Цели проекта

• Реализовать планирование ресурсов предприятия;
• реализовать корректное распределение 25 счета по направлениям деятельности: производство, СМР, услуги сторонним организациям, реализация материалов и готовой продукции;
• реализовать закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП на счете 20;
• реализовать учет производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, расчет себестоимости по каждому направлению деятельности, в том числе объектный расчет себестоимости в дорожном строительстве;
• повысить эффективность работы между отделами.

Задача проекта: внедрить современную (с длительным сроком поддержки производителя) автоматизированную систему управленческого и регламентированного учета, связанную с деятельностью компании в сфере дорожного строительства.

Ситуация до внедрения

На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в совершенствовании автоматизированной информационной системы. Глобальной проблемой являлся тот факт, что система "1С:Управление строительной организацией", на базе которой было разработано текущее решение в ООО "Веста", более не поддерживается фирмой "1С". Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по регламентированному учету в соответствии с законодательством Российской Федерации, отсутствовали, что влекло дополнительные финансовые затраты на доработку текущей конфигурации.
Налоговая отчетность формировалась в полуавтоматизированном режиме с ручной корректировкой, что потенциально несло большие риски возможных искажений и ошибок. Кроме того, требовались значительные трудовые и финансовые затраты на учет лизинговых операций, учет давальческой схемы производства, формирование управленческой отчетности, в связи с ограничениями в системе.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта является то, что он объединил все базы данных (3 асфальтобетонных завода, дорожно-строительную лабораторию, собственное производство дорожных знаков и исполнительный аппарат) в единую базу данных, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают с ней через ЛВС и путем удаленного терминального доступа к серверу.

Уникальность проекта заключается в том, что был затронут ранее не автоматизированный учет лизинга по ФСБУ 25/2018 и разработано закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП.

Система дает возможность:

• отслеживать инертные материалы с давальцем;
• указывать конкретные направления деятельности при отражение затрат;
• вести электронный документооборот с клиентами и поставщиками;
• предоставлять информацию электронно в контролирующие органы;
• использовать разработанные шаблоны печатных документов;
• создавать различные спецификации производства с возможностью настроить расчет использования материалов по формуле с указанием нескольких коэффициентов.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

ООО "ВЕСТА" - дорожно-строительная компания, основанная 6 апреля 2005 г. для проектирования дорог, мостов, путепроводов. Активно развиваться как дорожно-строительная организация начала с 2014 г. Для выполнения всех видов работ располагает тремя производственными базами, общей площадью 108851 кв. м.

Результаты проекта

1. Автоматизирован учет аренды, согласно ФСБУ 25/2018.
2. Автоматизирован учет производства продукции по давальческой схеме.
3. Автоматизирован учет и распределение материальных, трудовых, финансовых расходов на производственные затраты и расчет себестоимости продукции.
4. Автоматизировано формирование отчетности по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
5. Обеспечено автоматизированное формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
6. Автоматически формируется штатное расписание организаций и истории его изменения с контрольными процедурами согласно ОРД общества.
7. С помощью интерфейса "Такси" в систему вводятся различные события по движению кадров и регистрируются отсутствия сотрудников, с возможностью печати приказов и соглашений.
8. Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации.

Внедренные программные продукты

1С:Комплексная автоматизация :
• Управление автотранспортом
• Казначейство
• Производство
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Продажи
• CRM
• Складское хранение
• Управление персоналом и расчет зарплаты
• Закупки

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационная система комплексного учета дорожного строительства построена на базе решения "1С:Комплексная автоматизация".

1. Бухгалтерский учет.
2. Налоговый учет.
3. Финансовый анализ.
4. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
5. Управление денежными средствами (казначейство).
6. Управленческий учет.
7. Учет собственного транспорта.
8. Продажи.
9. Склад и логистика
10. Организация строительного производства.
11. Управление персоналом и кадровый учет.
12. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Функциональная схема системы