Цели проекта

Автоматизация процессов кадрового администрирования и управления персоналом, расчета заработной платы согласно единой методологии на отечественной платформе "1С:Предприятие".

• Комплексная автоматизация процессов кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы согласно единой методологии по группе компаний "Россети" во всех структурных подразделениях и филиалах Общества.
• Снижение стоимости владения информационной системой за счет перехода на отечественное программное обеспечение.
• Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов, согласно требованиям Общества и законодательства РФ.
• Сокращение трудозатрат по вводу первичных документов для различных видов начислений и расчетов с персоналом.
• Исключение рисков санкционного давления, переход с зарубежного на современное отечественное программное обеспечение.
• Сокращение рисков работодателя по нарушению сроков взаимодействия с внешними структурами путем организации оперативного обмена информацией с ними.
• Внедрение системы, обеспечивающей полное соблюдением действующего законодательства РФ и иных нормативных правовых актов для HR-процессов.

Ситуация до внедрения

До 2024 года в "Россети Тюмень" автоматизированное управление персоналом и расчетом заработной платы осуществлялось на базе импортной HR-системы, эксплуатация которой требовала существенных временных и финансовых затрат для её поддержания в актуальном состоянии в условиях изменений законодательства и бизнеса. Кроме того, в исторической системе отсутствовала автоматизация бизнес-процессов "Воинский учет" и "Ведение добровольного медицинского страхование и страхования от несчастных случаев и болезней (ДМС и НСиБ)".

Информация о компании

Рис. 1.

Ключевыми потребителями "Россети Тюмень" являются крупные компании нефтегазового сектора, предприятия транспортной сферы, территориальные сетевые организации и гарантирующие поставщики электроэнергии, жители Тюменской области.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда "Россети Тюмень" с участием специалистов "Россети Цифра" всего за 10 месяцев заменила на современный отечественный продукт на платформе "1С:Предприятие 8" утративший актуальность зарубежный HR-продукт, ушедший с российского рынка в апреле 2022 года. При внедрении HR-системы на основе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП КОРП) выполнен комплексный переход на отечественное программное обеспечение, включая СУБД, серверное ПО и подсистему информационной безопасности. Работы по переходу на импортозамещенный продукт выполнялись в рамках реализации Программы цифровой трансформации и Плана мероприятий по переходу "Россети Тюмень" на преимущественное использование отечественного программного обеспечения. Реализация проекта и автоматизация процессов кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы на базе 1С:ЗУП КОРП позволила обеспечить гарантированную непрерывную работоспособность Системы в условиях действующего санкционного давления и снижение стоимости владения Системой. Исполнителем по проекту комплексного импортозамещения выступила компания "Россети Цифра". В Системе реализована следующая функциональность для 7,5 тыс. работников "Россети Тюмень":

• кадровый учет
• учет рабочего времени
• организационное проектирование
• воинский учет
• расчет заработной платы
• интеграция с внешними системами

HR-решение на 1С:ЗУП КОРП реализовано с учетом особенностей "Россети Тюмень" и охватывает все актуальные требования к бизнес-процессу кадрового администрирования, управления персоналом и расчёта заработной платы, актуальные требования налогового и трудового законодательства РФ, а также различные территориальные особенности в зоне функционирования Общества (территориальные надбавки, работа по различным графикам и с разными условиями труда и пр.). Решение обеспечивает высокий уровень кибербезопасности и защиты персональных данных.

При внедрении проекта изменения типовой функциональности были минимальны, использовался механизм глобальных настроек, что облегчает проведение последующих регулярных обновлений от вендора.

Публикации о проекте

• Российская газета: "Энергетики перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Интерфакс: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Коммерсантъ: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для кадрового и управленческого учета"
• ТАСС: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• findjob.ru: "«Россети» реализовали пилотный проект по внедрению собственного ПО для автоматизации процессов управления персоналом"
• Энергоэксперт-online: "Реализован пилотный проект по внедрению отечественного ПО для автоматизации управления персоналом"
• РР: "Россети успешно внедрили собственное ПО для управления персоналом"
• ВашPR: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• Bigpower News: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на российское ПО в части автоматизации процессов управления персоналом"
• Digital Russia: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• Рус-PR: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• CNews: "«Россети» реализовали пилотный проект по внедрению собственного ПО для автоматизации процессов управления персоналом"
• Advis.ru: "Энергетики «Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• P-Reliz.ru: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• EnergyLand.info: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Russian.City: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Россия24.pro: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"

• Создание конфигурации автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы АО "Россети Тюмень"

Дополнительная информация к описанию проекта

Выполнение вышеперечисленных работ обеспечило ввод системы в промышленную эксплуатацию с 1 января 2024 года.

Результаты проекта

Рис. 2.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Организационное проектирование
• Воинский учет
• Расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта настроены интеграционные потоки данных с внешними системами, которые отражены на схеме 1:

Схема 1

1. Передача организационно-штатной структуры, данных о сотрудниках и их отсутствиях из системы 1С:ЗУП КОРП в Телефонный справочник.

2. Передача минимально необходимых данных организационно-штатной структуры, данных по сотрудникам из системы 1С:ЗУП КОРП в историческую систему для обеспечения работы других функциональных модулей.

3. Передача планового и фактического времени по сотрудникам в историческую систему, производственный модуль, в режиме реального времени.

4. Передача справочников МВЗ/СПП-элементов/Статей затрат/Заказов из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.

5. Передача подтвержденных часов по заказам из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.

6. Передача данных по кредиторам в режиме реального времени из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.

7. Передача данных по командировкам и авансовым отчетам из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.

8. Передача данных для формирования проводок отражения зарплаты в регламентном учете из системы 1С:ЗУП КОРП в историческую систему.

Архитектура решения проекта представлена на схеме 2:

Схема 2

Количество автоматизированных рабочих мест: 800

Количество табельных номеров: 7,5 тыс.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование