- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление имуществом
Цели проекта
Переход с устаревшей версии программы на современный программный продукт, с возможностью поддержки изменений законодательства и использования типового функционала для соблюдения РСБУ, в том числе анализ и оптимизация бизнес-процессов.
Ситуация до внедрения
- сдачей в аренду газопроводных сетей свыше 6 тыс. объектов с различными характеристиками; т.к. алгоритм работы с газпроводами рождался постепенно, то были пробелы, которые давали ошибки в отчетах по газопроводам, при наличии объектов газового хозяйства в 6 тыс. штук, поиск ошибок был затруднен;
- разработкой проектно-сметной документации для газификации;
- строительством объектов газоснабжения (техническое перевооружение);
- установкой, заменой, ремонтом приборов учета природного газа;
- техническим надзором за строительством;
- предоставлением услуг лаборатории неразрушающего контроля и лаборатории ЭХЗ.
Учет бухгалтерский и налоговый велся в "1С:Бухгалтерский учет" версии 4.5 ("1С:Предприятие 7.7", сокращенно "1С:7.7") с 2006г. Конфигурация была сильно изменена под нужды предприятия и не подлежала типовому обновлению, обновление последних 5 лет не производилось.
В организации достаточно много объектов газораспределительных сетей. Алгоритмы и бизнес-процессы работы с ними рождались постепенно, исходя из внешних и внутренних факторов. Поэтому не всегда между собой имели связь. В т.ч. из-за большого их количества поиск ошибок был затруднен. А найдены были ошибки фактически уже при переходе на ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Учетная система достаточно большое количество доработок, уже сделанных в ПП "1С: ухгалтерия 8 ПРОФ" (например, резервы по сомнительным долгам, работа с кассовым оборудованием, отправка по электронной почте).
За 20 лет эксплуатации накопилось достаточный объем обменов с внешними программами через файлы с форматом Excel, внешних печатных форм, обработок и отчетов. Учет в разрезе контрагентов фактически был по договорам, сч.62 имел аналитику по Видам номенклатуры (аналога типовой аналитики в ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" не было). В старой версии были внешние отчеты: выручка по отгрузке и выручка по оплате в разрезе подразделений, которые требовали дополнительную аналитику "подразделения" в нескольких документах.
Регламентные отчеты по НДС не формировались в "1С:Бухгалтерский учет 4.5", каждый квартал необходимо было привлекать программиста для формирования декларации.
Уникальность и инновационность проекта
- Необходимо было сохранить возможность беспроблемного обновления.
- Сложность переноса контрагентов заключалась в том что исторически так сложилось на предприятии что в старой системе учет контрагентов представлял собой по факту учет договоров. Для перехода в новую систему надо было несколько контрагентов что бы стали одним контрагентом, но с несколькими договорами. Необходимо было сохранить детализацию по контрагентам и видам деятельности на сч.62
- Учет в разрезе контрагентов фактически был по договорам, сч.62 имел аналитику по Видам номенклатуры. С помощью типового функционала были преобразованы алгоритмы ввода и использования информации, учет выстроен в разрезе контрагентов, договоров, видов деятельности на счете 62 без доработок.
- Организовать учет газопроводов с их характеристиками и историческим их изменением.
- Требовался постоянный перенос документов, которых создавалось самое большое количество за день (Реализация, счета, сч.ф., ПКО, поступление по эквайрингу)
- Пересмотреть необходимость, подобрать типовые или адаптировать старые печатные формы, отчеты и обработки под новую версию программы.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Получен обновляемый программный продукт с новыми возможностями, разработанный фирмой "1С" (например, работа с резервами, по актуальным ПБУ, ЭДО, автоматическая проверка НДС и пр.), оптимизированы и сохранены все необходимые для доработки.
- Организован учет газопроводов по протяженности, материалам, и пр. характеристикам, имеющим хронологическую зависимость с сохранением возможности обновления.
- Организован учет по договорам (в т.ч. по видам договоров) на сч.62, и везде где встречается аналитика по Договорам.
- В 2024 году учет велся параллельно в старой и новой информационной базе, за это время были созданы внешние печатные формы, отчеты, обработки загрузки данных с Excel, загружены данные о газопроводах, что позволило достаточно плавно начать полный учет в 2025 году без дублирования в старой программе; персонал был готов, чтобы отражать все хозяйственные операции в новой системе.
- Настроены максимально типовыми механизмами работа с кассовым оборудованием, по электронной почте, ЭДО, резервы по сомнительным долгам и другие необходимые на предприятии хозяйственные операции.
- Сокращены трудозатраты по составлению регламентированной отчетности, регистров налогового учета в 3 раза
-
1С:Бухгалтерия
:
- Продажи
- Банк и касса
- Склад
- ОС и НМА
- Зарплата и кадры (в части обмена с ЗУП и резервов отпусков)
- Операции
- Отчеты
- Справочники
- Администрирование
- Руководителю
Архитектура решения и масштаб проекта
- Анализ НСИ, приведение НСИ к единому формату (договоры, виды деятельности).
- Анализ текущих бизнес-процессов в "1С:7.7", их систематизация: "требуют переноса", "требуют оптимизации", "требуют изменения".
- Сбор требований руководства, главного бухгалтера, сотрудников бухгалтерии и ПЭО.
- Были использованы уже имеющиеся на предприятии ресурсы:
- "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)" развернут под Postgres SQL;
- "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" на 5 пользователей;
- 3 активных пользователя (ключ на 10 пользователей)
- Сервер: Windows Server 2016 Standard (64 разр.), процессор Intel Xeon CPU E5-2620 v4 2GHz, ОЗУ 32Гб, 4 диска: под ОС HDD 1Тб, для файлов и файловых баз HDD 2Тб, для ПП 1С: Бухгалтерии ПРОФ и 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ SSD 450Гб, для архива HDD 1Тб.