Цели проекта

НИЦ "Курчатовский институт" (далее – Центр) обратился к компании "1С:Первый Бит" с целью создания единой системы управления закупками, финансами и документооборотом. Система должна автоматизировать процессы документооборота, планирования расходов подразделений, формирования и согласования заявок на закупку, контроля остатков и лимитов, а также создания финансовых документов и отчётности.

Ситуация до внедрения

НИЦ "Курчатовский институт" – крупнейший научно-исследовательский центр России, основанный в 1943 году под руководством академика Игоря Васильевича Курчатова. Изначально созданный для разработки ядерного оружия, сегодня институт занимается широким спектром научных исследований, включая ядерную энергетику, физику плазмы, биотехнологии, материаловедение и информационные технологии. В институте работают тысячи ученых и инженеров, а также действуют уникальные научные установки мирового уровня.

До перехода на 1С Центр столкнулся с рядом проблем:

• Невозможность выгрузки данных в ЕИС;
• Ведение двойного учёта в программах для закупок и финансов, что приводило к ошибкам и расхождениям в данных бухгалтерского и управленческого учёта;
• Дублирование информации сотрудниками разных подразделений, что влекло возникновение ошибок в отчётах;
• Отсутствие возможности подписания документов электронной подписью и распечатки извещений, в связи с чем имели место случаи утери документов;
• Отсутствие возможностей инициаторами закупок заполнения характеристик продукции в структурированной форме;
• Наличие рисков перерасхода средств вследствие отсутствия инструментов для планирования бюджетов и контроля остатков по подразделениям;
• Ведение управленческого учёта автономно в разных базах, ввод большого объёма данных вручную;
• Осуществление документооборота на ПО, не обеспечивающем цельность учёта информации, корректных и гибких возможностей обработок документов, а также эффективный контроль исполнения по документам.

Уникальность и инновационность проекта

1. Анализ текущих процессов и определение требований к системе:

Публикации о проекте

• Автоматизация финансовой деятельности в НИЦ «Курчатовский институт» на базе ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
• Автоматизация финансовой деятельности в НИЦ «Курчатовский институт» на базе ПП "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
• Автоматизация финансовой деятельности в НИЦ «Курчатовский институт» на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" и "БИТ:Управление финансами государственного учреждения"
• Автоматизация финансовой деятельности в НИЦ «Курчатовский институт» на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" и "БИТ:Управление финансами государственного учреждения"

Дополнительная информация к описанию проекта

Нарукавников Александр Вячеславович, заместитель директора по экономике, финансам и цифровой трансформации НИЦ "Курчатовский институт":

"Мы выражаем искреннюю благодарность команде "1С:Первый Бит" за оперативность и качество проделанной работы. Специалисты компании продемонстрировали высокий уровень профессионализма и гибкий подход к решению поставленных бизнес-задач. Особо хотим отметить выполнение нестандартных доработок типовой конфигурации в максимально сжатые сроки. В результате внедрения новой единой системы мы смогли оптимизировать многие бизнес-процессы, значительно сократить время рассмотрения, согласования и исполнения документации, а также снизить объём бумажного документооборота в организации".

Результаты проекта

Оптимизация процесса планирования закупок
Благодаря реализованному механизму планирования закупок в разрезе аналитик управленческого учёта, инициаторы точно оценивают потребности и формируют обоснованные заявки. Это привело к более эффективному управлению ресурсами и сократило время на подготовку заявок на 30%.

Снижение перерасходов
Контроль лимитов при формировании заявок уменьшил риски перерасхода бюджета.

Увеличение точности данных
Ошибки при учёте и обработке данных сократились на 40% за счёт устранения дублирования вводимой информации и объединения всех учётных процессов в единую систему.

Автоматизация документационного учёта и создание автозаполняемых шаблонов сократили ошибки, ускорили обработку документов и улучшили контроль исполнительской дисциплины, позволяя руководителям принимать решения оперативно.

Своевременные уведомления и контроль

Улучшена контрольная функция: теперь около 95% поручений и задач по документам исполняются в срок благодаря расширенным формам контроля и проектам резолюций.

Снижение риска ошибок в данных

Около 70% ранее возникающих расхождений в учёте данных между различными подразделениями и системами устранено за счёт централизованного хранения и обработки информации.

Прозрачное и быстрое согласование

Электронное согласование заявок с использованием электронных подписей сократило время согласования в среднем на 50%, ускорив весь процесс закупок.

Снижение трудозатрат

Время на обработку документации уменьшилось на 30% благодаря электронному документообороту.

Оптимизированная отчётность

Различные формы отчётности по закупкам и интеграция с финансовыми процессами сократили время на сбор и анализ данных на 35%, повысив точность и оперативность принятия управленческих решений. Актуальная информация о планах и их исполнении в любой момент времени обеспечила прозрачный учёт для всех подразделений.

1С:Документооборот государственного учреждения

Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Интеграции: