- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
Цели проекта
- Внедрить регулярно обновляемую информационную систему, которая соответствует актуальному функционалу в связи с изменениями законодательства, что сократит затраты на обновления.
- Увеличить производительность за счет внедрения системы с актуальным и регулярно обновляемым функционалом.
- Получить инструмент для планирования материальных затрат и план-фактного анализа за счет загрузки сметных данных и отражения фактических операций в единой системе.
- Минимизировать трудозатраты на сбор консолидированной регламентной и управленческой отчетности за счет автоматизации.
Ситуация до внедрения
Группа Компаний "Стройтэк" (далее ГК "Стройтэк") — это строительный холдинг с собственными ресурсами и производством, одно из ведущих строительных предприятий уральского региона. В состав холдинга входит 25 юридических лиц, включая компании - специализированные застройщики. С 1991 ведётся полный цикл работ — от проекта до ввода в эксплуатацию, в Компании есть собственные производства. С 1991 года было построено и введено в эксплуатацию более 2 млн м² жилых и коммерческих площадей. Среди социальных объектов: 28 школ, 6 детсадов, роддом, СОК "Калининец", ледовая арена "Авто", Музей истории России, станция метро "Ботаническая", ТРЦ "Академический". В 2022 году в Академическом районе запустили второй в России и первый в Екатеринбурге образовательный центр с садом на 200 мест, школой на 825 учеников, двумя бассейнами, современным актовым залом и богатой спортивной инфраструктурой. По данным Единого ресурса застройщиков в 2022 году ГК "Стройтэк" вошла в ТОП-5 застройщиков Екатеринбурга по объему ввода жилья в эксплуатацию.
Для ведения регламентированного, налогового и складского учёта, а также для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система "1С:Управление строительной организацией" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием". Учет велся по 25 организациям. Не все операции отраслевой специфики были автоматизированы в системе.
Уникальность и инновационность проекта
В течение полугода был реализован переход на новое решение, учет группа компаний начала вести с 1 января 2024 года. Показатели успешного перехода на новое решение учета были достигнуты благодаря:
- Обучению и поддержке сотрудников. Эффективная подготовка персонала к работе с новой системой способствовала быстрой адаптации.
- Четкому управлению проектом: Применение структурированного подхода и методологий для соблюдения сроков и достижения поставленных целей.
- Эффективным коммуникациям: Регулярный обмен информацией между всеми участниками проекта, что способствовало быстрому решению вопросов и устранению недоразумений.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Перед стартом проекта было проведено обследование, были описаны и систематизированы основные бизнес-процессы компании. Выделены основные проблемные места и собраны необходимые требования к будущей системе. По итогам обследования было решено перейти на простое для работы и поддержки решение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" с дополнительными модулями отраслевой строительной программы: "Снабжение и Склад", "Подрядчик", "Заказчик", "Зарплата".
Моделирование проводилось в типовом функционале выбранного решения по блокам ведения и подготовки строительства, в том числе с проработкой нормализации регламентированного учёта в строительстве.

Для сметного планирования смогли избавиться от планов закупок, которые в "1С:Управление строительной организацией" выполняли роль ресурсной ведомости и были доработаны для контроля лимитов по объему закупаемых материалов. Теперь используется один типовой документ "Лимитно-разделительная ведомость". Это дало возможность автоматически контролировать количество материалов при оформлении прорабами заявок на поставку (заявки на материально-производственные запасы - МПЗ), а также формировать отчетность для план-фактного анализа.
Для сокращения документооборота на складе переработали процедуры отражения оприходования материала, поступившего по нескольким товарно-транспортным накладным в рамках одной поставки. В рамках большого оборота данное решение позволило сэкономить трудозатраты отдела закупок и линейных сотрудников.
Ввиду того, что между компаниями входящими в холдинг существуют операции, связанные с передачей материалов под производство работ, реализовали схему Интеркампани. Это позволило упростить подготовку и оформление первичной документации как со стороны Поставщика, так и со стороны Покупателя (документы формируются и заполняются в полуавтоматическом режиме). Такой подход сокращает трудозатраты и исключает возможность возникновения ошибок в рамках процедур закрытия месяца.
У отдела снабжения появилось автоматизированное рабочее место, в котором начальник отдела может распределить поступившие от прорабов заявки на МПЗ между сотрудниками, которые в свою очередь в том же рабочем месте видят уже распределенные на него заявки и приступают к их исполнению. С помощью функционала "События и процессы" модуля "Снабжение и Склад" настроен процесс согласования документов "Лимитно-разделительная ведомость" и "Заявки на МПЗ", что позволило добиться сокращения бумажного документооборота между подразделениями.
Были настроены права доступа внутри системы. Данная настройка являлась не менее важной, чем моделирование бизнес-процессов, так как система объединяет работу разных организаций и подразделений. С помощью небольших доработок появилась возможность ограничения формирования и просмотра документов по объектам строительства. Аналогичное разграничение прав настроили для расчета зарплаты.
Для ведения регламентированного учета в организациях, выполняющих роль заказчика-застройщика, был внедрен функционал подсистемы "Заказчик", позволяющий вести учет затрат по объектам строительства жилых домов, отражать расчеты с участниками долевого строительства в соответствии с требованиями федерального закона №214-ФЗ от 30.12.2004 г. Появился инструмент позволяющий вести учет площадей строительных объектов и распределять затраты в соответствии с указанными площадями. Был исключен ручной перерасчет НДС и корректировка данных в системе.
В рамках проекта был спроектирован и разработан перенос справочников и ввод начальных остатков, учитывающий разницу ведения учета старой системы "1С:Управление строительной организацией" и новой на базе "1С:Бухгалтерия" с функционалом для строительства. Это позволило успешно и без потерь перенести все данные в новую систему.
На этапе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию подготовили программу и демо-примеры, провели обучение пользователей внедряемой системы.

Результаты проекта
- Получили рабочую и обновляемую систему, позволяющую вести оперативный и регламентированный учет с особенностями строительной специфики.
- Удалось сократить бумажный документооборот между компаниями холдинга за счет включения всех в единое информационное пространство, а также наличия связи документов оперативного и бухгалтерского учета.
- Исключены ручные расчеты и корректировки при отражении хозяйственных операций в системе.
- Выстроена многоуровневая система контроля ведения учета, оперативный учет стал основным поставщиком данных для бухгалтерского учета, появились инструменты выявления и устранения ошибок.
- Решения, реализованные в проекте, позволили организовать планирование и анализ материальных затрат в ходе выполнения строительных работ.
- Внедренная система позволяет формировать консолидированную управленческую и регламентированную отчетность по группе компаний.
- Сокращены трудозатраты пользователей по оформлению документов, второй и последующие документы в цепочке бизнес-процесса вводятся на основании или с использованием автоматизированных рабочих мест.
- Использование современной конфигурации позволило минимизировать затраты на обновление системы, а также увеличило быстродействие на пользовательских устройствах.
-
1С:Бухгалтерия
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 120
