Цели проекта

Цель проекта - создать единую унифицированную информационную систему управления сервисным направлением и непроизводственными предприятиями ГК "РИМЕРА".

• повышение эффективности работы служб группы компаний за счет построения единого информационного пространства, повышения точности учета, а также за счет повышения оперативности, надежности и достоверности системы обработки информации;
• построение единой системы расчета себестоимости и распределения затрат для всех предприятий, входящих в состав ГК "РИМЕРА";
• ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства;
• возможность получения отчетности, позволяющей руководству предприятия оперативно анализировать информацию о деятельности холдинга как в целом, так и в разрезе подразделений и организаций, на основе полученной информации принимать взвешенные управленческие решения;
• получение методик и интеграционных решений для дальнейшего перевода существующих и вновь создаваемых направлений деятельности на единую унифицированную систему управления на базе "1С:ERP Управление предприятием" (далее 1С:ERP)

Ситуация до внедрения

ГК "РИМЕРА" - один из лидеров международного рынка по разработке, производству, прокату и сервисному обслуживанию нефтедобывающего и нефтепромыслового оборудования.

В состав Группы компаний "РИМЕРА" входят ведущие предприятия отечественного нефтяного машиностроения — "Римера-Алнас" и "Ижнефтемаш", а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России – "Римера-Сервис".

• Прокат и сервис установок электроцентробежных насосов (УЭЦН);
• Анализ и рекомендации по снижению операционных затрат на добычу нефти;
• Ремонт и изготовление кабельных линий и удлинителей УЭЦН;
• Анализ и рекомендации по оптимизации добычи и повышению наработки на отказ;
• Инженерная поддержка по эксплуатации нефтепогружного оборудования.

До начала внедрение в компании используются следующие базы для ведения учета:

Уникальность и инновационность проекта

Для уменьшения стоимости проекта было принято решение о совместной работе ИТ-службы ГК "РИМЕРА" и компании "Баланс-Сервис". Данный проект должен был наработать методики перехода на "1С:ERP" и интеграционные механизмы с другими информационными системами холдинга.

• управление НСИ,
• планирование закупок,
• управление закупками,
• управление заказами поставщиков,
• управление запасами,
• складской учет,
• учет переработчика,
• управление денежными средствами,
• управление затратами,
• внеоборотные активы,
• расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг,
• регламентированный бухгалтерский учет,
• налоговый учет.

Для обменов используется сервисная шина данных Daterеon. Обмены происходят практически без задержек во времени, что позволило ускорить обработку документов на 15%.

Разработана подсистема "Въезд-выезд", которая помогает службе безопасности ГК "РИМЕРА" вести контроль за заезжающим и выезжающим транспортом, проверять соответствие ввозимых и вывозимых ТМЦ и оборудование по заявкам на въезд-выезд. Данная подсистема сократила время на проверку документации на въезд-выезд на 20%.

Публикации о проекте

• Автоматизация сервисного направления ГК "РИМЕРА" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Дополнительная информация к описанию проекта

Галиева Роза Раилевна, Главный бухгалтер АО "Римера":

"Деятельность ГК "Римера" разносторонняя, поэтому для системы управления необходима программа, позволяющая с одной стороны унифицировать учет, а с другой учитывать особенности разных видов деятельности.

Руководством ГК в 2022 г. было принято решение о поэтапном переходе всех предприятий на современную ERP систему "1С:ERP Управление предприятием". Для проработки методик и унификации учета решено было начать с сервисного направления, территориально разбросанного по пяти регионам России, а также непроизводственных организаций.

Запуск "1С:ERP" позволил повысить эффективность деятельности сервисного направления ГК "РИМЕРА" за счет построения единой системы расчета себестоимости и распределения затрат для всех предприятий, входящих в состав холдинга. "1С:ERP" гарантирует работу группы компаний в рамках действующего законодательства РФ в части бухгалтерского и налогового учета.

В результате успешного выполнения проекта были получены методики и интеграционные механизмы для дальнейшей автоматизации всех предприятий холдинга. Так с апреля по октябрь 2024 г. на "1С:ERP" было сразу запущено вновь созданное направление ГК "РИМЕРА", производство и обслуживание горнодобывающего оборудования. В дальнейших планах перевод на "1С:ERP Управление предприятием" производственных предприятий холдинга".

Результаты проекта

В результате проекта ГК "РИМЕРА" получала:

• Единое информационное пространство, унификацию НСИ и ведения учета группы компаний;
• Методику перехода с 1С:УПП на 1C:ERP для перевода остальных юридических лиц и интеграционные решения для обмена данными;
• Универсальный учет узлов основных средств для кабельных линий – учет ведется как в целом кабельной линии, так и ее частей (отрезков кабеля) с указанием длины и серии. Возможно наращивание длины кабельной линии и ее уменьшение (добавление отрезка кабеля или его списание, как отдельного узла ОС);
• Достоверный учет затрат по направлениям деятельности в разрезе клиентов и видов деятельности (прокат ОС, обслуживание ОС, ремонт ОС);
• Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (кабельных линий), расчет стоимости оказанных услуг;
• Возможность распределения косвенных расходов по коэффициентам между существующими направлениями деятельности. Это повысило операционную эффективность направлений деятельности по сдаче в аренду нефтепогружного оборудования на 2%, за счет оптимизации косвенных расходов;
• Автоматическое формирование налога на прибыль с распределением по обособленным подразделениям, что сократило затраты бухгалтерии на выполнение данной операции на 40%;
• Автоматическое формирование всей регламентированной отчетности, сроки формирования отчетности снизились в 2 раза;
• Возможность формирования отчетов по регистрам налогового учета как в отдельности по филиалам, так и в целом по организации с учетом филиалов,
• Групповое формирование актов сверки как в целом по организации (вместе с филиалами), так и отдельно по филиалам. Автоматическую рассылку актов сверок по СЭД и/или по электронной почте, с отслеживанием возвратов подписанных актов сверок и формированием напоминай менеджерам, по невернувшимся актам сверок; это снизило трудозатраты менеджеров на ведение документооборота с клиентами на 20%.
• Отчет по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, с указанием количества дней просрочки и деления на интервалы просрочки с учетом авансов как поставщиков, так и покупателей, расчет дней просрочки задолженности по оплаченным авансам поставщикам ведется от даты платежа, увеличенной на количества дней поставки от даты предоплаты. Это позволило снизить просроченную дебиторскую задолженность на 5%;
• Бесшовную интеграцию с "1С:Документооборот КОРП", согласование документов поступления, планов закупок, договоров, спецификаций, заявок на оплату происходит через документооборот;
• Обмены с базой "1С:УПП" Учет оборудования в части документов по основным средствам;
• Обмены с "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (как по автоматической выгрузке ведомостей на оплату труда, так и по отражению заработной платы с учетом направлений деятельности и объектов возникновения затрат);
• Расчет резервов по сомнительным долгам, с учетом автоматического включения начисления резерва по авансам и задолженности в валюте, автоматического снятия резерва по задолженности по ВГО, а также автоматизирован сдвиг отсчета просрочки по задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным авансам не от даты платежа, а со срока просрочки поставки при предоплате;
• Ведение учета по финансовой аренде и оперативной аренде;
• Автоматическое формирование резервов под обесценение запасов;
• Учет факторинговых операций с банком, автоматически формируются документы по переносу задолженности с контрагента на банк, с учетом отсрочки платежа как по договору факторинга с банком, так и по договору с контрагентом, что позволило сократить трудозатраты бухгалтерии на выполнение данных операций на 20%;
• Автоматическое получение данных по фактическим затратам в разрезе клиентов и направлений деятельности, что увеличило скорость получения управленческой отчетности на 50%, и как следствие повысило скорость принятия управленческих решений на 20%.

1С:ERP Управление предприятием :
• управление НСИ
• планирование закупок
• управление закупками
• управление заказами поставщиков
• управление запасами
• складской учет
• учет переработчика
• управление денежными средствами
• внеоборотные активы
• расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг
• регламентированный бухгалтерский учет
• налоговый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

На первом этапе пилотного проекта специалисты компании "Баланс-Сервис" провели экспресс-обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы границы проекта: бюджет, календарный план - график, функциональные задачи, сформирована команда проекта и утверждена Уставом.