Цели проекта

1. Перевести кадровый учет и расчет заработной платы ГП "Готэк" в централизованную систему "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1, для ведения деятельности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
2. Унифицировать нестандартные алгоритмы и механизмы расчета заработной платы для всех юридических лиц группы предприятий и автоматизировать их в рамках типового функционала системы.
3. Внедрить внутренний кадровый электронный документооборот для повышения эффективности управления производственным и вспомогательным персоналом.

Ситуация до внедрения

Производственные площадки ГП "Готэк" распределены по разным регионам страны. Управляющая компания находится в Москве, с филиалом в Железногорске. В компании работают 3500 сотрудников.

Источник фото: Группа предприятий "Готэк"

Компания более 55 лет работает на рынке и имеет свыше 100 наград российских и международных конкурсов. Входит в топ-5 производителей упаковки из гофрокартона и занимает 2-е место по производству гибкой упаковки в России.

Внутренний софт, используемый для расчета заработной платы в компании, требовал дополнительных трудозатрат для обновления и соответствия меняющимся требованиям законодательства. Система не позволяла автоматически рассчитывать заработную плату: данные рассчитывали вручную и затем вводили в программу. Порядок расчета заработной платы и виды начислений не были унифицированы, что приводило к избыточному количеству видов начислений для разных групп сотрудников "Готэк".

Уникальность и инновационность проекта

Команде проекта требовалось стандартизировать процессы для 7 предприятий "Готэк", вошедших в контур автоматизации. При этом нужно было учесть особенности кадрового учета и расчета заработной платы для персонала производственных линий. Поэтому решено было провести моделирование видов расчета зарплаты для одного юридического лица - АО "Готэк".

Специалисты "1С-Рарус" выявили требования, которые не могли быть полностью реализованы в рамках типового функционала "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Чтобы избежать многочисленных доработок, проектная команда разработала методологию, направленную на минимизацию нестандартных запросов.

Значительная работа была проведена по унификации справочника начислений сотрудникам предприятий группы. Проектная команда составила список выплат, которые применялись на предприятиях. В числе начислений были доплаты за вредность, совмещение и межразряд, профмастерство, бригадирство рабочим, премии по итогам месячника по пожарной безопасности и множество других выплат.

Далее выявили схожие и наиболее востребованные виды начислений. В случае, если начисление не укладывалось в типовой функционал программы, искали возможность его преобразования или принимали решение об отказе от такого вида расчета.

Благодаря совместным усилиям, проектной команде удалось уменьшить количество видов начислений с 200 до 117:

Расчет зарплаты для 7 предприятий группы "Готэк" приведен к единому стандарту. При этом учтены пожелания предприятий оставить привычный график выплаты зарплаты, а также реализована возможность ведения собственных зарплатных проектов с различными банками.

Пилотное внедрение позволило сократить усилия по подключению следующих 6 предприятий. При масштабировании системы все аффилированные юридические лица переведены на методологии и процедуры, разработанные для пилотной организации.

7 предприятий группы перешли в новую систему одновременно в течение января 2025 г. А к середине февраля все обязательства по заработной плате перед сотрудниками были выполнены по установленным графикам и в полном объеме.

Для сотрудников "Готэк" было проведено обучение в группах по настройке и администрированию системы, темам кадрового учета, расчета и выплаты зарплаты, отпусков, а также по налогам и взносам, подготовке регламентированных отчетов, обмену с бухгалтерской системой.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании АО «Управляющая Компания ГП "Готэк"»

Результаты проекта

"Мы планируем продолжить осваивать возможности КОРП-версии "1С:Зарплата и управление персоналом" в области охраны труда, обучения и сертификации персонала. Уверены, что успех нашего бизнеса напрямую зависит от компетентности сотрудников и их нацеленности на результат. Инвестируя в автоматизацию процессов работы с персоналом, мы закладываем основу для стабильной работы группы предприятий "Готэк".

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет и делопроизводство
• Расчет заработной платы
• Выплата заработной платы
• Регламентированная отчетность
• Налоги и взносы

Сервис 1С:Кабинет сотрудника

Сервис 1С-Отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Концепция взаимодействия систем:

• "1С:Зарплата и управление персоналом" обменивается с "1С:Бухгалтерия" сведениями о расходах на оплату труда и об удержанном НДФЛ по 7 предприятиям группы "Готэк".
• Регламентированная отчетность передается из "1С:ЗУП" и "1С:Бухгалтерия КОРП" в контролирующие органы с помощью сервиса "1С-Отчетность".
• "1С:Кабинет сотрудника" помогает организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без бумажных носителей при помощи электронных подписей.
• Из "1С:ЗУП" в коммерческие банки выгружаются ведомости на выплату заработной платы.
• Данные о выплачиваемых дивидендах загружаются в "1С:ЗУП", и потом выгружаются в файлы установленного формата для отправки держателям акций через "Почту России".