- Бухгалтерский и налоговый учет
- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление торговлей
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Обработка и анализ больших данных
Цели проекта
Бизнес-цели проекта:
- Модернизация программного обеспечения и отказ от импортного программного обеспечения в рамках реализации политики импортозамещения.
- Формирование единого информационного пространства.
- Эффективное структурирование существующей системы управления.
- Улучшение основных показателей деятельности.
- Повышение оперативности и достоверности данных по осуществляемой деятельности.
- Обеспечение своевременного получения отчетности.
- Обеспечение роста эффективности управления и центральных бизнес-процессов компании.
Задачи проекта:
- "1С:ERP Управление предприятием"
- "1С:Документооборот";
- "1С:Аналитика".
- обеспечение процессов планирования и формирования основного массива фактических/учетных данных в одном программном продукте;
- обеспечение высокой интеграции,оперативности обработки данных;
- снижение рисков ошибок передачи данных;
- обеспечение доступности, понятности и адаптивности интерфейсов "1С".
Ситуация до внедрения
ОАО "Севернефтегазпром" — одно из крупнейших газодобывающих предприятий, входящих в группу "Газпром". Основными направлениями деятельности являются добыча, сбор, подготовка к транспорту и реализация природного газа, проведение поисковых и геологоразведочных работ, деятельность заказчика-застройщика.
В компании активно применяются информационные технологии в области организации управления.
На момент начала проекта в ОАО "Севернефтегазпром" ИТ-архитектура компании была представлена импортными решениями и устаревшими версиями программных продуктов на платформе "1С:Предприятие":
- Зарубежный сервис бизнес-аналитики;
- "1С:Управление производственным предприятием" (УПП);
- "1С:Документооборот", ред. 1.3;
- "1С:МТО Материально-техническое обеспечение";
- "1С:Управление автотранспортом";
- БИТ.Финанс.
- Применение в работе снимаемых с поддержки программных решений "1С" и импортного программного обеспечения, требующего существенных затрат на развитие и дорогостоящей поддержки.
- Развитие действующей КИУС происходило разрозненно, согласно требованиям отдельных владельцев, и в результате КИУС представляла собой совокупность отдельных решений, которые не имели достаточных интеграционных связей между собой и не позволяли обеспечить оперативность обработки данных и их сопоставимость.
- Недостаточное покрытие функций управления информационными технологиями в соответствии с требованиями менеджмента.
- Недостаточная интеграция процессов управления различных функциональных систем управления в используемых программных решениях.
- Регламентация процессов в используемых программных решениях не покрывала требования локальных нормативных актов компании.
- Наличие дублированной и противоречивой информации в системе.
- Отсутствие возможности для обеспечения менеджмента компании в режиме реального времени информацией для принятия решений и инструментами анализа данных и их визуализации.
Уникальность и инновационность проекта
- Значительный функциональный объем внедрения, не зафиксированный в справочнике "1С" по проектам внедрений ERP-систем, выполненных партнерами "1С". В объем внедрения включены 20 подсистем управления, которые автоматизированы, интегрированы и синхронизированы между собой.
- Применение подхода "от детальной методологии к доработке/настройке конфигурации", обеспечившего в полной мере реализацию функциональных требований. Перед доработкой/настройкой конфигурации группой методологии (ГМ) со стороны подрядчика была выполнена разработка полного пакета методико-регламентных документов (МРД) по каждой подсистеме. На основании МРД ГМ дополнительно были разработаны методологические проектные решения (МПР), которые были переданы группе функционального проектирования для выполнения доработок/настройки конфигурации с последующим контролем соответствия результатов разработки "1С" принятым методологическим решениям.
- В условиях необходимости построения сложной корпоративной информационной системы индивидуального назначения с расширенным составом подсистем, большим количеством интеграционных связей и изменчивой внешней средой хозяйственной деятельности предприятия было выбрано перспективное сочетание спирального и каскадного подходов для формирования графика работ. Примененный в проекте подход обеспечил успешную реализацию проекта в ограниченные сроки с учетом реализуемых масштабов проекта.
Уникальность проекта заключается в разработке сквозной схемы управления обязательствами, интегрированной с бюджетами компании и АРМ руководителя. Цикл управления реализован от планирования потребности до проведения расчетов по обязательствам. Обеспечен однократный ввод информации в систему, которая наследуется на протяжении всего жизненного цикла планирования и фактического исполнения путем вытеснения предшествующих плановых/учетных данных более актуальными. Переход информации между подсистемами и пользователями КИУС полностью автоматизирован и алгоритмизирован. Вся информация с первых шагов является источником данных для автоматизированного сбора и анализа всех видов бюджетов. Производственная информация о физических объемах синхронизирована с экономическими стоимостными и финансовыми показателями деятельности Компании.
Схема управления обязательствами
В рамках реализации проекта для обеспечения специфики деятельности предприятия была проведена адаптация типовых объектов метаданных предлагаемых вендором "1С", а также дополнительно разработаны специфические объекты:
- Справочники – 342 ед,
- Документы – 282 ед,
- Регистры – 219 ед,
- Отраслевые и корпоративные печатные формы – 1042 ед,
- Отраслевая и корпоративная отчетность – 503 ед.
Публикации о проекте
- Разработка и внедрение программного комплекса "1С:ERP. Управление предприятием" и "1С:Документооборот" в составе корпоративной информационно-управляющей системы ОАО "Севернефтегазпром"
- Разработка и внедрение функциональной системы по формированию ключевых показателей для ARM руководителя на базе 1С:Аналитика в составе корпоративной информационно-управляющей системы ОАО "Севернефтегазпром"
Результаты проекта
- Перевод множественных исторических систем планирования и учета в единое информационное пространство, отказ от использования иностранного ПО в рамках реализации политики импортозамещения.
- Выполнен перевод IT-Архитектуры ОАО "Севернефтегазпром" на современное программное решение на платформе "1С:Предприятие" с возможностью поддержки обновлений программного продукта согласно последним рекомендациям вендора.
- Разработана стандартизированная, унифицированная методология бизнес-процессов ОАО "Севернефтегазпром" с учетом специфики и с применением IT-технологий.
- Проведена полная автоматизация деятельности предприятия, обеспечена системная интеграция и регламентация управленческих процессов для систем управления, включенных в объем внедрения.
По итогам внедрения, ОАО "Севернефтегазпром" были достигнуты следующие эффекты:
- Сокращение числа операций ввода и проверки данных и расчетов за счет однократного ввода данных в систему, исключение дублирования и противоречивости информации, сокращение трудоемкости ручной обработки данных.
- Сокращение ошибок ввода информации.
- Сокращение времени на поиск и исправление ошибок.
- Повышение прозрачности учета, планирования и использования материальных ресурсов за счет внедрения сквозной аналитики направления использования.
- Отражение всех документов и фактов хозяйственной деятельности с отсутствием функциональных разрывов.
- Контроль полноты и непротиворечивости данных с учетом интеграции смежных подсистем.
- Обеспечение максимальной сквозной автоматизации бизнес-процессов ОАО "Севернефтегазпром".
- Обеспечение автоматизации регламентированной, управленческой, корпоративной и отраслевой отчетности.
- Поддержание управления предприятием — от планирования потребностей до учета обязательств и расчетов по ним.
- Разработка управленческой среды и дополнительного инструментария, отсутствующего в типовых решениях.
- Расширение отраслевой специфики и автоматизация подготовки пакета специализированных корпоративных форм для предприятий группы "Газпром".
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Регламентированный учет РСБУ
- Бюджетирование и планирование
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление финансами
- Регламентированный учет МСФО
-
1C:Аналитика
Архитектура решения и масштаб проекта
КИУС создана на базе конфигураций "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот", "1С:Аналитика" и состоит из следующих функциональных систем и кросс-платформенных процессов:
- Система бухгалтерского и налогового учета (СБУиНУ).
- Система управления планированием и исполнением обязательств (СУПИО).
- Система управления складами и материальным снабжением (СМТС).
- Система бюджетного управления (СБУ).
- Система управления инвестициями (СУИ).
- Система управления расчетами (СУР).
- Система управления правовым сопровождением (СУПС).
- Система управление нормативно-справочной информацией КИУС (СНСИ).
- Система управления производственной безопасностью (СУПБ).
- Система управления автотранспортом (СУАТ).
- Система учета и отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (СМСФО).
- Система корпоративной отчетности (СКОРП).
- Система стратегического управления (ССТУ).
- Система мониторинга ключевых показателей эффективности для АРМ руководителя (кросс-функциональный бизнес-процесс) (КПАРМ).
- Корпоративный документооборот (кросс-функциональный бизнес-процесс)(КД).
- Внутренний документооборот (кросс-функциональный бизнес-процесс)(ВД).
- Система управления рисками (СУРиск).
- Система внутреннего контроля (СВК).
- Система администрирования обмена данными с программным обеспечением на платформе "1С:Предприятие" (САОД-1С).
- Система администрирования обмена данными с совместимыми внешними информационными базами (САОД-СВИС).
КИУС обеспечивает методологическую и техническую интеграцию (взаимосвязь) указанных функциональных систем управления, а также кросс-функциональных процессов, которая достигается за счет использования единого методологического подхода к формированию данных и разработки ИТ-архитектуры системы интеграции и обмена данными.
- ИС ЭКО (Экология) на платформе "1С:Предприятие";
- ИС ЗУП (Зарплата и управление персоналом) на платформе "1С:Предприятие"
- АСУ ТОИР — программное обеспечение, выполняющее функцию автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Jenkins – непрерывная интеграция программного процесса;
- Prometheus – мониторинг сервисов.