![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/ff7/ff7be8ea4b3b53233aa2365ab9073592.jpg)
![](/upload/iblock/59d/59d7b0ba38a5516489aa870894345aaf.jpg)
Цели проекта
- Автоматизация исполнения бюджета в разрезе проектов;
- Автоматизация планирования и фактического исполнения по проектам;
- Автоматизация процесса согласования платежей;
- Автоматизация распределения косвенных расходов по проектам;
- Контроль бюджетов проектов;
- Настроить аналитические отчеты;
- Настроить автоматический сбор ФОТ в разрезе проектных работ.
Ситуация до внедрения
Ассоциация сохранения биоразнообразия Казахстана (АСБК) – это объединение юридических лиц, оказывающих проектно-консалтинговые услуги в сфере сохранения биоразнообразия. Общественная организация работает с 2004 года и имеет 9 филиалов по Казахстану.
Миссия АСБК - сохранение живой природы Казахстана и экологическое просвещение населения. Для решения проблем флоры и фауны страны организация привлекает не только государственные органы и общественное внимание, но и решает многие задачи самостоятельно. За это время организация реализовала больше 100 природоохранных проектов, в которые были вовлечены десятки людей, местных и иностранных специалистов. АСБК является единственным полноправным партнером BirdLife International (Международного альянса охраны птиц) в регионе Центральной Азии и Кавказа.
Общественной организации необходимо было вести учет доходов и расходов в разрезе проектов, так как по каждому проекту сдаются отчеты по полученным грантам. Отчеты сдаются разным организациям, у каждой организации свои требования и формы отчетов.
Ранее организация пыталась сделать доработку в программе 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Но предыдущие доработки в бухгалтерской программе не были гибкими и сложно поддавались настройке. А именно не было возможности доработать согласование платежей, отчеты были фиксированными и отсутствовал раздельный учёт.
Особую озабоченность вызывал у руководства сбор отчета по исполнению бюджета в разрезе проектов и учета полученных грантов. Необходимо было отражать в отчете расходы по проекту и административные расходы.
Проанализировав ситуацию, специалисты компании "1С:Первый Бит" предложили автоматизировать учет при помощи решения "БИТ.Финанс.ПРОФ". После внедрения решения руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ, появилась возможность разбивать и анализировать расходы по каждому проекту отдельно. Теперь можно смотреть исполнение бюджета в разрезе требуемых аналитик: проект, источник финансирования, направление затрат, разбивка по сотрудникам. Оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным. Распределение расходов по проектам стало гибким и рациональным и дает полноту информации для анализа.
Финансовая служба на любую дату может составить отчёт по остаткам денежных средств в каждом проекте, своевременно дать запрос на очередной транш. Это позволяет исключить дефицит денежных средств на счетах организации и своевременно проводить запланированные работы.
Координатор проекта на любую дату видит точный остаток денежных средств по статьям бюджета, может точно планировать расходы на проведение работ в рамках проекта, контролировать сумму косвенных расходов, заложенных в бюджет.
Также были сложности в попроектном учёте зарплат. Ранее начисление зарплат осуществлялось типовым методом, а дальнейшее распределение по проектам выполнялось через формирование оборотно-сальдовой ведомости по сотруднику и ручного отнесения затрат на проект. Теперь с помощью Бит.Финанс автоматически собирается информация по сотруднику и распределяются его затраты на проекты по его текущей занятности.
Уникальность и инновационность проекта
Общественная организация "АСБК" оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере сохранения биоразнообразия Казахстана около 20 лет. Компания получает финансирование из разных источников и необходимо было предоставлять финансовую отчетность по каждому проекту. Благодаря внедрению "БИТ.Финанс ПРОФ" в программу "1С:Бухгалтерия для Казахстана" оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным. Распределение расходов по проектам стало гибким и рациональным и дает полноту информации для анализа.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Благодаря внедрению "БИТ.Финанс.ПРОФ" для "1С:Бухгалтерия для Казахстана" оперативный учёт по проектной деятельности стал прозрачным, исключен человеческий фактор;
- Осуществляется полный и своевременный контроль исполнения бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей;
- Ведется контроль сроков и этапов договоров, косвенных расходов по проектам;
- Возможно планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах организации;
- Сбор зарплаты ускорился на 30% за счет автоматизации процесса, исключён ручной расчёт;
- Сократили ручную работу распределения затрат по проектам на 40%;
- Сократили время согласования и визирование документов на оплату на 50%;
- Возможен точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 15
Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:
- Наименование продукта: Бит.Финанс
- Внедренные подсистемы продукта: Бюджетирование, Казначейство, Управление процессами
- Преобразование данных
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Мобильное приложение Бит.Финанс.
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/93b/311spj5xonpw4200m7u1gjh0ylzra2q8.jpg)
![](/upload/iblock/6b1/nf55gxoi4vqs01ahfirbopfyg5alu039.png)
![](/upload/iblock/82c/3half9t6uah1ebb1eeisw7mcwdb37s13.png)
![](/upload/iblock/489/9g22dsgm2vbofkx671vyddj2m7c7qbcp.png)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/29a/2qvntnz0e443yh4bx5t2it2qerir7m38.png)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/22b/9d613qt9gvb0ilvriypldxp5kbbi0j42.png)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)