Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Внедрение автоматизированной системы выдачи нарядов-допусков, нарядов и заданий
Сроки выполнения: Март 2023 - Ноябрь 2023
Трудозатраты по проекту: 7 056 чел.-час.
Регион Дальневосточный федеральный округ РФ
90
Рабочих мест, АРМ
7.1
тыс
Трудозатраты, чел-ч
11.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
82
Популярность проекта
Голосовать
90
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Производственная безопасность (линейка решений)
Предметные области
  • Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
Отрасли
Добывающая промышленность
1
Описание проекта

Цели проекта

Цель проекта: повысить уровень производственной безопасности при выполнении работ (за счет создания справочника мер безопасности относительно выполняемых видов работ, за счет интеграции с системами обучения и системой предсменного контроля).

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

  1. Создать единую базу данных по наряд-допускам, нарядам и заданиям, распоряжениям.
  2. Обеспечить возможность электронной подготовки и согласования нарядов-допусков, нарядов-заданий и распоряжений:
  • в том числе с использованием ПЭП в части подготовки наряд-допусков;
  • также система должна поддерживать полностью электронный жизненный цикл распоряжений, нарядов и заданий, наряд-допусков.
  1. Снизить ручные операции при подготовке и выпуске распоряжений, нарядов и заданий, нарядов-допусков.
  2. Обеспечить возможность оперативного внесения изменений и дополнений в распоряжения, наряды и задания, наряды-допуски в системе.
  3. Улучшить взаимодействие подразделений компании при работе в едином информационном поле.

Ситуация до внедрения

AK "АЛРОСА" (ПАО) — крупнейшая алмазодобывающая компания, мировой лидер по объему добычи и запасов алмазов. Основными направлениями деятельности являются геологоразведка и добыча алмазов.

Наряд-допуск является обязательным документом при выполнении работ повышенной опасности. Документ содержит задание на выполнение работ, место, время начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и исполнителей, ответственных за безопасное выполнение работ. Наряд должен учитывать все особенности проводимой работы и быть согласован с контролирующими и заинтересованными лицами, из-за чего процесс подготовки и согласования наряда-допуска занимает продолжительное время. Аналогичный процесс протекает и при выдаче нарядов и заданий ежесменно.

До старта проекта:

  1. Процессы выдачи нарядов и заданий, нарядов-допусков не автоматизированы.
  2. Нет ИТ-инструментов для подготовки отчетности.

Наряд и задание на смену оформлялся полностью в бумажном журнале мастером, после ознакомления сотрудники ставили подпись, по завершении смены также в журнале заполнялся факт выполнения задания.

Наряды-допуски формировались при помощи Ms Word и Ms Excel, распечатывались, процесс согласования и выдачи происходил далее уже на бумажном носителе.

Уникальность и инновационность проекта

Для реализации поставленных требований доступности системы выдачи нарядов 24/7 и учитывая территориальную распределенность структурных подразделений компании и недоступность сетевого соединения от нескольких часов до суток, было принято решение о реализации архитектуры распределенной базы данных. Развернут отдельный сервер в г. Удачный — территориальное расположение пилотной площадки Удачнинского горно-обогатительного комбината, на котором размещен периферийный узел, центральный узел размещен на сервере в г. Мирный.

К особенностям реализованной функциональности системы можно отнести:

  1. Справочник мер по безопасному выполнению работ, который был разработан специалистами управления ОТ и ПБ, совместно с ответственными на пилотных участках проекта, учитывая все текущие особенности протекающих процессов.
  2. Проверить прохождение предсменного осмотра (ЭСМО) и обучений можно как в ручном режиме вначале смены через меню, так и в автоматическом. При подписании работником наряда, система сама в любом случае проверяет статус прохождения ЭСМО, актуальность обучений и наличия необходимых СИЗ.
  3. Система позволяет перейти в цифровой вид журнала регистрации нарядов-допусков за счет сквозного процесса создания согласования бланков нарядов-допусков до момента подписания выдающим.

Интерфейсы системы с учетом реализованных особенностей

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате реализации проекта была достигнута ключевая цель — сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска, наряда и задания. Было зафиксировано трехкратное сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска до 30 мин, наряда и задания до 10 минут.

Технология организации подписи сотрудников за ознакомление с работами и инструктаж в электронном виде в наряде и задании с использованием простой электронной подписи (ПЭП) позволила значительно сократить сроки формирования и выдачи этих документов, что принесло дополнительный экономический эффект от электронных нарядов и заданий.

Внедрение системы имело не только экономический, но и корпоративный и репутационный эффект, а именно:

  1. Значительное ускорение процессов коллективной работы с документами, процедур согласования, повышение качества делопроизводства и документооборота, наличие "под рукой" любой необходимой информации.
  2. Улучшение имиджа компании в связи с использованием передовых информационных технологий.

Обеспечение прозрачности бизнес-процессов, повышение исполнительской дисциплины, рост производительности.

В ближайших планах дальнейшее развитие внедренной подсистемы "Наряды-допуски" в корпоративной системе АИС БПД и тиражирование по структурным подразделениям компании.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Производственная безопасность (линейка решений)

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационная система "Безопасность производственной деятельности — БПД "АЛРОСА" (АИС БПД), построенная на базе решения "1С:Производственная безопасность. Комплексная", находится в промышленной эксплуатации с 2018 года. Система реализована на современной отечественной технологической платформе "1С:Предприятие 8z", которая обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест.

В пилотный объем проекта включен Удачнинский горно-обогатительный комбинат, подразделения:

  1. Рудник "Удачный" им. Ф.Б. Андреева.
  2. Обогатительная фабрика № 12.

Проект был выполнен в 3 этапа:

  1. Выполнение обследования, детализация и уточнение требований, установка системы на оборудовании заказчика.
  2. Выполнение работ по разработке и проведению предварительных испытаний, загрузке начальных и исторических данных.
  3. Подготовка, опытно-промышленная эксплуатация и приемосдаточные испытания системы.

Реализована отдельная подсистема "Наряды-допуски" в которой ведутся учет выдачи и процесс согласования нарядов и заданий, нарядов-допусков и распоряжений, формируется статистика и аналитические отчеты. Для подписания в процессе согласования нарядов-допусков и ознакомления сотрудников с нарядом и заданием используется простая подпись сотрудника. Подпись осуществляется через картридеры, прикладыванием персонального пропуска сотрудника.

Для решения задач повышения уровня безопасности на производстве в ходе проекта были расширены интеграционные потоки в корпоративной системе АИС БПД:

  • получение графиков сменности сотрудников из системы кадрового учета стороннего разработчика, в результате наряд-задание формируется автоматически на текущую смену;
  • получение данных о прохождении обучения и проверки знаний из ЦПК;
  • получение справочника оборудования из системы складского учета;
  • получение данных о предсменном контроле из системы медицинских осмотров ЭСМО;
  • сбор и отображение данных из смежных подсистем АИС БПД в подсистеме "Наряды-допуски" о выданных средствах индивидуальной защиты, пройденных периодических медицинских осмотрах — позволяет оперативно принять решение о допуске сотрудника к работе при выдаче наряда и задания.

Реализовано мобильное приложение, при помощи которого можно закрывать наряды и задания на месте проведения работ, оперативно менять или добавлять задание сотруднику, выполнять согласование нарядов-допусков.

Работа на практике

Процесс создания, согласования наряда-допуска до работ, после внедрения системы выглядит следующим образом:

  1. Создание наряда в АИС БПД, в подсистеме "Наряды-допуски".
  2. Согласование наряда ответственными лицами на компьютере или мобильном устройстве.
  3. Проведение инструктажа.
  4. Подпись работниками бригады на бумажном носителе.

Процесс создания, согласования наряда и задания до работ после внедрения системы выглядит следующим образом:

  1. Создание наряда и задания в АИС БПД, в подсистеме "Наряды-допуски".
  2. Согласование наряда и задания ответственными лицами на компьютере.
  3. Ознакомление с составом работ, проведение инструктажа сотрудников.
  4. Подпись работниками бригады электронного наряда и задания на мобильном устройстве мастера с использованием ПЭП.
  5. Корректировка выданного наряда и задания на мобильном устройстве.
  6. Фиксация выполненных работ на компьютере и на мобильном устройстве.

В рамках автоматизации были выполнены следующие работы:

  1. Описание целевых бизнес-процессов системы выдачи распоряжений, заданий и нарядов, наряд-допусков, актов-допуска, форматов отчетности.
  2. Разработка и установка системы с учетом разработанных единых технологических решений и регламентов, в соответствии с согласованной методологией и описанными целевыми бизнес-процессами.
  3. Загрузка данных в систему (НСИ, кадровая информация).
  4. Обучение пользователей.
  5. Поддержка пользователей в период опытной эксплуатации.
  6. Разработка интеграционных решений с корпоративными системами.
  7. Формирование группы ИТ-поддержки решения, разработка регламентов оказания ИТ-поддержки.

В рамках реализованного проекта автоматизированы следующие участки учета:

  1. Функциональные (пользовательские) подсистемы:
  • "Нарядная система";
  • "Аналитика и отчетность";
  • "Управление персоналом и подрядчиками";
  • "Мобильное приложение".
  1. Обеспечивающие подсистемы:
  • "Интеграция со смежными системами";
  • "Администрирование".

Архитектура решения


Пояснения к рисунку:

  • ОШС — шина данных.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Смартфон DOOGEE S97 Pro 8/128GB

90
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
11.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
7056
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
78.4
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
50%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
75%
ускорение получения управленческой отчетности
6
Дополнительные файлы
Похожие проекты
Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
АО "Учалинский ГОК"
50 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
58 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение программного комплекса "Налоговый мониторинг"
АО "Ачимгаз"
150 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф", "АЙСИ ГРУПП"
221 оценка
3 комментария
Подробнее о проекте
Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
ОАО "Севернефтегазпром"
610 aрм
Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
92 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы юридически значимого электронного документооборота В2В на платформе "1С"
ПАО "ГМК "Норильский никель"
565 aрм
Исполнитель: "БерингПойнт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение автоматизированной системы "1С:Производственная безопасность. Комплексная" в АО "Сетевая компания"
АО "Сетевая Компания"
434 aрм
Исполнитель: "Икс-Игрек-Зет Автоматизация"
2 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация обеспечения СИЗ на базе "1С:Зарплата и управление персоналом" в АО "Газпром газораспределение Белгород"
АО "Газпром газораспределение Белгород"
210 aрм
Исполнитель: АО "Газпром газораспределение Белгород", Фирма "1С"
16 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение автоматизированной информационной системы "Безопасность производственной деятельности" (АИС БПД)
ООО "ТНГ-Групп"
170 aрм
Исполнитель: "Производственная безопасность и экология"
205 оценок
3 комментария
Подробнее о проекте
Тиражирование корпоративного шаблона "1С:ERP" на АО "Газпромнефть-МНПЗ" и АО "Газпромнефть-ОНПЗ"
ПАО "Газпром нефть"
3 300 aрм
Исполнитель: ПАО "Газпром нефть", ООО "Газпромнефть Бизнес-сервис", ООО "Газпромнефть-ЦР", ООО "Автоматика-сервис"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Автоматизированная система охраны труда и промышленной безопасности АО "Учалинский ГОК"
    АО "Учалинский ГОК"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    58 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на отечественное решение для охраны труда и промышленной безопасности на предприятии ООО "Холсим (Рус) СМ"
    ООО "Холсим (Рус) СМ"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    45 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение интеграционной пространственной геоинформационной системы управления имуществом в ОАО "Севернефтегазпром"
    ОАО "Севернефтегазпром"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С-КСУ"
    219 оценок
    17 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение программного комплекса "Налоговый мониторинг"
    АО "Ачимгаз"
    150 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф", "АЙСИ ГРУПП"
    221 оценка
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Казахстанский национальный производитель химических удобрений повышает уровень трудовых отношений с помощью HRM-системы "1С"
    АО "КазАзот"
    20 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    285 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексное внедрение ERP: импортозамещение и модернизация ПО
    ОАО "Севернефтегазпром"
    610 aрм
    Исполнитель: "Агентство Прямых Инвестиций", "Артифекс Проф"
    92 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения на базе "1С:Документооборот КОРП" для группы компаний Камчатского края
    ООО "Рыболовецкая артель "Народы Севера"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Хабаровск"
    30 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО "УК "Кузбассразрезуголь" на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
    АО "УК "Кузбассразрезуголь"
    300 aрм
    Исполнитель: "Синерго"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы управления нормативно-справочной информацией на базе программного комплекса "1С:Корпорация"
    "Русская медная компания"
    1 365 aрм
    Исполнитель: "ЕРП Центр"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы юридически значимого электронного документооборота В2В на платформе "1С"
    ПАО "ГМК "Норильский никель"
    565 aрм
    Исполнитель: "БерингПойнт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной системы "1С:Производственная безопасность. Комплексная" в АО "Сетевая компания"
    АО "Сетевая Компания"
    434 aрм
    Исполнитель: "Икс-Игрек-Зет Автоматизация"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация обеспечения СИЗ на базе "1С:Зарплата и управление персоналом" в АО "Газпром газораспределение Белгород"
    АО "Газпром газораспределение Белгород"
    210 aрм
    Исполнитель: АО "Газпром газораспределение Белгород", Фирма "1С"
    16 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение автоматизированной информационной системы "Безопасность производственной деятельности" (АИС БПД)
    ООО "ТНГ-Групп"
    170 aрм
    Исполнитель: "Производственная безопасность и экология"
    205 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Переход с западной ERP на "1С" за 7 месяцев в компании химической отрасли "КуйбышевАзот"
    ПАО "КуйбышевАзот"
    900 aрм
    Исполнитель: "К2ТЕХ"
    143 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Тиражирование корпоративного шаблона "1С:ERP" на АО "Газпромнефть-МНПЗ" и АО "Газпромнефть-ОНПЗ"
    ПАО "Газпром нефть"
    3 300 aрм
    Исполнитель: ПАО "Газпром нефть", ООО "Газпромнефть Бизнес-сервис", ООО "Газпромнефть-ЦР", ООО "Автоматика-сервис"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
4 комментария
Елена Лосева
28.06.2024
Проект реализован в области алмазодобывающей промышленности - и эффект от автоматизации получился яркий, блестящий, а главное - ценный.  Очень гармонично. Победы, коллеги!
sorokina-el-nico@yandex.ru
27.06.2024
Грамотная проработка задач - впечатляющие результаты!
Леонид Бродский
27.06.2024
Очень интересный проект в части перехода на электронные наряды-допуски
Vadim_Petrovich111
26.06.2024
Проект выглядит достаточно интересным и амбициозным.
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект