Цели проекта

Целью проекта являлось проведение комплексной автоматизации управленческого и бухгалтерского учета и создание единого информационного пространства на базе программы «1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3».
Задачи проекта:

1. Полный перевод учета, ведущегося в нескольких информационных базах параллельно с использованием обменов и выгрузок, в единую управленческую информационную базу, в которой велся бы учет по всем участкам (как управленческий, так и бухгалтерский);
2. Создание автоматизированных рабочих мест для внесения данных в информационную систему на местах для своевременного получения актуальных данных по процессам. Автоматизация и регламентация основных бизнес-процессов предприятия.
3. Сокращение затрат на внесение и проверку корректности информации по хозяйственным операциям с одновременным повышением уровня детализации введенной информации.
4. Создание новых инструментов анализа основных финансовых и операционных показателей предприятия, использующих единую информационную систему и, в идеале, создание сбалансированной системы финансовых показателей предприятия.

Ситуация до внедрения

ООО «Кондитерская фабрика «Покровск» - один из лидеров в регионе по производству кондитерских изделий, главной задачей которого является выпуск высококачественной кондитерской продукции. Продукция компании реализуется в основных торговых сетях и в розничных магазинах Саратовской области, в большинстве регионов России и на экспорт.

На момент старта проекта в компании существовал ряд учетных систем («1С:Комплексная автоматизация 7.7», «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0», «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»), которые обменивались информацией через периодические выгрузки данных. Для планирования использовались модели, реализованные в Excel. Для план-фактного анализа использовались выгрузки из 1С в Excel.

Разнообразие систем учета и источников информации порождало ошибки, несогласования разных информационных блоков и неуверенность руководства в достоверности получаемых итоговых данных по предприятию и сильно затрудняло принятие достоверных и своевременных управленческих решений, ценообразование и управление предприятием в целом.

Причинами для внедрения системы автоматизации послужила необходимость:

1. В повышении детальности и точности учета для внедрения новых инструментов планирования и управления производством и финансовыми показателями.
2. В повышении достоверности учета и данных для принятия более качественных управленческих решений.
3. В автоматизации ввода информации и снижении нагрузки на бухгалтерскую службу при изменении структуры компании, подготовки отчетности.
4. В построении единых, достоверных и проверяемых источников информации для осуществления управления деятельностью предприятия.

Программное обеспечение фирмы "1С" было одобрено руководством, так как в компании уже был достаточно большой успешный опыт работы с программным обеспечением семейства "1С".

Специфичными требованиями к учетной системе на момент начала внедрения были следующие требования:

1. Все хозяйственные операции должны вестись в единой информационной системе, исключающей необходимость выгрузки данных в другие учетные системы.
2. В выбранной учетной системе должна быть возможность ведения как управленческого, так и бухгалтерского учета. При этом сходимость данных видов учета должна контролироваться в автоматическом режиме.
3. Ввод информации в учетную систему должен быть максимально прост и интуитивно понятен линейному персоналу, не относящемуся к финансовой службе предприятия.
4. Учетная система должна содержать возможность как внесения и анализа фактических хозяйственных операций, так и возможность планирования и построения сценарных прогнозов и сравнения плановых данных и фактических по различным горизонтам планирования.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3» была выбрана из-за наилучшего соотношения требуемого функционала и стоимости внедрения.

Уникальность и инновационность проекта

1. Большой объем данных и распределенность учетных систем по видам. При внедрении требовалось слить данные из нескольких систем (остатки и обороты) в единую информационную систему. Особая сложность была при синхронизации справочников и нормативных данных.
2. Неопределенность данных. При внедрении проекта потребовалось уточнять значительное количество данных, особенно в подсистемах НСИ для корректной работы системы в дальнейшем. Совместно с методологами компании-исполнителя проекта была в значительной мере переработана методология учета сырьевых затрат на производстве и методология движения денежных средств на предприятии. Кроме того потребовалась разработка автоматизированных процедур для обработки и дополнения массивов данных, получаемых из систем-источников для корректной интеграции этих массивов в единой базе-приемнике.
3. Наличие нескольких юридических лиц в составе компании потребовало разработки автоматизированных процедур проверки согласованности данных, создания документов взаимодействий этих юридических лиц на уровне документов.
4. Одним из требований проекта было внесение информации рядовыми сотрудниками компании (информация должна вноситься там, где она возникает в реальности), что потребовало разработки АРМов с достаточно высоким уровнем защиты от некорректного внесения информации и интуитивно понятным и дружелюбным интерфейсом, чтобы эти АРМы могли использоваться сотрудниками предприятия без дополнительного обучения.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1. Появилась возможность всестороннего анализа бизнес-процессов предприятия на основании данных из единой учетной системы предприятия.
2. Сейчас производится расчет полной себестоимости продукции и возможность анализа себестоимости по периодам и по структуре затрат.
3. Значительно снизилась просроченная и общая дебиторская задолженность по предприятию благодаря функционалу управления дебиторской задолженности.
4. Значительно повысился уровень детализации учета затрат и выпуска на предприятии (раньше расчет велся "котловым способом", сейчас все затраты адресные).
5. Увеличилась скорость и корректность внесения первичной информации в базу, снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
6. Появилась возможность планирования и план-фактного анализа продаж и производства продукции.

1С:Управление производственным предприятием :
• Маркетинг, Планирование продаж и продажи
• Закупки
• Управление денежными средствами. Используется планирование денежных средств
• Складской учет
• Управление производством и расчет себестоимости выпуска
• Кадры и расчет зарплаты
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Клиент-серверная архитектура, развернута на серверных мощностях:

• Сервер SQL: Microsoft SQL Server 2008.
• Сервер 1С: Intel Xeon x5670, 2.93GHz 24 ГБ 03У с установленной ОС Microsoft Windows Server 2003 Enterprise х64 Edition Servise Pack 2.

База данных под управлением Microsoft SQL Server. Подключение пользователей к учетной системе через rdp.

По состоянию на конец проекта с базой всего работало 25 пользователей.

По состоянию на 29.12.2016 в промышленную эксплуатацию внедрены следующие подсистемы:

1. Складской учет, управление запасами.
2. Закупки.
3. Продажи и ценообразование. Учет скидок, типизация цен реализации.
4. Производственный учет. Нормирование затрат, фактические затраты и выпуск. План-фактный анализ.
5. Учет затрат и расчет себестоимости.
6. Управление денежными средствами.
7. Управление взаиморасчетами. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
8. Кадровый учет и расчет зарплаты.