- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление имуществом
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление торговлей
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Основная цель проекта — адаптация учета в ООО "Невский трансформатор" к централизованным требованиям системы учета производственных предприятий группы компаний "Интер РАО" с обеспечением непрерывности производственных и финансовых процессов в момент перехода на новую ERP-систему. Это позволит стандартизировать учетную политику компании, улучшить контроль над расходами и повысить точность регламентированной отчетности.
Остальные цели проекта:
- Обеспечить непрерывность работы предприятия в момент перехода на новую ERP-систему.
- Перенести учет на новую платформу в соответствии со стандартами "Интер РАО".
- Обеспечить прозрачность структуры НСИ (нормативно-справочной информации) для конечных пользователей.
- Сдать регламентированную отчетность из новой системы в установленные сроки.
- Повысить качество и детализацию отчетности для управленческого и регламентированного учета.
Ситуация до внедрения
ООО "Невский трансформатор" – один из крупнейших российских производителей силовых трансформаторов и автотрансформаторов мощностью свыше 25 МВА (110–750 кВ) в трёхфазном исполнении. Завод, основанный в сентябре 2011 года, выполняет полный цикл производства, включая заготовительно-сварочный, сборочный, обмоточно-изоляционный, складской цеха, а также испытательный центр.
- Отсутствовала единая структура нормативно-справочной информации (НСИ), что усложняло работу с данными и создавало риски дублирования информации.
- Низкая прозрачность учета затрат затрудняла планирование и контроль за расходами.
- Процесс подготовки регламентированной отчетности был трудоемким и подверженным ошибкам из-за ручной обработки данных.
После анализа рынка российских интеграторов и успешного опыта внедрения аналогичной системы в смежных предприятиях группы "Интер РАО", руководство ООО "Невский трансформатор" выбрало компанию "Первый Бит" (проектный офис Спортивная) в качестве интегратора. Компанию выбрали за высокую квалификацию специалистов, богатый опыт внедрения проектов на платформе "1С" и комплексный подход к автоматизации бизнес-процессов.
Уникальность и инновационность проекта
1. Перенос остатков и данных из исторической системы
Перенос остатков был выполнен на основе данных регламентированного учета (через оборотно-сальдовые ведомости). Из-за многочисленных расхождений и ошибок в исторической системе был реализован механизм автоматической проверки данных на соответствие требованиям "Интер РАО" до переноса. Это позволило исключить ошибки при передаче данных и обеспечить корректность остатков в новой системе.
2. Учет резервов через новый автоматизированный рабочий модуль (АРМ)
В рамках проекта был разработан уникальный блок по учету резервов на основе типового механизма начисления, списания и использования резервов:
- Автоматическая проверка и сопоставление данных – система автоматически сравнивает начисленные резервы с фактическими расходами за период и выявляет отклонения.
- Ручное и автоматическое отражение операций – пользователи могут вручную корректировать суммы резервов с автоматическим отражением в типовых документах.
- Визуализация данных – система в наглядной форме отображает движение резервов, начисления и использования в разрезе статей затрат и подразделений.



3. Автоматизация заполнения аналитики расходов
Была реализован механизм автоматического заполнения статей и аналитики расходов в документах поступления расходов и документов списания на расходы:
- При регистрации поступления расходов автоматически, в зависимости от поступившей номенклатуры и подразделения поступления расходов, система автоматически заполняет в документе статью расходов и соответствующие аналитические параметры в соответствии с установленным регламентом.
- При списании номенклатуры на расходы система также автоматически заполняет все статьи затрат и их аналитику в соответствии с установленным регламентом.
- Проведена реструктуризация и оптимизация нормативно-справочной информации (НСИ) под требования учета "Интер РАО".
- Переработана структура заказов в новой системе с учетом правил обработки данных в единой базе.
- Реализован механизм управления (заявки на ввод, изменение) справочников Номенклатура и Контрагенты.
- Разработаны новые формы отчетности по стандартам "Интер РАО".
- Разработаны новые печатные формы в соответствии со стандартами Заказчика.

Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
В процессе подготовки к внедрению руководство ООО "Невский трансформатор" изучило опыт автоматизации аналогичных предприятий группы "Интер РАО". Учитывая успешную реализацию проектов в других подразделениях, было принято решение о привлечении компании "Первый Бит" (проектный офис "Спортивная") как надежного партнера с богатым опытом реализации подобных задач.
Результаты проекта
- Полностью перенесены НСИ и данные по остаткам из исторической базы .
- Проведена работа по удалению дублирующих данных.
- Время на перенос данных и проверку корректности сократилось на 40% за счёт автоматизации процесса.
- Автоматизирована работа по управлению резервами.
- Снижена трудоемкость работы с функционалом.
- Повышена точность учета резервов за счёт автоматической сверки с фактическими данными.
- Время на формирование и списание резервов сократилось на 35%.
- Минимизированы ошибки при заполнении первичных документов.
- Время на обработку поступлений и списаний сократилось на 30%.
- Повышена прозрачность учета расходов и их аналитики.
- Исключено большое количество дублирующихся в справочниках.
- Повышена точность учета за счёт унификации классификаций и аналитики.
- Повышена дисциплина ведения НСИ за счет внедрения механизма управления добавлением/изменением элементов справочников Номенклатура и Контрагенты.
- Автоматизировано формирование отчетности, ранее подготавливаемой вручную.
- Разработано большое количество печатных форм по стандартам Заказчика.
- Время на формирование отчетности сократилось на 25%.
- Руководство компании получило доступ к оперативным данным для анализа и принятия решений.
- Повышено качество ведения регламентированного учета.
- Повышена точность формирования налоговой отчетности.
- Время на закрытие отчетного периода сократилось на 30%.
- Все сотрудники, работающие в информационной системе прошли обучение.
- Подготовлены инструкции для пользователей.
- Точечное обучение и адаптация сотрудников проводилась на всем протяжении Опытно-промышленной эксплуатации.
- Уровень ошибок при работе с системой снизился на 25%.
- Сокращены трудозатраты на обработку данных за счёт автоматизации процессов.
- Минимизированы потери данных и ошибки в учёте за счёт автоматизации заполнения первичных документов.
- Время на подготовку отчётности, закрытие периода сократилось на 30–40%.
- Повышена прозрачность учета и контроля.
- Сокращены операционные расходы за счёт автоматизации учёта.
- Повышена скорость принятия решений за счёт оперативного доступа к данным. Проект позволил компании "Невский трансформатор" повысить эффективность учета, ускорить процессы подготовки отчетности и создать основу для дальнейшего стратегического управления финансами и производственными процессами.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Регламентированный учет
- Производственный учет (учет затрат)
- Складской учет
- Продажи
- Закупки
- Казначейство
- Управление запасами
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Закрытие периода по БУ/НУ
- Внеоборотные активы
- Управление НСИ
Архитектура решения и масштаб проекта
- Сервер лицензирования "1C"
- Сервер приложений "1С:ERP Управление предприятием 2.5"
- Сервер приложений "1С:Зарплата и управление персоналом"
- Сервер приложений "1С:Документооборот 8"
- Сервер СУБД (Microsoft SQL Server)
- Прокси сервер (для оптимизации кол-ва СЗИ на рабочих местах пользователей)

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
· Microsoft SQL Server
· Клиент банк