• Быстрый результат – работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией стартовала спустя всего 3 месяца после старта проекта.
• Масштабное обучение – во время ввода в эксплуатацию было проведено обучение 200 слушателей, на практических примерах продемонстрирована работы в системе электронного документооборота.
• Автоматизация процессов "с нуля" – новая система электронного документооборота объединила все подразделения и пользователей, ранее не работавших в единой системе.
• Использование новых возможностей платформы "1С:Предприятие" – в рамках проекта сотрудники Университета активно начали использовать Систему взаимодействия: переписки, видеозвонки. А также полностью осуществлен переход на использование Электронной Подписи.
• Масштабирование – в ходе проекта подключались всё новые процессы, а также не охваченные подразделения и кафедры. Подключение новых участников проходило быстро, т.к. изначальные настройки были гибкими и позволили расширять охват автоматизации.
• Импортозамещение – проект использует исключительно отечественное и свободно распространяемое программное обеспечение: конфигурации на платформе "1С:Предприятие", СУБД PostgreSQL, ОС для серверов и клиентских компьютеров Astra Linux.

• Обработка входящих документов осуществляется систематизировано, по фиксированным цепочкам.
• Подготовка и обработка исходящих документов – документы проходят цикл согласования, утверждения и регистрации намного быстрее, чем те же процессы, которые проходят на бумажном носителе.
• Подготовка и обработка внутренних документов (приказов по основной деятельности, образовательных документов, научных документов) – уменьшился поток документов на бумажном носителе, все процессы (рассмотрение, исполнение) отображаются в системе электронного документооборота, облегчился поиск документов. Появилась возможность ознакомить с распорядительными документами практически всех сотрудников Университета в максимально короткие сроки.
• Использование электронной подписи (ЭП): рассмотрение и обработка документов осуществляется с помощью ЭП. Визуализация штампа электронной подписи наносится на документы.
• Контроль исполнения документов и поручений (на базе механизма Мероприятий) – процесс позволяет контролировать практически весь документооборот Университета, появилась возможность выявить неэффективных сотрудников.
• Подготовка, согласование и утверждение договорных документов – процесс позволяет намного быстрее согласовать и подготовить договор.
• Подготовка, согласование и утверждение образовательных документов с использованием средств бесшовной интеграции.
• Подготовка, согласование и утверждение научных документов.
• Доработка интерфейса и функционала программного продукта для повышения комфортности работы в системе:
• регистрационные номера для мероприятий;
• модификация формы и функциональности формы "На контроле";
• Работа с загрузкой входящей корреспонденции из почтовых клиентов;
• модификация очередности задач в рамках одного этапа, для автоподстановок возвращающий несколько пользователей;
• автозаполнение регистрационных данных документа на файлах визуализации ЭП.

За неполный год эксплуатации системы накоплена следующая статистика по группам документов:

• договоры – 2683 экземпляра;
• приказы по образовательной деятельности – 2426 экземпляров;
• приказы по основной деятельности – 2002 экземпляра;
• служебные документы – 1920 экземпляров;
• научные приказы – 116 экземпляров.