Цели проекта

1. Со стороны руководителя:

• получать информацию о состоянии производственной безопасности на предприятии для анализа и принятия управленческих решений;
• повысить эффективность функционирования системы управления производственной безопасностью предприятия.

2. Со стороны службы охраны труда:

• снизить трудозатраты специалистов службы ОТ, ПК (производственный контроль) и ООС в ходе выполнения функциональных обязанностей по учету, хранению, формированию, обмену и поиску информации в области производственной безопасности, формируемой в организации, а также ее структурных подразделениях, за счет автоматизации отдельных операций;
• освободить специалистов от рутинной работы;
• повысить уровень контроля за процессами через актуальные индикаторы показатели результативности процессов.

3. Со стороны службы ИТ: унифицировать учетные системы на базе единой платформы "1С:Предприятие".
4. Со стороны финансовой службы: оценивать стоимость мероприятий по обеспечению безопасности.

Ситуация до внедрения

ООО "ТНГ-Групп" - нефтесервисная компания с полным спектром сервисных услуг по поиску и разведке полезных ископаемых.

Основанием для проведения проекта автоматизации бизнес-процессов в компании стали:

• Отсутствие автоматизации процессов, единой информационной системы.
• Высокая доля ручного труда и высокая вероятность возникновения ошибок в обеспечении выполнения требований со стороны законодательства.
• Рост требований к объемам и составу информации, учитываемой и обрабатываемой в части процессов обеспечения охраны труда.
• Необходимость повышения эффективности мероприятий в области охраны труда для снижения уровня травматизма.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения АИС БПД изначально решал задачу автоматизации труда линейных сотрудников компании. Также, по причине отсутствия прикладных решений по автоматизации процессов контроля и управления задачами охраны труда и промышленной безопасности, был затруднен процесс консолидации данных для управленческого контроля со стороны руководства компании.

По мере освоения рабочих инструментов программы (документы, справочники, бизнес-процессы, настроечные таблицы) сотрудники переходили от ручных операций в разнородных приложениях к работе в единой структурированной базе данных.

Путем проведения интервью, базового и дополнительного обучения в группах и индивидуально были выработаны подходы к решению задач перевода сотрудников с традиционных средств (табличные и текстовые редакторы, почта и чаты) обмена данными к работе в интегрированной среде обработки, хранения и обмена данных.

Основной сложностью и особенностью проекта являлось то, что параллельно с внедрением АИС БПД на предприятии внедрялись информационные системы управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 и управления ресурсами предприятия на базе "1С:ERP Управление предприятием". Это обусловило необходимость создания совместных рабочих групп и организации сотрудничества с несколькими подрядчиками одновременно. Соответственно, при разных этапах внедрения каждого из продуктов было необходимо синхронизировать действия нескольких проектных команд.

Публикации о проекте

• Внедрение автоматизированной информационной системы "Безопасность производственной деятельности" в ООО "ТНГ-Групп" (АИС БПД) на основе "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП"

Результаты проекта

Проект удалось реализовать без кастомизации функциональности коробочного продукта.

Система была развернута на пилотном объеме 4-х ДЗО (дочерние зависимые общества).

Значительные доработки реализованы только в механизмах интеграции со смежными информационными системами.

Все дополнительные доработки по функциональности планируются в следующем проекте развития.

Результатами проекта стали модернизация цифрового ландшафта службы ОТ, ПК (производственного контроля) и ООС (охраны окружающей среды) заказчика и как следствие повышение производительности сотрудников за счет автоматизации рабочих функций.

Основными эффектами и выгодами от внедрения АИС БПД являются:

• оптимизация рабочих процессов специалистов;
• уход от рутинных и повторяющихся ручных операций;
• консолидация информации в единой базе данных;
• оперативность обмена данными (сокращение времени на принятие решений);
• контроль ресурсов, выделяемых на охрану труда, промышленную безопасность и охрану окружающей среды (контроль финансовых средств);
• своевременность и полнота регламентированной отчетности, передаваемой в государственные контрольные органы (сокращение проверок и штрафов).

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационная система построена на базе решения "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП".

Внедрение выполнялось поэтапно:

Этап № 1. Подготовка программного обеспечения.

Этап № 2. Подготовка к ОПЭ.

Этап № 3. Обучение.

Этап № 4. ОПЭ.

Автоматизированы функциональные блоки:

1. Проверки.
2. Охрана здоровья.
3. Специальная оценка условий труда.
4. СИЗ и СиОС.
5. Происшествия.
6. Промышленная безопасность.
7. Пожарная безопасность.
8. ГО и ЧС.
9. Транспортная безопасность.
10. Риски.
11. Электробезопасность.
12. Обучение и проверка знаний.
13. Мероприятия.
14. Охрана окружающей среды.
15. Диаграммы и графики·
16. Отчетность.

Реализована интеграция по 14 интеграционным потокам с 3-мя системами на базе "1С:Предприятие":

• 1C:ЗУП КОРП
• 1С:УПП
• 1С:ERP