Цели проекта

• повышение качества корпоративного управления и усиление контроля за соответствием корпоративным стандартам документов дочерних компаний ОАО "РЖД";
• оптимизация управления трудовыми ресурсами за счет минимизации ручного труда при выполнении рутинных операций;
• разработка автоматизированного инструментария управления проектами (контроль сроков, ресурсов, информационный обмен между членами проектной команды и т.д.);
• стандартизация и повышение эффективности управления бизнес-процессами;
• тиражирование лучших практик корпоративного управления ОАО "РЖД" и дочерних компаний за счет разработки и внедрения базы знаний;
• реализация автоматизированного контроля функционирования компонентов системы и возникновения внештатных ситуаций.

Ситуация до внедрения

ОАО "РЖД" – российская государственная вертикально интегрированная компания. Крупнейшая транспортная компания мира, в рейтинге глобальной конкурентоспособности занимает лидирующие позиции по грузообороту, пассажирообороту, безопасности движения, энергоэффективности и защите окружающей среды. Осуществляет транспортное обслуживание в 77 субъектах Российской Федерации, перевозит более 45% грузов в России. Крупнейший работодатель России, число сотрудников превышает 700 тыс. человек. В холдинг "РЖД" входит более 100 компаний.

ЦКУ - Департамент корпоративного управления ОАО "РЖД", выполняет функции корпоративного управления компаниями холдинга. Функциональный заказчик проекта.

ЦКИ - Департамент информатизации ОАО "РЖД", формирует стратегии развития и единую политику в области информационных технологий Холдинга.

ГВЦ - Главный вычислительный центр - филиал ОАО "РЖД". Осуществляет координацию территориальных информационных центров, организует 1 линию поддержки пользователей, технологическое сопровождение, администрирование и развитие программно-технического комплекса (ПТК) информационных систем ОАО "РЖД".

Хронология выполненных работ по реализации проектов разработки и развития АСУ ДЗО (АСКУ):

• В 2019 г. ООО "ОЦРВ" по заказу ОАО "РЖД" были выполнены работы по реинжинирингу ранее использовавшейся автоматизированной системы управления дочерними и зависимыми обществами (АСУ ДЗО) на зарубежной платформе на систему АСУ ДЗО (АСКУ) на защищенной платформе 1С:Предприятие 8.3z.
• В 2020 г. были реализованы интеграционные взаимодействия с корпоративными информационными системами ОАО "РЖД" (системы финансовой и управленческой отчетности), а также автоматизирован ряд функций в рамках бизнес-процессов корпоративного управления дочерними компаниями.

Предпосылки для старта проекта развития АСУ ДЗО (АСКУ):

• Необходимость автоматизированной проверки документов, представляемых дочерними компаниями ОАО "РЖД" в материнскую компанию для предварительного рассмотрения в рамках процесса подготовки поручения на голосование представителям материнской компании в совете директоров дочерней компании. Требования заключались в разработке инструментария автоматизированного контроля соответствия документов корпоративным стандартам (по форме, комплексности и т.д.).
• Необходимость ведения реестра учредительных и иных внутренних документов дочерних компаний, контроля наличия загрузки в АСУ ДЗО (АСКУ) документов, формирования отчетов.
• Необходимость автоматизации бизнес-процессов осуществления закупочной деятельности Департаментом корпоративного управления в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД".
• Необходимость автоматизации бизнес-процессов, сопровождающих проектную деятельность, а именно учет проектов, задач и сроков исполнения, контроль выполнения этапов проекта, контроль исполнительской дисциплины. В качестве инструментария для эффективного управления проектами сформировано требование разработки SMART-календаря.
• В соответствии с требования законодательства РФ ОАО "РЖД" регулярно формирует и представляет в ФАС России отчетность по группе лиц, отчетность регламентирована. Пользователями сформированы требования по автоматизации сбора и формирования указанной отчетности по группе лиц ОАО "РЖД".
• Пользователями заявлена потребность разработки единой базы знаний в АСУ ДЗО (АСКУ) с целью обобщения лучших практик и опыта по вопросам корпоративного управления. Реализация решения позволила бы сократить трудозатраты сотрудников дочерних обществ на самостоятельный поиск ответов на вопросы корпоративного управления, а также усилить стандартизацию разрабатываемых дочерними обществами документов, обучать сотрудников дочерних компаний, информировать о современных трендах корпоративного управления, повысить эффективность взаимодействия между дочерними компаниями.
• Также в рамках технологического сопровождения и администрирования системы у ГВЦ возникла потребность в реализации инструментов автоматизированного контроля за своевременным выполнением регламентных задач и фиксации внештатных ситуаций с последующей отправкой соответствующих уведомлений на электронную почту дежурных администраторов.

Уникальность и инновационность проекта

АСУ ДЗО (АСКУ) - автоматизированная система управления дочерними и зависимыми обществами. Ключевые возможности АСУ ДЗО (АСКУ) :

• планирование и подготовка корпоративных мероприятий дочерних компаний (заседания советов директоров, комитетов советов директоров);
• на основе позиций подразделений ОАО "РЖД" формирование поручения на голосование членам советов директоров дочерних компаний ОАО "РЖД";
• проведение электронного юридически значимого голосования членами советов директоров дочерних компаний ОАО "РЖД";
• оценка эффективности работы члена совета директоров (посещаемость, активность, нагрузка и т.д.);
• формирование отчетности по корпоративным мероприятиям.

АСУ ДЗО (АСКУ) предусматривает работу как ОАО "РЖД", так и дочерних компаний ОАО "РЖД", создавая единое информационное и процессное пространство, позволяя управлять процессами взаимодействия по вопросам корпоративного управления.

АСУ ДЗО (АСКУ) включена в реестр отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Запись в реестре от 16.01.2023 №16258).

Публикации о проекте

• Реестр российского программного обеспечения: "АСУ ДЗО (АСКУ)"
• РЖД software - Автоматизированная система управления дочерними и зависимыми обществами

• Справочник "Внедренные решения" - "АСУ ДЗО (АСКУ)). ОЧЕРЕДЬ 2022 года"

Дополнительная информация к описанию проекта

Для управления историей изменения файлов подсистемы Портал совета директоров была использована корпоративная Распределённая система управления версиями (далее - РСУВ).

РСУВ поддерживает следующие функции работы с данными:

• журналирование комментариев разработчиков к исходному коду в свободной форме;
• хранение истории изменений в исполняемом коде;
• откат и развёртывание изменений в исходном коде в рамках развития.

На продуктивном, разработки и тестовом контуре используется РСУВ GIT. Хранилищем репозитория выступает GitLab.

Результаты проекта

В рамках развития системы автоматизированы следующие процессы:

• сбор данных и формирование отчетности ОАО "РЖД" в Федеральную антимонопольную службу в части сведений о группе лиц ОАО "РЖД";
• контроль соответствия документов, направляемых дочерними компаниями для рассмотрения в ОАО "РЖД" в рамках процесса подготовки корпоративного мероприятия, корпоративным стандартам (комплектность, правила оформления, наличии подписи руководителя и т.д.);
• формирование отчетности по контролю загрузки в систему учредительных документов дочерних обществ;
• управление проектами (формирование перечня мероприятий по проекту, контроль сроков, информационный обмен между членами проектной команды и т.д.);
• формирование и использование базы знаний, обмен знаниями между ОАО "РЖД" и дочерними обществами лучшими практиками корпоративного управления, формирование базы ответов на наиболее часто задаваемые вопросы.

1С:Документооборот КОРП :
• АСКУ-Бэкофис

Архитектура решения и масштаб проекта

- создание и настройка метрик, образующих показатели мониторинга, в пользовательском режиме;

- мониторинг нарушения расписания выполнения регламентных заданий;
- хранение списка адресатов, на которые требуется отправлять уведомления;
- отправка уведомлений в форме писем на заданные адреса электронной почты о внештатных ситуациях и обнаруженных ошибках.

1. Компоненты подсистемы "АСКУ – Бэкофис":

• Тонкий клиент 1С:Предприятия.
• Кластер серверов СУБД PostgreSQL. Состоит из главного (master) и резервного (slave) серверов СУБД. Резервный (slave) сервер предназначен для сохранения работоспособности кластера при отказе главного (master) сервера.
• Кластер веб-серверов Apache. Функцией кластера веб-серверов Apache является обеспечение двунаправленного взаимодействия между клиентом 1С:Предприятия и кластером серверов приложений в режимах тонкого клиента.
• Сервер взаимодействия 1С:Сервер взаимодействия.
• Кластер серверов приложений 1С:Предприятия (включая сервер лицензирования 1С:Предприятия). Состоит из сервера лицензирования, первого центрального, второго центрального и рабочего серверов.

2. Компоненты подсистемы "АСКУ – Портал члена совета директоров ДЗО":

• Веб-клиент 1С-Битрикс.
• Кластер серверов СУБД MySQL.
• Кластер серверов приложений 1С-Битрикс.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С-Битрикс: Корпоративный портал.