Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
40% снижение трудозатрат на управление проектами по результатам внедрения "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" в ООО "ГПИ Сахалин"
Сроки выполнения: Июнь 2021 - Ноябрь 2022
Трудозатраты по проекту: 7 928 чел.-час.
Регион Дальневосточный федеральный округ РФ
20
Рабочих мест, АРМ
7.9
тыс
Трудозатраты, чел-ч
1.2
Скорость, арм/мес
8
Удовлетворенность заказчика, баллы
39
Популярность проекта
Исполнитель
"ITLand"
20
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:ERP+PM Управление проектной организацией
Предметные области
  • Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Отрасли
Показать еще 2
Нефтяная, газовая промышленность
Профессиональные услуги
Проектные организации
1
Описание проекта

Цели проекта

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
  1. В рамках курса на импортозамещение осуществить внедрение отечественной системы управления проектами.
  2. Обеспечить эффективное планирование и оперативный контроль за ходом выполнения, объёмами, бюджетом и результатами проектов.
  3. Автоматизировать процесс формирования заявок на изменение объемов и бюджетов проектов для последующего согласования с внешним Заказчиком.
  4. Систематизировать и обеспечить хранение информации по проектам в единой информационной среде.
  5. Автоматизировать процесс выставления актов и мониторинга статуса их подписания.
  6. Обеспечить сотрудников и руководство компании удобным инструментом для анализа и построения отчетности по проектам.
  7. Увеличить производительность труда за счет автоматизации рутинных операций.
  8. Автоматизировать ряд процессов, в частности: ведение бюджета проектов, загрузку смет, консолидацию информации по трудозатратам, формирование актов по выполненным работам с учетом регистрации изменений и согласования объемов, реализовать валютный учет и др.

Ситуация до внедрения

ООО "ГПИ Сахалин" - это специализированный центр компетенций для оказания инжиниринговых услуг на производственных и инфраструктурных объектах любой сложности. Компания способна выполнить полный цикл инжиниринговых услуг в нефтегазовых и смежных отраслях региона и за его пределами.

Приоритетным направлением деятельности компании является проектирование и техническое сопровождение эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли, а также, реализация проектов архитектурного и гражданского строительства.

Параллельно в управлении ООО "ГПИ Сахалин" может быть более 150 проектов.

Ведение, изменение, контроль объемов и бюджетов проекта осуществляются в рамках оформления заявок на изменения.

На старте каждого проекта согласовывается первоначальный план и бюджет проекта. В процессе его реализации состав работ может меняться. На каждое изменение объема формируется заявка, которая согласовывается с внешним Заказчиком ООО "ГПИ Сахалин". Как правило, в рамках одного проекта порядка 10-15 заявок, но может быть и более, содержащих от 1 до 1000 строк. До начала проекта по автоматизации заявки формировались, согласовывались и контролировались вручную, что требовало больших временных и трудовых затрат. Отсутствовала история изменения данных по проектам, существовал риск потери информации.

Результат, на который мы ориентировались при внедрении 1С:ERP+PM, это автоматизация процессов ведения данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам проектов; возможность работать с заявками на изменение объемов и бюджетов; формировать отчеты в разрезе бюджетов проектов.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта использован agile-подход, который позволил приоретизировать задачи и оперативно менять направления разработки в зависимости от первоочередных потребностей ООО "ГПИ Сахалин".

В частности, в ходе проекта, используемая Заказчиком система ERS ("Система смет и проектной отчетности"), реализованная на базе зарубежной системы, была отключена вендором в рамках исполнения санкций, без доступа к предыдущим данным. Она была предназначена для отслеживания данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам и отчетности. Требуемая функциональность была замещена возможностями системы "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" в кратчайшие сроки. Специалисты ITLand оперативно настроили и запустили в работу.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

В планах дальнейшее развитие системы. В частности, планируется перевод из решений западных вендоров в 1С:ERP+PM таких процессов, как ведение сроков, балансировка ресурсов, учет и согласование фактических трудозатрат.

Результаты проекта

Все цели, поставленные в рамках проекта, достигнуты. В результате создана единая автоматизированная система для эффективного контроля и управления проектами на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".

Василий Николаевич Стариков, Советник генерального директора ООО "ГПИ Сахалин", комментирует:

"Реализованная система управления проектами существенно экономит наше время и трудовые ресурсы, исключает возможность ошибок и позволяет в реальном времени видеть полную информацию по проектам в разрезе объемов, бюджетов и выполненных работ".

Ключевые результаты внедрения системы:
  1. Стало возможным отслеживать отклонения объемов работ и бюджетов проектов в разрезе заявок на изменения, по которым происходит согласование бюджетов и объемов с Заказчиком, контролировать статусы конкретных изменений. Автоматизация данного процесса повысила эффективность управления проектами в ООО "ГПИ Сахалин".
  2. За счет реализованного в системе АРМ "Актирование" автоматизирован процесс по выставлению актов на основании фактических затрат проектов. Данные автоматически аккумулируются в АРМ по заданному алгоритму, формируются печатные формы и загружаются в систему внешнего Заказчика ООО "ГПИ Сахалин" на утверждение.
  3. Система позволяет отслеживать данные по проектам с помощью необходимых показателей как консолидированно, так и с детализацией до проектных задач. Теперь в системе хранится вся история изменения показателей проектов.
  4. В системе реализован валютный учет в части расчета и хранения данных по различным валютам договоров проектов.
  5. Обеспечена возможность ведения проектных задач с ролями трудовых ресурсов с различными нормами и типами стоимости в рамках одной работы.
  6. Налажен контроль проектов в соответствии с принципами Project Management Book of Knowledge, в т.ч. использование метода освоенного объема в качестве инструмента контроля проекта.
Количественные показатели эффективности:
  1. Эффективность управления проектами повышена на 50%.
  2. Автоматизация процесса подготовки заявок на изменения позволила на 20% сократить трудозатраты отдела контроля затрат.
  3. Сроки формирования заявок сократились на 40%.
  4. Получение управленческой отчетности ускорено на 20%.
  5. В системе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" можно оперативно получить план-фактный анализ по проектам, включающий в себя затраты трудовых и материальных ресурсов (план-факт) и их использование, печатную форму графика проекта, а также необходимые аналитические разрезы и показатели.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
  • Управление проектами
  • Планирование содержания и сроков проекта
  • Сметные нормы
  • Планирование трудозатрат проекта
  • Планирование субподрядов и материальных затрат проекта (нетрудовые ресурсы)
  • Проектное бюджетирование
  • Управление знаниями (шаблоны проектов), нормирование
  • Управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках исполнения программы импортозамещения, в условиях прекращения технической поддержки вендором системы для отслеживания данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам и отчетности, выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого программного продукта "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". Данное ПО внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи. Разработчик решения и партнер по внедрению – компания ITLand (ООО "АйТиЛенд-Софт").

Автоматизированная система управления проектами на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2022 года. Всего в рамках проекта реализовано 20 рабочих мест.

Пользователи системы:
  • Отдел управления проектами;
  • Финансово-экономическое управление;
  • Отдел контроля затрат проектов.
Основные этапы проекта внедрения:
  1. Доработка конфигурации "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" под цели и задачи проекта.
  2. Разработка интеграционных сервисов с базами внешнего Заказчика.
  3. Доработка по замечаниям Заказчика, выявленным в процессе опытной эксплуатации.
Интеграционные сервисы, реализованные в рамках проекта:
  1. Календарно-сетевые графики проектов формируются в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" на основе шаблонов и смет, которые загружаются в систему из документов MS Excel.
  2. Структуры работ проектов через буферную базу экспортируются из 1С:ERP+PM в программу для управления проектами зарубежного вендора и приложение для ввода времени и трудозатрат.
  3. Плановые сроки по проектам в 1С:ERP+PM импортируются из программы для управления проектами зарубежного вендора.
  4. Изменение объемов работ проектов загружаются в систему из документов MS Excel.
  5. На основе данных по фактическим трудозатратам, получаемым из приложения для ввода времени и трудозатрат, в системе 1С:ERP+PM автоматически формируются табели рабочего времени по проектам. Табели позволяют вести историю изменения фактических трудозатрат.
  6. Из 1С:ERP+PM осуществляется экспорт отчетов по проектам во внешнюю учетную систему Заказчика ООО "ГПИ Сахалин".

Рис. 1. Архитектурный ландшафт ИТ-систем

20
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
1.2
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7928
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
396.4
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
8
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
8
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
40%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
40%
ускорение обработки заказов
20%
ускорение получения управленческой отчетности
Похожие проекты
Информационно-технический центр "ЗемЛесПроект" эффективно управляет проектами благодаря внедрению "1С:Документооборот КОРП"
ООО "Информационно-технический центр "ЗемЛесПроект"
35 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
74 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Зарплата для 6 тысяч сотрудников "ТНГ-Групп" рассчитывается с помощью программ 1С
ООО "ТНГ-групп"
200 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
97 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Единое информационное пространство ГЭПИ 1С (ЕИП ГЭПИ 1С)
МК ООО "Газпром Интернэшнл Лимитед"
400 aрм
Исполнитель: Фирма "1С", Филиал "Газпром Интернэшнл" в г. Санкт-Петербурге, "ХэндиСофт", "1С:Первый БИТ"
25 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Автоматизация планирования персонала с визуализацией данных для компаний холдингового типа
МК ООО "ГАЗПРОМ ИНТЕРНЭШНЛ ЛИМИТЕД"
370 aрм
Исполнитель: Фирма "1С", "Хэндисофт"
64 оценки
1 комментарий
Подробнее о проекте
В ООО "Первостроитель" внедрена работа с BIM-моделью в конфигурации "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
ООО "ПЕРВОСТРОИТЕЛЬ"
50 aрм
Исполнитель: "Эрикос-ЦСП", "Уральский ТИМ-центр"
21 оценка
2 комментария
Подробнее о проекте
Построение и автоматизация процессов управления ресурсами в компании "ЛИИС Инженерные решения"
"ЛИИС Инженерные решения"
70 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
237 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 в АО "Мособлгаз"
АО "Мособлгаз"
500 aрм
Исполнитель: "Байт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация системы учета и управления предприятием на базе "1С:ERP Управлением предприятием" в ООО "Шуртанский газо-химический комплекс"
ООО "Шуртанский газо-химический комплекс"
200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная", "1С:Первый Бит, Ташкент"
245 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Фитнес клуб" в ГБУ "МосСпортОбъект"
ГБУ города Москвы "Управление спортивными объектами" Департамента спорта города Москвы
295 aрм
Исполнитель: "Лаборатория программного обеспечения"
197 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Благодаря внедрению "БИТ.Финанс" в РОО "АСБК" исполнение бюджета проектов по биоразнообразию просчитывается автоматически
Республиканское общественное объединение "Казахстанская ассоциация сохранения биоразнобразия"
15 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
144 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Проект перехода с зарубежной системы автоматизации на "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в компании ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy)
ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy)
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
245 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Оптимизация оперативно и управленческого учета на базе "Альфа-Авто КОРП", ред. 6 в автотехцентре "Бугач-авто"
ООО "Бугач-авто"
45 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
503 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Формирование корпоративной культуры управления оборудованием в ПАО "Татнефть" на базе "1С:ТОИР КОРП"
ПАО "Татнефть" им. В.Д. Шашина
200 aрм
Исполнитель: ООО "ТатИТнефть", "1С-Рарус Казань"
65 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация управленческого учета в новом филиале "ТОО Nalco" на базе программ 1С
Казахстанский филиал "Налко Лимитед"
21 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
151 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"
ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"
50 aрм
Исполнитель: "Ателье информационных систем"
10 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
100 aрм
Исполнитель: "Гигабайт"
61 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Информационно-технический центр "ЗемЛесПроект" эффективно управляет проектами благодаря внедрению "1С:Документооборот КОРП"
    ООО "Информационно-технический центр "ЗемЛесПроект"
    35 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    74 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Зарплата для 6 тысяч сотрудников "ТНГ-Групп" рассчитывается с помощью программ 1С
    ООО "ТНГ-групп"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус Казань"
    97 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Импортозамещение в сжатые сроки. Переход крупнейшей нефтесервисной компании АО "Технологии ОФС" с импортных решений на "1С:ERP. Управление холдингом"
    АО "Технологии ОФС"
    500 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт", "RG-Soft"
    69 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Единое информационное пространство ГЭПИ 1С (ЕИП ГЭПИ 1С)
    МК ООО "Газпром Интернэшнл Лимитед"
    400 aрм
    Исполнитель: Фирма "1С", Филиал "Газпром Интернэшнл" в г. Санкт-Петербурге, "ХэндиСофт", "1С:Первый БИТ"
    25 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация планирования персонала с визуализацией данных для компаний холдингового типа
    МК ООО "ГАЗПРОМ ИНТЕРНЭШНЛ ЛИМИТЕД"
    370 aрм
    Исполнитель: Фирма "1С", "Хэндисофт"
    64 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • В ООО "Первостроитель" внедрена работа с BIM-моделью в конфигурации "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
    ООО "ПЕРВОСТРОИТЕЛЬ"
    50 aрм
    Исполнитель: "Эрикос-ЦСП", "Уральский ТИМ-центр"
    21 оценка
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Построение и автоматизация процессов управления ресурсами в компании "ЛИИС Инженерные решения"
    "ЛИИС Инженерные решения"
    70 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис"
    237 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Развитие автоматизированной системы управления дочерними и зависимыми обществами - АСУ ДЗО (АСКУ). Очередь 2022
    ОАО "РЖД"
    1 500 aрм
    Исполнитель: "ОЦРВ"
    77 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 в АО "Мособлгаз"
    АО "Мособлгаз"
    500 aрм
    Исполнитель: "Байт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация системы учета и управления предприятием на базе "1С:ERP Управлением предприятием" в ООО "Шуртанский газо-химический комплекс"
    ООО "Шуртанский газо-химический комплекс"
    200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная", "1С:Первый Бит, Ташкент"
    245 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Фитнес клуб" в ГБУ "МосСпортОбъект"
    ГБУ города Москвы "Управление спортивными объектами" Департамента спорта города Москвы
    295 aрм
    Исполнитель: "Лаборатория программного обеспечения"
    197 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Благодаря внедрению "БИТ.Финанс" в РОО "АСБК" исполнение бюджета проектов по биоразнообразию просчитывается автоматически
    Республиканское общественное объединение "Казахстанская ассоциация сохранения биоразнобразия"
    15 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    144 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Проект перехода с зарубежной системы автоматизации на "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 в компании ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy)
    ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy)
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    245 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Оптимизация оперативно и управленческого учета на базе "Альфа-Авто КОРП", ред. 6 в автотехцентре "Бугач-авто"
    ООО "Бугач-авто"
    45 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - Центральный офис"
    503 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Формирование корпоративной культуры управления оборудованием в ПАО "Татнефть" на базе "1С:ТОИР КОРП"
    ПАО "Татнефть" им. В.Д. Шашина
    200 aрм
    Исполнитель: ООО "ТатИТнефть", "1С-Рарус Казань"
    65 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация управленческого учета в новом филиале "ТОО Nalco" на базе программ 1С
    Казахстанский филиал "Налко Лимитед"
    21 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    151 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"
    ОЦ "ИФ ИНГЛИШ ФЕСТ СНГ"
    50 aрм
    Исполнитель: "Ателье информационных систем"
    10 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов управления и учёта на предприятии "Сибирский завод металлических конструкций" с помощью "1C:ERP"
    ООО "Сибирский завод металлических конструкций"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    61 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов в планово-экономическом отделе в "ГК ТОЧНО", а также автоматизация комплексного БП строительства на основе дорожных карт
    ООО "Группа Компаний ТОЧНО"
    737 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Краснодар - Центральный офис"
    234 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
2 комментария
Зоя Чернухина
16.07.2023
Своими впечатлениями о проекте поделилась Яна, функциональный архитектор компании ITLand:

- Проект помог получить новый опыт с точки зрения решаемых задач.
С помощью scrum-методологии смогли выдерживать поставленные сроки, планировать спринты таким образом, чтобы к необходимому сроку Заказчик получил готовый к работе функционал.
На протяжении всего проекта задачи были разными, многие из них требовали нестандартного подхода к решению относительно работы типовой системы «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2».
Взаимодействие внутри команды ITLand было слаженным, с высоким профессиональным подходом: команда работала на качество и сроки, от каждого была максимальная отдача. Благодаря большой вовлеченности всей команды у нас все получилось.
Взаимодействие с командой Заказчика оставило положительные впечатления: быстрый отклик по всем рабочим вопросам, высокая заинтересованность в разрабатываемой системе, оперативная обратная связь.
Это был интересный проект и приятный Заказчик. Была бы рада новому взаимодействию.
Зоя Чернухина
14.07.2023

Своими впечатлениями о проекте поделился Павел, руководитель проекта со стороны компании ITLand:

- Один из интереснейших проектов с весьма нетривиальными задачами. В ходе тесного взаимодействия рождались идеи, которые мы претворяли жизнь. Хочу поблагодарить команду Заказчика и отдельная благодарность Башковой Любови за огромный вклад в проект.
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект