Цели проекта

Автоматизация процессов кадрового администрирования и управления персоналом, расчета заработной платы согласно единой методологии на отечественной платформе "1С:Предприятие".

Ситуация до внедрения

До 2024 года в "Россети Тюмень" автоматизированное управление персоналом и расчетом заработной платы осуществлялось на базе импортной HR-системы, эксплуатация которой требовала существенных временных и финансовых затрат для её поддержания в актуальном состоянии в условиях изменений законодательства и бизнеса. Кроме того, в исторической системе отсутствовала автоматизация бизнес-процессов "Воинский учет" и "Ведение добровольного медицинского страхование и страхования от несчастных случаев и болезней (ДМС и НСиБ)".

Информация о компании

Рис. 1.

Ключевыми потребителями "Россети Тюмень" являются крупные компании нефтегазового сектора, предприятия транспортной сферы, территориальные сетевые организации и гарантирующие поставщики электроэнергии, жители Тюменской области.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда "Россети Тюмень" с участием специалистов "Россети Цифра" всего за 10 месяцев заменила на современный отечественный продукт на платформе "1С:Предприятие 8" утративший актуальность зарубежный HR-продукт, ушедший с российского рынка в апреле 2022 года. При внедрении HR-системы на основе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП КОРП) выполнен комплексный переход на отечественное программное обеспечение, включая СУБД, серверное ПО и подсистему информационной безопасности. Работы по переходу на импортозамещенный продукт выполнялись в рамках реализации Программы цифровой трансформации и Плана мероприятий по переходу "Россети Тюмень" на преимущественное использование отечественного программного обеспечения. Реализация проекта и автоматизация процессов кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы на базе 1С:ЗУП КОРП позволила обеспечить гарантированную непрерывную работоспособность Системы в условиях действующего санкционного давления и снижение стоимости владения Системой. Исполнителем по проекту комплексного импортозамещения выступила компания "Россети Цифра". В Системе реализована следующая функциональность для 7,5 тыс. работников "Россети Тюмень":

• кадровый учет
• учет рабочего времени
• организационное проектирование
• воинский учет
• расчет заработной платы
• интеграция с внешними системами

HR-решение на 1С:ЗУП КОРП реализовано с учетом особенностей "Россети Тюмень" и охватывает все актуальные требования к бизнес-процессу кадрового администрирования, управления персоналом и расчёта заработной платы, актуальные требования налогового и трудового законодательства РФ, а также различные территориальные особенности в зоне функционирования Общества (территориальные надбавки, работа по различным графикам и с разными условиями труда и пр.). Решение обеспечивает высокий уровень кибербезопасности и защиты персональных данных.

При внедрении проекта изменения типовой функциональности были минимальны, использовался механизм глобальных настроек, что облегчает проведение последующих регулярных обновлений от вендора.

Публикации о проекте

• Российская газета: "Энергетики перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Интерфакс: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Коммерсантъ: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для кадрового и управленческого учета"
• ТАСС: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• findjob.ru: "«Россети» реализовали пилотный проект по внедрению собственного ПО для автоматизации процессов управления персоналом"
• Энергоэксперт-online: "Реализован пилотный проект по внедрению отечественного ПО для автоматизации управления персоналом"
• РР: "Россети успешно внедрили собственное ПО для управления персоналом"
• ВашPR: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• Bigpower News: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на российское ПО в части автоматизации процессов управления персоналом"
• Digital Russia: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• Рус-PR: "«Россети» реализовали пилотный проект по замене SAP ERP на собственное ПО"
• CNews: "«Россети» реализовали пилотный проект по внедрению собственного ПО для автоматизации процессов управления персоналом"
• Advis.ru: "Энергетики «Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• P-Reliz.ru: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• EnergyLand.info: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Russian.City: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"
• Россия24.pro: "«Россети Тюмень» перешли на российское ПО для автоматизации управления персоналом"

• Создание конфигурации автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы АО "Россети Тюмень"

Дополнительная информация к описанию проекта

Выполнение вышеперечисленных работ обеспечило ввод системы в промышленную эксплуатацию с 1 января 2024 года.

Результаты проекта

Рис. 2.

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Регламентированный кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Организационное проектирование
• Воинский учет
• Расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта настроены интеграционные потоки данных с внешними системами, которые отражены на схеме 1:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование