

- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)

Цели проекта
- Перейти c зарубежной ERP-системы на российское ПО в связи с импортозамещением
- Обеспечить непрерывность работы предприятия в момент перехода с зарубежной ERP-системы на российское ПО
- Сдать регламентированную отчетности из новой системы
- Перенести и сохранить исторические бизнес-процессы в новой системе
- Обеспечить прозрачность структуры НСИ для конечного пользователя
- Обеспечить сквозную нумерацию первичных и внутренних документов с продолжением номеров из учетной ERP-системы зарубежного вендора
- Перенести процесс согласования отпусков, командировочных, административных и представительских расходов в новую учетную систему 1С
- Внедрить и настроить интеграцию с "1С:Документооборот"
- Внедрить и настроить интеграцию с "1С:Зарплата и управление персоналом"
- Внедрить и настроить интеграцию с "1С:Документооборот"
- Настроить обмен данными с обособленным подразделением в Узбекистане, чтобы данные из учётной системы "1С:Бухгалтерия для Узбекистана" учитывались в "1С:ERP Управление предприятием".
Ситуация до внедрения
ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy) – локальная компания "Сименс Энергетика" в России, мирового лидера в энергетической инфраструктуре. "Сименс Энергетика" обладает обширными компетенциями практически по всей цепочке создания добавленной стоимости в энергетике и предлагает уникальный по своей комплексности портфель для производителей электроэнергии, операторов магистральных сетей, нефтегазовой промышленности и других энергоемких отраслей. Продукты, решения, системы и технологии компании предназначены для добычи, переработки и транспортировки нефти и газа, производства энергии и тепла на центральных и распределенных ТЭС, передачи энергии и обеспечения стабильности сети. Также сюда относятся технологии для передачи энергии, включая хранение.
В начале 2022 года зарубежная компания-вендор, занимающаяся комплексной автоматизацией предприятий и управлением эффективностью и надежностью, объявила о своем уходе с российского рынка. В результате ООО "Нефтегаз и Энергетика" (Siemens Energy) вынуждено было перенести свои бизнес-процессы по анализу данных и разработке стратегий управления бизнесом на российское программное обеспечение.
Уникальность и инновационность проекта
- Часть основных процессов были запущены в крайне сжатые сроки, при использовании проектной технологии Scrum. Также ускорению процесса внедрения помогли:
- персональная проектная команда исполнителя;
- полное погружение рабочей группы заказчика в проект за 6 месяца.
- Первоначально были внедрены следующие области:
- управление продажами;
- управление складом;
- управление производством;
- управление закупками;
- регламентированный учет;
- казначейство/авансовые отчеты;
- интеграции со смежными системами ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Документооборот", "1С:Бухгалтерия для Узбекистана").
- Разработали рабочий стол учёта рабочего времени по продуктивным часам.
- Разработали рабочий стол создания и роспуска заявок на резервы.
- Доработали внутренние документы, добавили возможность редактирования, чтобы согласованные документы сразу передавались в "1С:ERP Управление предприятием"
- Разработали бизнес-процесс "Входящие первичные документы"
- Разработали бизнес-процесс "Исходящие первичные документы"
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Произведена миграция процессов из зарубежной ERP-системы в "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5.
- Система запущена в промышленную эксплуатацию в течение сжатых сроков.
- Благодаря адаптации к процессам компании-заказчика было улучшено качество отчетов.
- Разработан уникальный блок "Учёт времени сотрудника".
- Разработан уникальный блок доработок переноса НСИ и остатков на 01.01.23 в новую систему.
- Разработан бизнес-процесс "Входящие первичные документы".
- Разработан бизнес процесс "Исходящие первичные документы".
- Настроена интеграция с "1С:Документооборот".
- Настроена интеграция с "1С:Бухгалтерия для Узбекистана".
- Настроена интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Разработаны инструкции для конечного пользователя по работе с системами "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот".
- Произведено индивидуальное обучение пользователей работе в новой системе.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Продажи
- Склад
- Производство
- Закупки
- Регламентированный учет
- Казначейство
- Учёт по подотчетным лицам
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренная система "1С:ERP Управление предприятием" стала источником для Структуры предприятия, "1С:Зарплата и управление предприятием КОРП" — источником для физических лиц. Из "1С:Зарплата и управление предприятием КОРП" сводно по подразделениям выгружаются данные по заработной плате, резервам отпусков и резервам по бонусам. В "1С:Документооборот":
- согласовываются командировочные расходы, аванс на командировки, итоговый авансовый отчет по сотруднику;
- согласовываются административные и представительские расходы, итоговые авансовые отчеты по ним;
- согласовываются входящие первичные документы, исходящие первичные документы;
- согласовываются заявки на отпуск, изменения по отпускам и его отзыв;
- ERP-система служит для ведения регламентированного учета, учета по закупкам, продажам, производственных заказов, казначейства, учета по подотчетным лицам, для формирования регламентированной отчетности.












































































