Цели проекта

Согласно планам цифровой трансформации бизнеса, руководство компании приняло решение о переходе на современную версию продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1.

Были поставлены цели:

• Сокращение ручного труда
• Обеспечение своевременной сдачи регламентированной отчетности
• Обеспечение своевременного расчета и оплаты труда
• Нормализация справочной информации в части должностей и штатного расписания
• Снижение затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем за счет использования типового функционала
• Обеспечение интеграции 1С:ЗУП с системой бухгалтерского учета
• Оптимизация и унификация бизнес-процессов
• Возможность настройки начислений в пользовательском режиме с учетом специфики организации

Ситуация до внедрения

"ТНГ-Групп" - одна из ведущих российских нефтесервисных компаний с более чем шестидесятилетней историей. Богатый производственный опыт, широкая география работ и передовые технологии позволили нашему предприятию занять достойное место на рынке нефтесервисных услуг и стать надежным партнером для многих нефтяных и газодобывающих компаний.

В настоящее время ТНГ-Групп - это предприятие, интегрировавшее в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно-производственных подразделений, работающих практически во всех нефтегазодобывающих регионах России, а также в странах дальнего и ближнего зарубежья.

Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом". При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно-справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы "1С:Предприятие", проводился расчет отдельных видов начислений.

Уникальность и инновационность проекта

Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов. Реализован учет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов согласно специфики территорий местности крайнего севера (МКС), районами крайнего севера (РКС) и учетом специфики постоянной работы/вахтовым методом.

Для каждой из 11 организации внутри компании реализованы уникальные алгоритмы расчета сдельной оплаты труда. Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.

Реализован алгоритм формирования проводок по начислению резервов отпусков в налоговом учете, с формированием временных разниц, и их закрытием в месяце ухода сотрудника в фактический отпуск. Ведется расчет резервов краткосрочных начислений – для квартальной и годовой премий.

Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.

Внедрен учет неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов.

Публикации о проекте

• Зарплата для 6 тысяч сотрудников ТНГ Групп рассчитывается с помощью программ 1С
• «1С рарус» автоматизировала расчет зарплаты и управление персоналом в «ТНГ-групп»
• Зарплата для 6 тысяч сотрудников ТНГ Групп рассчитывается с помощью программ 1С
• Зарплата для 6 тысяч сотрудников ТНГ Групп рассчитывается с помощью программ 1С
• Зарплата сотрудников ТНГ Групп рассчитывается с помощью программ 1С

• Отзыв о внедрении "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в компании "ТНГ-Групп"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект выполнялся на 100% в удаленном формате.

Ограниченные сроки на перенос данных из предыдущей системы. После завершения перехода расчет заработной платы велся в 1С:ЗУП КОРП, ред. 3.1 без параллельного ввода информации.

В ходе реализации проекта требовалось учитывать особенности кадрового учета и расчета заработной платы каждого из 11 юридических лиц. В компаний работает более 6 тысяч человек. Система оплаты труда сочетает в себе разнообразные и сложные алгоритмы расчетов, что связано с использованием различных режимов рабочего времени сотрудников в дочерних обществах и управляющей компании, вахтового метода и разъездного характера работ, районным регулированием заработной платы для более чем половины численности персонала.

Сложная схема заполнения статей затрат при формировании проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете на стороне "1С:ЗУП КОРП".

Оптимизированы схемы передачи данных между системами бухгалтерского, производственного и зарплатного учетов.

Результаты проекта

Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более чем 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.

Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.

Обработано 185 видов печатных форм и отчетов – 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.

В системе рассчитываются переработки сотрудников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, в разрезе территорий.

Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.

В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.

Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.

Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе 1С позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.

В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.

На 20% сократилась трудоемкость процесса кадрового планирования и учета, развития персонала, учета расчетов с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе решение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Автоматизировано 200 рабочих мест.