- Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
Цели проекта
- повышение эффективности и сокращение трудоемкости работ по охране труда и производственной безопасности (промышленной, пожарной, экологической, энергетической);
- повышение эффективности процессов организации и контроля работ по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
- повышение культуры безопасности;
- сокращение времени для подготовки необходимой документации;
- сокращение ошибок при планировании работ и в отчетности вследствие использования актуальной информации из смежных информационных систем;
- оптимизация процессов контроля выполнения требований законодательства и надзорных органов в части соответствия требованиям по ОТиПБ.
Ситуация до внедрения
АО "Сетевая компания" Республики Татарстан г. Казань создано по решению Кабинета Министров Республики Татарстан 11 декабря 2001 года в соответствии с планами реформирования энергетики на базе 9 предприятий электрических сетей, которые в настоящее время являются его филиалами.
По величине передаваемой мощности компания входит в десятку самых крупных электросетевых компаний России. Компания занимает лидирующие позиции по сравнению с прочими территориальными сетевыми компаниями, входящими в составы МРСК, по показателю общей протяженности эксплуатируемых воздушных и кабельных линий, а также по количеству подстанций, трансформаторных подстанций и распределительных пунктов. Компания является единственной в России территориальной сетевой организацией, которой принадлежат объекты электросетевого хозяйства уровней напряжения от 0,4 кВ до 500 кВ.
Основными видами экономической деятельности АО "Сетевая компания" являются:
- оказание услуг по передаче электрической энергии;
- оказание услуг по технологическому присоединению потребителей.
Общая численность компании: более 7200 человек
На момент старта проекта процессы по ПБиОТ были автоматизированы частично: структурные подразделения работали либо в своих программах, либо при помощи excel-файлов и рукописных документов/журналов. До момента автоматизации около 80% бизнес-процессов Управления надзора АО "Сетевая компания" не были автоматизированы и у Заказчика возникла большая задача по переносу в информационную систему всех основных направлений деятельности.
С целью повышения эффективности производства и увеличения прозрачности процессов ОТиПБ на производственных площадках в АО "Сетевая Компания", в 2022 был инициирован проект по автоматизации процессов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей природной среды, учету аварий на объектах электроэнергетики.
Уникальность и инновационность проекта
- Реализован модуль по учету аварий на объектах электроэнергетики в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2009 г. N 846 "Об утверждении Правил расследования причин аварий в электроэнергетике" (с изменениями и дополнениями);
- Реализован модуль "Лесопользователь", который позволяет Пользователю вести работу в части использования лесов и формировать статистические отчеты – 1-ИЛ, 1-ВЛ, 1-ОЛ, 1-ЗЛ и Лесную декларацию. Все отчеты выгружаются в формате xml и подлежат загрузке в ЕСИА Госуcлуги;
- Реализовано 9 интеграционных сервисов со смежными информационными системами Заказчика, которые позволяют Пользователям получать актуальные оперативные данные в одном информационном пространстве, сокращать трудовые ресурсы на обмен информацией между отделами (по направлениям), собирать расширенную аналитику по планированию и обеспечению ТМЦ в подразделениях Заказчика и обеспечивают качество данных;
- Реализован учет типовых и индивидуальных рабочих мест, который позволяет Пользователю унифицировать требования к рабочим местам, а именно – основание для прохождения медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования, класс условий труда, гарантии и компенсации, применяемые инструменты и оборудование, виды работ для получения СИС и СиОС и др.;
- Реализован механизм загрузки результатов оценки условий труда через документы "Идентификация рабочих мест" и "Сопоставление рабочих мест". Автоматизирован учет трудовой функции работников, рабочих зон и соотношение времени пребывания, материалов и сырья на рабочих местах, размеров назначенных льгот и компенсаций;
- Реализована матрица расчета уровней профессиональных рисков на рабочих местах с учетом требований Заказчика.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
1. Пример формирования Акта расследования причина аварии в АО "Сетевая Компания" (подсистема "Расследование аварий", "1С:Производственная безопасность. Комплексная"):
2. Пример формирования Карты оценки уровней профессиональных рисков на рабочих местах (подсистема "Управление рисками", "1С:Производственная безопасность. Комплексная"):
3. Пример отражения координат участковых лесничеств (в разрезе номеров лесного квартала и лесотаксационного выдела) (подсистема "Лесопользователь", "1С:Производственная безопасность. Комплексная") на Яндекс Картах:
Результаты проекта
Ключевыми эффектами от внедрения автоматизированной системы "1С:Производственная безопасность. Комплексная" являются как материальные, так и качественные и управленческие выгоды, в частности:
- минимизация рисков наложения штрафных санкций от контролирующих органов за несоответствие требованиям действующего законодательства;
- унификация процессов по ОТ и ПБ в подразделениях АУ и филиалах Заказчика;
- повышение оперативности управления процессами производственной безопасности (по направлениям).
Материальные эффекты от внедрения были достигнуты за счет:
- повышения эффективности использования рабочего времени профильных специалистов, снижение затрат на документооборот и подготовку отчетности (по направлениям);
- внедрения превентивного подхода, позволяющего сокращать риски прямых и косвенных потерь в результате несчастных случаев, аварий и инцидентов;
- снижения общей стоимости затрат на стандартизацию и сертификацию.
Основные целевые показатели по результатам второго этапа модификации автоматизированной системы "1С:Производственная безопасность. Комплексная" представлены ниже:
-
1С:Производственная безопасность (линейка решений)
:
- 1С:Производственная безопасность. Комплексная
Архитектура решения и масштаб проекта
Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта: "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная". Внедренные подсистемы продукта:
- Охрана труда (по направлениям);
- Экологическая безопасность (по направлениям);
- Промышленная безопасность;
- Пожарная безопасность;
- Учет аварий в электроэнергетике.
Производственные площадки, которые были включены в проект по автоматизации процессов по ОТиПБ на базе "1С:Производственная безопасность. Комплексная":
- Альметьевские электрические сети;
- Казанские электрические сети;
- Приволжские электрические сети;
- Бугульминские электрические сети;
- Елабужские электрические сети;
- Чистопольские электрические сети;
- Буинские электрические сети;
- Нижнекамские электрические сети;
- Набережночелнинские электрические сети;
- Дирекция строящихся объектов;
- Дирекция по обслуживанию потребителей.
Группы Пользователей автоматизированной системы на базе "1С:Производственная безопасность. Комплексная":
Основные автоматизированные бизнес-процессы:
- Специальная оценка условий труда (учет рабочих мест Заказчика с учетом типовых РМ, внесение результатов проведения СОУТ, формирование аналитических отчетов);
- Управление рисками (проведение расчета оценки уровней профессиональных рисков на рабочих местах с учетом типовых РМ, формирование карт ОУПР, формирование аналитической отчетности);
- Производственный контроль (формирование справочника точек ПК, внесение результатов ПК, формирование отчетности);
- Обучение и проверка знаний (формирование матрицы обязательного обучения работников, с учетом особенностей выполняемых работ на РМ, формирование документов планирования и внесения результатов проведения инструктажей, обучения и аттестации работников);
- Происшествия (производственный травматизм и микротравмы);
- Охрана здоровья (проведение обязательных медицинских и психиатрических осмотров (освидетельствований);
- Учет вакцинаций;
- Проведение проверок (внутренние и внешние);
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части получения данных оснащения сотрудников СИЗ и СиО СИЗ;
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о формировании потребности ТМЦ;
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой Заказчика в части обмена планируемой суммы проведения обязательных медицинских осмотров и освидетельствований;
- Настройка сервиса интеграции с 1C:MDM в части данных о персонале, а также информации о контрагентах;
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой Заказчика в части данных договорах контрагентов;
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой Заказчика в части проведения вводного инструктажа сотрудникам подрядных организаций;
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой Заказчика в части согласования актов выполненных работ.
Направление "Промышленная безопасность":
- Учет опасных производственных объектов (ОПО) и технических устройств (ТУ) Заказчика;
- Контроль проведения регламентных работ;
- Учет экспертизы промышленной безопасности;
- Лицензирование ОПО;
- Приказ о назначении ответственных лиц (по направлениям);
- Происшествия (аварии и инциденты на ОПО);
- Производственный контроль (в части соблюдения санитарных норм и правил);
- Настройка сервиса интеграции с информационной системой заказчика в части обмена данными справочника Технические устройства и Автотранспорт.
Направление "Учет аварий в электроэнергетике":
- Формирование Журнала аварийных отключений;
- Формирование Приказов о создании комиссии для расследования аварии;
- Формирование Акта причин расследования аварии и загрузка акта в формате xml из базы АРМ Аварийность;
- Формирование Отчетов об авариях в электроэнергетике (таблицы 1 и 2);
- Учет противоаварийных мероприятий на объектах электроэнергетики;
- Формирование Журнала учета аварий в электроэнергетике;
- Формирование Служебной записки об объеме недопоставленной в результате аварийных отключений электрической энергии;
- Формирование Служебной записки об аварийных отключениях с причинами мероприятий;
- Настройка сервиса интеграции с СК-11 в части обмена данными по аварийным заявкам и отключениям на объектах электроэнергетики.
Направление "Пожарная безопасность":
- Учет первичных средств пожаротушения и оборудования на объектах защиты Заказчика;
- Учет объектов защиты на филиалах Заказчика;
- Планирование технического обслуживания систем противопожарной защиты;
- Планирование проведения регламентных работ;
- Организация и проведение противопожарных тренировок;
- Формирование отчетов по оснащению объектов защиты средствами пожаротушения;
- Настройка сервиса интеграции с 1С:МТО в части обмена данными о наличии средств пожаротушения и оборудования.
Направление "Охрана окружающей среды":
- Учет объектов НВОС;
- Проведение проверок в рамках системы экологического менеджмента;
- Проведение проверок в рамках "Час экологии";
- Организация и проведение "Экологической программы";
- Формирование программы ПЭК и отчета о выполнении ПЭК;
- Учет ключевых показателей по экологической безопасности;
- Формирование Декларации о плате за НВОС;
- Учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух;
- Разрешительная документация в области охраны атмосферного воздуха;
- Учет работы газоочистных установок;
- Проверка выхлопных газов автотранспорта на токсичность и дымность;
- Учет санитарно-защитных зон;
- Учет результатов производственного контроля;
- Формирование аналитической отчетности в области охраны атмосферного воздуха;
- Учет водопотребления/водоотведения;
- Учет работы скважин;
- Разрешительная документация в области охраны водных ресурсов;
- Учет результатов производственного контроля;
- Формирование аналитической отчетности в области охраны водных ресурсов;
- Сервис перевода фактических единиц измерения отходов производства и потребления в тонны;
- Учет движения отходов производства и потребления на объектах НВОС;
- Учет разрешительной документации в области отходов производства и потребления;
- Формирование и учет паспортов отходов производства и потребления;
- Формирование аналитической отчетности в области отходов производства и потребления;
- Учет актов рекультивации земель;
- Учет проектов рекультивации земель;
- Учет актов консервации земель;
- Учет сметных расчетных затрат на проведение работ;
- Формирование аналитической отчетности в области рекультивации земель;
- Формирование лесной декларации и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Минлесхоза;
- Формирование отчетов по формам 1-ИЛ, 1-ОЛ, 1-ЗЛ, 1-ВЛ и выгрузка документа в формате xml для загрузки на сайт Министерства лесного хозяйства Республики Татарстан.
Направление "Планирование и контроль мероприятий":
- Формирование бизнес-задачи на исполнение мероприятия в рамках контура "1С:Производственная безопасность. Комплексная" (с приложением фото "до" и "после");
- Контроль исполнения мероприятий;
- Формирование годовых планов мероприятий и отчетов об их исполнении (по направлениям);
- Календарь специалиста.
Целевая архитектура системы "1С:Производственная безопасность. Комплексная" в АО "Сетевая Компания":