Главная О конкурсе Проекты Победители Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Создание Единой Системы Электронного Документооборота в холдинге "Металлоинвест" на 6000 рабочих мест
Сроки выполнения: Июнь 2013 - Январь 2015
Трудозатраты по проекту: 7 500 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ, Уральский федеральный округ РФ
6
тыс
Рабочих мест, АРМ
7.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
315.8
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
Исполнитель
"1С-КПД"
6 000
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Металлургическая промышленность, металлообработка
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Бизнес-задачи компании в области управления документами:

  • повысить уровень целостности данных и надежности их хранения;
  • ввести единые стандарты работы с документами;
  • усилить контроль исполнительской дисциплины;
  • сократить длительность согласования документов между компаниями группы.

Задачи проекта:

  • создать единую систему документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП";
  • унифицировать подходы обработки документов в управляющей компании и управляемых обществах;
  • провести интеграцию процессов согласования договорных документов и наладить организационно-распорядительный документооборот (разработать сквозные процессы согласования) между управляющей компанией и управляемым обществом.

Ситуация до внедрения

"Металлоинвест" — мировой лидер в производстве товарного горячебрикетированного железа, ведущий производитель и поставщик железорудной и металлизованной продукции, один из региональных производителей высококачественной стали. В состав холдинга входят ведущие горно-обогатительные предприятия.

Первая полноценная система документооборота уровня холдинга была построена на основе решения одного из западных поставщиков. Создание такой системы было увязано с реорганизацией процесса управления компанией. Система документооборота охватывала функции регистрации входящей и исходящей корреспонденции, согласования служебных записок, все функции согласования юридических документов (договоров) и внутренних документов и, наконец, контроль исполнительской дисциплины.

В ходе развития и расширения деятельности все большее число процессов оказывалось связанным с деятельностью управляющей компании и прежде всего - закупки, продажи, согласование договоров юридической службой и т. д. "Мы подошли к тому, что старую систему нужно менять, причем необходимо было создать единую систему электронного документооборота для всей группы", - отмечает Олег Головко, директор департамента ИТ "Металлоинвест".

Уникальность проекта

Уникальность проекта - в его объёме. Это одна из самых масштабных систем управления документами в России. Особенность проекта в том, что единая система построена на территориально-распределенной архитектуре с пятью отдельными базами данных, которые частично реплицируются между собой.

"Мы столкнулись с рядом проблем при выборе технической архитектуры решения" - вспоминает Олег Головко. - В то время каналов с пропускной способностью больше, чем 2 Мбит/c, между комбинатами и управляющей компанией не было. Да и эти каналы были постоянно загружены другим трафиком - видеоконференциями, телефонией, электронной почтой. В такой ситуации приняли решение строить единую систему, но с пятью отдельными базами данных, которые будут частично реплицироваться между собой".

Весь проект включал три этапа:

  • пилотный проект;
  • создание тиражируемого решения СЭД для компании в целом (в рамках управляющей компании и Лебединского ГОКа);
  • тиражирование созданного решения на предприятия группы (Михайловский ГОК, Оскольский электрометаллургический комбинат и "Уральская сталь").

Более подробно ход создания СЭД показан на рисунке.

Особого упоминания заслуживает также мобильное решение, разработанное на основе мобильного клиента системы "1С:Документооборот КОРП".

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Территориально распределенная система.

Мобильное приложение доработано под нужды заказчика.

Разработана подсистема планирования согласования и учета командировок.

Результаты проекта

Единая система управления распорядительными и договорными документами введена в действие в управляющей компании, на Лебединском ГОКе, Михайловском ГОКе, Оскольском электрометаллургическом комбинате и на предприятии "Уральская сталь". Наиболее важные результаты проекта:

  • на 30% сократилось время согласования документов;
  • на 70% увеличилась скорость обмена документами между предприятиями холдинга;
  • повысилась исполнительная дисциплина;
  • сократились сроки подготовки отчётности по регистрируемым документам;
  • существенно упростился поиск документов.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Работа с документами и файлами (Входящие, Исходящие, ОРД, Договорные документы для УК специфическая задача Планы и заявки по командировкам)
  • Работа с процессами и задачами
  • Мобильный клиент ДО

Архитектура решения и масштаб проекта

Критерии выбора платформы для создания системы электронного документооборота (СЭД) определили следующие:

  • соответствие функциональным требованиям, российским нормам документооборота;
  • поддержка распределённой архитектуры;
  • работоспособность при больших объёмах данных;
  • удобство и мобильность рабочего места;
  • приемлемая стоимость лицензий и программного обеспечения, а также стоимость владения;
  • распространённость на рынке, перспективность;
  • возможность сопровождения и развития силами внутренней команды.

Потребность в территориально-распределенной базе объясняется тем, что основное число пользователей находится на комбинатах. "Например, на Лебединском ГОКе у нас сейчас более полутора тысяч пользователей, - поясняет Олег Головко, - и объем документов, которые хранятся локально, намного превышает тот объем, который передается по каналам связи между предприятием и управляющей компанией".

После анализа специалисты компании остановились на системе "1С:Документооборот", которая обеспечивает необходимый функционал с учетом требований российского документооборота и ее не придется существенно изменять.

Сократились сроки согласования основных распорядительных документов и договоров, повысилась исполнительная дисциплина и сократились сроки подготовки отчетности.

На сегодняшний день система охватывает более 6000 рабочих мест. Основные рабочие параметры созданной системы:

  • в управляющей компании автоматизировано 62 вида документов, 20 маршрутов согласования, общее количество документов - около 195 000, количество документов за месяц - 2700;
  • на Лебединском ГОКе автоматизировано 35 видов документов, 15 маршрутов согласования, общее количество документов - 80 000, количество документов за месяц - 2500;
  • на Михайловском ГОКе автоматизировано 47 видов документов, 13 маршрутов согласования, общее количество документов - 75 000, количество документов за месяц - 9000;
  • на Оскольском электрометаллургическом комбинате автоматизировано 40 видов документов, 15 маршрутов согласования, общее количество документов - 60 000, количество документов за месяц - 2000;
  • на "Уральской стали" автоматизировано 8 видов документов, 6 маршрутов согласования, общее количество документов - 10 000, количество документов за месяц - 1000.
6000
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
3
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
315.8
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
1.25
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
15%
Отклонение по срокам, %
5%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
ПАО "Уралкалий"
1 148 aрм
Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
163 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
"Gulliver"
650 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
393 оценки
4 комментария
Подробнее о проекте
Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
ПАО "Полюс"
3 000 aрм
Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
21 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
ПАО "Газпром автоматизация"
1 200 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
26 оценок
14 комментариев
Подробнее о проекте
  • Создание системы документооборота в производственно-складских подразделениях "Компании Металл Профиль"
    "Компания Металл Профиль"
    250 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация ОАО "ИЖСТАЛЬ", ведущего российского производителя специальных марок стали, сплавов, нержавеющего проката, на "1С:Управление производственным предприятием"
    ОАО «ИЖСТАЛЬ»
    390 aрм
    Исполнитель: ОАО "ИЖСТАЛЬ", "Баланс-Сервис"
    10 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка унифицированной системы управления ресурсами класса ERP на базе 1С:УПП для создания ОЦО ПАО ГМК "Норильский Никель" (для пилотных предприятий)
    ПАО ГМК "Норильский Никель"
    1 529 aрм
    Исполнитель: "Центр "Форвард"
    560 оценок
    28 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы управления предприятием (Единой учетной системы)
    ПАО "Уралкалий"
    1 148 aрм
    Исполнитель: ООО "Эрнст энд Янг ИТ", ООО "АЛП-Информационные системы"
    163 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интегрированной информационной системы биллинга в компании ПАО "Московская биржа"
    ПАО "Московская биржа"
    20 aрм
    Исполнитель: "RG-Soft"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Gulliver подводит итоги внедрения ERP-системы
    "Gulliver"
    650 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    393 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Разработка эффективной автоматизированной системы корпоративного документооборота с помощью решения "1C:Документооборот" на базе 1С:Предприятие 8.2
    ООО "АрДиАй Груп"
    400 aрм
    Исполнитель: ООО "ДИСК"
    26 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого и регламентированного учета на заводе объемно-блочного домостроения
    ООО "ВЫБОР-ОБД"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ Воронеж"
    406 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Организация электронного документооборота первичных учетных документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"
    ПАО "Татнефть"
    2 500 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    383 оценки
    4 комментария
    Подробнее о проекте
  • Программа проектов внедрения Информационной Системы Управленческого Учета на базе "1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Бухгалтерия КОРП" для Холдинга "Брис-Босфор"
    ООО "Фаббрис" (Холдинг "Брис-Босфор")
    300 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    342 оценки
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • ЗАО "Трансмашхолдинг" - внедрение "1С:Документооборот" в сложной структуре территориально-распределенного машиностроительного предприятия
    ЗАО "Трансмашхолдинг"
    6 000 aрм
    Исполнитель: AXELOT
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексный проект внедрения новой системы "1С:ERP" (ред. 2.2) и "1С:Документооборот" в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: "1С:Апрель Софт"
    37 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании "Полюс"
    ПАО "Полюс"
    3 000 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД", "Центр "ФОРВАРД"
    21 оценка
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов холдинга
    ПАО "Газпром автоматизация"
    1 200 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром автоматизация"
    26 оценок
    14 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Предыдущий проект Следующий проект