2. Интеграцию с общегородскими информационными ресурсами, содержащими сведения об имуществе для обеспечения автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта нефинансовых активов.

• повышение уровня исполнительской дисциплины специалистов учреждений города Москвы, задействованных в управлении имущественным комплексом;
• повышение качества работы специалистов учреждений города Москвы, задействованных в управлении имущественным комплексом;
• сокращение трудозатрат при выполнении функциональных обязанностей специалистов, задействованных в управлении имущественным комплексом учреждений города Москвы;
• повышение оперативности и комплексности обработки информации об объектах имущественного комплекса города Москвы.

Задачами проекта являлись:

• повышение эффективности работы пользователей;
• повышения качества взаимодействия работников учреждений города Москвы при исполнении должностных обязанностей;
• оптимизации процессов, снижения трудозатрат, исключения ошибок, возникающих вследствие проведения ручных операций;
• повышения оперативности и комплексности обработки информации, организации единого источника информации;
• исключение потерь данных. Разграничение прав доступа пользователей к данным;
• интеграция со средствами информационного моделирования и визуализации;
• обеспечение мониторинга, оценки и учета текущего состояния объектов имущественного комплекса города Москвы;
• обеспечение оценки своевременности и качества исполнения подрядными организациями (исполнителями государственных контрактов) обязательств по обновлению и/или восстановлению имущественного комплекса образовательных организаций в рамках капитального ремонта;
• обеспечение оперативной оценки готовности имущественного комплекса образовательных организаций к различным мероприятиям (оценке строительной потребности в капитальном ремонте согласно ТЗК, осмотру состояния зданий/инженерной инфраструктуры образовательной организации, началу нового учебного года, началу отопительного сезона и т.п.).

Участники процессов обменивались документами по электронной почте, что исключало возможность отслеживания статуса обработки документов другими участниками и контроля сроков исполнения.

1. Отсутствие централизованного инструмента ведения учета объектов имущества (земельных участков, объектов недвижимости) и их характеристик.
2. Отсутствие единого информационного пространства.
3. Затрудненное формирование аналитической отчетности, в особенности консолидированной отчетности по совокупности учреждений.
4. Отсутствие интеграции с городскими реестрами объектов имущества. Пользователи получали необходимую информацию вручную из доступных источников и обрабатывали данные в Excel.
5. Потеря данных учета в ходе взаимодействия участников процесса и при увольнении ответственных лиц.

• поэтажные планы в векторном формате;
• паспорта благоустройства территорий и инвентаризационный план;
• цифровой картографический фон Единой государственной картографической основы города Москвы;
• ортофотоплан;
• панорамы зданий (пешеходная съемка);
• наземная панорамная съемка, с возможностью измерения расстояний;
• показания приборов учета и мониторинг поставки энергоресурсов;
• камеры видеонаблюдения ЕЦХД, с описанием сцен обзора и местоположения;
• перспективный план ремонтных работ, заполняемый учреждениями;
• нагрузка на здания.

• единое информационное пространство для учета всех необходимых характеристик объектов имущества системы столичного образования, а также получения структурированной информации, пригодной для расчётов, количественного анализа и возможности консолидации информации на уровне системы образования;
• надежный управленческий инструмент поддержки принятия решений в отношении объектов имущества;
• централизованный учет результатов отраслевого мониторинга. Отражение результатов мониторинга с возможностью использования информации всеми заинтересованными пользователями, а также централизованный контроль устранения выявленных недостатков;
• оперативный контроль объемов и качества потребляемых энергоресурсов (ГВС, ХВС, ЦО, ЭЭ, Газ);
• перевод в электронный вид учетно-технической документации (поэтажный план, экспликация, картография);
• расчет плановых показателей и оценка фактических мощностей загрузки помещений и территорий учебных учреждений.

Развитие функционального блока "Управление имуществом" позволило повысить эффективность:

• процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонтов объектов инфраструктуры системы образования, а также автоматизировать процессы планирования и организации работ по техническому обслуживанию и ремонту объектов имущества (зданий, сооружений, оборудования);
• учета за счет реализации принципа однократного ввода данных (интеграция с общегородскими информационными ресурсами).

Рисунок 11. Архитектура решения