Цели проекта

Ситуация до внедрения

ООО "ГПИ Сахалин" - это специализированный центр компетенций для оказания инжиниринговых услуг на производственных и инфраструктурных объектах любой сложности. Компания способна выполнить полный цикл инжиниринговых услуг в нефтегазовых и смежных отраслях региона и за его пределами.

Приоритетным направлением деятельности компании является проектирование и техническое сопровождение эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли, а также, реализация проектов архитектурного и гражданского строительства.

Ведение, изменение, контроль объемов и бюджетов проекта осуществляются в рамках оформления заявок на изменения.

На старте каждого проекта согласовывается первоначальный план и бюджет проекта. В процессе его реализации состав работ может меняться. На каждое изменение объема формируется заявка, которая согласовывается с внешним Заказчиком ООО "ГПИ Сахалин". Как правило, в рамках одного проекта порядка 10-15 заявок, но может быть и более, содержащих от 1 до 1000 строк. До начала проекта по автоматизации заявки формировались, согласовывались и контролировались вручную, что требовало больших временных и трудовых затрат. Отсутствовала история изменения данных по проектам, существовал риск потери информации.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта использован agile-подход, который позволил приоретизировать задачи и оперативно менять направления разработки в зависимости от первоочередных потребностей ООО "ГПИ Сахалин".

Публикации о проекте

• В ООО "Газпроектинжиниринг Сахалин" автоматизирована система проектного управления на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2"

Дополнительная информация к описанию проекта

В планах дальнейшее развитие системы. В частности, планируется перевод из решений западных вендоров в 1С:ERP+PM таких процессов, как ведение сроков, балансировка ресурсов, учет и согласование фактических трудозатрат.

Результаты проекта

Все цели, поставленные в рамках проекта, достигнуты. В результате создана единая автоматизированная система для эффективного контроля и управления проектами на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".

Василий Николаевич Стариков, Советник генерального директора ООО "ГПИ Сахалин", комментирует:

"Реализованная система управления проектами существенно экономит наше время и трудовые ресурсы, исключает возможность ошибок и позволяет в реальном времени видеть полную информацию по проектам в разрезе объемов, бюджетов и выполненных работ".

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Сметные нормы
• Планирование трудозатрат проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта (нетрудовые ресурсы)
• Проектное бюджетирование
• Управление знаниями (шаблоны проектов), нормирование
• Управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках исполнения программы импортозамещения, в условиях прекращения технической поддержки вендором системы для отслеживания данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам и отчетности, выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого программного продукта "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". Данное ПО внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи. Разработчик решения и партнер по внедрению – компания ITLand (ООО "АйТиЛенд-Софт").

Автоматизированная система управления проектами на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2022 года. Всего в рамках проекта реализовано 20 рабочих мест.

Рис. 1. Архитектурный ландшафт ИТ-систем