Цели проекта

• Быстрое получение достоверной финансовой отчетности за счёт внедрения флагманского решения фирмы "1С" - "1С:ERP Управление предприятием 2" и отказа от исторической, сильно кастомизированной информационной системы;
• Снижение сроков реализации годовой бюджетной компании за счет:
  • написания методологии ведения финансового учета;
  • реинжиниринга бизнес-процессов на основе новой методологии.

Ситуация до внедрения

Orby — это бренд российской одежды для детей и подростков от 7 до 14 лет, который находится на рынке с 2002 года. Детская и подростковая одежда бренда Orby сочетает в себе качественные материалы, актуальный дизайн и современный крой, в котором детям и подросткам удобно в повседневной жизни, при занятиях спортом и при посещении школы.

Создавая детскую и подростковую одежду, компания ООО "ППО Орбита" в первую очередь ориентируется на то, чтобы:

• ткань была достаточно мягкой, комфортной и практичной;
• застежки-молнии были закрыты защитными клапанами;
• фурнитура была качественной и надежной;
• фасон был современным и позволял легко двигаться;
• оставался небольшой запас на вырост;
• была расширенная размерная сетка от 122 до 170 см роста;
• при производстве использовались только натуральные ткани, не вызывающие аллергии и приятные на ощупь;
• дизайн был разработан совместно с детьми и подростками.

В онлайн- и офлайн-магазинах Orby покупатели могут найти большой ассортимент повседневной, праздничной, спортивной одежды, школьной формы, а также нижнее бельё и аксессуары для детей и подростков.

Компания ООО "Орбита" имеет 82 фирменных оффлайн-магазина по всей России, а также интернет-магазин с бесплатной доставкой на дом или в более чем 2000 пунктов самовывоза.

До старта проекта в компании ООО "ППО Орбита" для ведения оперативного и управленческого учета использовалась старая версии "1С:Управление торговлей 10.3", сильно кастомизированная. Срок получения Управленческой отчетности и подготовки бюджетов на год доходил до 3-х месяцев.

Компания пыталась внедрить новую систему своими силами. Было предпринято две попытки перейти на "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, которые не увенчались успехом, поскольку внутренней проектной команде не хватало экспертизы в работе с внедрением и интеграцией программных продуктов 1С.

Уникальность и инновационность проекта

Для внедрения системы использовалась гибкость и адаптивность Agile-подхода в комбинации с более традиционным и жестким каскадным методом управления проектами Waterfall, где задачи перечислялись в порядке следования, как ступени лестницы, поэтому и метод называется каскадным.

Waterfall — это классическая модель управления проектом. Главная особенность работы в рамках этой модели — новая операция не может начаться, пока не будет выполнена предыдущая. Чаще всего используется для задач, требующих четкого выполнения регламента и высокого контроля на каждом этапе.

Agile — это итеративный подход к разработке ПО и управлению проектами, который помогает командам гибко реагировать на изменения в изначальных или текущих целях и легко вносить коррективы в процессы работы.

В текущем проекте именно комбинация Agile + Waterfall показала максимальную эффективность. Например, планирование с применением "каскадных" методов позволило команде лучше понять задачи, общий объем работ и яснее увидеть основные цели, а руководителю проекта — эффективнее распределить нагрузку на старте. При этом подход-Agile помог быстро выявить недочеты в ходе коротких спринтов и гибко реагировать на изменения в проекте, внося необходимые коррективы в процессы.

В целом гибридная (смешанная) технология расширила рабочий инструментарий управления руководителя проекта, позволила быстро перенаправлять ресурсы между разными командами, сделала процедуры стандартизированными. Данная модель управления проектом помогла объединить работу нескольких групп специалистов и отделов в общий процесс. В итоге результат, как правило, достигался быстрее и с меньшим количеством ошибок в ходе работы.

Гибридный подход в управлении проектами — это возможность повысить эффективность работы команды, объединив лучшее из существующих методологий и методик. Мы получили лучшее от обоих подходов — подробное планирование, свойственное каскадному методу, и гибкость Agile-методологии. Это основное преимущество гибридного управления проектами.

Публикации о проекте

• Автоматизации оперативного и финансового учёта компании ООО " ППО"ОРБИТА на базе решения 1С:ERP Управление предприятием 2.5

Результаты проекта

1. разработана методология формирования бюджетов;
2. разработана методика Построения Архитектуры НСИ;
3. настроена бюджетная модель согласно бюджетных форм:
   • "Свод БДР Бюджета Коллекций (план)",
   • "Свод БДДС Бюджета Коллекций (план)",
   • Расчет себестоимости, цен и показателей бюджета коллекции;
4. настроено и передано в опытно-промышленную эксплуатацию объемно-календарное планирование;
5. настроены и переданы в ОПЭ учет ТМЦ на складах;
6. настроен и передан в ОПЭ блок "Закупки".

1С:ERP Управление предприятием :
• Бюджетирование
• Казначейство
• Склад
• Закупки
• Производство
• Продажи
• Расчет себестоимости
• Ценообразование

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе концептуального проектирования автоматизированной системы (АС) была разработана и рассмотрена функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.

В моделях используются следующие информационные системы:

• "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5
• "1С:Бухгалтерия"
• Маркетплейсы
• Интернет магазины
• Розница
• Камин
• Клиент-банк
• ЭДО
• Торговое оборудование.

В модели в качестве основной системы оперативного учета выбрана "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5. Данная информационная система отвечает требованиям Заказчика к подсистеме управления производством в полном объеме, позволяет вести учет товара и готовой продукции и фиксировать ресурсную спецификацию готовой продукции в разрезе размерных рядов и матриц.

Блок "Камин" используется для расчета и персонального учета заработной платы, а также для фиксации кадровых данных. Выделение зарплатного контура в отдельную информационную систему позволяет настроить ограничение к личной информации без угрозы её раскрытия при сбое настроек прав доступа.

"1С:Бухгалтерия" используется для ведения регламентированного учета на основании документов оперативного учета, полученных из "1С:ERP управление предприятием". Данная система может выгружаться в полном объеме для предоставления запрашивающим органам.

Маркировка ЧЗ (честного знака) — используется для маркировки и передачи кодов/штрих кодов.

Клиент-банк используется для оперативного документооборота с банками.

ЭДО используется для обмена документацией с клиентами.

На ресурсах электронной торговли производятся операции по заказам товаров и контроль за их исполнением.

Данные о товаре в розничной торговле считываются с использованием торгового оборудования и передаются в информационную систему, выбранную для учета розничных продаж.

Для всех моделей в качестве MDM-системы выступает "1С:ERP управление предприятием", ред. 2.5.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Системы ЭДО.