Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Внедрение системы юридически значимого электронного документооборота В2В на платформе "1С"
Сроки выполнения: Ноябрь 2022 - Декабрь 2023
Трудозатраты по проекту: 9 940 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ
565
Рабочих мест, АРМ
9.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
43.5
Скорость, арм/мес
9
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
Голосовать
565
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие
Предметные области
  • Технология: Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие
Отрасли
Добывающая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

  1. Комплексное развитие юридически значимого электронного документооборота в Группе компаний "Норильский Никель" в соответствии с государственной стратегией и концепцией развития ЭДО в хозяйственной деятельности.
  2. Повышение эффективности и качества ЭДО на основе использования высокотехнологичных решений с учетом соблюдения требований законодательства, а также для облегчения, упрощения и создания комфортных условий для электронного взаимодействия с третьими лицами, по внутригрупповым операциям, между подразделениями Предприятий Группы.
  3. Повышение доверия к цифровым технологиям работников Компании.
  4. Обеспечение технологического суверенитета в области бухгалтерского учета и электронного документооборота.

Ситуация до внедрения

ПАО "ГМК "Норильский Никель" – крупнейший в мире производитель никеля и палладия, один из крупнейших производителей платины и меди. Помимо этого, Норильский никель производит побочные металлы – кобальт, родий, серебро, золото, иридий, рутений, а также селен, теллур и серу.

До начала проекта работа с документами контрагентов производилась в системе "1С" в бумажном виде – с ручной загрузкой и выгрузкой документов. Процесс предполагал большой объем бумажного документооборота, что приводило к высоким затратам на печать, логистику и обработку документов. Также имели место неинтегрированные процессы и ошибки при ручном вводе данных.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта состояла в необходимости совмещения учетных процессов, процессов ЭДО и процессов согласования в едином интерфейсе с последующей выгрузкой документов в электронный архив. Подписание юридически значимых документов построено по двухуровневой модели с использованием ПЭП (Простой электронной подписью) и КЭП в учетной системе "1С", в том числе с использованием облачного сертификата электронной подписи DSS.

В рамках проекта было необходимо учесть специфику деятельности всех 16 предприятий в объеме проекта, а также требования к ведению ЭДО со стороны головной компании и ключевых контрагентов.

Проект примечателен тем, что система запускалась в опытно-промышленную эксплуатацию поэтапно – состоялись четыре очереди запуска по всем предприятиям, находящимся в разных часовых поясах. Пилотный запуск состоялся в апреле 2023 г. на четырех площадках, дальнейшее тиражирование происходило на других 12 предприятиях Группы компаний Норникель.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Внедрение целевого шаблона юридически значимого документооборота было направлено на обеспечение законодательных требований при покупке/продаже маркируемых и прослеживаемых товаров, а также на обеспечение непрерывности деятельности в условиях чрезвычайных обстоятельств и ограничений.

Внедрение производилось с учетом необходимости создания устойчивого ИТ-решения на основе импортонезависимых российских технологий.

Техническое решение и внедренная методология обеспечивают дальнейшее подключение внешних и внутригрупповых контрагентов.

Для оценки эффективности решения ЭДО определены ключевые метрики:

1. целевой уровень цифровизации (удельного веса электронного документооборота в общем объеме документов),

2. длительность цикла обращения ПД (длительность обработки пакета документов определяется от момента "создания задачи" (поступление к исполнителю) до завершения этапа отражения в учете,

3. качество обработки документов (количество отклонённых пакетов документов за период, у которых в маршруте обработки есть статус "Отозвано", "Возвращено регистратору", "Отклонено", "Аннулирован").

Текущий уровень цифровизации в среднем 33%, уровень ошибок по обработке документов (возвраты, отклонения, аннулирования) не превышает целевое значение 4%.

Результаты проекта

Реализовано полнофункциональное импортонезависимое решение, отвечающее всем потребностям бизнеса в области юридически значимого документооборота. Проведена трансформация бизнес-процессов по всем орг. единицам в объеме проекта с учетом технологий ЭДО.

Перестроены бизнес-процессы в соответствии с новыми законодательными требованиями и выполнена автоматизация в единой системе для:

  • Возможности подписания ЭДО на базе "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП) с использованием DSS сертификата,
  • Выполнены работы по подготовке системы для подписания ЭДО с использованием машиночитаемых доверенностей
  • Управление потоками работ (автоматическая маршрутизация документов, в т.ч. согласование и подписание ПЭП и КЭП) электронного документооборота непосредственно в учетной системе 1С:УПП.
  • Выполнено встраивание основных функций формирования и отправки электронных документов в среде 1С:УПП
  • Настроена интеграция 1С:УПП с сервисами оператора электронного документооборота используемого на площадках организационного объема проекта
  • Реализовано техническое решение с возможностью гибкого администрирования сервиса ЭДО документов в среде 1С:УПП, не ограничиваясь шаблонными возможностями WEB сервиса ЭДО.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие :
  • Модуль согласования ЭДО
  • Модуль оператора ЭДО
  • Интеграция с операторами ЭДО и облачной цифровой подписи

Архитектура решения и масштаб проекта

  • Подсистема согласования - обеспечивает возможность автоматической передачи документа по маршруту согласования. Подсистема является встроенным модулем "Модуль согласования ЭДО", интегрированным в систему 1С:УПП.
  • Подсистема получения и отправки документов – обеспечивает возможность регистрации входящих пакетов ЭДО, подписания и отправку исходящих пакетов. Подсистема является встроенным модулем оператора ЭДО, интегрированным в систему 1С:УПП;
  • Подсистема администрирования - содержит инструменты, необходимые для настройки служебных параметров маршрутов, установки исполнителей, настройки шаблонов сценариев, редактирования справочников/регистров встроенных подсистем ЭДО, назначения ролей. Подсистема отображает функционал встроенных модулей "Модуль согласования ЭДО" и модуль оператора ЭДО.
Проект включал в себя 16 предприятий Группы компаний Норникель. Количество автоматизированных рабочих мест: 480 на момент завершения проекта, 564 на текущий момент.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

КриптоПро, токены, облачная подпись DSS, Система оператора ЭДО, Dashboard для визуализации данных и программное обеспечение для анализа и улучшения бизнес-процессов с использованием технологий Process Mining и Task Mining.

565
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
3
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
43.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
9940
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
17.59
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
-5%
Отклонение по срокам, %
-21%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
9
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение программного комплекса "Налоговый мониторинг"
АО "Ачимгаз"
150 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф", "АЙСИ ГРУПП"
221 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
АО "Учалинский ГОК"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
60 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
ОАО "Севернефтегазпром"
610 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
92 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение автоматизированной системы выдачи нарядов-допусков, нарядов и заданий
АК "АЛРОСА" (ПАО)
90 aрм
Исполнитель: "Производственная безопасность и экология"
98 оценок
4 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
"НИУ "Высшая школа экономики"
1 000 aрм
Исполнитель: "Портал-Юг"
72 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Цифровизация бизнес-процесса управления деталями и сборочными единицами в процессе ремонта авиационной и наземной техники
АО "Уральский завод гражданской авиации"
500 aрм
Исполнитель: АО "Уральский завод гражданской авиации"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение программного комплекса "Налоговый мониторинг"
    АО "Ачимгаз"
    150 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф", "АЙСИ ГРУПП"
    221 оценка
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интеграционной пространственной геоинформационной системы управления имуществом в ОАО "Севернефтегазпром"
    ОАО "Севернефтегазпром"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С-КСУ"
    228 оценок
    17 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
    АО "Учалинский ГОК"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    60 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Казахстанский национальный производитель химических удобрений повышает уровень трудовых отношений с помощью HRM-системы "1С"
    АО "КазАзот"
    20 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    288 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
    ОАО "Севернефтегазпром"
    610 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
    92 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения на базе "1С:Документооборот КОРП" для группы компаний Камчатского края
    ООО "Рыболовецкая артель "Народы Севера"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    32 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО "УК "Кузбассразрезуголь" на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    АО "УК "Кузбассразрезуголь"
    300 aрм
    Исполнитель: "Синерго"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы управления нормативно-справочной информацией на базе программного комплекса "1С:Корпорация"
    "Русская медная компания"
    1 365 aрм
    Исполнитель: "ЕРП Центр"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на отечественное решение для охраны труда и промышленной безопасности на предприятии ООО "Холсим (Рус) СМ"
    ООО "Холсим (Рус) СМ"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    48 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы выдачи нарядов-допусков, нарядов и заданий
    АК "АЛРОСА" (ПАО)
    90 aрм
    Исполнитель: "Производственная безопасность и экология"
    98 оценок
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Интеграция страховой компании с сервисами ЕПГУ для обеспечения процессов электронного урегулирования убытка по ОСАГО
    ООО Страховая Компания "Гелиос"
    53 aрм
    Исполнитель: "Графит"
    26 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разогнались в два раза! Автоматизация процессов производственной площадки по приему металлолома с помощью подсистемы "Учет движения металлолома" в ООО "Альфамет"
    ООО "Альфамет"
    5 aрм
    Исполнитель: ГК "Axelsoft"
    56 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
    ПАО "Россети Кубань"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
    86 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация учебного процесса в передовом университете России
    "НИУ "Высшая школа экономики"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Портал-Юг"
    72 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровизация бизнес-процесса управления деталями и сборочными единицами в процессе ремонта авиационной и наземной техники
    АО "Уральский завод гражданской авиации"
    500 aрм
    Исполнитель: АО "Уральский завод гражданской авиации"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация складских процессов с использованием мобильного клиента "1С" для ТСД в ПК Химический завод "ЛУЧ"
    ПК Химический завод "ЛУЧ"
    80 aрм
    Исполнитель: "АйТи-Консалтинг"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка программного обеспечения "Training Management System (TMS) – система управления деятельностью по обучению" для авиационного учебного центра "РАТА" на базе "1С:Управление учебным центром"
    ООО "РАТА"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
    45 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение в группе компаний "АгроПромкомплектация" подсистемы учета лабораторных исследований
    ГК "АгроПромкомплектация"
    85 aрм
    Исполнитель: "Агротех-Информ"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на современное программное обеспечение на базе платформы "1С:Предприятие" для ООО "AziaElektroKomplekt"
    ООО "AziaElektroKomplekt"
    8 aрм
    Исполнитель: ООО "Крафткод"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка модуля для автоматизации мультимодальных перевозок на базе "1С:Управление торговлей" в логистической компании BlackSeaTransGroup
    ООО "Блэкситрансгрупп"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ, Новороссийск"
    73 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект внедрения MDM-системы для справочника "Номенклатура" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", ред. 2.1
    АО "ОХК "Уралхим"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
    71 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация флексотипографии. Внедрение MES-системы для управления производством с оптимизацией производственных ресурсов и функциями машинного обучения
    ООО "Санрайз"
    62 aрм
    Исполнитель: "Армекс Информационные Технологии"
    33 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение модуля по планированию, бюджетированию и исполнению финансово-хозяйственной деятельности ИС "Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана"
    "МГТУ им. Н. Э. Баумана"
    680 aрм
    Исполнитель: "Бизнес Системы"
    12 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект