![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/977/97704ac1bb8c3ed81b83243cd6e6ea27.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/be2/be2c3c7cdd92364aca074a63c58b2b2a.jpg)
Цели проекта
Бизнес-задачи компании в области управления документами:
- повысить уровень целостности данных и надежности их хранения;
- ввести единые стандарты работы с документами;
- усилить контроль исполнительской дисциплины;
- сократить длительность согласования документов между компаниями группы.
Задачи проекта:
- создать единую систему документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП";
- унифицировать подходы обработки документов в управляющей компании и управляемых обществах;
- провести интеграцию процессов согласования договорных документов и наладить организационно-распорядительный документооборот (разработать сквозные процессы согласования) между управляющей компанией и управляемым обществом.
Ситуация до внедрения
"Металлоинвест" — мировой лидер в производстве товарного горячебрикетированного железа, ведущий производитель и поставщик железорудной и металлизованной продукции, один из региональных производителей высококачественной стали. В состав холдинга входят ведущие горно-обогатительные предприятия.
Первая полноценная система документооборота уровня холдинга была построена на основе решения одного из западных поставщиков. Создание такой системы было увязано с реорганизацией процесса управления компанией. Система документооборота охватывала функции регистрации входящей и исходящей корреспонденции, согласования служебных записок, все функции согласования юридических документов (договоров) и внутренних документов и, наконец, контроль исполнительской дисциплины.
В ходе развития и расширения деятельности все большее число процессов оказывалось связанным с деятельностью управляющей компании и прежде всего - закупки, продажи, согласование договоров юридической службой и т. д. "Мы подошли к тому, что старую систему нужно менять, причем необходимо было создать единую систему электронного документооборота для всей группы", - отмечает Олег Головко, директор департамента ИТ "Металлоинвест".
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта - в его объёме. Это одна из самых масштабных систем управления документами в России. Особенность проекта в том, что единая система построена на территориально-распределенной архитектуре с пятью отдельными базами данных, которые частично реплицируются между собой.
"Мы столкнулись с рядом проблем при выборе технической архитектуры решения" - вспоминает Олег Головко. - В то время каналов с пропускной способностью больше, чем 2 Мбит/c, между комбинатами и управляющей компанией не было. Да и эти каналы были постоянно загружены другим трафиком - видеоконференциями, телефонией, электронной почтой. В такой ситуации приняли решение строить единую систему, но с пятью отдельными базами данных, которые будут частично реплицироваться между собой".
Весь проект включал три этапа:
- пилотный проект;
- создание тиражируемого решения СЭД для компании в целом (в рамках управляющей компании и Лебединского ГОКа);
- тиражирование созданного решения на предприятия группы (Михайловский ГОК, Оскольский электрометаллургический комбинат и "Уральская сталь").
Более подробно ход создания СЭД показан на рисунке.
![](../../../../upload/tmp/МИ.jpg)
Особого упоминания заслуживает также мобильное решение, разработанное на основе мобильного клиента системы "1С:Документооборот КОРП".
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Территориально распределенная система.
Мобильное приложение доработано под нужды заказчика.
Разработана подсистема планирования согласования и учета командировок.
Результаты проекта
Единая система управления распорядительными и договорными документами введена в действие в управляющей компании, на Лебединском ГОКе, Михайловском ГОКе, Оскольском электрометаллургическом комбинате и на предприятии "Уральская сталь". Наиболее важные результаты проекта:
- на 30% сократилось время согласования документов;
- на 70% увеличилась скорость обмена документами между предприятиями холдинга;
- повысилась исполнительная дисциплина;
- сократились сроки подготовки отчётности по регистрируемым документам;
- существенно упростился поиск документов.
-
1С:Документооборот
:
- Работа с документами и файлами (Входящие, Исходящие, ОРД, Договорные документы для УК специфическая задача Планы и заявки по командировкам)
- Работа с процессами и задачами
- Мобильный клиент ДО
Архитектура решения и масштаб проекта
Критерии выбора платформы для создания системы электронного документооборота (СЭД) определили следующие:
- соответствие функциональным требованиям, российским нормам документооборота;
- поддержка распределённой архитектуры;
- работоспособность при больших объёмах данных;
- удобство и мобильность рабочего места;
- приемлемая стоимость лицензий и программного обеспечения, а также стоимость владения;
- распространённость на рынке, перспективность;
- возможность сопровождения и развития силами внутренней команды.
Потребность в территориально-распределенной базе объясняется тем, что основное число пользователей находится на комбинатах. "Например, на Лебединском ГОКе у нас сейчас более полутора тысяч пользователей, - поясняет Олег Головко, - и объем документов, которые хранятся локально, намного превышает тот объем, который передается по каналам связи между предприятием и управляющей компанией".
После анализа специалисты компании остановились на системе "1С:Документооборот", которая обеспечивает необходимый функционал с учетом требований российского документооборота и ее не придется существенно изменять.
На сегодняшний день система охватывает более 6000 рабочих мест. Основные рабочие параметры созданной системы:
- в управляющей компании автоматизировано 62 вида документов, 20 маршрутов согласования, общее количество документов - около 195 000, количество документов за месяц - 2700;
- на Лебединском ГОКе автоматизировано 35 видов документов, 15 маршрутов согласования, общее количество документов - 80 000, количество документов за месяц - 2500;
- на Михайловском ГОКе автоматизировано 47 видов документов, 13 маршрутов согласования, общее количество документов - 75 000, количество документов за месяц - 9000;
- на Оскольском электрометаллургическом комбинате автоматизировано 40 видов документов, 15 маршрутов согласования, общее количество документов - 60 000, количество документов за месяц - 2000;
- на "Уральской стали" автоматизировано 8 видов документов, 6 маршрутов согласования, общее количество документов - 10 000, количество документов за месяц - 1000.
![](/upload/iblock/e79/e799d15370ffe654728d75a2a7784d6c.jpg)
![](/upload/iblock/c2e/c2e754448af9136408407f88e3df0ebb.png)
![](/upload/iblock/27e/27eb33c781c0eaf8281375f0932b8742.jpg)
![](/upload/iblock/9e2/9e2ae1b336d8b3857099ec9e551da5f2.jpg)
![](/upload/iblock/d42/d427764cceb3339330164e1bfb70c853.png)
![](/upload/iblock/aed/aede55010fe7eadebace591086c39d55.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/1c6d88044ce2dc44b3338693f8d8c7fb.jpg)
![](/upload/iblock/d96/d9674f1af586001502be9ed9c3add43c.png)
![](/upload/iblock/368/368fb4bd7d4ee763141cf87bc7c31aec.png)
![](/upload/iblock/83d/83d343b560373f726f54186df5ecdf6f.png)
![](/upload/iblock/a7c/a7c3f2eda7459f97ee86fc9c9c1a9c72.jpg)
![](/upload/iblock/ad9/ad909085983954b17a5db6c3bdf4480d.png)
![](/upload/iblock/a48/a48cef93736c004373259f26d1ebdf18.jpg)
![](/upload/iblock/166/1666c3f8120981da3fabdc338d648158.png)