- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Импортозамещение;
- Автоматизация расчетного и кадрового блоков;
- Повышение качества и обеспечение сопоставимости показателей отчетности по фонду оплаты труда;
- Применение единого способа автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям РФ.
Ситуация до внедрения
АО "Телекомпания НТВ" — общероссийская телекомпания, начавшая вещание в 1993 году. Аудитория НТВ в России превышает 120 миллионов человек. До старта проекта компания вела кадровый учет в иностранной системе.
- сохранение безопасности данных;
- отсутствие обновлений и техподдержки от вендора.
Со стороны заказчика была сформирована проектная группа из пяти человек. Руководителем проекта стал Горлов Юрий – главный эксперт группы развития и сопровождения проектов Управления стратегического планирования, мониторинга и консолидации Финансовой дирекции.
- обследование;
- моделирование;
- проектирование и разработка;
- подготовка к опытно-промышленной эксплуатации;
- запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
- согласование листов требований по миграции блока данных;
- разработка модулей для переноса данных;
- миграция данных.
Уникальность и инновационность проекта
Основной задачей было перенести кадровый и расчетный блок.
При этом важно было сохранить кадровую историю с 1998 года, в том числе историю изменений штатных позиций и подразделений организации с учетом сохранения истории иерархии, то есть какую штатную позицию в конкретный период времени занимал сотрудник.
- правила приема сотрудников в штат;
- сохранение табельного номера за физическим лицом, а не за сотрудником;
- жесткие требования к кадровой документации, выработанные с 1998 года.
Печатные формы кадровых документов были нетиповыми и сформированы под требования заказчика.
Также были реализованы нетиповые требования по охране труда и технике безопасности. Реализованы жесткие требования к ограничению доступа к персональным данным.
В новой системе было автоматизировано ведение договоров и актов ДГПХ, а также учет плановых и фактически выполненных работ в рамках договора ДГПХ.
Разработана отдельная подсистема, в рамках которой переработаны:
- заявка на командировку;
- реализован учет расходов, связанный с командировками;
- реализован сложный процесс согласования заявки.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Отказ от ведения расчета заработной платы в иностранной системе;
- Выполнен полноценный переход на программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", получающий регулярные обновления от вендора;
- Автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфики АО "Телекомпания НТВ" и применяемых в обществе методик начислений и удержаний.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
- 1С:ЗУП КОРП с синхронизацией с 1С:Документообороь и 1С:ERP. Управление холдингом;
- Штатное количество сотрудников – 1 500 человек
- Количество сотрудников по ДГПХ – 500 человек.