Цели проекта

Основной целью проекта стало: организовать витрину данных на базе продукта "1С:Бухгалтерия ПРОФ" для вступления компании в налоговый мониторинг с 2022 года.

Также другими немаловажными целями проекта стали:

• Ускорение процесса обработки запросов налоговой инспекции
• Организовать быстрый обмен данными между основной системой учёта и витриной данных
• Доработать подсистему для учёта особенностей бизнеса

Ситуация до внедрения

AP-Trade — группа компаний дистрибьюции и логистики, объединяющая тысячи успешных сотрудников в 50 филиалах от Камчатки до Урала.

AP-Trade основана в 1995 году в Хабаровске. С первых дней компания ставит перед собой цель построения взаимовыгодных и долгосрочных отношений с партнерами, благодаря чему из регионального оператора выросла в крупную федеральную компанию.

Дистрибуция на территории Дальнего Востока, Сибири и Урала. Ключевые контракты: Procter&Gamble, Nestle, Purina, Jacobs, UPECO.

В начале 2021 года компания AP-Trade приняла решение о вступлении в налоговый мониторинг с 2022 года. В связи с этим перед компанией-заказчиком появилась задача реализации системы "Витрина данных" для налоговой инспекции до 2022 года. Ключевыми особенностями и в то же время сложностями нашего проекта являлись:

• Основная конфигурация "1С:Бухгалтерия ПРОФ"
• Процессы взаимодействия различных подразделений и налоговой инспекции в витрине данных
• Большой ежемесячный объем первичной документации, который необходимо передавать в витрину данных

Уникальность и инновационность проекта

Витрина данных для налогового мониторинга в рамках данного проекта разрабатывалась на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия ПРОФ", которая включала в себя ряд важных и крупных доработок системы для организации взаимодействия между налоговым инспектором и налогоплательщиком, а также для повышения производительности на большом объеме данных:

1. Доработан механизм взаимодействия между налоговым инспектором и налогоплательщиком: реестр запросов, расширены статусы запросов, разработан процесс согласования ответов на запросы, в т.ч. для налоговых менеджеров
2. Разработан документ "Запрос на продление сроков предоставления документов"
3. Разработана расшифровка для строк деклараций по НДС и налогу на прибыль до первичных документов через налоговые регистры
4. Разработан обмен данными между основной учетной системой и витриной данных, который позволяет оперативно передавать сотни тысяч документов.

Публикации о проекте

• Организация витрины данных в дистрибьюторской организации AP-Trade на базе решения "1С:Бухгалтерия ПРОФ"

Результаты проекта

В результате проекта, длившегося 9 месяцев, совместно с командой "1С:Первый Бит", была внедрена подсистема "Налоговый мониторинг" на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия ПРОФ", а также настроена "Витрина данных" для налоговой инспекции с общим количеством пользователей до 20 сотрудников. В данный момент система успешно введена в промышленную эксплуатацию. С помощью внедрения данного решения, мы достигли всех целей, поставленных нами перед проектом:

• Выполнены все требования к системе "Витрина данных", предъявленные налоговой инспекцией в рамках вступления компании в налоговый мониторинг;
• Подсистема налоговый мониторинг была адаптирована под необходимую компании-заказчику конфигурацию — "1С:Бухгалтерия ПРОФ";
• В рамках внедрения были реализованы все необходимые доработки подсистемы "Налоговый мониторинг" для учета особенностей бизнес-процессов нашей компании, включая уникальные подсистемы взаимодействия налогового инспектора и налогоплательщика и расшифровки налоговых деклараций через налоговые регистры;
• В рамках внедрения был реализован быстрый обмен данными основной учетной системы с витриной данных, который решил ключевую особенность с производительностью;
• Ускорен процесс обработки запросов от налоговой инспекции на 20%;
• Сокращение количества ошибок в налоговой отчетности: 85%;
• Ускорение сроков проверки налоговой отчетности: 20%.

Внедренные программные продукты

1С:Бухгалтерия :
• Налоговый мониторинг

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Отфильтрованные справочники, регистры, первичная документация и регламентированная отчетность выгружаются из основной базы "1С:Бухгалтерия ПРОФ" в базу-реплику "1С:Бухгалтерия ПРОФ" (витрина данных).
2. Сканы первичных документов выгружаются из базы "1С:Документооборот 8" в базу-реплику "1С:Бухгалтерия ПРОФ" (витрина данных).
3. Для проведения налогового мониторинга налоговый инспектор подключается через браузер к опубликованной на веб-сервере базе-реплике "1С:Бухгалтерия ПРОФ" (витрина данных).