Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание системы документооборота в производственно-складских подразделениях "Компании Металл Профиль"
Сроки выполнения: Январь 2016 - Сентябрь 2016
Трудозатраты по проекту: 548 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ, Уральский федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ
250
Рабочих мест, АРМ
548
Трудозатраты, чел-ч
31.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
11
Популярность проекта
Исполнитель
"1С-КПД"
250
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель проекта - построение системы элетронного документооборота в производственно-складских подразделениях компании и интеграция системы с продуктом "1С:Управление производственным предприятием".

Задачи:

  • документирование хозяйственных операций в производственно-складских подразделениях компании в электронном виде с применением электронных подписей;
  • контроль подписания документов учёта всеми подписантами на программном уровне;
  • полный отказ от формирования первичных учётных документов на бумажных носителях, переход к безбумажной бухгалтерии для последующего создания ОЦО;
  • повышение прозрачности документооборота, снижение издержек и трудозатрат на его создание, сопровождение и хранение, исключение дублирующих функций в подразделениях при формировании и проверке документов;
  • возможность предоставлять электронные документы сторонним пользователям по запросам, в т.ч. контролирующим органам и в суд;
  • неизменность электронного документа после его подписания уполномоченными лицами.

Ситуация до внедрения

Производственные и складские подразделения "Компании Металл Профиль" отражают хозяйственные операции, ежедневно оформляя первичные документы. В связи с широкой географией и сложной структурой производящих подразделений и складов, объём первичной документации достаточно большой. За 2015 год всего было составлено более 3 млн. экземпляров первичных учётных документов, связанных с выпуском готовой продукции и складским движением ТМЦ.

За 2015 год всего было составлено более 3 млн. экземпляров первичных учётных документов.

Объём документов превысил предел администрирования документооборота (контроль за правильностью оформления, за наличием документов, за их архивированием) прежними кадровыми ресурсами. При этом руководством компании расширение штата сотрудников бухгалтерии не рассматривалось. Архивы бумажных документов стали занимать полезные производственные площади. Возникали проблемы с первичными производственно-складскими документами.

В 2013 году компания перешла на юридически значимый электронный документооборот с внешними контрагентами. Проект был успешным, и в настоящее время набирает обороты, поскольку всё больше организаций присоединяются к ЭДО. Поэтому возникла идея перевести в электронный вид первичные учётные документы, которые оформляются внутри компании.

Уникальность проекта

В ходе проекта решена узкая прикладная задача юридически значимого подписания документов материально-ответственными лицами, а также методология ведения юридически-значимого документооборота.

Интеграция: создание документа в "1С:Управление производственным предприятием", миграция в "1С:Документооборот", автоматический запуск бизнес-процесса прохождения документа по всем ответственным лицам и подписание ЭЦП. На базе "1С:Документооборот" создан удобный электронный архив, который обеспечивает надежное хранение и быстрый поиск документов производственно-складских подразделений (рис. 1).

Рисунок 1. Архив электронных документов в "1С:Документооборот"

Благодаря бесшовной интеграции программных продуктов сотрудники компании работают в привычной для них программе "1С:Управление производственным предприятием", в которой видят журнал документов со статусами подписания (рис. 2).

Рисунок 2. Электронный журнал документов со статусами подписания в системе "1С:Управление производственным предприятием"

Масштаб проекта: доработка масштабируется на 60 юридических лиц.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Первичные учётные документы своевременно сформированы и подписаны материально-ответственными лицами.
  • Данные первичных учётных документов полностью соответствуют данным бухгалтерского учёта; выполняется контроль на программном уровне.
  • Создан удобный электронный архив с быстрым поиском необходимых документов.
  • Настроены средства контроля для руководителей подразделений и бухгалтеров за подписанием электронных документов.

Эффект от внедрения

Внедрение системы "1С:Документооборот" позволило сократить расходы компании на 23 млн. рублей: 7,5 млн. рублей - на канцелярские расходы, 15,5 млн. рублей - на заработную плату и взносы в фонды обязательного страхования.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Хранение документов
  • Маршрутизация документов
  • ЭЦП
  • Библиотека интеграции с 1С:Документооборот (DMIL)

Архитектура решения и масштаб проекта

Одно из условий, которое специалисты компании выдвигали при выборе программного продукта для автоматизации документооборота: для пользователей функционал должен был обладать высоким уровнем юзабилити, то есть он не должен быть сложным. Пользователи должны работать в привычной для них программной среде. Поскольку в "Компании Металл Профиль" внедрены и успешно используются другие программные продукты "1С", то лучшим продуктом для решения этой задачи стал "1С:Документооборот".

В компании была внедрена система "1С:Документооборот КОРП", автоматизировано 250 рабочих мест. Настроена бесшовная интеграция "1С:Документооборот КОРП" с "1С:Управление производственным предприятием", которая позволяет в СЭД автоматически запускать бизнес-процесс обработки и подписания электронно-цифровой подписью (ЭЦП) документ, созданный в учетной системе ("1С:Управление производственным предприятием").

Рисунок 3. Общая схема взаимодействия компонентов системы

1.1. Загрузка и актуализация нормативно-справочной информации из системы "1С:Управление производственным предприятием" (ХБ8) в "1С:Документооборот 8 КОРП" (ДО).

1.2. Загрузка и актуализация складов и производственных подразделений из баз "1С:Управление производственным предприятием" (ТП8) в "1С:Документооборот 8 КОРП" (ДО).

2.1. Выгрузка документов для подписания из баз "1С:Управление производственным предприятием" (ТП8) (формирование внутренних документов в "1С:Документооборот 8 КОРП" (ДО).

2.2. Старт процесса подписания документа в "1С:Документооборот 8 КОРП" (ДО) с автоматическим определением подписантов.

2.3. Выполнение подписания (как при работе в "1С:Управление производственным предприятием" (ТП8), так и при работе в "1С:Документооборот 8 КОРП" (ДО).

250
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
4
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
31.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
548
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
2.19
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
15%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
сокращение расходов на материальные ресурсы, %
15%
сокращение производственных издержек, %
Похожие проекты
Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
ПАО "Полюс"
3 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
21 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
ПАО "Уралкалий"
1 148 aрм
Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
163 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
"Gulliver"
650 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
393 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
  • Создание Единой Системы Электронного Документооборота в холдинге "Металлоинвест" на 6000 рабочих мест
    "Металлоинвест"
    6 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    14 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ОАО "ИЖСТАЛЬ", ведущего российского производителя специальных марок стали, сплавов, нержавеющего проката, на "1С:Управление производственным предприятием"
    ОАО «ИЖСТАЛЬ»
    390 aрм
    Исполнитель: ОАО "ИЖСТАЛЬ", "Баланс-Сервис"
    10 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка унифицированной системы управления ресурсами класса ERP на базе 1С:УПП для создания ОЦО ПАО ГМК "Норильский Никель" (для пилотных предприятий)
    ПАО ГМК "Норильский Никель"
    1 529 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    560 оценок
    28 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
    ПАО "Полюс"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
    21 оценка
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Программа проектов внедрения Информационной Системы Управленческого Учета на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия КОРП" для Холдинга "Брис-Босфор"
    ООО "Фаббрис" (Холдинг "Брис-Босфор")
    300 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    342 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • ЗАО "Трансмашхолдинг" - внедрение "1С:Документооборот" в сложной структуре территориально-распределенного машиностроительного предприятия
    ЗАО "Трансмашхолдинг"
    6 000 aрм
    Исполнитель: AXELOT
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексный проект внедрения новой системы "1С:ERP" (ред. 2.2) и "1С:Документооборот" в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: "1С:Апрель Софт"
    37 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Организация электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ПАО "Татнефть"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    383 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
    ПАО "Газпром автоматизация"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
    26 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого и регламентированного учета на заводе объемно-блочного домостроения
    ООО "ВЫБОР-ОБД"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    406 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
    ПАО "Уралкалий"
    1 148 aрм
    Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
    163 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интегрированной информационной системы биллинга в компании ПАО "Московская биржа"
    ПАО "Московская биржа"
    20 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
    "Gulliver"
    650 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    393 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка эффективной автоматизированной системы корпоративного документооборота с помощью решения "1C:Документооборот" на базе 1С:Предприятие 8.2
    ООО "АрДиАй Груп"
    400 aрм
    Исполнитель: ООО "ДИСК"
    26 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект