Цели проекта

• Адаптировать стандарты МСФО в программу "1С:Бухгалтерия для Казахстана"
• Внедрить программу "1С:Управление торговлей для Казахстана" и настроить обмен с программой "1С:Бухгалтерия для Казахстана"
• Обучить пользователей

Ситуация до внедрения

Nalco - часть корпорации Ecolab, имеющая богатый опыт в управлении водными, энергетическими и воздушными ресурсами. Компания предлагает широкий спектр решений для производителей нефти и газа в России - от химических реагентов и услуг в области производства сырой нефти и природного газа до систем трубопроводного сбора и повышения сортности тяжелой нефти. С более чем 12 000 сотрудниками в 150 странах и глобальной сетью производственных предприятий, торговых представительств и исследовательских центров, компания обслуживает широкий спектр клиентов. Комплексный и долгосрочный подход к проектам позволяет клиентам компании минимизировать риски, достигать производственных целей и максимизировать доходность.

Компания открывало новое юридическое лицо в Казахстане для ведения торговли химических реагентов. Для автоматизации налогового, бухгалтерского, финансового и торгового учета руководство решило обратиться в компанию 1С:Первый Бит. Выбор был сделан на основании предыдущего проекта, который был успешно завершен с российским филиалом компании 1С:Первый Бит, а также на основе отзывов других клиентов.

На момент обращения в Первый Бит, компания уже была знакома и работала в программе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" редакции 8.3, где был встроен модуль Бит.Финанс для финансового учета. Так как компания решила открывать новое юридическое лицо в Казахстане, необходима была локальная франчайза для дальнейшего ведения учета и сопровождения. Также компании необходимо было вести торговый учет для мониторинга движения товаров, оценки себестоимости товаров, контроля поступлении товаров на склад и других торговых задач.

Эксперты 1С:Первого Бита провели анализ ситуации, обсудили задачи и составили техническое задание по необходимым работам. Эксперты предложили использовать конфигурации уже существующей программы "1С:Бухгалтерия для Казахстана" основной компании "Налко Лимитед", так как она была уже доработана под необходимости организации. Но в модуле Бит.Финанс требовалось изменить план счетов для отправления отчетов под стандарты головного офиса. Поэтому была настроена программа "1С:Бухгалтерия для Казахстана" с конфигурациями головного офиса и в эту программу адаптировали новый план счетов по стандартам МСФО, а именно провели преобразование казахстанского бухгалтерского учета в US GAAP.

Также руководство компании хотело вести более детальный анализ по движению товаров, но программа "1С:Бухгалтерия для Казахстана" не могла бы покрывать требования заказчика. После анализа ситуации, эксперты предложили внедрить программу "1С:Управление торговлей для Казахстана" и настроить обмен с программой "1С:Бухгалтерия для Казахстана".

Было предложено именно типовое внедрение программы "1С:Управление торговлей для Казахстана" в связи со следующими причинами:

• нужна была ордерная схема, так как компания ведет партийный учет по методу ФИФО;
• программа позволяет регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операций. Это позволяет резервировать товар, что также было необходимо заказчику;
• функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. По этой причине, все настройки выполнены специалистами под потребности клиента.

В настоящее время Казахстанский Филиал "Налко Лимитед" ведет в полном объеме учет хозяйственных операций в "1С:Управление торговлей 8", так как она рассчитана на любые виды торговых операций (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную). В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Уникальность и инновационность проекта

Требовался быстрый запуск нового филиала с учетом местных налоговых и бухгалтерских законодательств, но и одновременно соблюдение финансовых учетов со стандартами иностранной головной организации, то есть преобразовать казахстанский бухгалтерский учет в US GAAP.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП «1С:Управление Торговлей для Казахстана» для нового филиала компании "Налко Лимитед"

Результаты проекта

• Успешный запуск юридического лица с учетными системами
• Автоматизированный сбор финансового и бухгалтерского отчета по US GAAP для головной организации
• Ведение в полном объеме всех хозяйственных и торговых операций (покупка, продажа, банковские операции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, складской учет в разрезе ордерных складов и т.д).

1С:Управление торговлей

Архитектура решения и масштаб проекта

На момент запуска проекта головной офис компании уже работал в программе "1С:Бухгалтерия" и туда же был встроен модуль Бит.Финанс. Для ведения учета в новом филиале была установлена "1С:Бухгалтерия для Казахстана", но использованы конфигурации головного офиса для получения внутренних стандартных отчетов. Также была установлена программа "1С:Управление торговлей для Казахстана" и настроен обмен с программой "1С:Бухгалтерия для Казахстана" для передачи данных.

Разработаны и запущены блоки:

• управление ордерным складом для ведения партийного учет по методу ФИФО;
• резерв товаров;
• регистрация совершенных и планируемых хозяйственных операций.

Автоматизированы следующие функции:

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Склад и логистика:

• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами

Учет по международным и национальным стандартам

• Учет по международным стандартам
  • Учет по GAAP

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Управленческий учет