Цели проекта

В проекте ЕИП ГЭПИ 1С были определены следующие целевые технические задачи (далее – ЦТЗ):

• формирование реестра;
• верификация решений, принимаемых в проектах;
• проработка архитектурных аспектов межсистемного взаимодействия;
• формирование интеграционной карты и форматов обмена ЕИП ГЭПИ 1С;
• управление архитектурными рисками;
• общепрограммные работы.

Ситуация до внедрения

До старта проекта в Группе Компаний:

• отсутствовала единая система сквозного управления;
• высшее руководство для принятия решений тратило неоправданно много времени на сведение воедино различных отчетов;
• часть документов хранилась на локальных персональных компьютерах;
• существовали затраты на печать отчетных форм, a также на пересылку документов;
• процесс и обмен информации между сотрудниками и Компаниями Группы происходили с помощью нескольких небезопасных систем обмена сообщениями;
• допускался процесс утверждения документов по традиционному "бумажному" способу;
• наблюдались трудности в отслеживании статуса документа: утвержден ли документ высшим руководством, у кого сейчас находится, какие нужно внести изменения.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Схемотехнические решения для практической реализации безопасного электронного документооборота. Часть 2. Новая разработка
• Схемотехнические решения для практической реализации безопасного электронного документооборота. Часть 1. Аналитический обзор
• Правовые проблемы деятельности инспекторов по защите персональных данных: содержание, особенности, специфика для нефтегазовых компаний холдингового типа
• Расчет экономического эффекта для процесса кадрового электронного документооборота
• Совершенствование методов оценки остаточных рисков в современных стандартах
• Организационно-техническое и правовое обеспечение информационной безопасности в Российской Федерации
• Ролик для ПМЭФ-2023

Дополнительная информация к описанию проекта

При реализации проекта ЕИП ГЭПИ 1С реализована ИТ-стратегия группы Компаний, а также спланирована, внедрена и реализована система управления рисками при обеспечении импортозамещения

Результаты проекта

Проект ЕИП ГЭПИ 1С был крайне необходим для Компаний Группы "Газпром Интернэшнл" для обеспечения доверенной, безопасной и надежной ИТ-инфраструктуры при выполнении всех основных бизнес-процессов и реализации стратегических планов развития.

1. Сквозное "движение" электронных учетных документов, контрактов, служебных записок, договоров и пр. по всем компаниям Группы на 4 континентах и 20 странах присутствия;
2. Сквозная интеграция учетных систем (документооборот, управление персоналом, финансы, проектная деятельность, бухгалтерия и НСИ), что позволило существенно ускорить выполнение основных процессов по всем компаниям Группы, исключить потерю документов и устранить "зоны безответственности".
3. Ускорение обработки первичных учетных документов и договоров в 4,5 раза (данные нашего расчета, подтвержденного экспертизой НИИГазэкономики и Минэкономразвития);
4. Ускорение обработки кадровых документов в 4,5 раза, перевод 100% кадрового производства в электронный вид (в соответствии с 377-ФЗ);
5. Увеличение скорости рассмотрения внутренних документов в 3 раза, приведение скорости рассмотрения СЗ до 1 дня;
6. Создана система управления НСИ для Группы, всего определено 350 справочников нормативно-справочной информации, из них 10% справочников участвуют в сквозных процессах и используются более чем в одной системе.
7. Все справочники переведены на централизованное НСИ и нормализованы во всех системах ЕИП, остальные справочники являются локальными, при необходимости управления они включаются в механизм распределенного ЕС НСИ.
8. Обеспечение 100% гарантированной доставки электронных документов внутри защищенного периметра компаний Группы;
9. Обеспечение полной конфиденциальности (шифрование и электронная подпись) при обработке проектных и кадровых электронных документов;
10. Создан единый процесс управления договорной деятельностью от этапа планирования бюджета и плана закупок, к этапу выбора поставщика и проведения конкурсных процедур закупки, заключения договора, обеспечения выполнения договорных условий и заканчивающимся этапом рейтингования контрагентов. Это позволило создать единое пространство по работе с поставщиками для всех вовлеченных функций. Для бизнеса использование результата работы смежных подразделений позволило полностью трансформировать свои процессы.
11. 100% охват электронными документами в системах ЭДО (КЭДО) для всех компаний Группы во всех странах присутствия.

1С:Документооборот КОРП

1С:Управление холдингом

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1C:Аналитика

Архитектура решения и масштаб проекта

При реализации проекта ЕИП ГЭПИ 1С на непрерывной основе выполнялся анализ и управление архитектурными рисками. В комплекс мероприятий входили следующие обязательные действия (в строгом соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК серии 31000 и серии 27005):

• анализ и выявление;
• выработка мероприятий и решений по их митигации.

Важное значение уделялось четкой отработке архитектуры, например:

В качестве примеров были рассмотрены следующие конкретные архитектурные риски:

• изменение объемов в смежных проектах;
• расхождение в сроках реализации проектов;
• выпуск новых редакций и релизов типовых продуктов.

При реализации проекта ЕИП ГЭПИ 1С на непрерывной основе выполнялся анализ и контроль:

• организация среды разработки и тестирования;
• построение процессов и правил ведения разработки и выпуска релизов:
• регламент разработки;
• регламент выпуска релизов, правила ведения баз данных в среде разработки и тестирования;
• обеспечение межпроектных коммуникаций;
• формирование и согласование шаблонов проектной документации;
• консультации, связанные со смежными по отношении к ЕИП ГЭПИ 1С информационными контурами и системами (Портал, IDM, BPMN);
• организация технической стороны проведения ОПЭ проектов (База требований);
• организационно-технические работы (в т.ч. выработка рекомендаций по повышению производительности среды разработки и тестирования, переход на новое ПО для VPN и др.).

Важное и постоянное внимание было уделено адекватному определению и четкому контролю целевых технических задач:

Команда проекта постоянно контролировала статус всех ЦТЗ, в частности, в рамках периодических программных совещаний и аудитов:

В качестве компонента высшего уровня было выбрано решение "1С:Управление холдингом" ("1С:УХ"), которое обеспечивает учет, консолидацию и обработку финансовой информации Компаний Группы. В функционал соответствующих модулей проекта ЕИП ГЭПИ 1С входят бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, учет договоров, бюджетирование. Поставщиком данных для "1С:УХ" являются модули, реализованные в компоненте "1С:ERP".

Компонент управления персоналом включает в себя модули "Расчет заработной платы", реализованный на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (1С:ЗУП), который был дополнен модулем кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Информационная система управления едиными справочниками (всего более 30) объединяет структурированные справочники Компании Группы и обеспечивает доступ пользователей к нормативно-справочной информации (НСИ): справочники унифицированы и едины для всех модулей и подсистем проекта ЕИП ГЭПИ 1С. Применение современной архитектуры проекта не ограничивалась только постановкой и периодическим контролем. На всем протяжении проекта команда четко контролировала не менее важные аспекты внедрения, в частности:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

СЭД