Цели проекта

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Проект был реализован по гибридной технологии - Каскад с уклоном в Scrum. Это позволило делить основные этапы на подзадачи, которые запускались в работу параллельно, что существенно ускоряло согласование работ, а также давало понимание, в каком статусе находятся доработки системы. Согласование этапов происходило в еженедельном формате, что позволяло контролировать бюджет и делать прогнозы на дальнейшую реализацию дополнительных требований к системе.

Уникальность проекта состоит в том, что команда Заказчика не только никогда не сталкивалась с ПП 1С и в частности с системой 1С:ERP управление предприятием, но так же в силу структурной организации компании не имела локальной команды ИТ, отвечающей за адаптацию запросов бизнеса на язык внедрения. Таким образом, в проекте команда Исполнителя "1С:Первый Бит" взяла на себя не только роль по внедрению, но совместно с командой экспертов и владельцев бизнес-процессов Заказчика исследовала процессы и операционную деятельность, занималась реинжинирингом процессов и формированием технического задания на разработку.

Также уникальным был подход, при котором Исполнитель обеспечил Заказчику возможность не выделять отдельную, сфокуссированную только на проекте, команду, а построил процесс работы и обучения таким образом, чтобы сотрудники Заказчика могли участвовать в проекте, не прерывая рабочего процесса компании, тем самым оптимизировав затраты, связанные с персоналом.

В рамках проекта удалось полностью перейти от зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием без остановки бизнес-процессов и продаж, и не только не потерять в качестве, а наоборот, улучшить работу некоторых профильных отделов. Так же на этапе запуска обучения сотрудников и ключевых пользователей Заказчика было разбито на блоки таким образом, чтобы дать каждому сотруднику в каждой роли минимально необходимый и достаточный объем информации по системе и не загромождать большим излишним объемом информации.

Публикации о проекте

• Производитель бытовой химии «Эс.Си. Джонсон Россия» импортозаместил ERP-систему
• «Первый Бит» перевел c зарубежной ERP-системы на 1С:ERP производителя бытовой химии «Эс.Си. Джонсон Россия»
• «Первый бит» перевел c зарубежной ERP-системы на «1С:ERP» производителя бытовой химии «Эс Си Джонсон Россия»

• Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭС.СИ. ДЖОНСОН"

Дополнительная информация к описанию проекта

Рылева Юлия Сергеевна, должность CIS Head of Customer Collaboration & Operational Efficiency, руководитель проекта:

"Нам было приятно работать над проектом с командой "1С:Первый Бит". Кроме того, что мы, безусловно, достигли ожидаемого результата в заданные сроки и бюджеты и даже реализовали больший объем автоматизаций и разработок, мы отлично сработались с руководителем проекта и всей проектной командой, которая смогла обеспечить нам чувство комфорта в достаточно непростом для нас проекте. Команда Исполнителя предложила способ реализации проекта, подход к управлению, способ и частоту коммуникации, которые по итогам проекта мы считаем оптимальными. Был разработан план проекта, разбит на четкие блоки и этапы. На протяжении всего проекта команда аналитиков консультировала и обучала основам работы в 1С:ERP. Отдельное внимание хочу обратить на подход к формальному образованию, которое провела компания "1С:Первый Бит" для нас, охватив 100% сотрудников. Совместно мы разработали концепцию из трёх уровней обучения, от базового тренинга "Что такое 1С", через продвинутый треннинг Концепция прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием" к обучению пользователей на рабочих местах кастомизированной версии 1С:ERP конкретным бизнес-процессам, за которые они отвечают. С уверенностью могу сказать, в компании Эс.Си. Джонсон, Россия не осталось ни одного человека, кто бы не знал что такое 1С:ERP.

Ну и повторюсь, самое важное для нас – это то, что наш проект был реализован полностью в срок, а техническая база для старта была готова за 1 месяц до планируемой даты перехода, покрыв не только типовую версию 1С:ERP, но и захватив порядка 70% автоматизаций, которые мы изначально планировали внедрять в течение 6-12 месяцев после запуска.

Сейчас мы продолжаем вместе с командой "1С:Первый БИТ" работать над дальнейшим совершенствованием и автоматизацией системы".

Лугинин Михаил Сергеевич, должность CIS Supply Chain Director, спонсор проекта:

"Реализация проекта с командой "1С:Первый БИТ" оставила у меня только положительные впечатления. На этапе выбора партнера по внедрению 1C:ERP мы четко осознавали как сложность проекта с точки зрения объема и срока работ, так и сложность проекта с точки зрения перехода нашей команды на абсолютно новую систему. В таких проектах самое сложное – преодолеть желание ничего не менять, страх неизвестного для тех, кто будет пользоваться результатами внедрения. И на мой взгляд наш партнер "1С:Первый БИТ" сумел на стартовом этапе помочь нашим экспертам, а на этапе запуска всем сотрудникам понять, принять и полюбить новую систему, увидеть в ней безусловные плюсы, увидеть дальнейший потенциал и войти в запуск с позитивным настроем. В результате даже сам запуск, которого мы, честно говоря, боялись больше всего, прошел для нас без остановки бизнеса и удивил скоростью и успешностью даже наших крупных партнеров в ретейле".

Результаты проекта

1. Реализована миграция накопленных данных и утвержденных бизнес-процессов из зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием.

2. Автоматизированы бизнес-процессы по контурам учета:

• Складской учет и логистика
• Управление продажами
• Производство
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Закупки

3. Настроена интеграция 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.

4. Обеспечено мгновенное формирование регламентированной отчетности и настроен процесс сдачи отчетности в контролирующие органы.

5. Разработан набор уникальных отчетов в соответствии функциональным требованиям:

• отчет по утилизации каждой из зон хранения,
• отчет о заказах с утвержденными статусами внутри компании,
• отчет для мониторинга EDI сообщений,
• отчет по скидкам,
• отчет по себестоимости продукции в рамках закрытия месяца,
• отчет об актуальных остатках и доступности товаров,
• а также, механизмы печати этикеток, генерации штрихкодов и фиксации расхождения данных при приемке товаров.

6. Организовано групповое электронное обучение пользователей.

7. Оказаны консультационные услуги в рамках персонального обучения пользователей.

8. Система введена в промышленную эксплуатацию, количество пользователей системы – 131.

9. Сформирован план развития системы по контурам автоматизации

Также был внедрен дополнительный модуль EDI\ЭДО - Модуль 1С, который позволяет управляет и автоматизировать EDI\ЭДО поток, включая подключение новых клиентов и новые типы сообщения внутри 1С, простыми пользователя без привлечения IT поддержки. Исполнитель доработал данное решение, автоматизирован создания новых клиентов и работу с номенклатурой клиента.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Складской учет и логистика (WMS)
• Управление продажами (SFM)
• Автоматизация бизнес-процессов (BPM)
• Консолидация, МСФО, (GAAP)
• Управление производством

Архитектура решения и масштаб проекта

Специалистами "1С:Первого Бита" на основании ряда установочных встреч с группой функциональных заказчиков со стороны "Эс.Си.Джонсон" Россия был определен наиболее оптимальный продукт "1С:ERP Управление предприятием" в качестве замены зарубежной ERP-системы, успешное внедрение которого предполагается по технологии Каскад с разделением задач в заявленных контурах учета на спринты в рамках ключевых этапов:

1. Обследование
2. Моделирование
3. Проектирование
4. Разработка
5. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ)
6. Ввод в ОПЭ

Данное предложение было принято руководством "Эс.Си.Джонсон" Россия, на реализацию проекта была выделена команда "1С:Первого Бита" от офиса "Белорусская".

В ходе обследования было произведено:

• Исследование основных бизнес-процессов компании;
• Формирование требований пользователей к АС;
• Оценка потребностей по миграции данных и интеграции с другим ПО.

В результате обследования была сформирована дорожная карта проекта внедрения 1С:ERP, формализованы перечень бизнес-процессов и функциональные границы проекта, а также определена интеграционная архитектура объекта автоматизации и уровень методологического и регламентного обеспечения функциональных блоков.

Рис.1 Схема Эс Си Джонсон

Реализация пользовательских требований в максимальной степени основана на стандартных решениях программных продуктов 1С:ERP Управление предприятием в качестве единой системы управления ресурсами предприятия, 1С:Бухгалтерия 8 КОРП в качестве централизованной системы для ведения налогового учета и формирования регламентированной отчетности.