Цели проекта

Цель проекта – создание единой системы управления централизованной нормативно-справочной информацией (НСИ), интегрированной с системами предприятий, для дальнейшей автоматизации подготовки управленческой отчетности предприятий, централизованного казначейства, централизованных закупок, включая:

Задачи проекта:

Ситуация до внедрения

"Русская медная компания" (РМК) - один из ведущих производителей меди в России.

"Русская медная компания" основана в 2004 году. РМК реализует полный цикл от добычи и обогащения руды до выпуска и реализации готовой продукции.

В РМК занято более 25 тысяч штатных сотрудников и работников подрядных организаций. В своей деятельности РМК руководствуется принципами устойчивого развития и внедряет лучшие практики в области охраны природы, социальной ответственности и корпоративного управления.

Компания реализует программы рационального использования природных ресурсов и защиты окружающей среды, которые позволяют повышать экологическую безопасность производств. Для улучшения качества жизни на территориях присутствия РМК помогает развивать социальную сферу и инфраструктуру. Система управления базируется на строгом соблюдении законодательства, прозрачных процедурах принятия решений и обеспечении социальных гарантий сотрудникам.

В 2016 году на одном из производственных предприятий компании стартовал пилотный проект по автоматизации основных бизнес-процессов в системе "1С:ERP Управление предприятием". На начало старта проекта централизации НСИ в 2022 году система "1С:ERP Управление предприятием" запущена на большинстве производственных предприятий совместно с проектной командой "ЕРП Центр". В качестве основной системы для ведения учета компании также используется "1С:ERP Управление предприятием". В организациях с непроизводственными видами деятельности в качестве основной учетной системы используется "1С:Бухгалтерия КОРП".

После автоматизации оперативной деятельности предприятий в компании возникла необходимость в автоматизации централизованных процессов - подготовка управленческой отчетности предприятий, организация общего центра обслуживания, централизованное казначейство, централизованные закупки. Для этих целей возникла необходимость выполнения работ по централизации справочников и построению системы управления централизованной НСИ.

Организационные:

Уникальность и инновационность проекта

По результатам обследования командой "ЕРП Центр" для автоматизации централизованных процессов с учетом наличия необходимого функционала, а также внедренной экосистемы 1С, было предложено использовать систему "1С:ERP. Управление холдингом", входящую в поставку "1С:Корпорация".

В части организации бизнес-процессов по управлению единым справочником номенклатуры, подготовки регламента и методологии работы нового подразделения была выбрана консалтинговая компания с опытом автоматизации процессов управления НСИ в части ведения справочника номенклатуры, вспомогательных справочников, классификаторов.

Команда "ЕРП Центр" выступила интегратором с адаптацией и расширением предлагаемой модели работы с учетом типового функционала систем, с адаптацией и расширением элементов модели к другим централизуемым справочникам, с участием в проработке методологии ведения и управления едиными справочниками, включая справочник номенклатуры, вспомогательные справочники, классификаторы.

Команда "РМК" участвовала в проработке методологии вместе с консалтинговой компанией и командой "ЕРП Центр", подготавливала данные и унифицировала справочники.

Уникальность и сложность реализации проекта обусловлена следующими факторами:

• Обширный ландшафт с большим количество информационных баз, типов и элементов справочников.
• Территориально распределенный проект в нескольких часовых поясах.
• Рабочая группа состояла из представителей компании, предприятий со своей отраслевой спецификой, подрядчиков.
• Разработанная концепция управления справочником номенклатуры в ходе выполнения проекта потребовала более значительной адаптации под другие справочники.
• Создана Служба НСИ, регламентирована работа сотрудников службы, подготовлены должностные инструкции.
• При реализации проекта необходимо было сохранить максимально типовой функционал, но при этом обеспечить выполнение требований по централизации НСИ.
• Возникало большое количество методологических вопросов, а также организационных вопросов, требующих участия и принятие решений руководством. При этом необходимо было учитывать мнение и требования всех заинтересованных сторон.
• При реализации проекта необходимо было уйти от устоявшихся консервативных децентрализованных процессов и методик работы со справочниками НСИ на предприятиях.
• Переход на работу с централизованными справочниками, отказ от ведения справочников локально (массовое обучение, работа с возражениями).

Публикации о проекте

• Построение системы управления нормативно-справочной информацией на базе программного комплекса «1С:КОРПОРАЦИЯ»

Результаты проекта

• Номенклатура, вспомогательные справочники;
• Организации;
• Страны мира;
• Валюты;
• Банки;
• Банковские счета организаций;
• Контрагенты;
• Банковские счета контрагентов;
• Договоры контрагентов;
• Договоры кредитов и депозитов;
• Договоры аренды;
• Группы финансового учета расчетов;
• Проекты;
• Статьи доходов;
• Статьи расходов;
• Статьи калькуляции;
• Статьи активов и пассивов;
• Статьи движения денежных средств.

В ходе выполнения проекта:

• Определена и согласована методология ведения и управления едиными справочниками.
• Определен и согласован с рабочей группой реквизитный состав справочников с указанием типов, описанием предназначения реквизита, правилами заполнения, перечнем обязательных полей, перечнем реквизитов заполняемых централизовано и не централизовано (локально).
• Сформирован перечень функциональных разрывов системы "1С:ERP. Управление холдингом" и систем предприятий "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП".
• Выполнены настройки системы в соответствии с методологией, доработки систем для устранения функциональных разрывов, разработаны роли для разграничения доступа в соответствии с полномочиями участников процесса.
• Подготовлены правила перехода с существующих элементов на эталонные элементы для каждого типа справочника.
• Реализованы механизмы гибкого перехода на централизованные справочники по предприятиям и типам справочников.
• Проведен аудит заполнения реквизитов, оказана техническая помощь в устранении несоответствий, выполнена очистка справочников от дублей, потенциальных дублей, удалены неиспользуемые элементы справочников в системах предприятий "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП".
• Определен формат подачи заявок с обязательными реквизитами, которые используются специалистом подразделения по управлению НСИ для создания новых элементов и внесения изменений в элементы.
• Реализована подача заявки в систему "1С:ERP. Управление холдингом" напрямую из систем предприятий "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП", системы документооборота.
• Разработана интеграция системы "1С:ERP. Управление холдингом" и систем предприятий "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Бухгалтерия КОРП", системы документооборота.
• Подготовлены инструкции по работе с НСИ по каждому типу справочника.
• Создана и успешно функционирует Служба НСИ.
• Осуществлен переход на работу с централизованными справочниками НСИ.

В результате проекта выстроена эффективная управленческая информационная среда:

• Управленческие решения стали более обоснованными, поскольку оперативно подкрепляются достоверной первичной и консолидированной информацией.
• Планирование и учет оперативной деятельности оптимизированы за счет использования в этих процессах единых справочников с унифицированными описаниями объектов (в том числе наименований, кодов и пр.).
• Созданы условия для более оперативного сбора консолидированной отчетности, поступающей от предприятий, за счет минимизации неавтоматизированных процедур при обмене данными между разнородными системами.
• Созданы условия для более оперативного формирования ключевых финансовых и производственных показателей, рассчитываемых на основе единообразно ведущихся источников информации, формирования внутренней и внешней отчетности, а также сопоставления отчетов в разнородных системах.
• Обеспечена возможность использования единой централизованной базы НСИ, постоянно обновляемой и поддерживаемой в актуальном состоянии, вместо локальных не согласованных между собой справочников, которые нужно поддерживать своими силами.
• Созданы условия для сокращения складских запасов, повышение оборачиваемости ТМЦ, сокращение стоимости закупаемых товаров за счет единой идентификации во всех корпоративных приложениях материалов и их описания.
• Повышена оперативность и точность планирования материально-технического обеспечения для производственных задач, включая техобслуживание и ремонт оборудования.
• Обеспечена возможность оперативного мониторинга производственных процессов, включая техобслуживание и ремонт оборудования, за счет упорядочивания нормативной базы.
• Минимизированы ошибки при формировании первичных и отчетных документов за счет полного и точного описания справочников НСИ.
• Унифицированы и стандартизированы процессы по работе с централизованными справочниками.

Дальнейшее развитие централизованной НСИ, а также подключение справочников и предприятий осуществляется сотрудниками компании по разработанным чек-листам.

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта

На постоянной основе в оперативном режиме в централизованной системе управления НСИ работают более 20-ти производственных предприятий компании в системах "1С:ERP Управление предприятием" и более 80-ти непроизводственных предприятий компании в системах "1С:Бухгалтерия КОРП", а также подключены системы документооборота.