Цели проекта

Автоматизация полного цикла управления проектной деятельностью компании, начиная от планирования и заканчивая формированием необходимой отчетности по проектам.

Ситуация до внедрения

Образованный в 2010 году ООО "ИТЦ "ЗемЛесПроект" изначально проявил себя не только исполнителем, но и новатором, который подошел к своей деятельности со всей ответственностью: решая поставленные задачи для клиентов, специалисты центра разрабатывали и апробировали на практике различные технологии и методики, направленные на усовершенствование и оптимизацию всего цикла работ, связанных с инженерными изысканиями и последующим оформлением разрешительной документации, и добились в этом значительных успехов, что незамедлительно сказалось на работе компании.

Сегодня информационно-технический центр "ЗемЛесПроект" выполняет широкий спектр инжиниринговых услуг, как в Сибирском федеральном округе, так и в других субъектах РФ. Компания располагает всеми необходимыми для заявленных работ лицензиями и допусками саморегулируемых организаций, а также имеет специализированное техническое оборудование и программное обеспечение. Сотрудники информационно-технического центра обладают богатым опытом производства работ, активно взаимодействуя при этом с органами государственной власти, научными и образовательными учреждениями для более оперативного и эффективного решения поставленных задач.

Знакомство и начало сотрудничество между компаниями ИТЦ "ЗемЛесПроект" и "1С:Первый Бит" началось в 2014 году с задач автоматизации регламентированного учета и расчета заработной платы.

В 2022 году появилась потребность в автоматизации бизнес-процесса "управления проектами", т.к. весь документооборот велся в Эксель. Исходя из задач проекта специалистами 1С:Первого Бита было предложено два решения: "1С:Документооборот КОРП" и "1С-Битрикс24". Основываясь на сравнении решений, руководством ИТЦ "ЗемЛесПроект" было принято решение в пользу 1С:ДО КОРП, т.к. функционально программа соответствовала бизнес-процессам компании.

Уникальность и инновационность проекта

Выполненные работы по внедрению системы "1С:Документооборот КОРП" в части управления проектами:

• Основные настройки: настройки программы, заполнение справочников;
• Моделирование процессов учета: внесение плановых данных, настройки пользователей для моделирования, создание контрольного примера, настройка отчетов, демонстрация функционала программы на контрольном примере;
• Проектирование и разработка функционала подсистемы учета: написание Технического задания на доработки системы, переработка функционала по требованию заказчика, разработка дополнительных отчетов, выявленных на этапе моделирования на основании технических заданий;
• Подготовка к эксплуатации: настройки пользователя, подготовка матрицы прав пользователей, настройка мобильного приложения, настройка управления оповещениями, разработка пользовательских инструкций;
• Опытно-промышленная эксплуатация: консультационное сопровождение в процессе ведения учета.

Разработанный функционал:

Публикации о проекте

• Автоматизация проектной деятельности в ООО "ИТЦ ЗЕМЛЕСПРОЕКТ" на базе программы 1С:Документооборот КОРП

Результаты проекта

1. Создано единое информационное пространство для пользователей информации
2. Контроль за исполнением проектов
3. Автоматизирован процесс постановки задач исполнителям и контроля за выполнением задач
4. Создан архив документов в разрезе проектов и систем согласования документов
5. Увеличилась скорость коммуникаций внутри организации.

1С:Документооборот КОРП :
• Управление проектами

Архитектура решения и масштаб проекта

1. В ходе проекта внедрен типовой функционал решения 1С:Документооборот КОРП в части управления проектами.
2. Были реализованы доработки: виджеты, "Отчет исполнителя", список задач, оповещение об исполнении задач, постановка задачи исполнителю в момент выполнения предшествующей, корректировка отчета по проектам
3. Интеграция с текущими системами компании на базе "1С".