


- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение


Цели проекта
Внедрить и запустить в работу новую централизованную корпоративную учетную систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом", которая будет представлять собой не просто обновление, а переход на новый уровень эффективности и управляемости компании. Основная цель проекта:
- Создание централизованной единой корпоративной системы для цифровизации бизнеса - новая централизованная корпоративная учетная система, основанная на программном продукте "1С:ERP. Управление холдингом", нацелена на эффективное использование стандартных функциональных возможностей, что позволит снизить расходы на обслуживание системы и сосредоточиться на развитие управленческого учета в холдинге.
Задачи проекта:
- Перевести оперативный учет, регламентированный и управленческий учет из разрозненных систем в единую современную систему "1С:ERP. Управление холдингом".
- Заложить возможность дальнейшего перехода МСФО учета из устаревшей системы в новую систему "1С:ERP. Управление холдингом".
- Заложить возможность развития управленческого учета на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (повышение оперативности и детализации учета).
Ситуация до внедрения
Группа компаний "РБК" (ГК "РосБизнесКонсалтинг") – один из крупнейших мультимедийных холдингов России, основанный 17 июня 1993 года. Штаб-квартира находится в Москве.
Структура холдинга включает несколько основных сегментов:
- медиа;
- информация и сервисы;
- второстепенные активы.
В этот список входят портал, газета, журнал, бизнес-телеканал, тематические сайты, исследования, рейтинги, и другие сервисы. "РБК" остается доверенным источником актуальной и эксклюзивной информации. Индекс цитируемости по Медиалогии составил в 2023 году 22 550.
До внедрения новой информационной системы, "РБК" столкнулась с рядом проблем, значительно затруднявших эффективное управление бизнесом:
- Устаревшая историческая система с сильно измененной конфигурацией. Предыдущая информационная система имела сложную и измененную конфигурацию, что сказывалось на её стоимости владения. Также историческая система существенно ограничивала возможности развития управленческого учета
- Разрозненные бизнес-процессы. Бизнес-процессы в компании были разбросаны по различным информационным системам, что приводило к дублированию данных, несоответствиям и сложностям в их управлении. Это затрудняло согласование и координацию деятельности различных подразделений.
Уникальность и инновационность проекта
- Сложность проработки бизнес-процессов холдинга: Проработка, моделирование и разработка целевой системы заняла 1,5 года.
- Сжатые сроки внедрения: Внедрение продаж: январь 2023 – март 2023. Внедрение всех остальных блоков заняло полгода: сентябрь 2023 – февраль 2024 года.
- Изменена и внедрена модель учета затрат по проектам: одной из ключевых особенностей проекта стала разработка и успешная реализация модели учета затрат. Это позволило компании прозрачно определять, какие расходы связаны с конкретными бизнес-процессами или проектами, а также эффективно распределять эти расходы между различными подразделениями и компонентами организации. Такой подход существенно повысил контроль над финансовыми ресурсами и оптимизировал бизнес-процессы компании.
- Параллельное внедрение оперативного и регламентированного учета: Одним из основных преимуществ проекта стало параллельное внедрение оперативного и регламентированного учета. Этот подход позволил компании существенно улучшить управление бизнес-процессами и повысить прозрачность финансовой отчетности. Внедрение обоих учетных контуров велось одновременно, что позволило избежать длительных периодов параллельного функционирования старой и новой систем. Благодаря этому подходу компания смогла сразу получить все преимущества новой системы учета, минимизируя временные и финансовые затраты на переходный период.
- Участие подрядчика при внедрении регламентированного учета: при внедрении регламентированного учёта (РСБУ и НУ) участвовал подрядчик: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная". Для выбора партнера по внедрению новой информационной системы на базе "1С:ERP. Управление холдингом" в "РБК" был проведен тщательный отборный процесс. Команда проекта выделила ряд ключевых критериев, включая опыт работы, профессионализм, техническую экспертизу и репутацию на рынке. После анализа предложений от нескольких компаний было принято решение в пользу компании "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная". Их глубокое понимание потребностей, профессионализм и готовность к индивидуальному подходу убедили руководство компании "РБК" в своем выборе.
- Реализация проекта по гибкой методологии Scrum: для успешной реализации своего объема задач команда "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная" применила гибкую методологию Scrum, что позволило учесть изменения в требованиях и оперативно реагировать на возникающие вызовы. Каждый этап проекта был разбит на короткие итерации, что обеспечило высокую прозрачность процесса и эффективное взаимодействие между членами команды.
- Применение процессного подхода при внедрении: внутренняя команда "РБК" при реализации проекта применяла процессный подход - проект рассматривался не как внедрение продукта, а как реализация именно бизнес-процессов холдинга в новой системе с требуемыми бизнес- артефактами и бизнес-результатами.
Дополнительная информация к описанию проекта
Ключевые моменты, позволившие успешно реализовать данный проект:
- Структура и организация команды проекта: для реализации проекта холдингом РБК была сформирована команда внедрения в составе:
- аналитики – 5 сотрудников;
- консультанты внедрения – 2 сотрудника;
- разработчики – 3 сотрудника;
- функциональный архитектор – 1 сотрудник;
- технический архитектор и ведущий разработчик – 1 сотрудник;
- руководитель проекта от бизнеса - 1 сотрудник;
- руководитель проекта внедрения от ИТ-команды - 1 сотрудник;
- команда от бизнеса – около 40 сотрудников;
- главный заказчик (фин. отдел) – 1 сотрудник.
- Вовлеченность команды от бизнеса: главный заказчик, руководитель проекта от бизнеса и сформированная ими команда отнеслась с большой ответственностью к проекту и вовлеченно участвовала на всех этапах реализации проекта.
- Всесторонняя поддержка проекта топ-менеджментом: проект поддерживался на всех уровнях управления холдингом, вплоть до высшего топ-менеджмента. Топ-менеджмент оказал высокое доверие команде управления и реализации проекта.
- Ответственный подрядчик в лице компании "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная": реализация проекта включала в себя работу двух параллельных проектных команд: одной от "РБК" и другой от компании "1С:Первый Бит". Обе команды работали над различными контурами учета, обеспечивая полный охват бизнес-процессов и максимальную функциональность новой системы. В ходе работы был создан единый центр принятия решений и управления, где представители обеих команд взаимодействовали для координации действий и решения текущих задач. Это позволило обеспечить гармоничное взаимодействие между "РБК" и "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная", а также максимально эффективное использование ресурсов и опыта обеих сторон.
- "1С:ERP. Управление холдингом" и стандартный функционал выбранной системы: данная система покрыла все потребности бизнес-процессов холдинга и потребовала минимальной адаптации под задачи бизнеса. Система позволяет вести даже самые сложные бизнес-процессы крупного холдинга и на текущий момент не имеет более гибких аналогов.
Результаты проекта
Проект завершился успешной реализацией необходимых методологических, технических и функциональных решений в системе "1С:ERP. Управление холдингом":
- Внедрен оперативный учет – весь холдинг "РБК" работает в единой системе "1С:ERP. Управление холдингом".
- Внедрен регламентированный учет – внедренная подсистема в "1С:ERP. Управление холдингом" полностью готова к использованию для закрытия периодов и подготовки отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отчетность за 1 квартал 2024 года была сдана уже в новой системе.
- Реализовано обеспечение данными исторической системы для целей МСФО – новая система обеспечивает отчётность МСФО путем трансляции данных в историческую систему. В будущем МСФО отчетность будут перенесена в "1С:ERP. Управление холдингом".
- В новой системе заложена методологическая и функциональная база для развития и миграции управленческого учета из исторической системы (МСФО) в новую систему "1С:ERP. Управление холдингом".
- Упразднено несколько информационных систем холдинга ("Журналы", "База Жданова") – бизнес-процессы данных систем были перенесены и успешно внедрены в новой системе "1С:ERP. Управление холдингом". Это существенно снизило нагрузку на поддержку инфраструктуры, уменьшило проблемы дублирования, ускорило согласование и координацию деятельности в холдинге.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Продажи
- Закупки
- Финансовый результат и контроллинг
- Внеоборотные активы
- Казначейство
- Производство
- Регламентированный учет
- Планирование и контроль
- CRM и маркетинг
Архитектура решения и масштаб проекта
- Обмен между ИС ERP и ИС Open Sale
- Обмен между ИС ERP и ИС Журнал
- Обмен между ИС ERP и ИС База Жданова
- Обмен между ИС ERP и ИС ЗУП
- Обмен между ИС ERP и ИС ЕТК (или перенос функциональности ИС ETK в ИС ERP)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
"1С:Зарплата и управление персоналом"




























































































































































































