Цели проекта

• Обеспечение сотрудников Компании единым инструментарием ведения кадрового учета и расчета заработной платы, в том числе расчет сдельной заработной платы и премий по данным оперативного производственного учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой Компании;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению учета HR-специалистов;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению учета по Охране труда;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению табельного учета, в том числе формирование табелей по данным автоматической системы диспетчеризации;
• Обеспечение интеграционных потоков со сторонними системами Компании.

Ситуация до внедрения

Компания разрабатывает 17 месторождений угля на территории Кемеровской области.

Предприятия компании добывают энергетический и коксующийся уголь (основные марки – Д, ДГ, Г, СС, Т, КО, КС).

АО "УК "Кузбассразрезуголь" стремится максимально соответствовать требованиям времени. Стабильную позицию лидера угольной отрасли региона обеспечивает активная модернизация производства - обновление основного горнотранспортного фонда и вспомогательного оборудования.

Общая численность – более 36 000 человек, включая численность персонала компании (в том числе филиалы и дочерние общества), а также иные физические лица, которым предусмотрены выплаты по социальной программе компании. В рамках развития информационных систем руководство компании приняло решение о повышении эффективности ведения учета, подготовки отчетности, с параллельным снижением трудозатрат на выполнение учетных функций.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велся в корпоративной информационной системе, где частично отсутствовал функционал, который был необходим для корректного ведения кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве программного продукта для автоматизации деятельности было выбрано решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в составе комплекса "1С:Корпорация".

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта состоит в том, что для реализации поставленных целей была реализована подсистема для сбора и предварительной обработки информации по выполненным в течение расчетного периода работам горнодобывающих подразделений компании с аналитикой по оборудованию горнотранспортного комплекса и времени работы сотрудников и оборудования. В рамках проекта также была реализована интеграция с автоматизированными системами учета и диспетчеризации работы оборудования производственного контура.

Инновационность заключается в том, что разработанная подсистема для сбора и предварительной обработки производственной информации содержит тщательно структурированный комплекс информации, позволяющей выполнить все необходимые расчеты для формирования табеля работы сотрудников, расценке работ, сдельной и премиальной заработной платы сотрудников производственных подразделений.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО «УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ» на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в рамках комплекса интегрируемых решений "1С:Корпорация"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, автоматизированы следующие функции учёта:

• Подбор персонала;
• Кадровый учет и кадровый резерв;
• Обучение персонала;
• Воинский учет;
• Персонифицированный учет;
• Учет отработанного времени и отсутствий;
• Расчет заработной платы сотрудников, в том числе по данным оперативного производственного учета – расчет индивидуальной и бригадной сдельной оплаты, а также надбавок, рассчитываемых по данным оперативного производственного учета;
• Учет удержаний;
• Учет выплат;
• Расчет налогов и взносов;
• Формирование отчетности;
• Охрана труда. Специальная оценка условий труда, инструктажи.

В ходе внедрения также были выполнены следующие работы:

• перенос нормативно-справочной информации и начальных остатков;
• интеграция с учетной системой "1С:Управление холдингом" для обмена информацией:
  
  - отражение заработной платы в регламентированном учете;
  - автоматическая генерация платежных поручений;
  - система согласования платежных поручений;
  - выгрузка сотрудников и кадровой истории для формирования печатных и отчетных форм на стороне "1С:Управление холдингом"
  - обмен договорами займов и контрагентами.
• интеграция с универсальной "Шиной данных" для передачи кадровой истории сотрудников и их состояний в другие информационные системы;
• разработан индивидуальный курс обучения сотрудников предприятия с учетом разработок, проведено обучение;

В ходе внедрения также были выполнены следующие доработки системы:

• табельный учет – загрузка данных об отработанном времени из автоматической системы диспетчеризации, доработан механизм формирования табеля под требования расчета заработной платы (заполнение табеля не по подразделениям организации, а по подразделениям табельного учета, помощник ввода видов времени, заполнение табеля за полный месяц на основании табеля первой половины месяца, разделение на строки сотрудников в соответствии с кадровой историей, разработка возможности перезаполнения данных по отдельному сотруднику с сохранением ручных корректировок);
• ведение кадрового учета в разрезе группировок персонала, формирование аналитических отчетов по зарплате в разрезе этих группировок;
• регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени – доработка с возможностью заполнять соответствующий документ сотрудниками с разным учетным периодом;
• дополнительные отпуска за фактически отработанное время – доработаны 3 вида отпусков в том числе при работе на глубине;
• ведение учета в разрезе постоянных и временных переводов – доработка позволяет хранить данные о постоянных и временных местах работы сотрудников, в том числе для целей автоматической индексации заработка сотрудника по постоянным и временным местам;
• регламентированная отчетность для статистик – доработка заполнения отчетов с учетом особенностей ведения учета на предприятии;
• ведение учета в разрезе "позиций штатного расписания";
• разработка специализированных видов начисления;
• механизм автоматизации настроек "рабочего места охраны труда" и присвоения условий доплаты и отпусков;
• модуль расчета заработной платы по данным оперативного производственного учета – разработка модуля для ввода данных оперативного производственного учета и расчета индивидуальной и коллективной сдельной заработной платы, а также некоторых видов доплат и надбавок;
• доработка механизма планирования обучения сотрудников предприятия по всем филиалам (HR блок);
• разработка нетиповых печатных и отчетных форм для блоков: обучение персонала, охрана труда, кадровый резерв;
• разработка нетиповой аналитической отчетности (более 100 печатных и отчетных форм).

В ходе опытно-промышленной эксплуатации оказана комплексная поддержка пользователей на протяжении первого квартала 2023 г. с консультациями по сдаче квартальной отчетности.

В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Создание единой информационной системы вместо 13 отдельных информационных баз позволило снизить количество дублирования ввода, реализовать сводную отчетность по группе в один клик.

1С:Корпорация

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Подбор персонала
• Мотивация персонала
• Обучение и развитие персонала
• Кадры
• Зарплата
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность, справки
• Охрана труда
• Табельный учет (разработка проекта)
• Сдельная заработная плата (разработка проекта)
• Подсистемы холдинга

Архитектура решения и масштаб проекта

Учет был реализован в единой информационной базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", в которой работают все сотрудники подразделений и управляющей компании предприятия.

Всего автоматизировано 300 рабочих мест, более 200 одновременно активных пользователей.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование