Цели проекта

Цель проекта - перевод учета предприятия в систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" с сохранением методологии учета по стандартам US GAAP в сжатые сроки и без остановки предприятия.

Ключевые Задачи:

1. В кратчайшие сроки наладить минимальный оперативный учет в компании (закупки, склад, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность). К моменту запуска учет в зарубежной ERP-системе уже не велся, весь оперативный учет отражался в таблицах XLS.

2. В максимально сжатые сроки осуществить перенос всех необходимых мастер-данных и учетных остатков из зарубежной ERP-системы до момента полного отключения доступа (3 месяца).

3. Должна сохраниться базовая система управленческого учета, основанная на стандартах US GAAP (национальные стандарты бухгалтерского учета), желательно сохранить учет стоимости по методике Standart Costing или предложить близкий к нему метод.

4. После запуска минимального оперативного контура необходимо провести полную автоматизацию всех процессов предприятия от заявки на закупку канцелярии до контроля выполнения работ в скважинах и месторождениях.

Ситуация до внедрения

АО "Технологии ОФС" предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование для топливно-энергетического комплекса. Группа компаний была сформирована в ноябре 2022 года в ходе процесса передачи российских активов холдинга Baker Hughes (США) российскому менеджменту.

Бизнес группы компаний "Технологии ОФС" состоит из 7 продуктовых линеек (фактически, это разные виды бизнеса). Среди них есть как производственные компании (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования и Нижневартовский завод нефтепрогружного оборудования), так и направления бизнеса, оказывающие нефтесервисные услуги.

Производственные и сервисные площадки расположены в Ноябрьске, Усинске, Нефтеюганске, Ленске, Новом Уренгое, Нягани, на Сахалине и десятках других городов Западной и Восточной Сибири. Компания обладает производственными и сервисными мощностями в 11 регионах РФ.

До мая 2022 года российское подразделение компании Baker Hughes для целей ведения оперативного и управленческого учета использовала единую корпоративную систему на базе программного продукта класса ERP зарубежного вендора, развернутую на серверах головной компании в США. В мае 2022 года в связи с резким изменением внешнеполитической ситуации в мире и принятием различного санкционного и контр-санкционного законодательства стало невозможным использование глобальных продуктов компании Бейкер Хьюз. Руководством компании было принято решение о переводе управленческого и оперативного учета в локальную учетную систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе комплекта "1С:Корпорация").

Уникальность и инновационность проекта

Проект перехода был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы зарубежного вендора: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года. Также был приостановлен доступ к глобальной инфраструктуре в мае 2022 года.

Уникальность проекта:

1. Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в 1С:ERP через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
2. Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP
3. Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников
4. Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
5. Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в зарубежной ERP-системе (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
6. Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий (строк) документов.
7. Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
8. Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж - в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах)
9. Учет ОС по стандартам US GAAP. Запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
10. Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit- и Cost-центры в строках одного документа)
11. Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting)
12. Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности, а не поддержкой производственного оборудования
13. Авансовые отчеты являются не частью процессов бухгалтерского учета, а шире. Подотчетные лица учувствуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
14. Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
15. Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов 1С:ERP. Управление Холдингом.

Публикации о проекте

• Переход нефтедобывающего предприятия АО "Технологии ОФС" с SAP на "1С:ERP.Управление холдингом" в сжатые сроки

Результаты проекта

1. В результате быстрого внедрения и гибкого подхода удалось избежать приостановки деятельности компании.
2. В системе "1С:ERP. УХ" полностью запущены с учетом указанных особенностей следующие блоки учета: закупки, запасы и складской учет, затраты, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, внутригрупповые сделки, денежные средства.
3. В едином учетном контуре автоматизированы процессы ранее существовавшие в 11 различных системах.
4. Полностью запущен позаказный учет производства одного из ключевых заводов (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования).
5. Оперативно выстроены процессы контроля закупок, согласований и складских операций с отслеживанием аудиторского следа (compliance и 3-way match).
6. Реализован складской забалансовый учет основных средств через типовые документы складского учета с серийными номерами (более 20 тыс. единиц)
7. Созданная система на базе "1С:ERP. УХ" поддерживает план счетов US GAAP с привязкой ко всем операциям в запущенных подсистемах
8. Реализован уникальный метод расчета себестоимости производства с использованием Activity Rate и Freight Rate.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление продажами, логистикой и транспортом
• Складской учёт
• Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
• Закупки
• Учет по международным стандартам
• Производство
• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура проекта