Цели проекта

Перевод морально устаревшей системы документооборота на единую корпоративную платформу холдинга - 1С:Предприятие. Минимизация трудозатрат на сопровождение системы документооборота, повышение производительности и расширение периметра охвата системы.

Ситуация до внедрения

• невозможность развивать и расширять систему как по охвату бизнес-процессов так и по числу пользователей;
• неудобный интерфейс, на который невозможно было повлиять;
• отсутствие интеграции с основными учетными системами;
• низкая производительность;
• моральное устаревание за более чем 10 лет эксплуатации.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе реализации проекта разработан и успешно реализован план перехода со старой системы документооборота на 19-ти территориально распределенных предприятиях без потери даже одного документа.

Публикации о проекте

• Крупные проекты управления документами “1С:Документообороту” по плечу

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Удалось успешно реализовать в новой системе задачи управления договорами, включая сложные процедуры согласования, управления исполнением поручений, автоматизированы процессы работы с внутренними документами, входящей и исходящей корреспонденцией. Реализованы механизмы для работы с организационно распорядительными документами.

Внедренные программные продукты

1С:Документооборот :
• Корреспонденция
• Внутренний документооборот
• Договорные документы
• Процессы

Архитектура решения и масштаб проекта

Распределенная модель информационной сети – на каждом предприятии своя инсталляция "1С:Документооборот". Конфигурации "1С:Документооборот" унифицированы, но не стандартизированы – применена концепция открытого корпоративного шаблона, успешно апробированная ранее при внедрении "1С:Управление производственным предприятием". Обновления конфигурации выпускаются корпоративным центром. Настройки системы имеют типовую (стандартизированную) и локально определяемую части. Автоматическая передача документов между предприятиями через СВД по схеме исходящий-входящий. Общий, автоматически реплицируемый между узлами сети справочник пользователей – единое адресное пространство. Стандартизация настроек интерфейса пользователей (после входа в систему интерфейс всегда типовой).