Цели проекта

Реализация проекта направлена на совершенствование системы учета и управления "ВО "ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ" с помощью внедрения Информационной системы на базе конфигурации 1С:ERP Управление предприятием и применения новых инструментов и методов учета и управления, базирующихся на современных информационных технологиях. ИС внедряется с целью:

• Повышения качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений;
• Формирования регламентированной отчетности по актуальным формам;
• Снижения издержек и сокращения времени выполнения операций в части реализации товара клиентам;
• Предотвращения потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;
• Создания единой информационной базы предприятия и устранение дублирования операций при вводе информации;
• Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ);
• Сокращение трудозатрат и стоимости регулярных обновлений программного продукта 1С:ERP Управление предприятием по сравнению с 1С:УПП за счет максимального использования типового функционала и значительного сокращения кастомизированных доработок;
• Снижения трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления;
• Снижения доли ручного труда при обработке информации;
• Повышения степени контроля основных бизнес-процессов предприятия.

Ситуация до внедрения

ООО "ВО "ТПЭ" — российская государственная инжиниринговая компания, которая активно участвует в реализации проектов, предусмотренных инвестиционными программами генерирующих компаний, среди которых строительство парогазового энергоблока Уренгойской ГРЭС, строительство двух угольных энергоблоков Черепетской ГРЭС, нового энергоблока Нижневартовской ГРЭС и др. Организация вела управленческий и регламентированный учет на базе конфигурации 1С:Управление производственным предприятием, редакции 1.3, но ввиду завершения поддержки отчетности в 2026 году, Заказчик принял решение о переходе на новую конфигурацию.

В момент старта проекта на автоматизируемом объекте использовались следующие автоматизированные системы (1С:УПП и взаимодействующие):

• "1С:Управление производственным предприятием" (регламентированный учет),
• "1С:Зарплата и управление персоналом" (кадровый учет и расчет заработной платы),
• Учет финансового-закупочной деятельности, учет и согласование договоров,
• "1С:Документооборот" (хранение и согласование писем, договоров, согласование заявок на расходование денежных средств в 1С:УПП), учет и управление оборудованием.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта столкнулись с двумя задачами, которые успешно решены:

1. Переработан (адаптирован) механизм документооборота по ОРЭМ (оптовый рынок электроэнергии и мощности).

В настоящий момент предприятие реализует 2 вида основных продукции/услуг:

- Электроэнергия;

- Мощность – т.е. поддержание определенного режима готовности станции. "Мощность" – особый товар, покупка которого предоставляет участнику оптового рынка право требовать от продавцов мощности поддерживать генерирующее оборудование в состоянии готовности к выработке электроэнергии.

2. Произведена настройка и разработка обмена с системой казначейства и бюджетирования "Ростех" в части создания договоров контрагентов, плановых движений денежных средств, заявок и реестров оплат.

Публикации о проекте

• Как инжиниринговая компания сэкономила 15 млн с помощью ERP-системы

• Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» ред. 2.5 в ООО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»

Дополнительная информация к описанию проекта

В процессе проекта:

• конфигурация 1С:УПП была заменена на 1С:ERP,
• обмен между 1С:ERP и 1С:Документооборот доработан в связи со спецификой работы подразделения Казначейство и разности структур подразделений и прав доступа,
• обмен 1С:УПП – "система учета оборудования" перенесен на 1С:ERP - "система учета оборудования" в первоначальном объеме,
• настроен обмен 1С:ERP – "Казначейство",
• разработан дополнительный обмен в части заказных спецификаций между 1С:УПП и 1С:ERP,
• перенесен доработанный обмен 1С:ЗУП - 1С:ERP в части кадровых данных для "системы учета оборудования" и зарплатных данных по требуемым аналитикам.

Результаты проекта

В результате внедрения новой системы достигнуты следующие положительные эффекты:

• Сокращение трудозатрат на ручной ввод учетных данных;
• Расширение детализации управленческой отчетности;
• Повышение контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
• Сокращение сроков подготовки бюджета;
• Расширенная возможность контроля казначейских операций;
• Оперативное получение плановых и фактических данных по исполнению бюджетов;
• Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности;
• Обеспечение целостности данных в КИС за счет интеграций;
• Гибкая корректировка бюджетов;
• Возможность оперативного мониторинга финансовых показателей.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Регламентированный учет
• Внеоборотные активы
• Казначейство
• Производство
• Бюджетирование и планирование
• Склад и доставка
• Финансовый результат и контроллинг

Архитектура решения и масштаб проекта