
- Документооборот (ECM)

Цели проекта
Перевод морально устаревшей системы документооборота на единую корпоративную платформу холдинга - 1С:Предприятие. Минимизация трудозатрат на сопровождение системы документооборота, повышение производительности и расширение периметра охвата системы.
Ситуация до внедрения
История электронного документооборота ЗАО "Трансмашхолдинг" (ТМХ) имеет более чем десятилетнюю историю. Корпоративная информационная система электронного документооборота (КСЭД) была первой глобальной системой, внедренной на этапе становления ТМХ в 2006 г. Система была построена на платформе IBM Notes/Domino и решении CompanyMedia 3.2. КСЭД-Лотус имела распределенную структуру и охватывала 18 крупнейших предприятий ГК ТМХ.
Основными предпосылками к модернизации КСЭД были:
- невозможность развивать и расширять систему как по охвату бизнес-процессов так и по числу пользователей;
- неудобный интерфейс, на который невозможно было повлиять;
- отсутствие интеграции с основными учетными системами;
- низкая производительность;
- моральное устаревание за более чем 10 лет эксплуатации.
Уникальность и инновационность проекта
В ходе реализации проекта разработан и успешно реализован план перехода со старой системы документооборота на 19-ти территориально распределенных предприятиях без потери даже одного документа.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Удалось успешно реализовать в новой системе задачи управления договорами, включая сложные процедуры согласования, управления исполнением поручений, автоматизированы процессы работы с внутренними документами, входящей и исходящей корреспонденцией. Реализованы механизмы для работы с организационно распорядительными документами.
-
1С:Документооборот
:
- Корреспонденция
- Внутренний документооборот
- Договорные документы
- Процессы
Архитектура решения и масштаб проекта
Распределенная модель информационной сети – на каждом предприятии своя инсталляция "1С:Документооборот". Конфигурации "1С:Документооборот" унифицированы, но не стандартизированы – применена концепция открытого корпоративного шаблона, успешно апробированная ранее при внедрении "1С:Управление производственным предприятием". Обновления конфигурации выпускаются корпоративным центром. Настройки системы имеют типовую (стандартизированную) и локально определяемую части. Автоматическая передача документов между предприятиями через СВД по схеме исходящий-входящий. Общий, автоматически реплицируемый между узлами сети справочник пользователей – единое адресное пространство. Стандартизация настроек интерфейса пользователей (после входа в систему интерфейс всегда типовой).



















