• Перевод в электронный вид всех видов документов агентства, по которым такой перевод соответствует действующему законодательству РФ и локальным нормативным правовым актам.
• Запуск ЮЗДО с контрагентами.
• Максимально возможное использование электронной подписи для подписания документов.
• Организация и автоматизация работы с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.
• Стандартизация и унификация процессов документооборота.
• Снижение операционных рисков компании.
• Уменьшение количества ошибок и несогласованности действий между структурными подразделениями.
• Сокращение сроков согласования и сроков передачи документов между подразделениями.
• Повышение уровня контроля исполнительской дисциплины.
• Сокращение времени на поиск документов.
• Сокращение затрат на расходные материалы (бумага, картриджи) за счет минимизации бумажного документооборота.

• отсутствие единой структуры хранения документов;
• дублирование справочной информации;
• поиск документов требовал больших затрат времени и ресурсов.

• Уникальная интеграция с внутренней системой бюджетирования, казначейства.
• Автоматическая конвертация шаблонов в архивный формат (подготовка к Архиву долговременного хранения).
• Автоматическое добавление в документ Регистрационного номера и Даты в момент подписание электронной подписью.
• Асинхронная передача данных по документу с использованием бесшовной интеграции.
• Возможность произвольного размещения визуализации штампа электронной подписи.
• Разработка уникальной формы листа согласования.
• Интеграция с внутренним мобильным приложением.
• Подключение облачной подписи в 1С:Документооборот для подписания документов.
• Использование для бесшовной интеграции JWT-токенов.
• Разработка сервисов по автоматическому созданию кадровых документов в 1С:Зарплата и управление персоналом.
• Возможность обмена с операторами юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО).

• Проведен анализ существующей в организации системы документооборота.
• Проведен анализ соответствия фактического состояния работы с документами внутренним нормативным документам заказчика, регламентирующим документооборот.
• Проведено интервьюирование сотрудников структурных подразделений.
• Определены границы автоматизации с их обоснованием, аудит существующей ИТ-инфраструктуры в части информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".
• Подготовлен отчет об обследовании существующего документооборота в ИТАР-ТАСС.
• Оценены работы по интеграции электронного документооборота в существующую ИТ-инфраструктуру заказчика в части информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".
• Внесены предложения по дооборудованию ИТ-инфраструктуры в части информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8".
• Подготовлено техническое задание по автоматизации бизнес-процессов обработки документов в электронном виде и созданию архива электронных документов в ИТАР-ТАСС на платформе "1С:Предприятие 8", в части подготовки автоматизации данных бизнес-процессов

• перевод в электронный вид всех видов документов, который соответствует действующему законодательству РФ и локальным нормативным правовым актам;
• сокращение сроков согласования документов;
• ведение единой справочной информации;
• использование почтового клиента по выполнению задач в рамках обработки документов (согласование, исполнение, ознакомление и прочее);
• снижение операционных рисков компании (оптимизированы процессы и минимизированы ошибочные действия сотрудников);
• улучшение показателей исполнительской дисциплины;
• повышение удобства работы с СЭД;
• обмен с операторами юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО).

Количество автоматизированных бизнес-процессов – 150

Количество видов документов – 135

Количество документов, создаваемых ежедневно – 150

Количество обученных пользователей - 500

• Интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом" по справочникам НСИ, автоматическое создание пользователей на основании приемов на работу физических лиц, внутренним документам (командировки, отпуска, работа в выходной и сверхурочные работы и т.д.).
• Интеграция с "1С:Бухгалтерия" по договорам/дополнительным соглашениям/иной договорной документации/согласиям на использование контента/информация по бюджетам, проектам, заявкам на оплату, первичной бухгалтерской документации.
• Импорт исторических данных из BPM-системы: справочники НСИ, входящие, исходящие и внутренние документы.
• Интеграция со сторонней системой ЭДО.
• Аутентификация посредством JWT-токенов в "1С:Бухгалтерия".
• Интеграция со сторонней API, возможность использования электронной подписи с мобильного устройства.
• Конвертация файлов в архивный формат PDF/A.

Масштаб проекта обусловлен тем, что организация крупная и уже давно ведёт свою деятельность. Проект по улучшению документооборота является комплексным для агентства.