Цели проекта

Реализация проекта направлена на создание в ТОО "АЭС Усть-Каменогорская ГЭС" совместно с ТОО "АЭС Шульбинская ГЭС" единой эффективной системы управления материальными, финансовыми, кадровыми ресурсами на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана". Система внедрена с целью:

• Замены системы на базе "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" на более современное решение;
• Развитие интеграции с другими продуктами линейки 1С: "1С:Документооборот", "1С:ТОИР КОРП", а также интеграции с порталом Государственных закупок;
• Автоматизации налогового учета и снижения доли ручного труда при формировании и отправке налоговой отчетности;
• Автоматизации бюджетирования;
• Снижения времени на подготовку управленческой отчётности, повышения достоверности данных и минимизации влияния человеческого фактора;
• Повышения точности фактического учёта всех интегрированных процессов;
• Стандартизации типовых бизнес-процессов, применение единых корпоративных справочников (НСИ);
• Обеспечения руководства эффективным инструментом для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.

Ситуация до внедрения

До внедрения ТОО "АЭС Усть-Каменогорская ГЭС" и ТОО "АЭС Шульбинская ГЭС" уже были объединены в одну информационную систему на базе значительно модифицированной конфигурации "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана". При этом налоговый учет, подготовка и отправка форм отчетности находились вне системы. Раздел бюджетирования частично был реализован в системе, частично велся во внешних файлах. Система частично интегрировалась с другими продуктами линейки 1С: "1С:Документооборот", "1С:ТОИР КОРП", а также с порталом Государственных закупок.

ТОО "АЭС Усть-Каменогорская ГЭС" и ТОО "АЭС Шульбинская ГЭС" основаны в 1997 году и специализируются на выработке электроэнергии. Усть-Каменогорская ГЭС является второй ступенью каскада Иртышских ГЭС и выполняет роль контррегулятора Бухтарминской ГЭС. Шульбинская ГЭС является третьей станцией в Иртышском каскаде ГЭС и самой крупной в Казахстане по установленной мощности.

На текущий момент ТОО "АЭС Усть-Каменогорская ГЭС" и ТОО "АЭС Шульбинская ГЭС" находятся в группе компаний АО "Самрук-Энерго".

Ввиду прекращения поддержки продукта "1С:Управление производственным предприятием" фирмой "1С" в обозримом будущем, перед руководством предприятий возник вопрос о переходе на более современный программный продукт, объединяющий все подразделения двух организаций в единое информационное пространство, реализации возможности работы с налоговым учетом, закупками и бюджетированием в единой системе, развитии возможности интеграции с продуктами "1С:ТОИР КОРП", "1С:Документооборот", а также с порталом Государственных закупок.

Уникальность и инновационность проекта

Реализован проект комплексной автоматизации на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" для двух важных крупных стратегических объектов энергетики Казахстана. Проект охватывает внедренные модули от планирования закупок и бюджетирования до отражения производственных операций. В единой системе теперь функционируют все необходимые модули и формируются все виды корпоративной отчетности: управленческая, бухгалтерская, налоговая. Реализована возможность интеграции с системами "1С:ТОИР КОРП", "1С:Документооборот". Кроме того, в момент внедрения ввиду изменения источника формирования закупочных процедур компании (переход на другую платформу портала закупок) изменена концепция и осуществлена интеграция с другой платформой портала закупок.

Публикации о проекте

• Автоматизация ТОО «AЭС Усть-Каменогорская ГЭС» совместно с ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС» в единой базе данных с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»

Дополнительная информация к описанию проекта

Перед исполнителем была поставлена задача максимально задействовать возможности типового функционала программы для покрытия потребностей двух предприятий при автоматизации бизнес-процессов.

Наиболее крупные задачи кастомизации и настройки системы, реализованные в проекте:

• Разработка по созданию резерва дебиторской задолженности;
• Разработка налоговых регистров и форм: 101.04, 851.00, 860.00, 870.00, 871.00;
• Разработка функционала по учету ГСМ;
• Разработка функционала по регистрации "Неснижаемого" и "Аварийного" запаса;
• Разработка функционала по резервам обесценения материалов;
• Разработка функционала по резервам премий/бонусов;
• Разработка/доработка механизмов кадрового учета – работа с графиками, отпусками, работой в выходные и праздничные дни, приказами и т.д.;
• Разработка подсистемы обучения;
• Организация работы механизма заказов, корректировки и закрытия заявок;
• Организация автоматической генерации заявок на основании утвержденных планов закупок;
• Организация работы с планом закупок;
• Разработка и настройка заполнения бюджетных форм и форм анализа: Бюджет доходов и расходов, Тарифная смета, План-фактный анализ, Прогноз бюджета и т.д.
• Разработка механизмов взаиморасчетов для документов реализации, приобретения, корректировки, возврата товара, оплаты и отражения на определенных счетах;
• Доработка по учету дебиторской задолженности;
• Разработка/доработка налоговых регистров и форм: 300.00 (с видом «дополнительная»);
• Разработка функционала для ведения учета запасов на забалансовом учете;
• Разработка штрихкодирования, а также функционала хранения фотографии для ОС и НМА;
• Доработка параметров амортизации НМА;
• Разработка отчетов и печатных форм, не предусмотренных типовым функционалом программы;
• Разработка экземпляра бюджета для автоматического заполнения историческими данными;
• Разработка планового ФОТ для возможности индексации окладов коэффициентами;
• Организация автоматического распределения данных бюджетирования;
• Разработка бюджета плановой амортизации;
• Разработка заявки на закуп;
• Разработка механизмов интеграции с "1С:ТОИР КОРП", "1С:Документооборот" и порталом Государственных закупок.

Результаты проекта

1. Функционирующая автоматизированная система управления предприятием, реализующая предъявленные к ней функциональные требования двух организаций. Это позволило повысить эффективность, достоверность и оперативность получения информации для принятия управленческих и стратегических решений.
2. Прозрачность учёта затрат и структуры себестоимости, необходимой для анализа информации.
3. Ускорение подготовки регламентированной и управленческой отчётности.
4. Возможность работы с закупочными процессами и бюджетированием непосредственно в системе.
5. Возможность интеграции системы с "1С:ТОИР КОРП" и "1С:Документооборот", а также с порталом Государственных закупок.
6. Данные 2023 года полностью обработаны пользователями двух организаций непосредственно во внедренной системе, в том числе информация для сдачи годовой отчетности за 2023 год и формирования бюджета на 2024 год.
7. Повышена эффективность и ускорен процесс закрытия финансового периода.

Эффект от внедрения:

После внедрения комплексного программного продукта в Компании усовершенствовались процессы по организации и учету. Исключились дублирующие процессы, связанные с многократным использованием информации для разных форм и отчетов. Предлагаемая систематизация данных для управленческого, бухгалтерского, налогового и статистического учета имеет сквозную интеграцию по всем видам учета и отчетности, позволяет на этапе ввода данных получать возможность просмотра "проекта отчета". После введения "завершающей операции" в периоде получить готовый отчет (например: регистр, налоговую декларацию и т.п). Данный программный продукт имеет хорошую гибкость в части предоставления "срезов учета". Например: бухгалтерский учет, управленческий учет, налоговый учет, учет ВР и ПР разниц. Данные срезы учета можно объединить в единый отчет, что повышает информативность. Так же система очень гибкая в части создания "отчетов", основывающихся на данных "срезах".

Основным экономическим эффектом для Компании является повышение надежности, оперативности и качества предоставляемой информации без увеличения трудозатрат.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана :
• Бухгалтерский / Регламентированный учёт
• Налоговый учет
• Управление продажами/Реализация
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Управление запасами / Склады (ТМЗ)
• Логистика
• Производство и расчет производственной себестоимости
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Казначейство/ Финансы/ Денежные средства/ Взаиморасчеты
• Корпоративная финансовая отчетность
• Управление закупками
• Планирование и бюджетирование
• CRM/Взаимоотношения с клиентом
• Интеграция с "1С: Документооборот"
• Интеграция с "1С: ТОИР КОРП"

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированы основные подсистемы учета и планируется их дальнейшее развитие в рамках постпроектного сопровождения.

В рамках проекта 1-й очереди были внедрены следующие подсистемы:

• Бухгалтерский/Регламентированный учёт;
• Налоговый учет;
• Управление продажами/Реализация;
• Кадровый учет и расчет заработной платы;
• Управление запасами/Склады (ТМЗ);
• Логистика;
• Производство и расчет производственной себестоимости;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Казначейство/ Финансы/ Денежные средства/ Взаиморасчеты;
• Корпоративная финансовая отчетность.

В рамках проекта 2-й очереди были внедрены следующие подсистемы:

• Управление закупками;
• Планирование и бюджетирование;
• CRM/Взаимоотношения с клиентом;
• Интеграция с "1С:Документооборот";
• Интеграция с "1С:ТОИР КОРП".