЗ;
- Модуль "Учет затрат на производство (АБЗ)" в части отражения выпуска продукции, списания материалов;
- Модуль "Регламентированный учет" в части формирования первичных документов;
- Модуль "Управление финансами" в части формирования заявок на оплату.
Функциональный модуль "Транспортно-логистическое обеспечение" предназначен для учета заявок на использование машин и механизмов, учета путевых листов и рапортов, планирования технического обслуживания и ремонта техники, сохранения информации об установке узлов и агрегатов, учета ремонтов, планового технического обслуживания, списания запчастей при ремонте на конкретную машину, отслеживания сроков действия регистрационных документов на технику и водителей.
Модуль обеспечивает выполнение следующих задач:
- Ведение базы автотранспортных средств, строительных машин и механизмов с подробными техническими характеристиками и историей их использования;
- Получение информации о состоянии техники на текущий момент (исправно, в ремонте и т.п.);
- Сбор заявок на технику и формирование Разнарядки;
- Выписка и обработка путевых листов /рапортов с утвержденными типовыми формами для всех видов путевых листов/рапортов;
- Учет заявок на использование техники;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Учет выданного топлива от вида заправки (стационарная АЗС, мобильная АЗС, от стороннего контрагента, из бака в бак);
- Учет установки/снятия, пробега узлов и агрегатов (шин, аккумуляторов и т.п.);
- Планирование технического обслуживания и ремонт техники;
- Учет израсходованных запчастей по ремонтному листу;
- Хранение информации о регистрационных документах машин и водителей, с возможностью предупреждения окончания их сроков действия;
- Регистрация штрафов, ДТП, возникновение на их основании страхового случая;
- Учет страхования всей техники по видам страховки (КАСКО, ОСАГО и т.п.);
- Учет стороннего транспорта, формирование реестров перевозок в разрезе строительной аналитики: объект строительства вид работ.
Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Транспортно-логистическое обеспечение":
- Системы спутниковой навигации в части получения данных о пробеге, расходе ГСМ, отслеживание маршрута;
- Модуль "Управление персоналом" в части передачи информации о часах работы в разрезе строительной аналитики (техника, объект строительства, вид работ) в табель учета рабочего времени водителей и механизаторов;
- Модуль "Управление персоналом" в части передачи информации о начисленной заработной плате из Путевых листов;
- Модуль "Регламентированный учет" в части формирования первичных документов по списанию ТМЦ, формированию услуг на сторону, формированию актов на входящие услуги стороннего транспорта с привязкой к реестрам перевозок;
- Модуль "Регламентированный учет" в части передачи базы для распределения затрат по строительной аналитике: техника, объект строительства, вид работ;
- Терминал самообслуживания в части выдачи и обработки путевых листов водителями самостоятельно;
- Мобильное приложение для сбора заявок на технику.
Функциональный модуль "Бизнес-планирование и бюджетирование" предназначен для повышения точности планирования и консолидации фактических бюджетов по проектам, договорам и бизнесу в целом, оперативности информации о финансовом состоянии, рентабельности объектов строительства.
Модуль обеспечивает выполнение следующих задач:
- Формирование месячных, квартальных и годовых бюджетов проектов;
- План-фактный анализ доходов и расходов в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО), объектов строительства, видов работ;
- Управление бюджетом операционных расходов, прибылей и убытков, финансовых вложений и инвестиций;
- Автоматическое получение фактических данных по бюджетам;
- Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
- Формирование консолидированной отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений.
Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Бизнес-планирование и бюджетирование":
- с модулем "Производственное планирование" в части получения данных из календарно-сетевых графиков проектов;
- с модулем "Регламентированный учет" в части трансляции факта в бюджетные формы.
Функциональный модуль "Управление финансами" предназначен для оперативного управления денежными потоками компании, поддержания платежной дисциплины.
Модуль обеспечивает выполнение следующих задач:
- Формирование БДДС от БДР с учетом условий договоров (аванс, отсрочка, гарантийное удержание и т.д.);
- Формирование заявок на оплату, согласование;
- Контроль остатков по бюджету, недопущение оплат сверх бюджета;
- Формирование реестра платежей, согласование в режиме реального времени;
- Оперативный план-фактный анализ бюджета движения денежных средств в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО), строительной аналитики (объект строительства, вид работ);
- Планирование и анализ данных о кредитах и банковских гарантиях, условиях их заключения, оплате;
- Формирование управленческой отчетности для управляющей компании.
Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Управление финансами":
- Модуль "Бизнес-планирование и бюджетирование" в части передачи лимитов расходов по статьям;
- Согласование через "1С:Документооборот" (бюджет, реестр платежей, заявки на оплату);
- Модуль "Регламентированный учет" в части формирования платежных поручений, загрузки выписки, передачи статуса оплаты заявки.
Функциональный модуль "Управление персоналом" предназначена для автоматизации задач, решаемых сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии с учетом строительной специфики.
Модуль обеспечивает выполнение следующих задач:
- Введение кадрового документооборота;
- Учет рабочего времени сотрудников в разрезе строительной аналитики (техника, объект строительства, вид работ);
- Начисление всех видов начислений в разрезе строительной аналитики (техника, объект строительства, вид работ);
- Расчет заработной платы с поддержкой различных систем оплаты труда работников, выгрузка сдельной оплаты труда из Путевых листов;
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- Автоматизация начисления премии по показателям эффективности;
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах в разрезе требуемой аналитики (техника, объект строительства, вид работ, подразделение, статья затрат);
- Управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
- Ведение учета расчетов в рамках коллективного договора, в т.ч. с пенсионерами;
- Ведение учета расчетов с негосударственным пенсионным фондом (ННПФ):
- автоматическое информирование о необходимости взять заявление (при соблюдении критериев: стаж работы, пол, возраст и т.д.);
- регистрация принятых заявлений;
- автоматическое заполнение показателей для ННПФ при приеме на работу или при кадровом переводе сотрудника;
- автоматическое заполнение в типовых документах начисления и удержания по ННПФ;
- отчетные формы.
Интеграционное взаимодействие функционального модуля "Управление персоналом":
- Терминал самообслуживания (запрос/предоставление на печать расчетных листов, данные по отпускам и отгулам, данные о потребности в спецодежде с размерами, анкеты);
- "1С:Документооборот" (кадровые переводы, командировки, отпуска, приемы, увольнения);
- Путевые листы (учет времени водителей и механизаторов в разрезе техники и объектов строительства для автоматического формирования табеля учета рабочего времени).
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ОС Astra Linux, PostgreSQL.


























































































































































































