Цели проекта

Основная цель проекта - переход на новый программный продукт, который соответствует Законодательству Республики Казахстан.

В ходе работы над проектом были поставлены следующие задачи:

• Перенос управленческого, финансового, бухгалтерского, налогового, кадрового и производственного учетов компании, которые ранее велись в разных программах, в единую информационную систему;
• Ведение налогового учета в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан;
• Соответствие управленческого учета с внутренними регламентами, установленными головной организацией Заказчика;
• Автоматизация подачи и утверждения заявок на оплату;
• Обеспечение возможности дистанционного согласования заявок на расходование денежных средств и закупок с мобильного устройства;
• Оптимизация финансовых затрат на ведение и сопровождение будущей системы.

Ситуация до внедрения

ТОО "РауанНТех" – крупнейший производитель химических реагентов для нефтегазовой отрасли в Казахстане и лидер на внутреннем рынке, который является совместным предприятием с международной компанией "Налко Чемпион" (Nalco Champion), деятельность которой охватывает более 160 стран мира.

Компания "РауанНТех" — это динамично развивающееся, высокотехнологичное химическое предприятие, имеющее собственный производственный комплекс, включающий в себя: производственный цех, складские помещения, емкости для хранения сырья и готовой продукции, современную испытательную лабораторию, вспомогательные узлы для обеспечения необходимой инфраструктурой.

В ассортименте выпускаемой продукции - более ста наименований. Основу товарной номенклатуры компании составляют:

• деэмульгаторы;
• ингибиторы коррозии;
• ингибиторы солеотложений;
• бактерициды;
• депрессорные присадки;
• пенообразователи для тушения пожаров.

На рынке Казахстана компания присутствует с 2011 года и входит в программу форсированного индустриально-инновационного развития Республики Казахстан.

Также компания "РауанНТех" является обладателем множества наград, в том числе "Лучшее предприятие", "Лучший импортер", "Іскер-2015", "Лучший товар", "Лучший налогоплательщик", а также в 2017 году компания получила награду "Алтын Сапа".

В 2019 году, согласно новым требованиям Законодательства Республики Казахстан (далее РК), компания столкнулась с обязанностью использовать модуль "Виртуальный склад" в Информационной Системе Электронных Счетов-Фактур (далее ИС ЭСФ) РК для учета товаров, на которые распространяется обязанность оформления сопроводительных накладных на товары (далее СНТ).

Компания использовала разные автоматизированные системы для ведения бухгалтерского и кадрового учетов - западное и казахстанское ПО соответственно. Однако эти системы не были синхронизированы между собой.

Как результат, современные требования законодательства оказались несовместимы с используемыми продуктами.

Источники происхождения в ЭСФ, СНТ и операции по движению товаров на "Виртуальном складе" производились сотрудниками вручную без синхронизации данных, в то время как управленческий и финансовый учет компания вела также вручную в программе Excel. Подача и утверждение заявок на оплату также не были автоматизированы, осуществлялись путем печати счета на оплату и отправки распечатанного документа руководству на утверждение.

В масштабе такой крупной компании как "РауанНТех" все это создавало большие риски ошибок в учете, потери времени на рутинные операции в разных информационных системах и необходимость дополнительных корректировок для соблюдения требований законодательства. Таким образом, необходимость обновления системы учета стала критической для компании. Заказчик принял решение осуществить переход на новую программу, которая позволила бы обеспечить необходимый функционал в рамках типовой конфигурации в одной информационной среде.

Уникальность и инновационность проекта

Для реализации перехода Заказчик обратился в IT-компанию "1С:Первый Бит" в Алматы.

В качестве основы были выбраны решения на платформе "1С:Предприятие 8":

• "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана", ред. 3.1.
• "1С:Бухгалтерия для Казахстана", ред.3.0, с интегрированным модулем "БИТ.ФИНАНС".

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8" специалисты компании "1С:Первый Бит" смогли реализовать самые смелые идеи и требования заказчика за 7 месяцев.

Внедрение модуля "БИТ.ФИНАНС" позволило расширить функционал системы, включив в себя следующие возможности:

Запуск подсистемы "Казначейство" для регистрации заявок на оплату и формирования реестра платежей (ранее производилось вручную), что обеспечивает более эффективное управление финансовыми потоками.

1. Внедрение подсистемы "Учет договоров", что позволяет систематизировать информацию о заключенных соглашениях и контрактах, а также выгружать договоры с автоматической привязкой данных в формате pdf.
2. Возможность создания технических спецификаций договоров и автоматизированное исполнение договоров в соответствии с графиками платежей и начислений, что существенно оптимизирует процесс управления контрактами и соблюдение финансовых обязательств.
3. Запуск подсистемы "Закупки" для регистрации заявок на потребность пользователей и контроля закупок в компании.

Также в рамках модуля "БИТ.ФИНАНС" развернуто мобильное приложение, обеспечивающее удобный доступ к системе учета. Была проведена настройка IT-оборудования заказчика для интеграции мобильного приложения с учетной системой. Это позволило успешно подключить и сконфигурировать приложение на мобильных устройствах лиц, принимающих решения в компании Заказчика. Теперь эти лица могут осуществлять согласование заявок на расходование денежных средств в режиме реального времени, независимо от своего местоположения. Это значительно оптимизирует процесс согласования заявок и обеспечивает более оперативное принятие решений.

Для автоматизации процесса обмена документами и упрощения учета товаров и услуг, в соответствии с Законодательством РК, была настроена интеграция с ИС ЭСФ Республики Казахстан.

Таким образом компанией "1С:Первый Бит" успешно реализован проект по переходу на новую учетную систему в течение 7 месяцев. Для клиента создано единое информационное пространство на базе платформы "1С:Предприятие 8", в котором ведутся сразу несколько учетов: бухгалтерский, налоговый, кадровый, производственный и управленческий.

На текущий момент Заказчик находится на сопровождении компании "1С:Первый Бит". Более 20 сотрудников обучены и полноценно работают в новой системе.

Совместные планы с Заказчиком включают в себя автоматизацию блока "Бюджетирование" с целью более эффективного контроля и планирования расходов компании. Это поможет более точно определять финансовые потребности и распределять ресурсы, обеспечивая более прозрачное и результативное управление бюджетом.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" в ТОО "РауанНТех"
• Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" с интегрированным модулем "БИТ.ФИНАНС" в ТОО "РауанНТех"

Результаты проекта

1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

1С:Бухгалтерия для Казахстана :
• Регламентированный бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Производственный учет
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана", ред. 3.1.

"1С:Бухгалтерия для Казахстана", ред. 3.0. с интегрированным модулем "БИТ.ФИНАНС".