Цели проекта

Цель проекта: повысить уровень производственной безопасности при выполнении работ (за счет создания справочника мер безопасности относительно выполняемых видов работ, за счет интеграции с системами обучения и системой предсменного контроля).

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

1. Создать единую базу данных по наряд-допускам, нарядам и заданиям, распоряжениям.
2. Обеспечить возможность электронной подготовки и согласования нарядов-допусков, нарядов-заданий и распоряжений:

• в том числе с использованием ПЭП в части подготовки наряд-допусков;
• также система должна поддерживать полностью электронный жизненный цикл распоряжений, нарядов и заданий, наряд-допусков.

3. Снизить ручные операции при подготовке и выпуске распоряжений, нарядов и заданий, нарядов-допусков.
4. Обеспечить возможность оперативного внесения изменений и дополнений в распоряжения, наряды и задания, наряды-допуски в системе.
5. Улучшить взаимодействие подразделений компании при работе в едином информационном поле.

Ситуация до внедрения

AK "АЛРОСА" (ПАО) — крупнейшая алмазодобывающая компания, мировой лидер по объему добычи и запасов алмазов. Основными направлениями деятельности являются геологоразведка и добыча алмазов.

Наряд-допуск является обязательным документом при выполнении работ повышенной опасности. Документ содержит задание на выполнение работ, место, время начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и исполнителей, ответственных за безопасное выполнение работ. Наряд должен учитывать все особенности проводимой работы и быть согласован с контролирующими и заинтересованными лицами, из-за чего процесс подготовки и согласования наряда-допуска занимает продолжительное время. Аналогичный процесс протекает и при выдаче нарядов и заданий ежесменно.

До старта проекта:

1. Процессы выдачи нарядов и заданий, нарядов-допусков не автоматизированы.
2. Нет ИТ-инструментов для подготовки отчетности.

Наряд и задание на смену оформлялся полностью в бумажном журнале мастером, после ознакомления сотрудники ставили подпись, по завершении смены также в журнале заполнялся факт выполнения задания.

Наряды-допуски формировались при помощи Ms Word и Ms Excel, распечатывались, процесс согласования и выдачи происходил далее уже на бумажном носителе.

Уникальность и инновационность проекта

Для реализации поставленных требований доступности системы выдачи нарядов 24/7 и учитывая территориальную распределенность структурных подразделений компании и недоступность сетевого соединения от нескольких часов до суток, было принято решение о реализации архитектуры распределенной базы данных. Развернут отдельный сервер в г. Удачный — территориальное расположение пилотной площадки Удачнинского горно-обогатительного комбината, на котором размещен периферийный узел, центральный узел размещен на сервере в г. Мирный.

К особенностям реализованной функциональности системы можно отнести:

1. Справочник мер по безопасному выполнению работ, который был разработан специалистами управления ОТ и ПБ, совместно с ответственными на пилотных участках проекта, учитывая все текущие особенности протекающих процессов.
2. Проверить прохождение предсменного осмотра (ЭСМО) и обучений можно как в ручном режиме вначале смены через меню, так и в автоматическом. При подписании работником наряда, система сама в любом случае проверяет статус прохождения ЭСМО, актуальность обучений и наличия необходимых СИЗ.
3. Система позволяет перейти в цифровой вид журнала регистрации нарядов-допусков за счет сквозного процесса создания согласования бланков нарядов-допусков до момента подписания выдающим.

Интерфейсы системы с учетом реализованных особенностей

Публикации о проекте

• Цифровизация выдачи нарядов-допусков, нарядов и заданий в АК "АЛРОСА" (ПАО) с помощью "1С:Производственная безопасность. Комплексная"

Результаты проекта

В результате реализации проекта была достигнута ключевая цель — сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска, наряда и задания. Было зафиксировано трехкратное сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска до 30 мин, наряда и задания до 10 минут.

Технология организации подписи сотрудников за ознакомление с работами и инструктаж в электронном виде в наряде и задании с использованием простой электронной подписи (ПЭП) позволила значительно сократить сроки формирования и выдачи этих документов, что принесло дополнительный экономический эффект от электронных нарядов и заданий.

Внедрение системы имело не только экономический, но и корпоративный и репутационный эффект, а именно:

1. Значительное ускорение процессов коллективной работы с документами, процедур согласования, повышение качества делопроизводства и документооборота, наличие "под рукой" любой необходимой информации.
2. Улучшение имиджа компании в связи с использованием передовых информационных технологий.

Обеспечение прозрачности бизнес-процессов, повышение исполнительской дисциплины, рост производительности.

В ближайших планах дальнейшее развитие внедренной подсистемы "Наряды-допуски" в корпоративной системе АИС БПД и тиражирование по структурным подразделениям компании.

Внедренные программные продукты

1С:Производственная безопасность (линейка решений)

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационная система "Безопасность производственной деятельности — БПД "АЛРОСА" (АИС БПД), построенная на базе решения "1С:Производственная безопасность. Комплексная", находится в промышленной эксплуатации с 2018 года. Система реализована на современной отечественной технологической платформе "1С:Предприятие 8z", которая обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест.

В пилотный объем проекта включен Удачнинский горно-обогатительный комбинат, подразделения:

1. Рудник "Удачный" им. Ф.Б. Андреева.
2. Обогатительная фабрика № 12.

Проект был выполнен в 3 этапа:

1. Выполнение обследования, детализация и уточнение требований, установка системы на оборудовании заказчика.
2. Выполнение работ по разработке и проведению предварительных испытаний, загрузке начальных и исторических данных.
3. Подготовка, опытно-промышленная эксплуатация и приемосдаточные испытания системы.

Реализована отдельная подсистема "Наряды-допуски" в которой ведутся учет выдачи и процесс согласования нарядов и заданий, нарядов-допусков и распоряжений, формируется статистика и аналитические отчеты. Для подписания в процессе согласования нарядов-допусков и ознакомления сотрудников с нарядом и заданием используется простая подпись сотрудника. Подпись осуществляется через картридеры, прикладыванием персонального пропуска сотрудника.

Для решения задач повышения уровня безопасности на производстве в ходе проекта были расширены интеграционные потоки в корпоративной системе АИС БПД:

• получение графиков сменности сотрудников из системы кадрового учета стороннего разработчика, в результате наряд-задание формируется автоматически на текущую смену;
• получение данных о прохождении обучения и проверки знаний из ЦПК;
• получение справочника оборудования из системы складского учета;
• получение данных о предсменном контроле из системы медицинских осмотров ЭСМО;
• сбор и отображение данных из смежных подсистем АИС БПД в подсистеме "Наряды-допуски" о выданных средствах индивидуальной защиты, пройденных периодических медицинских осмотрах — позволяет оперативно принять решение о допуске сотрудника к работе при выдаче наряда и задания.

Реализовано мобильное приложение, при помощи которого можно закрывать наряды и задания на месте проведения работ, оперативно менять или добавлять задание сотруднику, выполнять согласование нарядов-допусков.

Работа на практике

Процесс создания, согласования наряда-допуска до работ, после внедрения системы выглядит следующим образом:

1. Создание наряда в АИС БПД, в подсистеме "Наряды-допуски".
2. Согласование наряда ответственными лицами на компьютере или мобильном устройстве.
3. Проведение инструктажа.
4. Подпись работниками бригады на бумажном носителе.

Процесс создания, согласования наряда и задания до работ после внедрения системы выглядит следующим образом:

1. Создание наряда и задания в АИС БПД, в подсистеме "Наряды-допуски".
2. Согласование наряда и задания ответственными лицами на компьютере.
3. Ознакомление с составом работ, проведение инструктажа сотрудников.
4. Подпись работниками бригады электронного наряда и задания на мобильном устройстве мастера с использованием ПЭП.
5. Корректировка выданного наряда и задания на мобильном устройстве.
6. Фиксация выполненных работ на компьютере и на мобильном устройстве.

В рамках автоматизации были выполнены следующие работы:

1. Описание целевых бизнес-процессов системы выдачи распоряжений, заданий и нарядов, наряд-допусков, актов-допуска, форматов отчетности.
2. Разработка и установка системы с учетом разработанных единых технологических решений и регламентов, в соответствии с согласованной методологией и описанными целевыми бизнес-процессами.
3. Загрузка данных в систему (НСИ, кадровая информация).
4. Обучение пользователей.
5. Поддержка пользователей в период опытной эксплуатации.
6. Разработка интеграционных решений с корпоративными системами.
7. Формирование группы ИТ-поддержки решения, разработка регламентов оказания ИТ-поддержки.

В рамках реализованного проекта автоматизированы следующие участки учета:

1. Функциональные (пользовательские) подсистемы:

• "Нарядная система";
• "Аналитика и отчетность";
• "Управление персоналом и подрядчиками";
• "Мобильное приложение".

1. Обеспечивающие подсистемы:

• "Интеграция со смежными системами";
• "Администрирование".

Архитектура решения

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Смартфон DOOGEE S97 Pro 8/128GB