![](/upload/iblock/7ce/7ce0cff285152de7808593d85932531a.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Целью проекта являлось проведение комплексной автоматизации управленческого и бухгалтерского учета и создание единого информационного пространства на базе программы «1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3».
Задачи проекта:
- Полный перевод учета, ведущегося в нескольких информационных базах параллельно с использованием обменов и выгрузок, в единую управленческую информационную базу, в которой велся бы учет по всем участкам (как управленческий, так и бухгалтерский);
- Создание автоматизированных рабочих мест для внесения данных в информационную систему на местах для своевременного получения актуальных данных по процессам. Автоматизация и регламентация основных бизнес-процессов предприятия.
- Сокращение затрат на внесение и проверку корректности информации по хозяйственным операциям с одновременным повышением уровня детализации введенной информации.
- Создание новых инструментов анализа основных финансовых и операционных показателей предприятия, использующих единую информационную систему и, в идеале, создание сбалансированной системы финансовых показателей предприятия.
Ситуация до внедрения
ООО «Кондитерская фабрика «Покровск» - один из лидеров в регионе по производству кондитерских изделий, главной задачей которого является выпуск высококачественной кондитерской продукции. Продукция компании реализуется в основных торговых сетях и в розничных магазинах Саратовской области, в большинстве регионов России и на экспорт.
На момент старта проекта в компании существовал ряд учетных систем («1С:Комплексная автоматизация 7.7», «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0», «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»), которые обменивались информацией через периодические выгрузки данных. Для планирования использовались модели, реализованные в Excel. Для план-фактного анализа использовались выгрузки из 1С в Excel.
Разнообразие систем учета и источников информации порождало ошибки, несогласования разных информационных блоков и неуверенность руководства в достоверности получаемых итоговых данных по предприятию и сильно затрудняло принятие достоверных и своевременных управленческих решений, ценообразование и управление предприятием в целом.
Причинами для внедрения системы автоматизации послужила необходимость:
- В повышении детальности и точности учета для внедрения новых инструментов планирования и управления производством и финансовыми показателями.
- В повышении достоверности учета и данных для принятия более качественных управленческих решений.
- В автоматизации ввода информации и снижении нагрузки на бухгалтерскую службу при изменении структуры компании, подготовки отчетности.
- В построении единых, достоверных и проверяемых источников информации для осуществления управления деятельностью предприятия.
Программное обеспечение фирмы "1С" было одобрено руководством, так как в компании уже был достаточно большой успешный опыт работы с программным обеспечением семейства "1С".
Специфичными требованиями к учетной системе на момент начала внедрения были следующие требования:
- Все хозяйственные операции должны вестись в единой информационной системе, исключающей необходимость выгрузки данных в другие учетные системы.
- В выбранной учетной системе должна быть возможность ведения как управленческого, так и бухгалтерского учета. При этом сходимость данных видов учета должна контролироваться в автоматическом режиме.
- Ввод информации в учетную систему должен быть максимально прост и интуитивно понятен линейному персоналу, не относящемуся к финансовой службе предприятия.
- Учетная система должна содержать возможность как внесения и анализа фактических хозяйственных операций, так и возможность планирования и построения сценарных прогнозов и сравнения плановых данных и фактических по различным горизонтам планирования.
Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3» была выбрана из-за наилучшего соотношения требуемого функционала и стоимости внедрения.
Уникальность и инновационность проекта
- Большой объем данных и распределенность учетных систем по видам. При внедрении требовалось слить данные из нескольких систем (остатки и обороты) в единую информационную систему. Особая сложность была при синхронизации справочников и нормативных данных.
- Неопределенность данных. При внедрении проекта потребовалось уточнять значительное количество данных, особенно в подсистемах НСИ для корректной работы системы в дальнейшем. Совместно с методологами компании-исполнителя проекта была в значительной мере переработана методология учета сырьевых затрат на производстве и методология движения денежных средств на предприятии. Кроме того потребовалась разработка автоматизированных процедур для обработки и дополнения массивов данных, получаемых из систем-источников для корректной интеграции этих массивов в единой базе-приемнике.
- Наличие нескольких юридических лиц в составе компании потребовало разработки автоматизированных процедур проверки согласованности данных, создания документов взаимодействий этих юридических лиц на уровне документов.
- Одним из требований проекта было внесение информации рядовыми сотрудниками компании (информация должна вноситься там, где она возникает в реальности), что потребовало разработки АРМов с достаточно высоким уровнем защиты от некорректного внесения информации и интуитивно понятным и дружелюбным интерфейсом, чтобы эти АРМы могли использоваться сотрудниками предприятия без дополнительного обучения.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Появилась возможность всестороннего анализа бизнес-процессов предприятия на основании данных из единой учетной системы предприятия.
- Сейчас производится расчет полной себестоимости продукции и возможность анализа себестоимости по периодам и по структуре затрат.
- Значительно снизилась просроченная и общая дебиторская задолженность по предприятию благодаря функционалу управления дебиторской задолженности.
- Значительно повысился уровень детализации учета затрат и выпуска на предприятии (раньше расчет велся "котловым способом", сейчас все затраты адресные).
- Увеличилась скорость и корректность внесения первичной информации в базу, снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Появилась возможность планирования и план-фактного анализа продаж и производства продукции.
-
1С:Управление производственным предприятием
:
- Маркетинг, Планирование продаж и продажи
- Закупки
- Управление денежными средствами. Используется планирование денежных средств
- Складской учет
- Управление производством и расчет себестоимости выпуска
- Кадры и расчет зарплаты
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Клиент-серверная архитектура, развернута на серверных мощностях:
- Сервер SQL: Microsoft SQL Server 2008.
- Сервер 1С: Intel Xeon x5670, 2.93GHz 24 ГБ 03У с установленной ОС Microsoft Windows Server 2003 Enterprise х64 Edition Servise Pack 2.
База данных под управлением Microsoft SQL Server. Подключение пользователей к учетной системе через rdp.
По состоянию на конец проекта с базой всего работало 25 пользователей.
По состоянию на 29.12.2016 в промышленную эксплуатацию внедрены следующие подсистемы:
- Складской учет, управление запасами.
- Закупки.
- Продажи и ценообразование. Учет скидок, типизация цен реализации.
- Производственный учет. Нормирование затрат, фактические затраты и выпуск. План-фактный анализ.
- Учет затрат и расчет себестоимости.
- Управление денежными средствами.
- Управление взаиморасчетами. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Кадровый учет и расчет зарплаты.
![](/upload/iblock/523/5230f4e12a8230c7186fff356fd370b7.png)
![](/upload/iblock/a5f/a5f881c07cda5e1acdc2d9e6f04fd0b3.jpg)
![](/upload/iblock/785/785241960300d9afbf665a8398a7bbdc.jpg)
![](/upload/iblock/dc1/dc1886d903dc8e7c0d54e6f52d7c6737.png)
![](/upload/iblock/87b/87b832fca372d1bab6b1b3b6772aa33d.png)
![](/upload/iblock/bb4/bb471af6789656d1b1c8352a3fd91709.png)
![](/upload/iblock/27e/27eb33c781c0eaf8281375f0932b8742.jpg)
![](/upload/iblock/d42/d427764cceb3339330164e1bfb70c853.png)
![](/upload/iblock/f4c/f4cba81ad6d924128d9846418cf98aa5.jpg)
![](/upload/iblock/fe7/fe7b8c12a51f64882e601893cb247b07.jpg)
![](/upload/iblock/e5c/e5c7e72edc61ef4ccb18c62c0f908395.png)
![](/upload/iblock/7f8/7f8b01ff425292db8d28a5cd40395a78.png)
![](/upload/iblock/411/4117560f861a71795939f20d4ad3c345.jpg)
![](/upload/iblock/0d0/ikzk94vuj2lx6v1qm5n3w4r7y0ss2q5q.jpg)
![](/upload/iblock/01a/01a5a79c88a5dc4234469890ee93fc96.png)
![](/upload/iblock/ad9/ad909085983954b17a5db6c3bdf4480d.png)
![](/upload/iblock/a48/a48cef93736c004373259f26d1ebdf18.jpg)
![](/upload/iblock/424/424570a6538af52c2ecd9ce95d94ccc6.png)
![](/upload/iblock/b74/b742563444474140e35072bb1afc1436.jpg)
![](/upload/iblock/158/158b6f7517bddb25dfa89ba2a245a35d.jpeg)
![](/upload/iblock/5bb/5bb7f6c01190b5853a2514eafe8e6db4.png)
![](/upload/iblock/92a/92aeea56cb7371f21589c6388c8410a6.jpg)
![](/upload/iblock/2ce/2ceb6c68acffe252e2250a967c248c5e.jpg)
![](/upload/iblock/7c5/7c51a7533799a5b20cdd979a5cb06782.png)
![](/upload/iblock/913/91395ebf550c451a3b22680d1f318663.jpg)
![](/upload/iblock/12b/12b4d851f2c05bdf75a75a65678743f4.png)
![](/upload/iblock/368/368fb4bd7d4ee763141cf87bc7c31aec.png)
![](/upload/iblock/83d/83d343b560373f726f54186df5ecdf6f.png)
![](/upload/iblock/a7c/a7c3f2eda7459f97ee86fc9c9c1a9c72.jpg)
![](/upload/iblock/2ac/2acd83a2e23a9a3a8a66119894c85fb7.png)
![](/upload/iblock/18d/18d3a18bc3d6b07489986812b5575e0b.png)
![](/upload/iblock/69e/69e471893ac8d876e9392b1a0a6de380.jpg)
![](/upload/iblock/f59/f597be0964a97c44af0c04b231438a1f.png)
![](/upload/iblock/fca/fca074e8aef16c8a8342962602343c2a.jpg)
![](/upload/iblock/29f/29f60f877e3f544fdddd9ab343c08247.jpg)
![](/upload/iblock/2f8/2f874e77b460404bb8e9fa54ae329cf8.jpg)
![](/upload/iblock/c2e/c2e754448af9136408407f88e3df0ebb.png)
![](/upload/iblock/758/758d8fc564ef89d3a6a637e9dceda4a8.jpg)
![](/upload/iblock/84a/84af9c144a5dfea4733b4c01c7001f39.png)
![](/upload/iblock/644/6442a1eaeee574c5b8a3d4e234402014.jpg)
![](/upload/iblock/726/7265be414de274e1d821c92d80fd804c.png)
![](/upload/iblock/d1f/d1f7a2569228345e5d2a2cf7d2c1b2df.jpg)
![](/upload/iblock/34a/34a8ba48d0be0f1a3e169259f5d2ffd6.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/1c6d88044ce2dc44b3338693f8d8c7fb.jpg)
![](/upload/iblock/7e6/7e644c78c24fd5477b8c70a5e15bee3d.png)
![](/upload/iblock/73a/73a6059d2682f68a6040116353aeb43c.jpg)
![](/upload/iblock/a14/a1479d471914b793ca1a953cbea63c82.png)
![](/upload/iblock/744/7445947ceb583549692969e03721ade1.jpg)
![](/upload/iblock/692/69216f4b80b2499a68a50c335c2fab48.jpg)
![](/upload/iblock/829/cuew0l4fod7jg54j7331weksusu08wcp.png)
![](/upload/iblock/bd9/bd9ae91456f036e001f86ef1392415fd.jpg)
![](/upload/iblock/7b2/7b20f29db8ba01fdd4a535197ad8fb52.gif)
![](/upload/iblock/4da/4daae9f2bcad15b3eaf0edb64edefe6a.jpg)
![](/upload/iblock/17c/17c3f72232a6326344d15eabadae5234.gif)
![](/upload/iblock/1fe/1fe9db3254b9288ecfa987884b4574f3.jpg)
![](/upload/iblock/845/845826f8aa809a9f0071f46bc3e7a8a2.jpg)
![](/upload/iblock/f5d/f5d90234406a934fa79f0b92425ff614.png)
![](/upload/iblock/05c/05cc0697f48d26a1286209d3c6a1949c.jpg)
![](/upload/iblock/7af/7afe94063489f92352c89dd88ea4ccee.png)
![](/upload/iblock/3bc/3bc902cf22d39f2e65a7618836c2b421.jpg)
![](/upload/iblock/921/921936a55142f0f0637d35e5e8e4c26d.jpg)
![](/upload/iblock/8c9/8c984afd6a7cac884af8b88c41365995.jpg)
![](/upload/iblock/8c0/8c01971dd11387be6a22108be019e266.png)
![](/upload/iblock/824/824d47e10a75f9bcddad394ac22e7274.png)
![](/upload/iblock/166/1666c3f8120981da3fabdc338d648158.png)