
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление торговлей
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
- Технология: Дистанционное внедрение
- Технология: Оригинальная разработка на платформе 1С:Предприятие


Цели проекта
- Обеспечить качественный переход с зарубежной ERP-системы на 1С:ERP Управление предприятием 2.
- В первую очередь автоматизировать производственный, регламентированный, управленческий, оперативный учет и в рамках развития системы – финансовый и кадровый учет.
- Реализовать интеграционные механизмы с внешним окружением предприятия.
- Автоматизировать, унифицировать и оптимизировать учетные процедуры и бизнес-процессы.
- Повысить оперативность, достоверность, качество и надежность учетных данных компании.
- Ускорить подготовку и сдачу регламентированной отчетности.
- Организовать перенос исторических данных из зарубежной ERP-системы, табличных форм в 1С:ERP Управление предприятием.
- Внести первоначальные настройки системы – учетная политика, структура складов и ячеистого хранения, справочника номенклатуры и характеристик.
- Перенести нормативно-справочную информацию (НСИ), остатки и финансовые показатели на начало года из исторической системы.
- Настроить бизнес-процессы по управлению заказами между поставщиками: формирование запроса на товар, отправка поставщику, приемка товара поставщиком, обмен первичной документацией.
- Сделать доступным отражение складских операций в соответствии топологии и правилам размещения сырья и упаковочных материалов (СиУМ) в рамках приемки, списания, установки статусов, выдаче, формировании потребностей и закупке на их основании.
- Настроить автоматическое заполнение реквизитов при приемке, перемещении и отгрузке готовой продукции со склада.
- Адаптировать функционал системы под процесс инвентаризации склада в части пересчета товаров, списания недостач и оприходования излишком с автоматическим наполнением необходимых реквизитов.
- Настроить партионный учет для прослеживаемости СиУМ.
- Организовать отражение операций производства – создание планов, графика, заполнение ресурсных спецификаций, настройка поддержания страхового запаса, формирование заказа по потребностям, выполнение этапов производства, проведение замены материала на аналог в производстве, выпуск готовой продукции, контроль качества выпуска продукции, передача готовой продукции на склад, распределение возвратных отходов, списание брака, плановая калькуляция, формирование прайс, расчет себестоимости.
- Организовать отражение и управление данными о заказах на услуги и поступлению услуг.
- Настроить интеграции 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.
- Реализовать типовые настройки регламентированного учета в разрезе ОС, НМА, МПЗ, НДС, РПБ, затрат, товаров, кассовых и банковских операций, расчетов с персоналом, взаиморасчетов, налогов и сборов, финансового результата.
- Настроить сторнирование реализаций в соответствии обозначенным сценариям.
- Реализовать функционал установки резервов по клиентам, аллокаций, проверки маршрута лида и минимального заказа.
- Настроить вывод стандартных отчетов и печатных форм системы.
- Разработать набор уникальных отчетов на основании требований функциональных заказчиков системы.
Ситуация до внедрения
"Эс.Си.Джонсон" Россия – ведущий производитель Бытовой Химии – Чистящих средств и Освежителей воздуха. Компания реализует продукцию на рынках России, Казахстана, Белоруссии и других странах. Торговые марки Эс.Си.Джонсон – Туалетный Утенок, Glade, Mr.Muscle хорошо известны покупателям; они занимают лидирующие позиции на рынке, а также являются обладателями премии доверия потребителей Марка №1 в России*.
Компания "Эс.Си.Джонсон" Россия, Россия уделяет особое внимание качеству сырья, материалов и ингредиентов, а также технологиям производства для того, чтобы выпускаемая продукция не только удовлетворяла важным критериям выбора конечного пользователя, но и была абсолютно безопасна для здоровья потребителей и для окружающей среды.
Компания имеет собственное производство в городе Чудово Новгородской обл.
* Glade в категории Освежителей воздуха, Mr.Muscle в категории Средств для мытья стекол и зеркал
Компания "Эс.Си.Джонсон" Россия использовала в качестве инструмента планирования общеорганизационных ресурсов зарубежную ERP-систему. Эта система охватывала управление операционными процессами, ведения регламентированного и управленческого учета.
Основной причиной перехода на 1С:ERP послужила рыночная необходимость импортозамещения программного обеспечения. Переход на 1С:ERP вызвал также необходимость замены ряда внешних решений, связанных с зарубежной ERP-системой, которые использовались для аналитики, управления проектами, упарвления процессами согласования бизнес-решений и т.д.
Требовалось подобрать альтернативное российское решение, позволяющее обеспечить комплексную миграцию процессов и данных из зарубежной ERP-системы и удовлетворяющее актуальным функциональным потребностям ключевых пользователей в соответствии с бизнес-процессами компании в действующей архитектуре ИТ, а также заменить и включить в проект 1С:ERP миграцию внешних решений компаний.
Уникальность и инновационность проекта
Проект был реализован по гибридной технологии - Каскад с уклоном в Scrum. Это позволило делить основные этапы на подзадачи, которые запускались в работу параллельно, что существенно ускоряло согласование работ, а также давало понимание, в каком статусе находятся доработки системы. Согласование этапов происходило в еженедельном формате, что позволяло контролировать бюджет и делать прогнозы на дальнейшую реализацию дополнительных требований к системе.
Уникальность проекта состоит в том, что команда Заказчика не только никогда не сталкивалась с ПП 1С и в частности с системой 1С:ERP управление предприятием, но так же в силу структурной организации компании не имела локальной команды ИТ, отвечающей за адаптацию запросов бизнеса на язык внедрения. Таким образом, в проекте команда Исполнителя "1С:Первый Бит" взяла на себя не только роль по внедрению, но совместно с командой экспертов и владельцев бизнес-процессов Заказчика исследовала процессы и операционную деятельность, занималась реинжинирингом процессов и формированием технического задания на разработку.
Также уникальным был подход, при котором Исполнитель обеспечил Заказчику возможность не выделять отдельную, сфокуссированную только на проекте, команду, а построил процесс работы и обучения таким образом, чтобы сотрудники Заказчика могли участвовать в проекте, не прерывая рабочего процесса компании, тем самым оптимизировав затраты, связанные с персоналом.
В рамках проекта удалось полностью перейти от зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием без остановки бизнес-процессов и продаж, и не только не потерять в качестве, а наоборот, улучшить работу некоторых профильных отделов. Так же на этапе запуска обучения сотрудников и ключевых пользователей Заказчика было разбито на блоки таким образом, чтобы дать каждому сотруднику в каждой роли минимально необходимый и достаточный объем информации по системе и не загромождать большим излишним объемом информации.
Публикации о проекте
- Производитель бытовой химии «Эс.Си. Джонсон Россия» импортозаместил ERP-систему
- «Первый Бит» перевел c зарубежной ERP-системы на 1С:ERP производителя бытовой химии «Эс.Си. Джонсон Россия»
- «Первый бит» перевел c зарубежной ERP-системы на «1С:ERP» производителя бытовой химии «Эс Си Джонсон Россия»
Дополнительная информация к описанию проекта
Рылева Юлия Сергеевна, должность CIS Head of Customer Collaboration & Operational Efficiency, руководитель проекта:
"Нам было приятно работать над проектом с командой "1С:Первый Бит". Кроме того, что мы, безусловно, достигли ожидаемого результата в заданные сроки и бюджеты и даже реализовали больший объем автоматизаций и разработок, мы отлично сработались с руководителем проекта и всей проектной командой, которая смогла обеспечить нам чувство комфорта в достаточно непростом для нас проекте. Команда Исполнителя предложила способ реализации проекта, подход к управлению, способ и частоту коммуникации, которые по итогам проекта мы считаем оптимальными. Был разработан план проекта, разбит на четкие блоки и этапы. На протяжении всего проекта команда аналитиков консультировала и обучала основам работы в 1С:ERP. Отдельное внимание хочу обратить на подход к формальному образованию, которое провела компания "1С:Первый Бит" для нас, охватив 100% сотрудников. Совместно мы разработали концепцию из трёх уровней обучения, от базового тренинга "Что такое 1С", через продвинутый треннинг Концепция прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием" к обучению пользователей на рабочих местах кастомизированной версии 1С:ERP конкретным бизнес-процессам, за которые они отвечают. С уверенностью могу сказать, в компании Эс.Си. Джонсон, Россия не осталось ни одного человека, кто бы не знал что такое 1С:ERP.
Ну и повторюсь, самое важное для нас – это то, что наш проект был реализован полностью в срок, а техническая база для старта была готова за 1 месяц до планируемой даты перехода, покрыв не только типовую версию 1С:ERP, но и захватив порядка 70% автоматизаций, которые мы изначально планировали внедрять в течение 6-12 месяцев после запуска.
Сейчас мы продолжаем вместе с командой "1С:Первый БИТ" работать над дальнейшим совершенствованием и автоматизацией системы".
Лугинин Михаил Сергеевич, должность CIS Supply Chain Director, спонсор проекта:
"Реализация проекта с командой "1С:Первый БИТ" оставила у меня только положительные впечатления. На этапе выбора партнера по внедрению 1C:ERP мы четко осознавали как сложность проекта с точки зрения объема и срока работ, так и сложность проекта с точки зрения перехода нашей команды на абсолютно новую систему. В таких проектах самое сложное – преодолеть желание ничего не менять, страх неизвестного для тех, кто будет пользоваться результатами внедрения. И на мой взгляд наш партнер "1С:Первый БИТ" сумел на стартовом этапе помочь нашим экспертам, а на этапе запуска всем сотрудникам понять, принять и полюбить новую систему, увидеть в ней безусловные плюсы, увидеть дальнейший потенциал и войти в запуск с позитивным настроем. В результате даже сам запуск, которого мы, честно говоря, боялись больше всего, прошел для нас без остановки бизнеса и удивил скоростью и успешностью даже наших крупных партнеров в ретейле".
Результаты проекта
1. Реализована миграция накопленных данных и утвержденных бизнес-процессов из зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием.
2. Автоматизированы бизнес-процессы по контурам учета:
- Складской учет и логистика
- Управление продажами
- Производство
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки
3. Настроена интеграция 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.
4. Обеспечено мгновенное формирование регламентированной отчетности и настроен процесс сдачи отчетности в контролирующие органы.
5. Разработан набор уникальных отчетов в соответствии функциональным требованиям:
- отчет по утилизации каждой из зон хранения,
- отчет о заказах с утвержденными статусами внутри компании,
- отчет для мониторинга EDI сообщений,
- отчет по скидкам,
- отчет по себестоимости продукции в рамках закрытия месяца,
- отчет об актуальных остатках и доступности товаров,
- а также, механизмы печати этикеток, генерации штрихкодов и фиксации расхождения данных при приемке товаров.
6. Организовано групповое электронное обучение пользователей.
7. Оказаны консультационные услуги в рамках персонального обучения пользователей.
8. Система введена в промышленную эксплуатацию, количество пользователей системы – 131.
9. Сформирован план развития системы по контурам автоматизации
Также был внедрен дополнительный модуль EDI\ЭДО - Модуль 1С, который позволяет управляет и автоматизировать EDI\ЭДО поток, включая подключение новых клиентов и новые типы сообщения внутри 1С, простыми пользователя без привлечения IT поддержки. Исполнитель доработал данное решение, автоматизирован создания новых клиентов и работу с номенклатурой клиента.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Складской учет и логистика (WMS)
- Управление продажами (SFM)
- Автоматизация бизнес-процессов (BPM)
- Консолидация, МСФО, (GAAP)
- Управление производством
Архитектура решения и масштаб проекта
Специалистами "1С:Первого Бита" на основании ряда установочных встреч с группой функциональных заказчиков со стороны "Эс.Си.Джонсон" Россия был определен наиболее оптимальный продукт "1С:ERP Управление предприятием" в качестве замены зарубежной ERP-системы, успешное внедрение которого предполагается по технологии Каскад с разделением задач в заявленных контурах учета на спринты в рамках ключевых этапов:
- Обследование
- Моделирование
- Проектирование
- Разработка
- Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ)
- Ввод в ОПЭ
Данное предложение было принято руководством "Эс.Си.Джонсон" Россия, на реализацию проекта была выделена команда "1С:Первого Бита" от офиса "Белорусская".
В ходе обследования было произведено:
- Исследование основных бизнес-процессов компании;
- Формирование требований пользователей к АС;
- Оценка потребностей по миграции данных и интеграции с другим ПО.
В результате обследования была сформирована дорожная карта проекта внедрения 1С:ERP, формализованы перечень бизнес-процессов и функциональные границы проекта, а также определена интеграционная архитектура объекта автоматизации и уровень методологического и регламентного обеспечения функциональных блоков.
Рис.1 Схема Эс Си Джонсон
Реализация пользовательских требований в максимальной степени основана на стандартных решениях программных продуктов 1С:ERP Управление предприятием в качестве единой системы управления ресурсами предприятия, 1С:Бухгалтерия 8 КОРП в качестве централизованной системы для ведения налогового учета и формирования регламентированной отчетности.



























































































































































