Цели проекта

Для повышения эффективности управления предприятием руководством была поставлена задача по замене существовавшей островковой автоматизации на базе отдельных учетных систем на платформе «1С:Предприятие 7.7.» и других на единую комплексную информационную систему, в которой бы работали сотрудники всех подразделений предприятия.

В качестве приоритетных были выбраны следующие цели:

• Обеспечить руководство компании достоверной и актуальной информацией для принятия управленческих решений.
• Повысить уровень контролируемости бизнес-процессов компании.
• Оптимизировать бизнес-процессы компании.
• Снизить издержки.
• Обеспечить обширную информационную базу для дальнейшего развития компании.
• Обеспечить возможность оперативного развития системы при изменениях законодательства, международных стандартов и ситуации на рынке.
• Обеспечить формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством.

Для достижения целей перед рабочей группой проекта были поставлены следующие задачи:

• Объединить существующие разобщенные механизмы учета компании в единую корпоративную информационную систему.
• Повысить оперативность формирования управленческой и регламентированной отчетности.
• Регламентировать и автоматизировать следующие бизнес-процессы:
  • Планирование, управление и учет закупок.
  • Планирование, управление и учет продаж.
  • Планирование, управление и учет финансов.
  • Планирование, управление и учет трудовых ресурсов.
  • Планирование, управление и учет производства.
  • Регламентированный учет.
• Разграничить доступ пользователей и обеспечить защиту информации в корпоративной информационной системе.
• Обеспечить расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции, постатейный анализ затрат.
• Обучить персонал грамотной работе в корпоративной информационной системе.

Ситуация до внедрения

АО «Череповецкий фанерно-мебельный комбинат» входит в первую десятку предприятий лесного комплекса России по объему выпускаемой продукции. Общая численность сотрудников компании составляет порядка 1800 человек. Производство и качество продукции соответствуют мировым стандартам и имеют устойчивую тенденцию к постоянному росту. В цехах не прекращается модернизация производства, замена технологического оборудования более современными его аналогами. За последние 10 лет объем выпуска продукции увеличен более чем в 2 раза.

Темпы развития информационной системы отставали от темпов развития производства и бизнес-процессов компании.

Существовало более 10 отдельных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 7.7" для формирования регламентированной отчетности. Ключевая нормативно-справочная информация (номенклатура, контрагенты, основные средства, персонал) была не синхронизирована.

Планирование производства, закупок и продаж осуществлялось в Excel. Формирование управленческой отчетности по производству осуществлялось в самописной программе на FoxPro, написанной еще в 1994 году.

Информация, получаемая из разных систем, была зачастую противоречивой и неактуальной. Консолидация отчетности из разных систем требовала больших трудозатрат и времени, что негативно влияло на оперативность принятия управленческих решений.

Документы вводились не в местах возникновения хозяйственных операций, а в бухгалтерии, отсутствовала оперативность и необходимая аналитика первичных документов в системе. Соответственно отсутствовала возможность оперативного и подробного формирования управленческих отчетов в расширенной аналитике, не требующейся в бухгалтерском учете.

План-фактный анализ осуществлялся в Excel с многократным повторным вводом информации.

Уникальность и инновационность проекта

Необходимо было в одной системе автоматизировать деятельность как основных подразделений комбината, в котором продукция и отходы одного подразделения служит сырьём или материалом для другого, так и вспомогательных участков, обеспечивающих работу основного производства.

Основным направлением деятельности компании является производство фанеры, древесно-стружечных плит, пиломатериалов, теплоэнергии. В состав вспомогательных служб входят такие подразделения как транспортный цех, электроучасток, газовая служба, ремонтно-механический участок, участок смол, отдел капитального строительства, цех общепит. Кроме того, работают объекты социальной сферы – санаторий-профилакторий, спортивный комплекс.

В основном производстве на различных переделах (14 - на фанерном производстве, 6 – на производстве ДСП, 7 – на производстве пиломатериалов) функционируют множество рабочих центров, количество выпускаемой продукции и полуфабрикатов в разрезе номенклатурных позиций насчитывает более 20 000 наименований с различными характеристиками, кроме того, используются различные технологии выпуска продукции, поэтому количество спецификаций номенклатуры превышает 20 000 наименований. Практически всю нормативно-справочную информацию создавали заново, в соответствии с требованиями ключевых пользователей системы.

Тем не менее, внедрение проходило без ущерба для бизнес-процессов компании. Специалисты, которые вели учет на бумажных носителях, были обучены и вовлечены в работу в корпоративной информационной системе.

Несмотря на сложность организационной структуры компании рабочая группа, участвующая в реализации проекта, на стадии реализации проекта находила нестандартные решения поставленных перед ней задач, и в конечном итоге разработала и внедрила универсальную систему, позволившую охватить бизнес-процессы всех направлений деятельности компании.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

По сравнению с аналогичными по функциональным возможностям программными продуктами других вендоров стоимость проекта ниже примерно в 5 раз.

Результаты проекта

В результате внедрения поставленные цели были достигнуты, задачи выполнены в полном объеме.

Внедрение системы позволило отказаться от островковой автоматизации и перейти к единому информационному пространству, предоставляющему возможность получать непротиворечивую информацию для различных подразделений предприятия и высшему руководству, что в целом подняло качество управленческих решений. Повысилась прозрачность учета, сократилась трудоемкость формирования первичных документов, сократились сроки подготовки и повысилось качество регламентированной отчетности.

Для руководства компании было создано множество управленческих отчетов. Все хозяйственные операции регистрируются в системе, что позволяет осуществлять контроль за деятельностью. Наличие запасов на складах, данные по закупкам и продажам отображаются в онлайн-режиме. Финансовый результат работы компании формируется за 7 рабочих дней, расчет заработной платы выполняется за 5 рабочих дней.

Разработаны регламенты, положения, руководства пользователей, что позволило оптимизировать, сократить сроки закупки товарно-материальных ценностей и выполнения заказов покупателей.

Планирование закупок в системе позволило снизить закупочные цены на сырье и материалы, используемые в производстве, в среднем на 10%. Контроль за списанием сырья и материалов позволил сократить издержки на производство на 5%.

Оптимизация бизнес-процессов позволила провести перераспределение трудовых ресурсов. При росте объема производства и расширения ассортимента готовой продукции численность персонала, занимающегося учетом и отчетностью, не увеличилась. Регламентированная отчетность сдается в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством.

Созданная система позволяет развивать приоритетные направления деятельности без создания дополнительных информационных ресурсов. В планах компании в 2018 году закончить строительство цеха и приступить к выпуску нового вида продукции - фибролитовых плит. Для автоматизации нового производства не потребуется изменять созданную информационную систему.

Внедренные программные продукты

1С:Управление производственным предприятием :
• Управление персоналом с расчетом заработной платы
• Управление денежными средствами
• Управление закупками, складами (запасами)
• Управление продажами
• Управление производством
• Бухгалтерский и налоговый учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение внедрено в клиент-серверной архитектуре, два сервера приложений: первый - для рабочей базы, второй – для тестовых баз. СУБД MS SQL размещена на отдельном сервере. Все пользователи работают в единой информационной базе, часть - со своих локальных компьютеров, часть – через терминальный сервер. Одновременно работает порядка 100 пользователей, всего подключено более 300 рабочих мест.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Серверное ПО: Microsoft Windows Server 2012, Microsoft SQL Server 2012.