![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Управление эффективностью государственного учреждения
- Документооборот (ECM)
- Технология: Облачное внедрение в государственном секторе
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
![](/upload/iblock/fb9/fb93626bf44c6ae20eb4dee560a7b6ca.jpg)
Цели проекта
- Обеспечить оперативный сбор и контроль процесса передачи первичных документов от 84 учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края, в краевое государственное специализированное казенное учреждение по ведению бухгалтерского учета "Территориальная централизованная бухгалтерия" (далее - КГСКУ "ТЦБ") с использованием подсистемы "1С:Документооборот".
- Реализовать четкое разделение функций в рамках сквозного бизнес-процесса кадрового учета и расчета начислений по физическим лицам в программном продукте "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения":
- по ведению кадрового учета с закреплением функции за сотрудниками учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края,
- по расчету начислений, выплатам физическим лицам и ведению отчетности с закреплением функции за работниками КГСКУ "ТЦБ".
Ситуация до внедрения
Министерство образования Красноярского края осуществляет государственную политику и нормативное правовое регулирование в сфере образования и науки, выполняет функции учредителя в отношении подведомственных организаций.
До старта проекта образовательные организации передавали документы в КГСКУ "ТЦБ" на бумажных носителях почтой или курьером, что накладывало следующие ограничения:
- Длительные сроки доставки не позволяли получить полный перечень первичных учетных документов для отражения в учете до критических точек сдачи отчетности.
- Контроль получения первичных документов со стороны сотрудников КГСКУ "ТЦБ" был затруднен и требовал дополнительных коммуникаций.
- Отсутствие регулярного систематического поступления документов не позволяло эффективно организовать процессы работы сотрудников КГСКУ "ТЦБ".
- КГСКУ "ТЦБ" несло расходы на организацию обработки и хранения документов на бумажных носителях.
- На основании оригиналов, поступавших от учреждений на бумажном носителе, в программном продукте "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" оформлялись документы кадрового учета, необходимые для осуществления начислений, что увеличивало трудозатраты и нагрузку расчетчиков КГСКУ "ТЦБ" в период сдачи отчетности.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта обусловлена особенностями документооборота министерства образования Красноярского края, которые были учтены при автоматизации: в подведомственных учреждениях используется более 50 различных видов первичных документов и более 20 видов кадровых документов.
Ушакова Марина Николаевна, начальник отдела финансового учета и отчетности министерства образования Красноярского края:
"Новая подсистема логично встроена в существующую с 2020 года ведомственную информационную систему "Бюджетный учет системы образования". Автоматизация документооборота обеспечивает оперативный сбор первичных документов, контроль процесса сбора и передачи документов в "Территориальную централизованную бухгалтерию". В результате реализации проекта сократились трудозатраты сотрудников КГСКУ "ТЦБ", операционные и административные расходы, ускорилось получение управленческой отчетности".
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Автоматизировано 414 рабочих мест, из них 305 в учреждениях, подведомственных министерству образования Красноярского края, и 109 в КГСКУ "ТЦБ". Для 84 образовательных учреждений настроены автоматизированные рабочие места специалистов по кадровому учету.
- Четко разделены роли между сотрудниками подведомственных учреждений (ведение кадрового учета) и сотрудниками КГСКУ "ТЦБ" (ведение отчетности, расчет начислений и выплат физическим лицам), исключено дублирование операций.
- Автоматизировано движение 54 видов первичных учетных документов (авансовые отчеты, счета-фактуры, акты выполненных работ, требования-накладные и др.) и 24 вида кадровых документов (кадровые приказы, графики отпусков, табели учета рабочего времени и др.). Таким образом, решен вопрос сокращения расходов на транспортировку и хранение документов.
- Для создания дополнительной защиты безопасности и повышения достоверности данных реализовано подписание документов электронной подписью.
- Создана функция контроля исполнительской дисциплины со стороны руководителя КГСКУ "ТЦБ" с помощью отчетов: "Справка об исполнительской дисциплине", "Задачи в работе", "Неотработанные документы" и др.
- Оптимизированы бизнес-процессы ведения кадрового учета, расчета и выплаты начислений, подготовки отчетности, позволяющие снизить нагрузку на сотрудников КГСКУ "ТЦБ" в период отчетности.
- 90% первичных учетных документов поступают в срок, что обеспечивает качественную подготовку и сдачу отчетности.
-
1С:Документооборот КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура ведомственной информационной системы "Бюджетный учет системы образования"
![](/upload/iblock/9fa/ny8rw2ihrwwp3tcorp44vpstuc3prrsx.png)
![](/upload/iblock/c49/03b0uzajcqbpm9ocdhzsjwjgfhe8q49s.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/d87/s85tl49xoafalyq8w7266k37nwj8gmph.png)
![](/upload/iblock/0db/emo1glcoyqer677yxnz4y8i06892dkpa.jpg)
![](/upload/iblock/0a5/bczjcqrqsluy3wagqm2r33xlct5tn3j0.jpg)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/205/ofano2trfl4x199f778kq8lcm2bougvj.png)
![](/upload/iblock/bb0/cgazh24ck5m74xcb37y6bo40x1atcwrg.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/274/tik2fy325jswus3uf4f5e34b09w4uiue.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/730/8oi5hc7jwkvjxslpeabu3y3oc70nr2hz.jpg)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/fd0/s3jon3asw3lyjmiwotqiwu7fxp29ila1.png)
![](/upload/iblock/a49/okgsyjq5i43ua10jb3xajpivgp5nrinh.png)
![](/upload/iblock/82c/3half9t6uah1ebb1eeisw7mcwdb37s13.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/307/fjbla6h1he528uz1e6q3ikjo1jqzxfs0.png)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/c51/4qco5fbp5eb9dgebp7s7qs27yd2bhg97.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/388/dzyqi6n78pzs9i1y1v65fsqkba2f2bxw.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)