Цели проекта

• Реализация работы пользователей в единой информационной базе.
• Внедрение версии КОРП, обладающей более широкой функциональностью.
• Повышение оперативности и достоверности информации, в том числе, при формировании консолидированной внутренней и регламентированной отчетности по предприятию.

Ситуация до внедрения

АО "Мособлгаз" — одна из крупнейших газораспределительных компаний России. В составе АО "Мособлгаз" – 6 филиалов и 71 РЭС, обеспечивающих бесперебойное газоснабжение потребителей в Московской области. Компания реализует порядка 15 млрд м3 природного газа в год.

Каждый из филиалов компании и центральный аппарат имеют собственное подразделение бухгалтерии. С 2012 года в подразделениях эксплуатировалась глубоко кастомизированная "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", редакция 2.0 (далее, 1С:БП 2.0). Информационная система (далее, ИС) была построена на технологии распределенных информационных баз. Каждый филиал имел развернутую на собственном оборудовании информационную базу, которая на регулярной основе обменивалась с центральной информационной базой, установленной в центральном офисе. Центральная база (далее, ЦБ) являлась сводным хранилищем, в котором консолидировалась информация, поступающая из баз филиалов. Функционал пользователей ЦБ обеспечивал формирование аналитических отчетов, оперативная работа по вводу данных в ЦБ не осуществлялась.

Текущая ИС обладала рядом недостатков:

1. Распределенная архитектура не обеспечивала достаточной оперативности при формировании сводной отчетности, была сложнее в администрировании, у нее выше стоимость владения, всегда есть вероятность проблем с обменом данными между узлами.
2. Версия ПРОФ на момент внедрения не отвечала масштабу и потребностям бизнеса заказчика.
3. В перспективе – отказ "1С" от поддержки 1С:БП 2.0, т.е. объем самостоятельных доработок ИС резко возрастет. В связи с этим руководство АО "Мособлгаз" приняло решение о внедрении на предприятии информационной системы на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 (далее, 1С:БП 3.0).

Уникальность и инновационность проекта

В двух словах, самое сложное и интересное в данном проекте:

1. в достаточно короткие сроки (первый филиал переведен в ОПЭ через 8 месяцев от момента старта проекта) выполнен перевод глубоко переработанного типового решения с версии ПРОФ на КОРП, с дополнительной ревизией и оптимизацией под ред. 3.0 доработок, которые были в ред. 2.0;
2. в удобном для пользователей формате, оперативно, максимальное надежно, был выполнен переход от распределенной архитектуры к единой информационной базе и миграция большого объема исторических данных.

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:

1. Автоматизированная ревизия исторических доработок в типовом коде, выявление неиспользуемых частей. За всю историю эксплуатации системы накопилось большое количество доработок, оценить потребность в переносе которых путем простого интервьюирования пользователей либо анализа разработчиками "вручную" было невозможно. Для того, чтобы автоматизировать процесс ревизии, во всех доработанных фрагментах типового программного кода, в отчеты и т.п. была добавлена логирующая запись в специально разработанный регистр. Далее, на основе анализа содержимого регистра за определенный период принималось решение об актуальности того или иного изменения. Кроме того, при ревизии учитывались более широкие функциональные возможности внедряемого типового решения КОРП.

2. Адаптация типового решения к специфике бухгалтерского и налогового учета организации. Была выполнена доработка по следующим направлениям:

2.1 Функциональность пользователей ЦБ

Реализована возможность формирования полного набора отчетов, которые имелись в ЦБ 2.0, в частности, модифицированных отчетов:

• Оборотно-сальдовой ведомости;
• Отчета по основным средствам:
• Отчета по Сч84;
• Отчетов по фондам.

Реализована возможность формирования отчетов по отдельному филиалу, по заданному набору филиалов, сводно по всей организации.

2.2 Функциональность работы филиалов: Выполнены следующие доработки:

• Касса, в частности изменение ведения учета по сч 50.02
• Учет безналичных платежей (доработка распознавания банковской выписки для учета специфики расчетов по услугам АО "Мособлгаз", в частности, учет по сводному абоненту при расчетах за газ)
• Учет затрат с учетом специфики услуг, оказываемых предприятием (поставка и транспортировка газа, технологическое присоединение к газовым сетям, техническое обслуживание газовых сетей и оборудования)
• Разработка подсистемы учета межфилиальных операций;
• Разработка подсистемы формирования и расходования средств фондов целевых программ;
• Разработка подсистемы учета газопроводов и их характеристик;
• Осуществлена глубокая переработка алгоритмов закрытия месяца (закрытие счетов 20, 23, 25, 26);
• Адаптирован к специфике предприятия механизм раздельного учета НДС, внесены необходимые изменения в интеграции с другими ИС АО "Мособлгаз".
• Реализована подсистема "Сводная регламентированная отчетность" АО "Мособлгаз" для подготовки квартальной и годовой консолидированной отчетности объединения на базе отчетности филиалов.

3. "Бесшовный" с точки зрения работы пользователей переход от распределенной архитектуры к использованию единой информационной базы.

3.1 На первом этапе в единой информационной базе 1С:БП 3.0 была реализована вся функциональность ЦБ 1С:БП 2.0, а именно:

• Обмен данными с подчиненными узлами 1С:БП 2.0 (базами филиалов);
• Обмен данными с внешними информационными системами;
• Поддержка системы ролей и полномочий, повторяющая роли и полномочия пользователей ЦБ 1С:БП 2.0.
• Формирование аналитических отчетов пользователей ЦБ.

Была выполнена миграция данных из ЦБ 1С:БП 2.0 в базу 1С:БП 3.0. Таким образом, на первом этапе реализации проекта ЦБ 1С:БП 3.0 функционировала параллельно с ЦБ 1С:БП 2.0, получая всю информацию из узлов филиалов и обмениваясь информацией с внешними ИС. Это позволило одновременно: 1) тестировать функциональность обмена с внешними ИС и сводных отчетов аппарата управления в 1С:БП 3.0; 2) сдавать "рабочие" отчеты из ЦБ 1С:БП 2.0 (пользователи работали в обычном режиме), 3) разрабатывать в 1С:БП 3.0 функциональность филиалов.

3.2 На втором этапе ЦБ 1С:БП 2.0 более не используется. Единая информационная база 1С:БП 3.0 обменивается данными с базами филиалов 1С:БП 2.0, в которых осуществляется оперативная работа.

3.3 На третьем этапе был осуществлен поэтапный переход филиалов на работу с единой базой 1С:БП 3.0.

4. Миграция исторических данных

Была проведена миграция документов и их движений с начала 2018, при этом автоматизировано проверялись движения документов. На первом этапе миграция была также частью автоматизированного функционального тестирования. В базу 1С:БП 3.0 загружались документы за месяц, массово перепроводились, далее выполнялась сверка движений через разработанные веб-сервисы и, при необходимости, корректировка функционала.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0" в АО «Мособлгаз»

Результаты проекта

1. Пользователи работают в единой базе данных, как следствие:
   • Консолидированная отчетность по предприятию в целом может быть сформирована в любой момент времени
   • Отсутствуют проблемы с обменами.
   • Отсутствуют дубли НСИ.
   • Уменьшилась стоимость владения системой (затраты на администрирование системы, количество серверных лицензий)
2. Внедрена современная версия "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0 вместо снятой с поддержки редакции 2.0, как следствие:
   • Доступны актуальные обновления 1С.
   • Доступен расширенный типовой функционал версии КОРП.
   • Для администрирования используются возможности 1С:КИП.
3. В процессе переноса алгоритмов из редакции 2.0 была проведена их оптимизация с учетом возможностей 3.0, что привело к повышению производительности системы.

1С:Бухгалтерия :
• Банк и касса
• Покупки
• Продажи
• Склад
• ОС и НМА
• Производство
• Зарплата и кадры
• НСИ
• Отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрено решение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", редакция 3.0, используются все типовые подсистемы.

Типовой функционал подсистем доработан, ряд подсистем разработано с нуля, например, "Учет фондов", "Учет параметров ГП".

Пользователи могут подключиться к системе следующими способами:

1. Через тонкого клиента.
2. Через веб-клиента из внутренней сети предприятия.

Серверная ОС на кластере 1С: MS Windows.

СУБД: MS SQL Server.

Одномоментно в системе в среднем работают 500 пользователей, в месяц вводится порядка 183 000 документов, формируется 2 650 000 проводок.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Корпоративный инструментальный пакет:

• Центр контроля качества
• Центр администрирования
• Центр управления производительностью